应急管理系统使用说明书(单机版).doc

国家安全生产监督管理总局 通信信息中心 国家安全生产应急救援指挥中心应急预案管理系统（单机版）用户使用手册国家安全生产监督管理总局通信信息中心2008年11月5煤炭运销调度统计系统使用说明目 录1.概述1.1软件开发环境1.2硬件要求1.3操作平台2.基本操作2.1进入系统2.2系统初始化2.2.1功能2.2.2注意事项2.3单位基本情况2.3.1功能2.3.2注意事项2.4预案管理2.4.1功能2.4.2注意事项2.5资源管理2.5.1功能2.5.2注意事项2.6查询统计2.6.1单位查询2.6.2预案查询2.6.3统计输出1.概述国家安全生产应急救援指挥中心应急预案管理系统由国家安全生产应急救援指挥中心信息管理部与国家安全生产监督管理总局通信信息中心共同研制开发。供各级安监、煤监、安全生产应急指挥协调机构、企业使用。1.1软件开发环境系统前台采用可视化面向对象的开发工具Delphi6.0，后台采用Microsoft Access2000桌面数据库。1.2硬件要求 主 机：各类586以上兼容机。 内 存：32M以上。 显示器：VGA及以上显示器。 外 存：硬盘100M以上。1.3操作平台 Windows98以上。2.基本操作2.1进入系统点击图1所示文件进入图2所示系统首页。图1 系统可执行文件图2 系统首页2.2系统初始化在图2所示系统首页上点击“系统初始化”按钮，进入图3。2.2.1功能2.2.1.1系统初始化选择所属地区，填写填报单位，并单击“确定”按钮，进入图4，单击“”按钮放弃本次系统初始化，返回图3所示系统初始化页面；单击“”按钮完成系统初始化，出现图5所示系统初始化成功提示信息，接着单击图5的“OK”按钮返回图2所示系统首页。举例：u 黑龙江省安监局选择的所属地区为黑龙江省，市、县不选，填报单位为黑龙江省安监局。u 哈尔滨市安监局选择的所属地区为黑龙江省哈尔滨市，县不选，填报单位为黑龙江省哈尔滨市安监局。u 江西省南昌市新建县安监局选择的所属地区为江西省南昌市新建县，省市县都需选上，填报单位为江西省南昌市新建县安监局。2.2.1.2系统初始化的恢复 系统初始化后发现选择所属地区错误，可以将与图1所示系统可执行文件同文件夹下的名为yjya的access文件改名，然后将名为“yjya_bk误操作日期”（如yjya_bk2008-8-8）的access文件改名为yjya.，这样就能恢复到误操作前的系统初始化设置。2.2.1.2退出系统初始化单击图3的“关闭”按钮，放弃本次系统初始化，返回图2所示系统首页。2.2.2注意事项(1) 第一进入本系统必须首先进行系统初始化。(2) 所属地区中的省必选，其中市级单位必须选到市，县级单位必须选到县。(3) 填报单位必填，不能为空图3系统初始化界面图4 是否进行系统初始化提示信息图5系统初始化完成提示信息2.3单位基本情况在图2所示系统首页上点击“单位基本情况”按钮，进入图6。2.3.1功能2.3.1.1新增单位基本情况图6中的各项指标填写完毕后单击“保存”按钮，出现图7所示“保存成功”提示信息，保存成功，点击“OK”按钮返回图6所示新增单位基本情况界面，继续新增单位基本情况。2.3.1.2新增预案点击图6中的“新增预案”按钮进入图9所示的新增预案界面，具体见4.预案管理。图6新增单位基本情况界面图7保存单位基本情况成功的提示信息2.3.1.3返回系统首页单击图6中的“关闭”按钮，返回图2所示系统首页。2.3.2注意事项(1) 在图6所示新增单位基本情况界面中所属地区无需填写，系统会将初始化时填写的所属地区自动带过来。(2) 图6中红色指标（包括单位类别、统计分类，单位名称）必填或必选，例如在没有填写单位名称情况下点击“保存”按钮会弹出图8所示的提示信息。(3) 在图6中点击“新增预案”前，务必保证已经保存过至少一个单位基本情况。图8未填写单位名称时点击“保存”按钮的提示信息2.4预案管理在图2所示的系统首页上单击“预案管理”按钮，进入新增预案界面，如图9所示。