办公室6S管理制度员工入职培训PPT模板.pptx

办公室6S管理制度主讲：xxx含内容下载即可使用 整理整顿清扫清洁修养安全2目的和范围16S管理的定义26S管理具体规定3目录CONTENTS 整理整顿清扫清洁修养安全办公室6S管理制度目的和范围1P A R T办公室6S管理制度 整理整顿清扫清洁修养安全4一、目的和范围办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。范围：适用于全体员工（除董事长和总经理）。6S管理的定义2P A R T办公室6S管理制度 整理整顿清扫清洁修养安全6二、6S管理的定义6S6S管理的概念整理（SEIRI）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）清扫（SEISO）素养（SHITSUKE）安全（SAFETY）1234567二、6S管理的定义整理将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品则进行处理或报废。整顿将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并明确地对其予以标识，使寻找需要品的时间减少为零。清扫将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、千净整洁的状态，并防止其污染的发生。清洁将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化。素养以人性为发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等食理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升。安全指企业在施工等工作过程中，能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。6S管理具体规定3P A R T办公室6S管理制度 整理整顿清扫清洁修养安全9三、6S管理具体规定l办公文具：例如：胶带、订书机、小刀、曲别针等统一放在行政办公桌处，用后按时归还。l办公电话放在右手侧，方便接听，可根据个人爱好做适当的调整。1办公场所物品放置：（1）电脑管理电脑放在办公桌中间弧形处，不得乱摆乱放。长时间离开电脑前电脑要待机，下班离开后电脑关机，切断电源。（2）办公桌管理办公桌面除电脑，文件，文具，电话，台历和一两件积极健康的装饰品外（不能过多），不准放任何与工作无关的物品，最大程度的减少办公桌上物品的数量。整理整顿101办公场所物品放置：l文件夹书籍等放在办公桌右侧文件筐中，不得随意摆放。l每半个月对文件筐进行一次整理，对没有利用价值需要舍弃的文件，应遵守安全保密的原则进行销毁。l文件夹都要有相应的标识，文件要区分放在相应的文件夹中，若有变动，应及时的更换。l从公司文件柜中拿的物品应及时归还并归放整齐。三、6S管理具体规定整理整顿（3）文件夹管理111办公场所物品放置：（4）个人抽屉管理每个星期对抽屉进行一次整理，对于不用的东西，应及时从抽屉里清理出去。以保证抽屉的整洁有序。第一层放置办公用品第二层放置文件、表格、卷宗等第三层放置私人物品三、6S管理具体规定整理整顿121办公场所物品放置：底下应保证整洁，不能堆放杂物。电脑线、网线、电源线应理顺捆扎固定位置。电脑主机放于办公桌左侧。长时间离开办公桌前，所有的物品都要归放原位，桌子摆放整齐，椅子放入桌子底下，保持整洁干净。办公桌办公室凳子要摆放整齐，桌面保持干净。其他物品如饮水机，垃圾桶等在规定位置摆放。三、6S管理具体规定整理整顿132电脑内部文件的管理：从硬盘分区到各个文件夹的建立，都要有合理的文件保存架构。每个文件夹都要有规范化的命名。文件夹的分类尽量详细，每一份文件都要放到相应的文件夹中。保密文件，重要文件，普通文件区别放置，保密文件要加密码予以保护，并不能放于电脑桌面。定期进行电脑垃圾清理，系统维护。定期整理文件夹，没有用的文件按照相关要求及时清理。以保证电脑以良好的状态快速运行。三、6S管理具体规定整理整顿14公司排有值日表，值日人员负责公共区域（如会议室、会客室、办公区域、卫生间等）的清扫工作，每日值日人员必须提前10-20分钟到达办公室，9：00之前完成清扫工作；三、6S管理具体规定整理整顿个人区域负责清扫桌面桌下电脑椅子等个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。主机、电脑显示屏、键盘、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。15三、6S管理具体规定整理整顿123卫生责任区4所有区域的地面光洁无杂物、无污水、无死角；会议室会议桌无杂物，投影仪、电源线摆放整齐，白板上无字迹、污渍；卫生间地面无污渍，洗手池能无污垢，所有的卫生用具清洗干净摆放整齐。会客室沙发巾抱枕摆放整齐，窗台无落尘，茶几无水渍茶渍，茶具清洗干净，茶几上书籍文件摆放整齐，文件柜文件摆放整齐无灰尘；567办公司内所有的垃圾桶每日必须及时清理垃圾，更换垃圾袋。保持办公室所有的挂件、画框及其他装饰品无破损并干净整洁。饮水机、打印机等保持表面无落尘、无污垢、无蜘蛛网等。16三、6S管理具体规定整理整顿个人卫生不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。办公室内禁止吸烟（以后单独设立抽烟区域）。下班后将自己的桌面收拾干净，所有的物品摆放整齐。值日表以及以上卫生要求每日必须严格执行。17三、6S管理具体规定清洁l是否严格按照办公室物品摆放要求摆放物品；l是否对所有的文件文档（包括书面文档和电子文档）进行整理、清除、分类、归档，形成严格的文件管理制度；l是否严格按照办公室卫生标准打扫卫生；l是否各项要求都能够传达到人并严格贯彻执行。彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作清洁的主要内容18三、6S管理具体规定素养通过“整理”“整顿”“清扫”“清洁”等合理化的改善活动，使员工养成良好地工作习惯，进而能够提高工作效率，促进全面管理水平的提升。素质内容遵守员工日常行为规范有关规定1遵守日常管理规定219三、6S管理具体规定安全贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。1系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。2对危险品应有明显的标识。3各安全出口的前面不能有物品堆积。4灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。5消火栓的前面或下面不能有物品放置。6电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。7讲解完毕谢谢大家主讲：xxx 整理整顿清扫清洁修养安全