集团行政管理系统.doc

集团行政管理系统一、 集团行政管理目标-1 www . %# 二、 管理系统主要内容-2 青!年文#摘 ()三、 管理系统主要工作内容-2 青年文摘网站 四、 集团的行政管理规范-4 21read . com 五、 集团行政中心与专业公司行政部权限设定-5 公文之家 公文写作六、 行政中心与其他部门的业务协作-6 21read 青年文摘防采集 七、 行政中心与行政部的工作文件交流及频率-6 唯一官方网站 八、 主要工作流程-7 21read 文摘 杂志 青年文摘 一、 集团行政管理目标 青年文摘网站 目 标 !# 青年文摘网(!内 容 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘提高效率， 21read . com实现效益 #!$%1、建立在科学、合理的基础上节约开支，以最低限度的消耗取得最大限度的效果。 青年文摘杂志 2、工作人员明确分工、精密配合使有限的资源发挥更大的功能。 www . %#3、制定标准化的程序，使行政管理能按标准的程序去执行，减少摸索的时间，提高工作效率。 公文写作 gongwen4、提高速度，节约时间。 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘加强管理， 唯一官方网站 权限分明 青年文摘网 !#*$%1、目标统一，分工明确，权限清晰。 #!$%2、组织精密，班子团结。 3、环节合理，职能齐全。 青!年文#摘 ()4、工作程序标准，细节到位。 qq 青年文摘 防止采集 5、制度健全，格式规范。 21read . com沟通协调， 青!年文#摘 ()确保工作顺畅 期刊杂志精选 1、公司内部协调沟通，起到润滑剂的作用。 www . %# 2、与专业公司沟通，关心他们的工作状况。 #!$%3、外部沟通协调，例如；相关政府部门、同行业等。 21read 文摘 杂志 青年文摘 整合资源， 期刊杂志精选 优化管理 !# 青年文摘网(! 1、整合企业的固定资产、物品、设备及无形资产（商标、专利等） 青年文摘网站2、做好设备维护、维修工作。 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘3、避免财产丢失、损坏等现象。 !# 青年文摘网(!4、提高安全防范。 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 日常管理工作周到、细微、 21read 青年文摘防采集人性化、 公文写作 gongwen 1、确保办公环境整洁、幽雅。 21read 青年文摘防采集 2、加强食宿管理。 www . %# 3、接待工作的提升（含礼仪、为客引路、妥善安排接送等）。 唯一官方网站4、通过奖惩分明，激励员工。 21read 青年文摘防采集 二、行政管理系统主要内容 青年文摘网 !#*$% 集团的行政管理涉及的面较为广泛，主要分为：日常管理、沟通协调、资产管理、总务后勤等四大类工作。 21read 文摘 杂志 青年三、管理系统主要工作内容 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘岗位 青年文摘杂志 工作内容 www . %#行政总监 青年文摘网站 1、负责本部门的全面统筹工作； 公文之家 公文写作2、制定年度工作目标的； 3、本部门的管理工作； 请输入关键字 4、日常文件的审批和决策； 青年文摘网站5、处理公司内外特殊事务（例如：外交工作）； 青!年文#摘 ()6、完成董事长临时交办的任务。 青年文摘杂志 行政经理 21read 文摘 杂志 青年文摘1、协助行政总监处理日常管理事务； 21read 青年文摘防采集 2、制度的完善与修订； qq 青年文摘 防止采集3、各项行政工作的督导及汇报； 21read . com 4、配合其他部门会议安排； 公文之家 公文写作 5、客情关系的维护（例如：政府部门、宣传单位等）； 期刊杂志精选6、完成总监临时下达的任务； 唯一官方网站 行政主管 青年文摘网站1、协助行政经理，督促行政专员的工作； 2、负责与各部门沟通协调； www . %# 3、定期检查行政专员及其他下属人员的工作情况； qq 青年文摘 防止采集4、各项管理工作的实施； 青年文摘c!ur$t%i*s( 5、完成上司临时交办的任务。 唯一官方网站 青!年文#摘 () #!$% 青年文摘网站岗位 公文之家 公文写作 工作内容 青年文摘网站行政专员 !