七年级下册第一单元 第2课 数据分析.doc

七年级下册第一单元第课数据分析自主性探究ÿ 目标导航1、理解数据清单、排序、筛选、分类汇总的概念和作用。2、掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。3、感受通过数据分析解决、处理实际问题的过程，培养学生遇事要善于分析、判断的意识，引导学生热爱读书，并学会与他人分享信息资源。ÿ 伴你探究1、请同学们观察下面两个电子表格，他们有什么不同？你知道哪个是数据清单吗？和普通电子表格相比，数据清单有哪些特点？图2-1图2-2图2-32、在Excel2000中，排序最多可以使用三个关键字，分别称之为：主要关键字、次要关键字和第三关键字。首先按照主要关键字进行排序，主要关键字的数据项相同的再按次要关键字排序，次要关键字的数据项仍相同的再按第三关键字排序。请根据图2-2按照性别为主要关键字降序、总分为次要关键字升序排列。图2-43、Excel2000的自动筛选对同一列最多可以使用两个条件，并且可以选择这两个条件的逻辑关系，即“与”和“或”，见图2-4，“与”表示必须同时满足这两个条件。“或”表示满足其中的一个条件即可。试一试，筛选生物在70与80（包含70和80）之间的同学。开放性作业ÿ 小试牛刀1、在Excel2000的数据清单中，除标题外，每列中的数据类型一般（ ）A不同B相同且结果也相同C相同D没有要求2、使用某个条件对数据清单进行“自动筛选”后，不符合条件的数据将被（ ）A删除B隐藏C单独显示D用不同颜色显示3、在Excel2000中，下列说法正确的是（ ）A按字符排序时，不能区分大小写B只能按列排序C排序时最多可以设置4个关键字D当前数据清单可以按无标题行排序4、在Excel2000中，要对数据清单中的某字段进行分类汇总，应先对该字段进行_。5、图2-5是七年级兴趣小组报名统计表，请按总人数降序排序。图2-56、请把图2-2（七年级期末考试成绩表）中总分低于560分的学生筛选出来。ÿ 大显身手使用“分类汇总命令”统计图2-2所有男生的语文平均分，所有女生的语文平均分，全部学生的语文平均分。（提示：使分类汇总命令前首先要按分类字段进行排序）拓展性学习ÿ 信息广角创建数据清单的原则为了有利于Excel2000能自动检测、识别和处理数据清单，在建立数据清单时， 一般应遵循以下几个原则：1、每张工作表仅使用一个数据清单 避免在一张工作表上建立多个数据清单。某些清单管理功能如筛选等，一次只能在一个数据清单中使用。2、将相似项置于同一列 在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相似的数据项。3、使清单独立 在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，将有利于 Excel 2000检测和选定数据清单。4、将关键数据置于清单的顶部或底部 避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。5、显示行和列 在修改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。6、使用带格式的列标 请在清单的第一行中创建列标。Excel 将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在键入列标之前，请将单元格设置为文本格式。7、使用单元格边框 如果要将标志和其他数据分开，请使用单元格边框（而不是空格或短划线）在标志行下插入直线。8、避免空行和空列 避免在数据清单中放置空行和空列，这将有利于Excel2000 检测和选定数据清单。9、不要在前面或后面键入空格 单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。可以缩进单元格内的文本来代替键入空格。ÿ 信息舞台Excel提供了两种筛选，即“自动筛选”和“高级筛选”，那么什么是“高级筛选”呢？“高级筛选”有什么作用？如何使用“高级筛选”？请同学们在课余时间通过上网或者Excel2000的内置帮助系统来获取相关信息，了解“高级筛选”及其用法。