图9新增预案界面2.4.1功能2.4.1.1新增预案选择一个单位，接着继续填写后续指标，然后单击“保存”，出现“保存成功”提示，保存成功，点击“OK”返回新增预案界面可继续新增预案。2.4.1.2预览预案文件点击图9中的“预案文件”按钮，可以预览选中或输入的文件，如图10所示。2.4.1.3选择预案文件在图9所示新增预案界面上点击“选择文件”按钮，进入图11，选中一个文件，单击“打开”按钮，返回图9，刚才选中的文件地址自动写入预案文件框中；单击“取消”按钮，返回图9，没有选择或重新选择一个预案文件。2.4.1.4选择第一个单位点击图9中的 “”按钮，选中第一个单位。当前选中的是第一个单位时，“”失效，变成“”。2.4.1.5选择前一个单位点击图9中的 “”按钮，选中当前选中单位的上第一个单位当前选中的是第一个单位时，“”失效，变成“”。2.4.1.6选择后一个单位点击图9中的 “”按钮，选中当前选中单位的下第一个单位当前选中的是最后一个单位时，“”失效，变成“”。2.4.1.7选择最后一个单位点击图9中的 “”按钮，选中最后一个单位当前选中的是最后一个单位时，“”失效，变成“”。2.4.1.8返回系统首页在图9所示新增预案界面上点击“关闭”按钮，退出新增预案界面，返回图2所示系统首页。2.4.2注意事项(1) 在图9所示新增预案界面中，单位名称、单位编号是通过选择单位自动生成的，所在地区是系统初始化时设置的，都无需填写。(2) 预案文件既可以在文本框中直接填写预案文件地址，也可以通过点击“选择文件”按钮进入图11所示界面进行选择。(3) 在图9中单击“保存”前务必选中一个单位，否则保存的预案将不知道归属于那个单位。另外预案名称和预案文件在单击“保存”按钮前也不能为空。(4) 点击“预览文件”按钮前，务必选中或输入一个文件。(5) 第一进入图9，默认选中第一个单位（前提是你已经新增并保存过单位基本情况）。(6) 当前选中的是第一个单位时，“”、“”失效，变成“”、“”。(7) 当前选中的是最后一个单位时，“”、“”失效，变成“”、“”。图10 预览选中的文件图11 选择预案文件提示框2.5资源管理在图2所示系统首页上单击“资源管理”按钮，进入新增资源界面，如图12所示。2.5.1功能2.5.1.1新增队伍框2.5.1.1.1增加队伍单击新增队伍框中的“”按钮，增加队伍。注意增加队伍后必须在关闭图12前点击“”按钮进行保存，否则退出图12后，再次进入图12，增加的队伍将会丢失。图12新增资源界面2.5.1.1.2删除队伍单击新增队伍框中的“按钮，删除选中的队伍。没有选中一个队伍时，“”按钮失效变成“”2.5.1.1.3保存队伍单击新增队伍框中的“”按钮，保存队伍。当没有新增队伍或者新增队伍后已点击“”按钮保存，“”按钮失效，变成“”，直到又新增队伍，“”变成“”，“”按钮重新有效可用。2.5.1.1.4取消增加队伍操作单击新增队伍框中的“”按钮，取消增加队伍操作。当没有新增队伍或者新增队伍后已经按了“”按钮，“”按钮失效，变成“x”，直到又新增队伍，“x”变成“x”，“x”按钮重新有效可用。2.5.1.2新增装备框2.5.1.2.1增加装备单击新增装备框中的“”按钮，增加装备。注意增加装备后必须在关闭图12前点击“”按钮进行保存，否则退出图12后，再次进入图12，增加的队伍将会丢失。2.5.1.2.2删除装备单击新增装备框中的“按钮，删除选中的装备。没有选中一个装备时，“”按钮失效变成“”2.5.1.2.3保存装备单击新增装备框中的“”按钮，保存装备。当没有新增装备或者新增装备后已点击“”按钮保存，“”按钮失效，变成“”，直到又新增装备，“”变成“”，“”按钮重新有效可用。2.5.1.2.4取消增加装备操作单击新增装备框中的“”按钮，取消增加装备操作。当没有新增装备或者新增装备后已经按了“”按钮，“”按钮失效，变成“x”，直到又新增装备，“x”变成“x”，“x”按钮重新有效可用。