企业财务管理信息化.doc

第一章 推行企业财务管理信息化的意义1.1拓宽企业财务管理空间 计算机网络的推广使得企业财务管理工作的各个部门更好的联系起来，为科学管理财务数据信息提供了新的平台，实现了对企业财务数据的远程监控与管理，更加方便企业领导对处理结果进行审核。通过建立财务管理信息化平台，能有效地将企业领导者划人公司数据信息集中处理的过程中，对资金实现了集中调配，大大提高了企业整体的运行效率。比如，可以利用财务管理信息平台进行公司物品的网上采购与结算作业，对分散的资金进行网上集中理财等，另外，企业在举行重要会议时可以利用信息平台实现网络互动和数据共享，使分散在各处的企业决策人对企业的整体运营情况有更清晰的了解。1.2提高企业财务管理的质量 在企业的运营过程中，财务信息失真问题的存在是影响企业长远发展的关键难题之一。这一问题的存在极易造成公司在进行重大决策时不能很好的把握企业的资金流，对企业长期发展十分不利。尤其是随着我国经济的不断发展，原有的财务管理手段严重制约着企业的长远发展，在现有的竞争环境下不能很好的为企业发展提供动力。甚至在一些大型企业中，企业资金使用效率低下，领导层集中管理的资金与企业内部法人持有的分散资金冲突，造成企业资金控制不当。企业财务管理信息化系统的推行，有利于减少因人为原因造成的做假账、资金核算错误等问题，在很大程度上降低了企业的整体运营风险。 现代信息技术在企业财务管理中的充分运用，使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化，提高企业的经济效益和管理水平，从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下，企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变，积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急，也是建立现代化企业制度的重要体现。1.3提升财务管理的整体效率 企业财务管理的信息化建设能将企业财务管理相关的数据转化为网络数据与信息，若员工需要找寻业务相关信息，可以通过提取网络数据方便快捷的查找到，避免了不必要的时间耗费。另外，利用网络平台进行电子货币的资金交易在一定程度上比进行支票或现金交易更为便捷，不仅有利于加速企业现金流的周转，还大大降低了企业资金使用成本，有利于提升企业财务管理的整体效率。 企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向，实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处：能够减少会计核算的繁重劳动，提高财会信息的准确性和工作效率；能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制；有利于企业全球化经营和多样化经营；能促使企业规范经营管理，减少各种人为因素干扰，加强内部控制；促使企业信息共享，提高管理水平；有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。第二章 企业财务管理信息化建设存在的问题 在企业的创业和发展阶段, 企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。然而随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加。大量的数据需要及时的处理,财务信息的关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理、纸张的凭证和账簿以及手工信息传递越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。 即便在已实现会计电算化的企业, 企业的财务管理信息化也暴露出诸多的问题,困扰企业的管理,制约企业的发展。当前，我国企业财务管理信息化建设过程中存在着诸多问题，包括对财务信息化管理的认识不足、财务从业人员的专业技能不足以及企业财务信息共享程度不足等，这些问题的存在大大阻碍了企业的长远发展。2.1企业对财务信息化管理的认识不足就目前企业财务管理的信息化建设进程来看，很多企业对财务信息化管理的重视程度不高，不能很好的认识到企业推行财务管理信息化的重要意义。现阶段，我国有相当一部分企业财务管理部门领导缺乏时代观念，对财务管理信息化建设认识不足，在认识方面存在偏差，单纯的认为只要能够进行信息传递就已经实现了信息化建设管理。这种对信息化建设的错误认识，导致管理人员对企业财务管理信息建设化的核心内容: 包括筹资管理、投资管理、成本费用管理、收入和分配管理功能一无所知，更不知如何下手。对于全面加强企业财务管理信息化建设的态度模棱两可，既愿意优化管理手段，又害怕会造成额外工作量的增加，财务管理信息化建设发展缓慢。就企业而言，要建立财务管理信息化系统是一个复杂的过程，其中牵涉到企业运营各部门的方方面面，同企业的管理模式、资金运转方式等都息息相关。目前很多企业进行财务管理信息化建设的目的较狭窄，单纯局限在提高财务人员工作效率上，忽略了财务管理信息化建设对企业信息化系统的重要贡献。对财务管理信息化的核心地位的认识不强。许多企业在信息化建设投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在 IT 技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标, 对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够, 没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够，没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障，导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足，信息化建设在资金上受到了限制，并且在资金投入上缺乏重点，导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革，涉及到企业的方方面面，必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力，是实现管理现代化的保障。