# 青年文摘网(!1、文具领用、登记、汇总； 青年文摘网站 2、公章、证照使用； 青年文摘杂志 3、保密文件、档案管理、编号； 期刊杂志精选4、制服发放； 期刊杂志精选5、公告发布； 青年文摘网站6、完成上司临时交办的任务。 请输入关键字 前台接待员 1、来访客人的接待； 唯一官方网站 2、电话接听； 公文写作 gongwen3、信件邮寄； 请输入关键字 4、会议准备； 唯一官方网站 5、公告播音（包括生日庆祝）； 21read . com 6、样品、赠品领取； 21read 文摘 杂志 青年文摘7、报纸、杂志的书刊的管理； 青年文摘网站 8、日常工作。 青年文摘杂志司机 青年文摘网 !#*$%1、汽车的安全（油、水、电）、保养与维护工作； 公文写作 gongwen 2、协助保安对突发事件的用车； 青年文摘c!ur$t%i*s(3、车辆维修事宜； 青年文摘c!ur$t%i*s(4、根据派车单进行用车； 21read . com5、每日填写行车日志。 青年文摘公文写作频道保安队长 21read 青年文摘防采集1、对所有保安的管理、督导训练及考核； 21read 文摘 杂志 青年文摘2、每日检查保安值班日志内容，发现问题及时处理； 期刊杂志精选3、督导保安值班注意礼节及电话管制； 21read 青年文摘防采集 4、定期组织保安人员业务知识的学习及军训和消防训练； 青!年文#摘 () 5、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、办公楼； www . %# 6、每周定期召开一次安全例会； 青年文摘网 !#*$% 7、制定每月值班安排表； qq 青年文摘 防止采集 8、突发事件的处理（火灾、偷盗、打架等）及消防、治安单位的联系； 青!年文#摘 () 9、警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购、与验收； 青!年文#摘 ()10、保障厂区和宿舍员工财物的安全； 青年文摘公文写作频道 11、完成上司临时交办的任务。 公文之家 公文写作 保安员 青年文摘公文写作频道 1、维护办公、厂区秩序，制止员工的违纪或暴力行为； 青年文摘c!ur$t%i*s( 2、维护厂区人员及财物的安全，预防各种灾害事件的发生； 青年文摘杂志 3、对来访的人员，经核实后，有礼貌地进行登记，并为其引路； 21read 青年文摘防采集4、对到厂地送货车辆，进厂时进行检查登记； 唯一官方网站5、检查员工出入厂时是否穿厂服、带厂牌、违纪者进行登记并报行政中心； 青年文摘网 !#*$%6、员工出厂时，应检查是否有出门条； 青!年文#摘 () 7、定期检查厂区消防设施及安全预防、维护工作； !# 青年文摘网(! 8、不定期对厂区进行巡逻； 公文写作 gongwen 9、公司信件及报刊的签收工作； 10、完成上司交办工作。 期刊杂志精选 期刊杂志精选岗位 21read 青年文摘防采集 工作内容 唯一官方网站食堂伙食组长 !# 青年文摘网(!1、实施对食堂人员的管理，组织食堂全面工作； 青年文摘c!ur$t%i*s( 2、合理安排厨房工作，保障员工按时就餐； 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘3、要求厨师对食堂烹调精工细作，增加花色品种，不断调剂改善伙食； 21read 青年文摘防采集 4、负责对食堂采购物品的复检，核对物品的价格、品质和数量，对采购不良物品提出处理意见； 唯一官方网站 5、安排组织制定每周菜谱； 青年文摘网 !#*$% 6、依照就餐人数计划开支，节约用量，减少浪费； qq 青年文摘 防止采集7、负责对炊具用品的申购、验收与维护； 青年文摘公文写作频道 8、集中员工对伙食的意见，不断改善和调剂伙食； 请输入关键字 9、督导食堂饮食卫生和环境卫生，防止食物中毒； 唯一官方网站10做好安全防范措施，定期消毒，保证食堂没有老鼠、苍蝇、蟑螂等害虫； 21read 文摘 杂志 青年文摘 11、完成上司临时交付的任务。 青年文摘c!ur$t%i*s( 厨师 青!年文#摘 ()1、负责食堂烹调制作，增加花色品种； 期刊杂志精选2、计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱全； 21read . com 3、协助组长做好食堂工作，参与每周菜谱的制定； 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘4、虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施； 青年文摘网站5、保证员工能按时就餐； 青年文摘杂志6、采购用料的验收、核对数量及品质； 青年文摘网 !