2.5.1.3选中第一单位点击图12中的 “”按钮，选中第一个单位。当前选中的是第一个单位时，“”失效，变成“”。2.5.1.4选中前一个单位点击图12中的 “”按钮，选中当前选中单位的上第一个单位当前选中的是第一个单位时，“”失效，变成“”。2.5.1.5选中后一个单位点击图12中的 “”按钮，选中当前选中单位的下第一个单位当前选中的是最后一个单位时，“”失效，变成“”。2.5.1.6选中最后一个单位点击图12中的 “”按钮，选中最后一个单位当前选中的是最后一个单位时，“”失效，变成“”。2.5.1.7返回系统首页在图12所示新增资源界面上点击“关闭”按钮，退出新增资源界面，返回图2所示系统首页。2.5.2注意事项(1) 在图12所示新增资源界面中，单位名称、单位编号是通过选择单位自动生成的，无需填写。(2) 增加队伍、装备后务必保存，否则在退出图12所示新增资源界面后会丢失。(3) 在保存装备、队伍前务必选中一个单位，否则保存的队伍、装备将不知道归属于那个单位。(4) 第一次进入图12默认选中第一个单位、第一个单位的第一队伍和第一个装备。(5) 图12中所显示的队伍和装备都是选中单位的队伍和装备。(6) 当前选中的是第一个单位时，“”、“”失效，变成“”、“”。(7) 当前选中的是最后一个单位时，“”、“”失效，变成“”、“”。2.6查询统计在图2所示系统首页上单击“查询统计”按钮，进入查询统计主界面，如图13所示。2.6.1单位查询当“单位查询”选项卡凹下去时点击“单位查询”选项卡进入图13所示的单位查询界面。选择地区、单位类别、输入单位编号、单位名称（四个条件至少有一个不空），点击“查询”按钮，进入图14，所有符合条件的单位显示在“选择单位”右侧的列表里。图13单位查询界面图14单位查询结果2.6.1.1请选择单位框2.6.1.1.1选中第一个单位点击图14“请选择单位”框中的 “”按钮，选中第一个单位。当前选中的是第一个单位时，“”失效，变成“”。2.6.1.1.2选中前一个单位点击图14“请选择单位”框中的 “”按钮，选中当前选中单位的上第一个单位。当前选中的是第一个单位时，“”失效，变成“”。2.6.1.1.3选中后一个单位点击图14“请选择单位”框中的 “”按钮，选中当前选中单位的下第一个单位。当前选中的是最后一个单位时，“”失效，变成“”。2.6.1.1.4选中最后一个单位点击图14“请选择单位”框中的 “”按钮，选中最后一个单位。当前选中的是最后一个单位时，“”失效，变成“”。2.6.1.1.5删除选中的单位删除选中的单位。没有选中一个单位时，“”按钮失效变成“”。2.6.1.1.6修改选中单位的基本情况点击选择单位框中的“”按钮，进入图15所示界面(1) 重新填写或选择图15中的各项指标，特别注意的是单位名称不能为空，填写或选择完毕后点击图15中的“修改”按钮，弹出“单位基本情况修改完成”提示信息，选中单位的基本情况修改完成，点击提示信息框中的“确定”按钮，返回图14。(2) 点击图15中的“关闭”按钮，放弃对选中单位基本情况的修改，返回图14。2.6.1.2预案情况框“预案情况”下边列表里显示的都是选中单位的预案。2.6.1.2.1选择第一个预案点击图14“预案情况”框中的 “”按钮，选中第一个预案。当前选中的是第一个预案时，“”失效，变成“”。图15修改单位基本情况界面2.6.1.2.2选择前一个预案点击图14“预案情况”框中的 “”按钮，选中当前选中预案的上第一个预案。当前选中的是第一个预案时，“”失效，变成“”。2.6.1.2.3选择后一个预案点击图14“预案情况”框中的 “”按钮，选中当前选中预案的下第一个预案。当前选中的是最后一个预案时，“”失效，变成“”。2.6.1.2.4选择最后一个预案点击图14“预案情况”框中的 “”按钮，选中最后一个预案。当前选中的是最后一个预案时，“”失效，变成“”。2.6.1.2.5删除选中的预案删除选中的预案。没有选中一个预案时，“”按钮失效变成“”。