迎新晚会策划书（终极版）.doc

09迎新晚会策划书主办单位：华南理工大学广州汽车学院团委承办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会一、活动主题:- 2 -二、活动背景与目的- 2 -2.1活动背景- 2 -2.2活动目的- 3 -三、活动具体要素：43.1活动时间：43.2活动地点：43.3活动对象：4四、活动可行性分析：44.1经验：44.2优势：44.3应急控制：5五、活动宣传与筹备：65.1活动宣传65.2活动筹备6六、活动执行：76.1（前期工作流程）76.2（中期工作流程）76.3（后期工作流程）9七、活动预算9一、活动主题: 魅力经管 歌舞飞扬二、活动背景与目的2.1活动背景 夏末初秋，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。此后，新同学又积极参加到系里的各项建设活动中，为经管系注入了活力与生机。让他们能更多地了解经管系的传统和优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。 经管系通过举办本场迎新晚会，让全系师生共聚一堂，欢庆新学期的到来，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。2.2活动目的 丰富校园文化生活，促进新生间的相互了解，促进班级之间的交流，增进同学之间的友谊，增加集体归属感。培养学生的团结协作精神，体育精神和爱校情怀，同时，也为新生们提供一个展示自己青春和活力的舞台。三、活动具体要素：3.1活动时间：9月10日9月31日3.2活动地点：学生活动中心3.3活动对象：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系全系学生3.4组织安排：主办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团委承办单位：经华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会四、活动可行性分析：4.1经验： 虽然这是我们第一次举办迎新晚会，可是在多次举办大赛的经验下，我们的精英团队还成功策划举办了“宏峰杯”营销策划大赛”、“T-shirt设计大赛”、“云峰杯营销策划大赛”、 “风筝节”、“众合力汽车营销策划大赛”、“朝人会 女生节”等一系列深受广大师生以及赞助商好评的大型活动。这些都是对我们团队执行力、工作能力的肯定，同时也是让赞助商可以放心与我们合作的原因。4.2优势：a. 作为一款考验动手能力、团队合作以及思想创意的让同学们高度参与、高度合作的活动，它本身就具备了相当大的吸引力和影响力。活动内容丰富多彩、激情澎湃、积极充实。活动执行细节经过经管系学生会十多个部门的共同讨论以及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。b. 活动执行团队将从十多个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。同时，与各班积极合作，调动各新生班干参与在本班级内的活动宣传以及报名工作。c. 在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），同时提供详尽的风险预警方案从而确保活动可以顺利高效地执行。4.3应急控制：a. 停电 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：00仍没有正常供电，则按协议处理。（协议会包括相关方面，如费用，改期等） （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。(以签订协议为准) （3）在停电期间，由女生部部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。b.节目台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。c. 麦克风防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景；d. CD问题应在表演前检查每个表演项目的CD，确保每张CD能正常播放，防止表演过程中不能正常使用；e. 节目时间若某个节目因为不能如期进行，为保证晚会时间，可在其中插入小游戏节目，若某个节目因某些意外要延长时间，应适当提示主持；f. 