#*$%7、搞好食堂卫生，定期检查食堂存放物品质量，防止食物过期等； qq 青年文摘 防止采集 8、协助组长做好防范工作，定期消毒； 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 9、完成组长临时交办的其他任务 清洁工 21read 青年文摘防采集负责公司的全面清洁卫生工作。 唯一官方网站园艺工 公文之家 公文写作负责公司的绿化管理。 www . %# 青年文摘网站 四、集团的行政管理规范 青年文摘网站行政管理主要以：管理、沟通协调、服务为核心，通过不断完善管理制度提高整体的管理水平、制定合理的工作流程减少繁琐的环节提高工作的效率，达到高效、顺畅、严格的管理效果。 青年文摘公文写作频道 唯一官方网站 青年文摘网站 青年文摘网站 五、集团行政中心与专业公司行政部权限设定 青年文摘公文写作频道 21read . com项 次 青年文摘杂志业务内容 !# 青年文摘网(! 总裁/ 青年文摘公文写作频道董事长 行政总监 www . %#行政经理 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 行政主管/ 专业公司行政主管 !# 青年文摘网(! 行政人员 唯一官方网站日常管理 青年文摘c!ur$t%i*s( 1、公文、文件收发处理 青年文摘网站 公文写作 gongwen www . %#公文之家 公文写作 期刊杂志精选 2、低资易耗品请购（限集团） 期刊杂志精选 青年文摘网站 21read 青年文摘防采集 !# 青年文摘网(! 21read . com 唯一官方网站 3、文具用品发放、存量管理 青年文摘网 !#*$%青年文摘网 !#*$%青年文摘公文写作频道青年文摘c!ur$t%i*s( 青年文摘杂志 公文写作 gongwen4、保密文件查阅 青年文摘公文写作频道 青年文摘c!ur$t%i*s(青年文摘网 !#*$% 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘www . %# 5、公章、证照使用 青年文摘c!ur$t%i*s( 青年文摘杂志 #!$%www . %# 21read . com 6、专业公司行政管理监督抽查 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘公文之家 公文写作!# 青年文摘网(! 青年文摘网 !#*$% 21read 青年文摘防采集#!$%7、制服领用 www . %#唯一官方网站 公文之家 公文写作 青年文摘网站 唯一官方网站8、办理物业方面的工作 公文之家 公文写作 青年文摘c!ur$t%i*s( 青年文摘网 !#*$% 青年文摘网 !#*$%青年文摘公文写作频道 青年文摘网站 沟通协调 1、外部业务费用申请（2000元内） www . %#!$% 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘qq 青年文摘 防止采集 #!$%青年文摘c!ur$t%i*s(2、外部业务费用申请（2000元上） 青年文摘杂志 青年文摘网站 21read . com #!$%请输入关键字 3、特殊事务处理 青年文摘网站 青年文摘网 !#*$%公文写作 gongwenqq 青年文摘 防止采集 资产管理 公文之家 公文写作 1、重大修缮工程（专业公司） qq 青年文摘 防止采集 21read 青年文摘防采集 21read . com 21read 青年文摘防采集 www . %# qq 青年文摘 防止采集 2、专利、荣誉等申请 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 青年文摘c!ur$t%i*s( qq 青年文摘 防止采集公文写作 gongwen#!$%公文写作 gongwen3、增加建筑项目 青!年文#摘 () !# 青年文摘网(!qq 青年文摘 防止采集公文写作 gongwen 21read 文摘 杂志 青年文摘 qq 青年文摘 防止采集 4、废物处理 21read 文摘 杂志 青年文摘 !# 青年文摘网(! 期刊杂志精选 青年文摘网 !#*$% 青年文摘网站21read . com总务后勤 1、住宿申请（限集团公司） www . %# 请输入关键字 青年文摘c!ur$t%i*s( 青年文摘杂志 #!