会议的重要性.ppt

“会议多，挣钱多，会议没，挣钱没。”开会就会，不开会就不会。哈佛商业评论调查结果400万小时英国每天大约有400万个小时被用于团队的会议1100次美国平均每天要举行1100次的团队会议3.5小时每个主管每天的正式会议时间1小时每个主管每天的非正式会议时间CONTENTSCONTENTS一、会议的重要性二、会议好处、类别及各类型会议的效果三、会议的管理一、会议的重要性一、会议的重要性 会议的重要性成功的捷径是复制人才的摇篮倍 增 时 间 用最短的时间传递最 准 确 的 信 息解决困惑，感化引导，借力使力。加油和充电突破瓶颈助推器止痛疗伤的良药成长锻炼交流经 验 的 地 方（闪光人物、英雄报告会）（周六技能培训）（王福臣通过会议突破瓶颈）（周三全国首领会）（各阶段节点冲刺会议）二、会议好处、类别及各类型会议的效果二、会议好处、类别及各类型会议的效果会议的好处会议类别及效果 7会议的好处会会 议议群体决策、碰撞思路（招聘考核政策、每个项目50次成功）互动，提升、提炼并验证某些观点更直接、更清晰的参与交流，参会者更主动执行（决策会议、会议策划碰撞思路会议）面对面地沟通和交流互相学习找差距（基地成果展、主管经理每周价值工作汇报）会议类别及效果思想教育会议思想教育会议讲事实摆道理，使大家思想统一，目标一致，信念坚定、凝心聚力。北区基地每周四晚上的全体员工思想教育例会（统一思想，共同提升）北区全员重大节点的冲刺动员会议（冲刺五一、半年、十一等）各中心团队的凝心聚力会议会议类别及效果培训会议培训会议产品知识、公司文化、营销技能等各方面的培训类会议，提升人员综合技能基地每周例行的管理培训会议公司文化、董事长小故事培训会议公司产品（无负压、水泵/电机）培训会议北区每周六的培训例会会议类别及效果学习会议学习会议思路方法的学习，典型工作案例学习，起到互相学习共同进步的目的北区基地成果展示基地每个月工作汇报总结会议北区五一十一大会中的闪光人物事迹分享各中心/大区平时的工程案例分析学习优秀的项目操作思路三、会议的管理三、会议的管理参会人员心态要求参会人员行为要求会议成功的基本因素会议禁忌不同类型会议的不同管理办法每会必到，每到必学，会后必做参 加学 习欣赏、学习的眼光发现每人身上的亮点去学习参 与把握每一个锻炼的机会，积极参与参会人员心态要求参会人员行为要求01仪容仪表、精气神，全身充满正能量、充满亲和力；02提前达到会场，主动往前排就座；03认真记录笔记，微笑、点头、鼓掌融入会议；04积极参与发言分享，带动他人。前期的重视、策划、培训、安排准备到位1会场效果3会议人员的参与度52会议思路的新颖4视频/PPT质量会议成功的基本因素6等等等会议前A1)准备不充分、会议形式单 一、主题目标、想要达到 效果不 明确；2)会议通知/会场设备设置布 置不到位；3)会议课件视频/PPT的质量及 新颖性。会议中B1)不负责：一言堂或参会者只听不互 动分享见解2)议而不决：每个人都有自己的想法，但最后没有总结决断，没有形成最 终的结果或方案。3)不投入：会议中精神不集中，干其 他事情、会议不积极参与分享或者 发言离题，影响会议整理气场。4)纪律性：纪律差，随意出入会场、视频上没人、玩手机、交头接耳等 影响会议气场。5)少数人垄断会议，大部分人不参与，气场不圆满。会议后C1)不总结：学到内容不总结、不分享，学过就过。2)不执行：会议形成的思路、方法不执行，会上斗志昂 扬，会后全部忘掉。3)不考核：针对会上形成的 决策不追踪考核完成进度 及效果。会议禁忌不同类型会议的不同管理办法思想教育会议思想教育会议思想教育主持人的选择、教育典型事例的选择、会议中人员的总结感悟分享，会议的专著重复教育。培训会议培训会议培训讲师的选择、培训内容及课件的准备、会议中知识点疑问的解答、会后培训学习效果的考核检查学习会议学习会议会议形式的确定、代表人物的确定及代表事例的准备、学到内容的感悟分享。THANKS