2012年教育统计管理信息系统使用说明(2012_7_12).docx

2012年教育统计管理信息系统使用说明项目实施团队根据2011年系统存在汇总、校验、接收数据较慢，数据过录功能较为简单的问题，专门成立问题解决小组，制定专门方案对系统进行了升级改造。升级内容主要体现在以下几方面: 数据录入功能提升数据录入功能中增加了两年数据对比功能，提高数据保存速度。数据校验功能提升Ø 提升了校验速度，以河南省为例，2011版软件全省校验时间为数天，2012版软件校验时间为78分钟。Ø 增加了校验结果的筛选，以机构或者校验公式为维度进行校验结果的筛选。Ø 查看校验结果列表的同时，可以打开校验出错的报表。汇总功能提升：Ø 提升了汇总速度，汇总报表实时计算，即时点击即时查看。Ø 可以根据不同的维度参数进行汇总。Ø 可以实现教育统计管理部门辖内汇总（根据国标汇总）Ø 可以实现采集部门辖内学校汇总（根据省自用汇总）Ø 可以实现区划内学校汇总（根据学校所在地）Ø 在原有汇总基础上，可以增加按照不同的维度来重新汇总综表。譬如仅汇总某一种办学类型。Ø 可以实现乡级汇总Ø 可以实现村级汇总数据过录功能提升：Ø 过录表增加向下钻取穿透功能Ø 过录表增加按照不同维度进行过录功能Ø 过录表增加统计图形Ø 过录表可以导出word,PDF,Excel功能新增分析功能：Ø 可以根据行列数值，对学校基表进行筛选。Ø 后续会继续增加分析功能新增任务提醒功能：Ø 可以提供当前工作完成进度增加管理、分析维度：Ø 管理维度可以扩展到乡、村新增历史数据功能：Ø 可以查看历史数据将增加一览表功能：Ø 将增加分校一览表功能Ø 将增加分地一览表功能Ø 将增加分县一览表功能Ø 将增加分乡一览表功能 由于审核上报及一些辅助功能还没有内部测试完毕，所以当前版本为测试版。预计7月初发布培训版。1 使用流程1.1 学校使用流程1.2 县级、直辖市县、无县地级使用流程1.3 省级、地级（不含无县地市）使用流程2 软件功能2.1 首次使用2.1.1 配置数据库打开软件后选择下方的齿轮按钮进入系统设置后，点击初始化数据库确定是否继续初始化数据库完成后显示如图所示。关闭窗口2.1.2 导入代码选择导入编码选择夹在文件从硬盘中找到编码文件，文件的额扩展名为code点击导入数据导入成功提示2.2 用户创建帐号2.2.1 登陆界面说明用户登陆界面选择年份删除帐号 新建帐号登陆按钮2.2.2 创建帐号第一步：点击创建帐号按钮第二步：选择创建帐号类型若添加教育管理机构用户1 选择教育管理部门或者采集部门或者区域2 选择管理范围3 如果是教育管理机构用户，那么点击添加教育管理机构用户按钮若添加学校用户1 选择教育管理部门或者采集部门或者区域2 选择管理范围3 选择 某所学校4 如果是学校用户，那么点击添加学校用户按钮2.2.3 删除帐号1 选中要删除的帐号2 点击删除帐号按钮2.3 用户登陆1 选择登陆年份2 选择登陆帐号3 点击登陆按钮2.4 系统主界面主界面：1 用户信息区：显示登陆用户所在单位、单位代码、登陆帐户类型以及当前操作数据年份。2 信息查询区：根据查询信息进行导航。3 系统按钮：放置查看用户信息按钮和退出系统按钮。 用户信息 退出系统4 功能区：放置的是可使用的功能按钮。系统按钮： 用户信息 退出系统功能区按钮：打开任务提醒。 ：可以查看指标、报表、帮助等信息。：可以查看辖内学校信息。 ：可以查看综表、过录表、报表等。：对数据进行校验。 ：录入本单位相关报表，为学校数据代报。：审批下级和本级数据，审批通过后可进行上报。：接收下级单位上报文件。：可将数据导出DATA,CSV,DBF。2.5 机构浏览1区域： 通过分析视角的选择在2区域显示不同的树结构。