办公自动化系统简要使用说明.doc

办公自动化系统简要使用说明（部门领导和局领导使用）国家知识产权局1、呈批件部分呈批件审阅 “呈批件审阅”（处室审阅）是呈批件处理流程中“呈批件起草”任务完成之后要执行的工作，用于对起草人送来的呈批件进行修改并填写意见，可以直接修改呈批件属性及正文，也可以将文件退回起草人修改。第1步：进入在“我的工作”导航器的“待办工作”栏的任务列表内，选择有“请审查呈批件稿”的文件，在该文件名处双击鼠标左键，即可进入呈批件审阅签收界面。在签收界面按“签收”按钮，即可进入呈批件审阅界面。第2步：审阅(1) 按“呈批件草稿”按钮，可以查看或修改文件的正文(可通过点击“显示修订” 或“隐藏修订”按钮，显示或隐藏修改痕迹)；(2) 按按钮，查看文件的审核过程；(3) 按按钮，填写意见；(4) 如认为文件不合格，可按按钮，将文件退还给起草人；(5) 按按钮，将文件送给下一办理者。呈批件会签（在处室之间进行呈批件审阅）“呈批件会签”是呈批件处理流程中，用于对其它部门送来的呈批件在本部门内部审阅、修改并填写意见，会签完毕后，仍将文件送还发件人。第1步：进入在“我的工作”导航器的“待办工作”栏的任务列表内，选择有“请会签呈批件稿”的文件，在该文件名处双击鼠标左键，即可进入呈批件会签签收界面。在签收界面按“签收”按钮，即可进入呈批件会签界面。第2步：操作(1) 按“呈批件草稿”按钮，可以查看或修改文件的正文(可通过点击“显示修订” 或“隐藏修订”按钮，显示或隐藏修改痕迹)；(2) 按按钮，查看文件的审核过程；(3) 按按钮，填写意见；(4) 如认为草稿不合格，可按按钮，退还给核转人；(5) 按按钮，送给有关部门或有关人员。呈批件审批“呈批件审批”是呈批件处理流程中由办公室领导执行的任务，用于对核转人送来的呈批件填写审批意见。可以在此界面查阅呈批件原稿以及附件（如果有的话）以及各种办理意见。第1步：进入在“我的工作”导航器的“待办工作”栏的任务列表内，选择有“请审批呈批件稿”的文件，在该文件名处双击鼠标左键，即可进入呈批件审批签收界面。在签收界面按“签收”按钮，即可进入呈批件审批界面。第2步：操作(1) 按“正文起草”按钮，可以查看或修改文件的正文(可通过点击“显示修订” 或“隐藏修订”按钮，显示或隐藏修改痕迹)；(2) 按按钮，查看文件的审核过程；(3)按按钮，填写审批意见；(4)如果认为草稿不合格，可按按钮，退还给送批人；(5)按按钮，送给办公室登记人员。2、发文部分发文审阅 “发文审阅”（处室审阅工作）是发文处理流程中“发文拟稿”任务完成之后要执行的工作，用于对拟稿人送来的发文稿进行修改并填写意见，可以直接修改发文属性及正文，也可以将文件退回拟稿人处修改。第1步：进入在“待办工作”中，选择有“部门审阅发文稿”中的文件，在文件名处双击进入审阅界面。第2步：审阅文件单击“签收”以后，点击上方“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面），直接在文件上进行修改(可通过点击“显示修订” 或“隐藏修订”按钮，显示或隐藏修改痕迹)；审阅完毕后点击工具栏中的“关闭”按钮，保存。第3步 填写意见单击上方的“意见栏”按钮，查看前面人的批示意见，输入本人批示意见，并确定。第4步 完成单击上方的“完成”按钮，根据流程文件送办公室核稿或其它部门会签（左侧“办毕工作”，可以看到该文件的去向）。发文会签“发文会签”（拟稿人的其它平级部门的审核工作）是发文处理流程中“发文审稿”任务完成之后要执行的任务，用于对文件主办部门送来的发文进行修改并填写会签意见。第1步：进入在“待办工作”中，选择有“请会签发文稿”的文件，在文件名处双击进入发文界面。第2步：查看文件单击“签收”以后，点击上方“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面，可对文件修改；(可通过点击“显示修订”按钮，显示修改痕迹)，点击工具栏中的“关闭”按钮，保存正文。第3步 填写意见 单击 “意见栏”按钮，填写会签部门批示意见，确定。第4步 完成单击上“完成”按钮，选中相应的人员或任务，确定。（单击左侧“办毕工作”，可以看到该文件的去向）。发文签发“发文签发”是发文处理流程中“发文核稿”任务完成之后要执行的任务，用于对核稿人送来的发文填写签发意见，从而使文件具备行政效力。可以在此界面查阅发文原稿以及附件（如果有的话）以及各种办理意见。第1步：进入在“待办工作”中，选择有“请领导签发发文”的文件，在文件名处双击进入签发界面。第2步：审阅文件签收，单击“签收”。点击 “发文草稿”按钮，进入发文草稿界面，查看发文草稿；点击工具栏中的“关闭”按钮，保存。第3步：填写意见 单击“意见栏”按钮，输入领导签发意见，可在典型批注中输入，按“添加”按钮，以后就可以从典型批注中直接选取。确定。第4步：完成单击 “完成”按钮，确定。（此时单击左侧“办毕工作”，可以看到该文件的去向）。