3-设置文档格式(一)解析.ppt

设置文档格式一、字符格式设置二、段落格式设置三、边框和底纹设置四、项目符号和编号设置字符格式设置 设置字符格式设置字符格式 字符的格式包括设置文字的字体、字号、字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等静态效果，以及影、空心、上标、下标等静态效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。果等。字体字体：字符在屏幕上的书写形式。：字符在屏幕上的书写形式。WordWord中有中有中文中文字体字体和和西文字体西文字体。中文字体用于汉字，西文字体用。中文字体用于汉字，西文字体用于字母。一般来讲中文字体对西文字母不起作用，于字母。一般来讲中文字体对西文字母不起作用，西文字体对汉字也不起作用，我们可以设置西文字体对汉字也不起作用，我们可以设置“西文西文使用中文字体使用中文字体”。但有一部分字体可以用于中文也。但有一部分字体可以用于中文也可以用于英文。可以用于英文。宋体宋体 仿宋仿宋 楷体楷体 黑体黑体 华文行楷华文行楷 隶书隶书 幼圆幼圆 华文新魏华文新魏 微软雅黑 常识常识：我们的报纸书刊等印刷品一般用宋体字印刷，：我们的报纸书刊等印刷品一般用宋体字印刷，便于辨认，字号通常为五号。便于辨认，字号通常为五号。微软雅黑微软雅黑字体介绍：它是一种全新的无衬线黑体，字体介绍：它是一种全新的无衬线黑体，它的字形略呈扁方而饱满，笔画简洁而舒展，易于它的字形略呈扁方而饱满，笔画简洁而舒展，易于阅读。这款字体在阅读。这款字体在 ClearType ClearType 技术下的清新和优美技术下的清新和优美着实给人留下了深刻的印象。同时，微软方面也为着实给人留下了深刻的印象。同时，微软方面也为这种新型字体付出了昂贵的代价。这种新型字体付出了昂贵的代价。“这种字体每个这种字体每个字的造价成本在字的造价成本在100100美元左右，据不完全统计，我美元左右，据不完全统计，我国各字典、词海收录有国各字典、词海收录有2 2万多个汉字万多个汉字”。一位微软。一位微软的工作人员如此表示。的工作人员如此表示。本幻灯片均使用微软雅黑字体，需在电脑上提前安本幻灯片均使用微软雅黑字体，需在电脑上提前安装好本字体。装好本字体。字号字号：字符的规格大小，以字符在一行中垂直方：字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。有两种表示方法：阿拉向上所占用的点来表示。有两种表示方法：阿拉伯数字（伯数字（5-725-72）和汉字（初号）和汉字（初号-八号）。用阿拉伯八号）。用阿拉伯数字表示的字号度量单位是数字表示的字号度量单位是磅磅，1 1磅等于磅等于1/721/72英英寸，在寸，在“字号字号”下拉列表里可以选择的范围是下拉列表里可以选择的范围是5-5-7272磅，最大变化范围是磅，最大变化范围是1-16381-1638磅，需手动输入。磅，需手动输入。也可用汉字作为度量单位，字号最大为初号，最也可用汉字作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。小为八号。提示：在提示：在”字体字体“对话框的对话框的”预览预览“区域可以看区域可以看到被选中的字体、字号和静态效果的展示。到被选中的字体、字号和静态效果的展示。文字静态文字静态效果效果总共有如上总共有如上1111种，是和种，是和动态效果动态效果相对相对应的。删除线和双删除线是在文字正中间出现的线，应的。删除线和双删除线是在文字正中间出现的线，双删除线有两道。上标和下标在数学、化学等学科双删除线有两道。上标和下标在数学、化学等学科的输入中很有用。阴影文字的下方有阴影，空心文的输入中很有用。阴影文字的下方有阴影，空心文字的中心是空的。阳文的效果类似于浮雕，是凸出字的中心是空的。阳文的效果类似于浮雕，是凸出来的，阴文的效果是凹下去的，我们在仿古招牌当来的，阴文的效果是凹下去的，我们在仿古招牌当中经常可以看到这两种效果。小型大写字母和全部中经常可以看到这两种效果。小型大写字母和全部大写字母只对字母有用，对汉字无效。全部大写字大写字母只对字母有用，对汉字无效。