2.2财务从业人员的专业技能不足当今的时代，人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养，企业不乏拥有各类技术型人才，有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员，也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化，但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约，相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革，对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪，这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力，又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才，就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难，并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。在传统财务管理工作中，财务从业人员的选用较重视员工对财务管理相关知识的掌握，对财务从业人员计算机能力水平、创造性要求不高，财务从业人员的知识结构不合理。而在以网络会计为基础的新型财务信息化管理水平下，财务管理与计算机网络高度结合，对财务从业人员的计算机专业技能要求提高，财务从业人员不仅要掌握相关管理知识，还要具备使用计算机解决实际财务管理工作问题的能力。就目前来说，财务从业人员缺乏这类复合型人才，这无疑成为影响企业财务管理信息化建设进程的一大阻碍。 但基于中国的国情,很多企业的财务部门人才却很匮乏。 如许多国营企业或私营家族企业,其财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想, 其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。 企业迫切需要具有财务管理能力,有懂信息化管理的复合人才。2.3企业财务信息共享程度不足 信息化改革虽然遍布市场经济领域，然而企业之间由于内部架构设置原因，传统管理模式下的财务管理流程中会计部门自成一体，与其他业务部门独立开来。所以，财务管理部门的会计信息系统与其他系统之间的信息数据共享受到传递障碍，信息共享性较差。而且，企业各业务管理部门之间存在一定的竞争关系，由于存在利益冲突的关系，他们也不愿意对外提供重要信息，各部分之间的信息共享缺乏全面性，不利于财务管理机构的可持续发展。 企业经济活动中要加强部门之间的信息共享，推进企业信息化建设，仅仅依靠财务管理软件是很难实现的，这就需要将软件管理深人到企业经营的各个方面，实现财务信息与企业其他业务信息的一体化管理，构建多层次、可共享的信息决策链。就目前而言，仍有一大部分企业对财务信息、业务信息的一体化建设重视度不够，企业财务信息共享程度不高，大大影响了企业财务管理的信息化建设进程。2.4财务信息化建设过程中实际技术问题较多 企业在财务信息化建设过程中，企业各部门间信息数据共享程度较低，财务工作需要集中各部门的相关信息，涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节，而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺，财务管理软件的功能较落后，在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限，不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化管理软件，而其他部门并没有普及，这就导致在进行财务核算时，所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取，企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设，但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准，只负责本部门的业务模块，这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的，部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致，无法实现连接，从而阻碍了经营业务的及时处理。 现代企业管理最根本的是信息的管理, 企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。 然而,当前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。 或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。 另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递, 信息在集团内部缺乏必要的集中和控制, 表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响企业的科学决策。从管理信息化建设所应用的软件来分析，国产的财务管理软件仍然处在发展与不断改进阶段，与国外先进软件有着明显的差距。然而，由于国内外企业的内部组织结构存在差异性，且所应用的软件范围也不尽相同，以致国外软件虽然优秀却并不完全适用于国内企业财务管理部门，无法引入为国内正式所用。第三章 加强企业财务管理信息化建设的措施 针对当前企业财务管理信息化建设过程中面临的上述问题，笔者就此地提出了相关解决措施，包括提高对财务管理信息化的认识水平、提高财务从业人员技能水平以及提高企业财务信息一体化水平等，现具体阐述如下:3.1提高对财务管理信息化的认识水平 在当前的环境背景下，信息成为了社会经济发展潮流的主旋律，对于负责企业财务管理的财务工作人员来说，必须加强认识，重视企业财务管理信息化建设，做好预算管理和成本控制工作，促使企业的经济效益达到最大化。除外，财务管理人员还可以使用信息化管理的手段，增强财务管理以及成本核算的基本工作，全面推行财务工作的电算化，积极完善企业的财务管理体系，以保证企业在激烈的市场竞争中取得发展优势。 企业财务管理信息化建设的推进，首当其冲的是要加强企业领导者与各阶层员工对信息化建设的重视，全面提高企业及其员工对财务管理信息化的认识水平，在思想上树立对信息化建设的重视度。目前财务管理信息化建设中碰到的问题很大程度上源自对信息化管理认识有限造成的，因此培养财务从业人员，尤其是管理阶层对财务管理信息化建设的认识十分必要，充分发挥财务管理软件的作用，提供企业长期发展所需的财务信息。另外，在企业财务管理信息化的实际推行过程中，要注重对企业信息化管理相关人才的培养，塑造有利于企业长期发展的信息化专业人才。