大运知识讲座策划书(含流程以及人员分配).doc

活动名称：大运知识讲座策划案深圳大学信息工程学院学生会2011-03-一、讲座主题提升自我 迎接大运二、活动背景2008年北京奥运会成功谢幕，我们还沉浸在喜悦当中。素有“小奥运会”之称，由国际大学生体育联合会主办，只限在校大学生和毕业不超过两年的大学生参加的第26届世界大型综合性运动会也即将在2011年在深圳打响，全民健身，迎接挑战，迎接大运会的活动在大江南北遍地开花。深圳荣幸的成为了第26届世界大学生运动会的举办城市。作为一名深圳市内的一名大学生，作为新生代的一分子，迎接大运会不要应只是留在口头形式上，我们更应该身体力行，以实际行动迎接大运，感染大家，呼吁大家，迎接世界大学生运动会。三、活动意义本次活动对象为深圳大学在校大学生，全方位调动大学生的积极性，让大学生运动会确实的走进校园，体现我们大学生的素质。让大学生在另一个平台上支持2011年我们大学生自己的运动会。同时，期望通过本次活动丰富大学生对大学生运动会更深层次的认识，另一方面，让大学生真真正正的加入到支持大学生运动会的这个队伍。因此，本命题的活动具有深远的发展意义和现实意义。四、活动的定位通过本次活动的开展，使本次活动不只是简单的宣传活动，而是以此为契机，通过活动提高大学生对自己的运动会的关注。因次本次活动是一个重要内容。五、活动时间、地点和对象1、活动时间：4月1日（星期五），晚上7:002、活动地点：深圳大学科技楼报告厅3、活动对象：全校师生六、宣传理念定位“没有失败的活动，只有失败的宣传”这是我们信息工程学院学生会对活动承办的座右铭，也体现出我们宣传实力和责任。作为本学期与大运最直接相关的活动，我们必将投入大量人力物力，立足于深大学子的切身利益，努力为他们提供最好的服务。同时也通过这次活动将大运的精神深入人心。最后我们努力通过这次活动与赞助商们取的良好的长期合作关系。宣传具体方式  本次活动能否成功举办的关键就在于能否做好前期宣传，具体来说有以下几点：1. 传单宣传，开始讲座前一周时间，印制3千份传单，传单详细说明活动的时间地点，突出这次活动是个益智性和娱乐性很强的活动，同时才在传单上强调奖品丰富，种类繁多。传单由学生会干事每天中午，傍晚高峰时期于主要食堂，荔天荔山，新西南，文山湖处连续多天发放。 2. 宣传册宣传，印制与传单数等量的小册子随传单发放，小册子应有详细介绍大运会个各种知识，作为讲座知识问答环节的主要题目来源，应图文并茂，有趣生动，作为前期宣传的主要工具 3. 网站宣传，包括荔园晨风BBS，新浪深大微博，人人主要论坛，请专门安排学生会的同学负责在一周前不断转帖该活动的相关信息 4. 礼品宣传，在派发传单的时候应该附送限量的小礼品，具体礼品与细节等应由赞助商提供 5. 海报与宣传栏宣传，印刷30张海报，于主要宿舍群楼下的宣传栏醒目位置进行张贴宣传 最后要强调的是，本次活动能否取得成功，前期宣传工作的到位与否是至关重要的，请相关部门大力配合七、活动具体流程1.开场白，介绍与会嘉宾（35min）2老师致辞（15min）3崔阳阳师姐介绍（10min）内容：大运会基本常识，操办流程。4游戏（5min）内容：暂定1人模仿1人猜游戏。5春哥介绍（10min）内容：大运志愿者培训流程，志愿者工作内容等相关知识。6游戏（5min）内容：暂定知识抢答。7李杰华师兄介绍（10min）内容：志愿者如何调整心理及参与志愿服务的感想。8即兴采访（10min）9志愿者见面会：（15min）1）志愿者总负责人讲话。2）分组，各个小组长进行自我介绍。3）志愿者代表讲话。10观看表演，讲座结束。（810min）八、活动安排细则（1）场地申请以及嘉宾邀请（负责人：杨济林）申请科技楼1号报告厅。邀请与会老师以及师兄师姐。（附：院办537老师介绍：彭倩文老师，团委书记。李卫英老师，党委书记。杨大宏老师，党委书记。）（2）宣传册内容撰写（负责人：陈张行，陈亚阳） 在网上、图书馆等收集有关世界大学生运会的知识材料以及图片，按照旅游景点的三开宣传册格式撰写大运知识宣传册。（3）印刷宣传册（负责人：翁伟武，汪凌）联系厂家，了解宣传印制成本，洽谈价钱，装订成册。（4）横幅制作（负责人：曾浩桦） 决定横幅内容（口号），讲座结束时负责取下准备用于志愿者签名活动。（5）准备礼品以及奖品。（负责人：黄秋燕，陈爽）购买小游戏所需要的礼品， （6）开场白撰写（负责人：余威）担任主持人，熟悉全部流程，写好串场词，开场白以及结束语。并准备整个讲座需要的PPT（由李奕霖协助）（7）游戏环节（负责人：丁诗伦）1人模仿1人猜游戏，大运会相关词语收集约30个。知识抢答，大运会相关小知识收集约20个。准备即兴采访时的应急方案。（8）活动经费（负责人：马杰铭） 对活动的相关费用进行统计，列出一份详细的单子。（9）志愿者代表讲话（负责人：汪凌） 撰写讲话内容，并上台发言。（10）演出安排（负责人：邓博轩，吴松云）邀请表演嘉宾，要求质量高，有一定知名度，能使现场气氛活跃。（11）后期工作（负责人：李奕霖） 活动结束后，整理好现场卫生，归还所借物品。负责人对后期工作要做好安排。（12）总活动进程安排（负责人：吴松云） 把握好每个准备环节的进行，及时汇报活动进程。注意事项：1、在活动中，主办单位成员，义工都应该保持高度热情，耐心认真地搞好活动。注意自己的行为举止以及礼貌。2、活动过程中一定要保持良好的秩序，一切听从负责人安排。七、物资准备活动内容事项总额（单位元）宣传总计（详细内容见上）加上现场200份宣传小册1510现场耗材纸和笔（包括油性笔）：40元请表演费用：200元 /音响：200440整体活动奖品与纪念品（具体奖品与纪念品品种与数量由赞助商商榷决定）U盘2个，键盘鼠标2组，MP41个   钥匙扣、笔、杯子、像框等小奖品约100个 台历、奥运赛程的挂历 100个   颐高近期内部杂志50本预计2000紧急情况储备金用于突发事件的处理及预置200合计 4150此预算表为初步预算表，具体情况继续商榷主办单位: 承办单位:鸣谢单位: 策划日期：二一一年 03 月4深圳大学信息工程学院学生会