全部大写字母字形更大一点。母字形更大一点。20磅30磅40磅50磅60磅正常加粗倾斜下划线 字体颜色字体颜色也可在字体对话框里进行设置，打印在纸也可在字体对话框里进行设置，打印在纸上的颜色与打印机有关。上的颜色与打印机有关。字形字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式，分别用是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式，分别用B B、I I两个字母表示。两个字母表示。下划线下划线用字母用字母U U来表示，有来表示，有1616种线型可供选择，还种线型可供选择，还可设置下划线的颜色。可设置下划线的颜色。着重号着重号：给文字下面加了一个点，用于突出重点。：给文字下面加了一个点，用于突出重点。字符缩放字符缩放：缩放可改变文字的宽度，我们在下拉列表：缩放可改变文字的宽度，我们在下拉列表中可以选择的范围是中可以选择的范围是3333200%200%，手动输入的范围是，手动输入的范围是1 1600%600%。字符间距为加宽。字符间距为加宽/紧缩多少磅，加宽即文紧缩多少磅，加宽即文字之间的距离变宽了，紧缩即文字之间距离变窄了，字之间的距离变宽了，紧缩即文字之间距离变窄了，紧紧挨在一起。文字位置还可设置提升紧紧挨在一起。文字位置还可设置提升/降低多少磅。降低多少磅。注意注意：字符缩放以后，打印在纸上的宽度也会发生变：字符缩放以后，打印在纸上的宽度也会发生变化。而化。而“显示比例显示比例”的功能类似于放大镜，文字的宽的功能类似于放大镜，文字的宽度和高度同时发生变化便于阅读，但打印在纸上的大度和高度同时发生变化便于阅读，但打印在纸上的大小不变。小不变。字符格式的设置可以在文字上右击鼠标，单击菜单字符格式的设置可以在文字上右击鼠标，单击菜单里的里的“字体字体”命令。还可以使用命令。还可以使用“格式格式”菜单里的菜单里的“字体字体”命令，均会弹出命令，均会弹出“字体字体”对话框。也可使对话框。也可使用用“格式格式”工具栏的如下按钮：工具栏的如下按钮：文字的文字的动态效果动态效果有如图中的有如图中的6 6种，能让文档的种，能让文档的效果更生动美观。但只能在屏幕上呈现，无效果更生动美观。但只能在屏幕上呈现，无法打印在纸上。法打印在纸上。如图所示有3个标签，需教师演示知识进阶：文本选定 1 1、选定文本、选定文本 选定一个词语或标点符号：在文本中双击鼠标，可以选选定一个词语或标点符号：在文本中双击鼠标，可以选定一个词语或一个标点符号。定一个词语或一个标点符号。选定一句：将鼠标指针放在该句中，按住选定一句：将鼠标指针放在该句中，按住 Ctrl Ctrl 键的同时键的同时单击。单击。选定矩形块：按住选定矩形块：按住AltAlt键的同时拖动鼠标（如右下图）。键的同时拖动鼠标（如右下图）。方框标明的区域即“选定栏”。选定一行：鼠标指向要选定的行左边，单击选定栏。选定一行：鼠标指向要选定的行左边，单击选定栏。选定多行：鼠标置于选定栏，按住鼠标左键，上下拖选定多行：鼠标置于选定栏，按住鼠标左键，上下拖动选定多行（也可使用动选定多行（也可使用CtrlCtrl键和键和ShiftShift键选中不连续和键选中不连续和连续的行）。连续的行）。CtrlCtrl键可用来选中不连续的对象（如文字或段），上键可用来选中不连续的对象（如文字或段），上档键用来选中连续的对象。档键用来选中连续的对象。选定一段：鼠标指针移到指向要选定的段中，连续三选定一段：鼠标指针移到指向要选定的段中，连续三次快速单击鼠标。次快速单击鼠标。选定整个文档：将鼠标置于选定栏三击鼠标。选定整个文档：将鼠标置于选定栏三击鼠标。2 2、最常用的选定文本方法、最常用的选定文本方法 将鼠标置于要选中的段落或文本的开头处直接将鼠标置于要选中的段落或文本的开头处直接拖动鼠拖动鼠标至终点。标至终点。3 3、使用键盘选定文本、使用键盘选定文本 4 4、取消选定、取消选定 单击鼠标或按键盘上的方向键即可。单击鼠标或按键盘上的方向键即可。Ctrl+A全选（A代表All）Shift+或Shift+往光标右边或左边选定一个字符Shift+或Shift+由鼠标位置选定上一行或下一行对应位置