3.2提高财务从业人员技能水平 信息化时代的到来，对财务人员有了更高的要求。更新财务管理的模式会使许多财务管理人员面临新的考验和素质转型。企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训，将信息化技术和财务管理相结合，针对不同的人员采取不同的培训方式，以提高财务人员的计算机处理能力，信息管理能力。企业应建立起财务管理信息化的培训体系，比如培养若干的财务管理信息化的骨干力量，通过培训骨干来对企业财务管理信息化建设进程中遇到的问题提供指导，这样不仅能降低成本，而且还能通过培养出的熟知计算机技术和熟悉财务管理软件的骨干提高本单位财务管理信息化应用水平，带动全体员工的学习热情。 高素质的财务从业人员是企业长期发展的必备要素之一，企业财务管理信息化建设是一项系统性的工程，人才培养是其能否取得成功的关键。因此，在企业财务管理信息化建设中要大力培养企业发展所需的高素质人才。首先要重视对管理阶层的培训，培养领导人对企业信息化重要性的认识，使领导阶层意识到推行信息化建设的重要性和紧迫性;其次要加强对企业管理人员、技术人员和财务人员的业务培训，培养一大批有利于企业长期发展的复合型人才;最后要注重开展信息技术能力培养教育，加强员工的信息化意识，大范围的开展对员工信息技术的培训，提升企业员工的信息能力，打造一支高水平、高能力的财务管理信息化人才队伍。3.3提高企业财务信息一体化水平 构建企业财务管理信息化平台最主要的目标是实现财务信息的共享，避免财务信息孤岛给企业管理带来的不利影响。引进先进的管理软件，建立科学、标准的财务管理信息网络。管理信息化需要软件技术的支持，只有立足企业财务管理实际，构建财务管理信息系统，通过软件技术与企业财务管理实际情况相结合，才能有效推进企业财务管理信息化建设进程，进一步提高信息化管理质量，优化财务管理体系。为了顺利推进新信息化平台的建立，在一定程度上对企业各个信息系统间的传统界限进行必要的模糊，通过对其进行统一的模糊规划实现集成企业信息与数据的目的。就目前而言，实现财务管理信息的集成最主要的方式之一是建立企业中心数据库，根据企业交易的实际情况对中心数据的资料进行更新与调整，同时该中心数据库还能根据输人数据库的特定资料与条件实现特定功能的信息需要与检索。该中心数据库在企业财务信息化管理过程中发挥着至关重要的作用，对提高企业财务信息一体化水平有积极的促进作用，实现了企业生产经营全过程的资金集成与数据共享，为高效、规范的实现财务管理提供了坚实基础，是提高企业财务管理信息化水平不可或缺的要素，对企业财务管理工作的顺利开展提供了保障。 为适应经济全球化要求, 企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源, 还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来, 对业务流程进行优化重组, 实现生产经营的精细化、集约化。 计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能, 财务会计流程从整个业务流程中采集数据, 其数据载体是原始凭证, 数据来源的唯一性和网络数据的实时共享, 保证了财务系统能够实时反映经济活动, 变会计事后核算为事中控制, 使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。3.4以财务管理为核心，创新管理流程 财务管理工作是一项系统工程，其工作流程所涉及内容繁多，这些内容数据庞大，计算量大。所以说，财务管理信息化建设不仅涉及管理技术水平的高低，还要引入标准的管理规范，对整个管理系统进行信息优化，以规范企业管理运作。优化企业财务管理信息系统，应以企业财务管理中心为手段，充分考虑到财务管理各方面内容的影响，突破部门独立单一使用的局限性，运用信息化手段科学地将各项内容整合起来，从而达到优化信息系统的目的，形成一个系统的管理环境，从而规范企业管理运作。 企业在开展财务管理工作过程中会使用到许多数据信息，这些数据信息流动和传递于各财务管理的各环节之间。在当前信息化浪潮下，企业必须转变传统的企业成本管理观念，以财务管理为核心，创新管理流程，以资金流量信息控制为重点，强化财务管理的科学性。只有切实抓好企业财务管理流程当中的各个环节工作，才能有效提高整个财务管理工作质量。做好财务管理信息化建设，首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题，这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式，加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训，使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理，管理的核心在于财务，管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度，采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性，认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理，以财务管理信息化建设为切入点，明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。结语 21 世纪是信息化时代，在计算机信息化技术快速发展的今天，信息化建设已广泛应用到社会各大领域，各大企业为了顺应时代发展要求，纷纷加强信息化技术建设，全面实行管理信息化。通过企业财务管理信息化建设的应用，不但能有效提高财务管理水平和管理质量，同时还可以提高管理决策的准确性和科学性，有利于企业的可持续发展。企业的财务管理工作贯穿了企业经营活动的方方面面，明晰的财务管理对企业的长期发展有积极的促进作用。积极推进企业财务管理信息化建设已经成为企业财务管理工作未来的发展的趋势。只有积极提高对财务管理信息化的认识水平，加大财务从业人员培训力度，增强相关人员专业技能水平，进而逐步实现企业财务信息一体化，才能有力促进企业财务管理信息化及现代化。 参考文献： 1 秦红敏. 探讨煤炭企业财务管理信息化问题J. 企业导报. 2014(24) 2 陈莲子,杨美琴. 企业财务管理信息化协同模式探究J. 企业导报. 2014(24) 3 胡秀霞. 对当前我国企业财务管理信息化协同模式的探究J. 现代商业. 2015(02) 4 孙自平. 基于云计算的企事业单位财务管理信息化探讨J. 现代商业. 2015(02) 5 王宁波. 互联网金融时代商业银行财务管理创新研究J. 中国总会计师. 2014(12) 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