$% 2、外出申请 期刊杂志精选青年文摘c!ur$t%i*s( 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘公文写作 gongwen 期刊杂志精选 3、派车 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 青年文摘网站 青年文摘c!ur$t%i*s( www . %#www . %# 4、出差申请 青!年文#摘 () 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 #!$%青!年文#摘 () 期刊杂志精选唯一官方网站补充： 青年文摘c!ur$t%i*s(以上用“”表示执行者，以“”表示审批者，以“”表示决策者。对于专业公司的行政管理工作，定期由行政主管作汇报，涉及采购费用的由专业公司总经理根据公司规定执行。涉及制度及物业、资产等问题由集团行政中心经理协助处理。 期刊杂志精选 21read 青年文摘防采集青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 青年文摘网站 六、行政中心与其他部门的业务协作 青年文摘网 !#*$% 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 部门 青年文摘网 !#*$% 协作内容 21read . com 人力资源中心 青年文摘网 !#*$%1、公司员工表现情况汇总表一份交人力资源备案，作为考核依据； 21read . com 2、配合办理入离职手续（制服、办公用品领用、办公用品退还等等）； 唯一官方网站 3、外出派车，需将派车单转交人事，以至监督考勤； 21read . com 4、管理方面的配合。 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘采购中心 1、固定资产（如办公设备等）； www . %# 2、大宗办公用品或生产设备的采购，需采购中心配合采购。 公文写作 gongwen技术中心 请输入关键字 1、对外办理专利、著名商标、荣誉证书等； 请输入关键字 2、外部来访参观。 #!$% 生产中心 青年文摘c!ur$t%i*s( 1、设备维修及增购； 公文之家 公文写作 2、管理方面的配合； 青!年文#摘 ()3、安全防范工作督导。 其他中心 qq 青年文摘 防止采集人员管理方面的配合。 21read 文摘 杂志 青年文摘青年文摘公文写作频道 公文之家 公文写作七、行政中心与行政部的工作文件交流及频率 青年文摘公文写作频道青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘类项 青年文摘网站配合事项 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘频率 21read 青年文摘防采集下年度计划 公文之家 公文写作1、下年度管理及改善计划； 青年文摘公文写作频道 2、办公费用预算计划（水、电、电话、传真、房租等费用统计）； 青年文摘杂志3、提高员工素质方案。 青!年文#摘 ()年 底 青!年文#摘 ()本年度总结 期刊杂志精选 1、本年度行政管理工作总结； 21read 文摘 杂志 青年文摘 2、行政工作绩效体现及建议； 青年文摘c!ur$t%i*s(3、办公费用统计汇报。 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘每月汇报 1、公司员工表现情况汇报表； 21read 文摘 杂志 青年文摘2、行政工作绩效体现及建议； 期刊杂志精选3、该月办公费用汇报（水、电、电话、传真等费用统计）。 唯一官方网站每月28日之前 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘下月工作计划 !# 青年文摘网(! 1、下月管理及改善计划； 21read . com2、办公费用预算计划（水、电、电话、传真、房租等费用统计）； 3、提高员工素质方案。 日常抽查情况 青年文摘杂志根据所制定的管理办法抽查 !# 青年文摘网(! 