2.6.1.2.6修改选中的预案图16修改预案界面点击“预案情况”框中的“”按钮，进入图16所示修改预案界面。(1) 重新填写或选择图16中的各项指标，特别注意的是预案名称不能为空，填写或选择完毕后点击图16中的“修改”按钮，弹出“预案修改完成”提示信息，选中预案修改完成，点击提示信息框中的“确定”按钮，返回图14。(2) 点击图15中的“关闭”按钮，放弃对选中单位基本情况的修改，返回图14。2.6.1.2.7查看选中预案的详细情况点击图14中的“预案详情”按钮，进入图17，选中预案的详细情况都列在了图17中，点击“预览预案文件”按钮，还可以预览选中预案的预案文件。图17选中预案的详细情况2.6.1.3返回单位查询界面点击图14的“关闭”按钮，返回图13的单位查询界面2.6.2预案查询2.6.3.1功能2.6.3.1.1预案查询图18预案查询界面当“预案查询”选项卡凹下去时点击“预案查询”选项卡进入图18所示的预案查询界面。输入预案编号、预案名称、选择预案类别（三个条件至少有一个不空），点击“查询”按钮，进入图19，所有含有符合条件预案的单位显示在“选择单位”右侧的列表里，第一次进入时默认选中其中第一个单位。“预案情况”下边列表里显示的都是选中单位的符合条件预案。图19预案查询结果点击图19的“关闭”按钮，返回图18预案查询界面，其他功能按钮和2.6.1单位查询完全相同。2.6.3.1.2返回系统首页在图18所示预案查询界面上点击“关闭”按钮，关闭预案查询界面，返回图2所示系统首页。2.6.3统计输出2.6.3.1功能2.6.3.1.1统计输出当“统计输出”选项卡凹下去时点击“统计输出”选项卡进入图19所示的统计输出界面，选择地区和输出报表，点击“输出Excel”按钮，在图1所示系统可执行文件的相同文件夹下会生成一个名称为“你在系统初始化时设置的填报单位_bb您在图19所选择输出报表的前两位数字”的excel表，例如您在系统初始化时填写的填报单位为“北京市安监局”，你在图19中所选择的输出报表为“11 分地区”，则生成的excel表名为“北京市安监局_bb11”的。特别注意：(1) 在图19中，省级单位选择的地区可以是本省，也可以是其下属市或者下属县；市级单位选择地区可以是本市，也可以是其下属县；县级单位只能选择本县。(2) 在图19中，在点击“输出Excel”按钮前，选择地区和输出报表两个条件都必须选择。(3) 选择“输出报表”时，只能选择以两位数字开头的选项，不是以两位数字开头的选项都是一些分割线或者统计表的类型，如图20所示的“11 分地区”就可以选择，而“BT预案编制情况统计表”和“-”就不能选择。图20统计输出界面图21 输出报表的选择项2.6.3.1.2返回系统首页在图19所示统计输出界面上点击“关闭”按钮，退出统计输出界面，返回图2所示系统首页。2.7数据导入导出点击图2的“数据导入导出”按钮，进入数据导入导出界面，如图21所示。图22 数据导入界面2.6.3.1导出上报数据具体流程：(1) 当“数据导出”选项卡凹下去时点击“数据导出”选项卡进入图22所示的数据导出界面。(2) 在图22中点击“数据导出”按钮，弹出图23所示的对话框。(3) 在图23中选择导出数据文件存放位置，点击“确定”按钮后数据成功地导出到刚才在图23中的位置，并会出现类似图24的提示信息。 特别注意：(1) 由于导出的数据是用来上报给上级单位的，因此最好等自己的下级单位的数据都导入进来后再行导出，这样导出的数据才是最全的。图23 数据导出界面图24选择导出数据位置图25数据导出成功提示信息2.6.3.1导入下级上报数据具体流程：(1) 当“数据导入”选项卡凹下去时点击“数据导入”选项卡进入图21所示的数据导入界面。(2) 在图21中点击“数据读取”按钮，弹出“选择上报文件”对话框，选择需要上报的下级数据文件，点击“打开”按钮。选中文件的地址就会出现在“将要导入的文件来源于”下边的文本框中。(3) 点击图21中“数据读取”按钮下边的“数据导入”按钮，在（2）选中的数据将会导入本地数据库中。