在场秩序若晚会过程发生意外（如停电，火警），学生会维持秩序的工作人员应安排观众和嘉宾有秩序离开会场，避免因慌张而造成混乱和意外；五、活动宣传与筹备：5.1活动宣传5.1.1 活动会议召开经管系学生会委员会会议，讨论前期宣传方案以及执行细节。确定活动宣传主题，落实宣传期间各个部门的工作。5.1.2 第一轮宣传阶段（9月10号15号）：a.由宣传部负责主题宣传海报、宣传横幅和传单的设计与制作以及海报的张贴、横幅的悬挂工作。（印刷版）b.经管系各班级宣传委员通知，在班级q群、飞信通知；系主页、校园华汽星空登置顶帖、宣传界面。 c. 由文娱部负责在宣传前期选定活动主题音乐的选择，联系学院广播站，配合播出宣传短文。5.1.3 第二轮宣传阶段（9月16号20号）：a.由宣传部负责第二轮宣传海报的设计和制作。(手绘版)b.扫楼行动：于各宿舍派发传单（经管系各宿舍）c. A4小海报于各宿舍公告栏张贴5.1.4 第三轮宣传阶段（晚会第二天）：a.由宣传部与宿管部负责成果展示以及联系华汽星空和学院广播站播出晚会盛况，以及对为此次活动的赞助商致谢，最后由赞助商致词。b.在华汽星空网、系网站上刊登晚会的照片。5.2活动筹备5.2.1 场地准备：学生活动中心5.2.2 特殊人员安排：评委、嘉宾（具体名单于9月20日前最终确定）六、活动执行：6.1（前期工作流程）1. 领导嘉宾联系 总负责人：a) 计划书审批 b) 联系，确认表演嘉宾 完成时间：9月10日前c) 确认晚会嘉宾，评委名单 完成时间：9月20日前d) 制作，发放嘉宾评委邀请函 完成时间：9月18日前 e) 联系公关部拉赞助事宜 完成时间：9月10日前2. 第一期宣传工作 总负责人： 完成时间：9月10日9月15日a) 联系宣传部制作成品 负责人：b) 经管系各班宣传 负责人：c) 文娱部制定主题音乐 负责人：6.2（中期工作流程）1. 场地申请：华南理工大学广州汽车学院学生活动中心 总负责人： 完成时间：9月20日前2. 第二期宣传： 总负责人： 完成时间：9月20日前a) 晚会背景尺寸度量，联系宣传部制作舞台背景（提早联系宣传部） 负责人：b) 联系宣传组制作宣传成品 负责人：c) 联系文娱部制作节目单 负责人：d) 宣传品的悬挂，粘贴 负责人：e) 拍摄筹备阶段的影像资料，文字报道 负责人：f) 广播站宣传，宣传稿 负责人：g) 联系活动中心负责人，挂吊饰 负责人：3. 布场物资准备 总负责人： 完成时间：9月20日前a) 评委名牌 负责人：b) 制作区域划分用字，评委席，嘉宾席 负责人： c) 制作观众席分布图 负责人：d) 制作舞台布置示意图 负责人：e) 晚会物资购买 负责人：4. 节目跟进 总负责人：完成时间：9月20日前a) 各节目的表演（如：街舞表演，唱歌等）刻碟 负责人：b) 联系各节目需要的道具 负责人：5. 司仪跟进 总负责人： 完成时间：9月15日前a) 确认晚会司仪b) 司仪稿6. 礼仪联系 总负责人：完成时间：9月18日前a) 确认晚会礼仪 b) 礼仪跟进7. 其他文书资料 总负责人： a) 节目单 完成时间：9月15日前 b) 工作流程表（走台，彩排，正式晚会） 完成时间：9月24日前8. 场地布置 总负责人： 完成时间：9月24日之前a) 舞台布置b) 观众席布置c) 后台布置9. 拍摄报道工作（联系宣传组的报告项目主管确认）总负责人： 完成时间：9月24日a) 晚会当晚的文字和摄影报道工作b) 晚会当晚的录像报道工作6.3（后期工作流程） 完成时间：9月31日前1. 第三期宣传，报道工作 总负责人： 完成时间：9月25日9月31日a) 联系宣传部制作成品 负责人：b) 宣传品的粘贴 负责人：c) 系网站、华汽星空发布比赛的照片资料，文字报道 负责人：d) 校广播站报道晚会盛况 负责人：七、活动预算项目数量（单位）单价（元）总计（元）学生活动中心1（晚）10001000宣传横幅2（条）180宣传小单500（张）0.150宣传海报4（张）150邀请函200晚会节目单300（张）0.390音乐光碟2（张）510主持人服装4（套）100400演员服装若干（套）-700礼仪服4(套)125500礼炮4（个）1040气球2（袋）1020荧光棒500（支）0.25125充气棒50（对）2100彩带-60嘉宾饮用水1.515各类粘贴工具-200应急备用金-300舞台布置-500礼品、奖品-300总计4940元我们如何去动员我系的同学们参与进来？让他们主动来投节目甚至是有一种竞争意识。可以设有丰富的奖品，排名次或者可以加学分等还有就是我们的节目分类，是不是应该再详细一点呢？会详细分类：可按节目类型分或者按表演者分类那些无聊的小品、二人转之类的是不是有存在的必要呢？有。节目需要。是不是应该区分开特约嘉宾节目（艺术团、外校的）。是，到时会安排不同的就坐位置来区分，还会在介绍来宾的时候特别介绍