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 不定期 www . %#公文之家 公文写作八、主要工作流程（见制度汇编详情） 21read 文摘 杂志 青年文摘 先将制度汇编的目录附后，待制度修订完整一并呈上 公文写作 gongwen 制度汇编 21read . com 一、集团行政管理规划 公文写作 gongwen1、公司规章制度管理规程 21read 文摘 杂志 青年文摘 2、管理大纲 #!$%3、行政管理规程 青年文摘c!ur$t%i*s( 二、资产管理 #!$% 1、企业财产（动产、不动产）租赁办法 期刊杂志精选 2、物业管理办法 青年文摘网站3、房屋维修管理办法 青年文摘公文写作频道 4、集团财物损坏、丢失赔偿办法 青年文摘c!ur$t%i*s(5、固定财产登记、使用管理办法 !# 青年文摘网(!6、设备保修管理程序 !# 青年文摘网(! 7、物资管理制度 8、废旧物资处置管理办法 !# 青年文摘网(!9、自产赠品管理办法 青年文摘公文写作频道10通讯器材、电脑管理条例 青!年文#摘 () 11通讯设备管理 请输入关键字 12赠品管理制度 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 13展品、样品管理办法 青年文摘网站14商标、专利、条码、标准管理办法 qq 青年文摘 防止采集 三、总务后勤 青年文摘网 !#*$% （一）食堂管理 青年文摘公文写作频道 1、食堂工作人员管理 青!年文#摘 () 2、食堂用餐管理规定 公文写作 gongwen 3、外来人员用餐管理办法 唯一官方网站 4、食堂卫生操作程序 期刊杂志精选 （二）住宿管理 期刊杂志精选 1、职工宿舍管理办法 21read . com2、住宿申请表 3、卫生评比表 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 （三）保安管理 21read 青年文摘防采集1、保安人员管理办法 #!$%2、查勤及巡逻规定 青年文摘c!ur$t%i*s( 3、保安训练管理办法 青年文摘网 !#*$%4、外出申请作业流程 唯一官方网站5、车辆出入登记 青年文摘网站 （四）消防及安全 青年文摘网 !#*$% 1、安全生产管理办法 www . %#2、安全用电管理办法 青年文摘网站3、安全保卫管理办法 唯一官方网站 4、消防管理办法 #!$%5、消防训练管理办法 青年文摘公文写作频道 6、突发事件处理办法 青年文摘c!ur$t%i*s(（五）车辆管理 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 1、司机行车及工作管理规定 21read 青年文摘防采集 2、车辆保养规定 唯一官方网站 3、派车作业流程 !# 青年文摘网(! 4、车辆采购及办理牌照流程 www . %# （六）办公室管理 !# 青年文摘网(! 1、办公室管理办法 #!$% 2、环境卫生管理办法 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 3、水、电、费用管理办法 期刊杂志精选 4、会务安排管理办法 请输入关键字 5、往来安排管理办法 公文之家 公文写作6、往来人员接待办法 www . %#7、会议管理制度 #!$%8、商务中心管理办法 期刊杂志精选9、文化娱乐活动室管理条例 青年文摘网站10图书管理办法 青年文摘杂志11命令报告制度 青年文摘网站 12职工行为规范 13员工制服管理 青年文摘杂志 14特殊事务处理办法 公文写作 gongwen（七）文件控制 21read . com 1、公文处理办法 公文写作 gongwen 2、保密制度 青!年文#摘 () 3、合同管理规定 青年文摘c!ur$t%i*s( 4、档案管理制度 5、公章管理条例 #!$% 6、公司证照、文件借阅有关规定 青年文摘网站（八）集团低值易耗品采购配置 www . %# 1、低值易耗品采购制度 唯一官方网站 2、低值易耗品领用登记制度 !# 青年文摘网(! 3、办公用品领取管理办法 #!$% 4、低值易耗品管理制度 #!$% （九）其他 青年文摘杂志1、公共关系管理制度（总经办） 2、提案管理办法 21read . com 3、员工识别证件管理办法 请输入关键字 行为规范明细 21read 青年文摘防采集1、办公室行为规范 青年文摘网站2、差旅行为规范 21read . com 3、基本礼仪规范 青年文摘网站 4、接听电话行为规范 21read 文摘 杂志 青年文摘5、业务代表行为规范 公文写作 gongwen 6、员工基本行为规范 青年文摘网站7、员工行为规范 21read . com 8、员工行为准则 公文写作 gongwen