若选中的是统计，那么2区域就显示属地管理教育行政部门（国标）树若选中的是采集部门，那么2区域就显示采集部门（省自用）树若选中的是所在地，那么2区域就显示所在地（省市县乡村）树 2区域：根据分析视角的选择，显示不同的属性结构。选中机构在4区域中会显示其辖内管辖的学校。 选中省级单位，可以查看其下属所有高等教育学校。 选中县级单位，可以查看其下属所有基础教育学校。 3区域：区域信息查看。 查看教育机构信息 可查看县级基表 4区域：显示学校列表 页签：显示所有本层级（基础教育或中等职业教育或高等教育）内的所有学校及附设班 页签：其他层级附设本层级的附设班。 5区域：根据本选项，对学校列表中的学校进行筛选 6区域： 查看学校基本信息 查看学校报表 以表格方式显示学校列表 在7区域显示选中区域的学校分类汇总情况 7 区域：按照办学类型、举办者、城乡对学校校数进行汇总。2.6 数据分析2.6.1 基表2.6.1.1 学校基表查询1页签中选中基表2选择查询管理部门3 选择选择查询的基表4 选择查询的学校：选中学校后，点击 可查看选中学校的报表，点击可查看学校的基本信息。5选中某一张基表后可以点击，可以进行过录2.6.1.2 区县过录查看地市、区县过录表1页签中选中基表2选择查询管理部门3 选择查询的基表4选中某一张基表后可以点击，进入区县过录界面2.6.1.3 过录基表查看学校过录表1页签中选中基表2选择查询管理部门3 选择查询的基表4选中某一张基表后可以点击，进入过录基表界面2.6.2 综表1 页签中选中综表2 选择教育管理部门或者采集部门或者区域3 选中某张综表4 点击查看综表2.6.3 分析本功能还未开发完全完成。1 页签中选中分析2 选择要分析的基表3 选中要查询出来某一行的一个或者多个单元格4 选择教育管理部门或者采集部门或者区域5 选中对于某个单元格的筛选条件，本条件可以不选。6 点击后打开查询结果2.7 数据校验1 选择教育管理部门或者采集部门或者区域2 选择要校验的一张或者多张报表3 点击，可以选择所有报表4 选择校验内容1），点击进行逻辑校验2）点击进行经验校验1 选择筛条件，对校验结果进行筛选。2 选中一条校验关系，点击，可查看这条校验错误所在的报表。2.8 业务办理2.8.1 基表录入1 选择页签中的基表2 选择待录入的基表3 录入基表4点击，可以将上年数据显示在单元格中；点击，可以查看选中报表的详细信息；点击，可以将打开的报表导出为EXCEL表格；点击，进行本张报表的打印点击，清除报表中，相关的提示信息5校验报表 点击进行逻辑校验，点击进行经验校验2.8.2 面表录入一、选中学校信息二、录入学校基本信息，如果联网可点击地球按钮核实录入的经纬度2.8.3 查看教学体系信息一、点击按钮，查看教学体系信息二、通过页签切换查看学校及教学体系信息2.8.4 查看教育管理部门信息2.8.5 录入县基表1 选择录入的报表表名2 报表录入，录入完成后点击保存按钮点击，可以将上面数据显示在单元格中；点击，可以查看选中报表的详细信息；点击，可以将打开的报表导出为EXCEL表格；点击，进行本张报表的打印点击，清除报表中，相关的提示信息2.8.6 数据代报3 选择教育管理部门或者采集部门或者区域4 选中要代录的学校5 选择录入的报表表名6 报表录入，录入完成后点击保存按钮点击，可以将上面数据显示在单元格中；点击，可以查看选中报表的详细信息；点击，可以将打开的报表导出为EXCEL表格；点击，进行本张报表的打印点击，清除报表中，相关的提示信息2.9 审核上报2.9.1 学校数据上报第一，点击审核上报按钮，选中某个单位后点审核通过第二、点击生成上报文件三、选择保存位置2.9.2 省、地、县级数据上报一、点击审批上报，点击审核通过二、生成上报文件三、选择上报文件路径2.10 接收上报数据一、选择接收数据二、点击加载文件三、选择上报文件四、导入数据2.11 指标查看 40 / 40