采购部工作计划15篇16264.pdf

第 1 页 共 35 页 采购部工作方案 15 篇 采购部工作方案 1 一、根据酒店年度总方案，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下方案：1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及某某、某某两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生平安。2、零售店采购 所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。3、主打羔羊肉产品采购 做好每季度一次去某某采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反响给总经办，制定周密、详细的采购方案，及时与某某羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在某某餐饮行业的龙头地位。三、关于新品的发现和采购方案 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提珍贵意见。四、对采购员的管理制度 1、对驻某某采购员加强货品质量、价格的监督管理；对驻某某发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对某某多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、第 2 页 共 35 页 无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。五、采购车辆的管理 1、不断强调采购员行车平安意识，宁停三分，不抢一秒，严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁，言谈举止文明大方，注重礼节礼貌，使用礼貌用语，树立良好的企业形象。2、对采购员行车专业知识进行培训和督导，标准驾车操作程序，防止因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况，少行弯路，节约采购本钱。3、在本职工作完成的根底上，密切配合其他部门的工作，随叫随到，不扯皮、找理由，提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象，常督导、常检查，抓典型、重处理！六、物价控制和节约 1、所有采购物品均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决买到，从一点一滴进行节约。2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格比照表，每日对照，探寻规律，要求供应商及时根据市场行情调整供货价，一经发现调价不及时，那么按最底供货价倒推一个月进行货款清算。3、每日准时准点带着采购员到市场采购，对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源，力争不影响当日销售，确实断货的商品及时通知厨房。4、接受厨师长每周一时常调查监督，不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查，确保各项采购工作顺利开展！5、对采购部外线电话的使用进行严格管理，建立供应商及酒店内部人员通 第 3 页 共 35 页 讯录，除通讯录上的电话外，其他电话一律禁打，特殊情况需将电话号码及联系人进行存档，以便月底调出话费清单进行核准，以次到达话费节约的目的！采购部工作方案 2 一、2 月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购；2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；4、经过市场调查，并通过三家废品收货商报价，确定酒店负一楼废品收货商；5、完成 2 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习 A 模针对采购部的相关文件，一并将其认真贯彻落实到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会，着重听取供应商与酒店合作中存在的问题，并与相关部门及领导协商、制订具体解决方法；9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；10、完成部门 20 某某年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 1 某年 1 月份部门经营分析等工作；11、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请；12、完成锅炉保养合同的谈判；13、催促各部门按时提交 3 月份采购方案，以利于降低、控制采购本钱。二、3 月份工作方案 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 13 月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 3 月 15、30 日某某 2 日常物资的询价及采购按时完成某某 3 办公设备的开标及合同签订某某 第 4 页 共 35 页 4 物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3 月 30 日某某 5 各部门月方案采购按时、按质完成某某 6 领导交办的其他工作按时完成某某全体人员 采购部工作方案 3 一、ISO 的推行过于形式化 很多人把 ISO 当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法，ISO 是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施 ISO，发挥 ISO 之有效功能。首先让公司全员明白 ISO 的精神，使公司各项作业有所依据，并能真正执行。二、20 某某年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终到达一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否到达公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都应该制定一个较为合理，有效之目标，并定期以数据统计，是否到达目标，甚至超过目标，并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。三、方案执行度不力，造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。此外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪费的重要原因。四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便 第 5 页 共 35 页 直接领用，导 致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内，已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料，且遵循产品交付管理程序办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善，十一月份在销售状况未减少的情况下，采购金额已明显降低 100 万人民币。由此可见，控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。五、制造过多 制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的时机。因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。六、管理不当 常常问题发生以后，管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造，科学的管理应该是具有相当的预见性，有合理的规划，并在事情的推进过程中加强管理、控制和反响，这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。七、内外沟通有待加强 每一个办公区，应该是充满温馨、和谐的气氛，随之才会有一份好的工作心情。可是，公司部份人员却常常火气冲天，出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一种平等、互助之根底上。八、5S 实施不到位所带来之危害 序号浪费表现危害 1 成员仪容不整有损企业形象，影响士气，易生危险，不易识别 2 设备布置不合理半成品数目大，增加搬运，无效作业 3 设备保养不当易生故障，增加修理本钱，影响品质 4 物品随意摆放易混料，寻找费时间，易成呆料 第 6 页 共 35 页 5 通道不畅作业不畅，易生危险，增加搬运 建议改善措施：一、确实推行 ISO 体系，已成立 ISO 专案小组，催促各项工作依流程办理，完善公司制度。其具体负责工程如 二、在十一月份的管审会议中，针对某某年度各部门品质目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品本钱。其质量目标如 三、事先筹划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周密的筹划，必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。四、有了一个良好的筹划，严格依照方案执行，并协调所发生之异常状况，依循 P-D-C-A 过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用。五、建立合理的常规材料平安存量，尽量防止人为的制造过多不适宜之材料，造成公司本钱的浪费。六、ISO 中有八大管理原那么，假设灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与，那么需要有效利用以下原那么：a)以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望。b)领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与实现所制订的目标。c)全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。d)管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率。e)过程方法：这是一个循环模式，任何一项工作，经需要经过适宜的筹划方案，然后再严格执行，以确认最终实施的效果是否到达预期所想，从而做出相应之修正。f)持续改进：目前公司所从事的每一项工作中，都需要经过努力，持续不断的纠正之前不适宜之方法，以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。第 7 页 共 35 页 g)基于事实的决策方法：采用数据的方式搜集相对应之信息，并针对数据来源做出分析，对策。h)互利的供方关系：公司与供方之间保持互助和互利的关系，可增进双方更好的沟通，品质、交期、价格才能得到更有利的控制。七、加强 5S 实施管理，注重 5S 管理对产品质量、效率、平安、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。采购部工作方案 4 某年的工作即将告一段落。回忆这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况我就 4 月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作，管理情况作以下总结：一、年 15 月份任公司采购部经理，在此期间带着本部门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作 1、较好完成采购部日常管理和采购方案。2、催促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。3、经常在网上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商，与去年同期相比玻璃价格下降 8%，每月为公司节约 6 万多元。4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用。5、催促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。6、做好购货合同的跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。7、四月至五月公司进行质量管理体系认证，具体负责本部门的审核管理工作，通过努力学习，取得了内审员资格证书，并按管理体系要求进行管理，使 第 8 页 共 35 页 得质量管理体系在本部门有效运行。二、公司快速开展壮大的同时，现有生产场地极大的制约了公司的开展 在这个关键的转折期间，在市委、市政府的高度重视和支持下，公司领导果断的决定，在徐州经济开发区购置 90 余亩土地，筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设，心理有一种责任感，也有一种无形的压力，因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通，真是硬着头皮接受了任务，现将基建工作、管理情况汇报如下：1、开工之前的准备，根本上天天和办公室高主任奔波于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理手续，规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。2、待各种手续根本准备的同时，又根据领导的指示，与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍，在选拔施工队伍的时候，因本人对基建工程还是不太了解，对这一行还是比较陌生，是摸着石头过河，一步一步小心的过，多方面听取袁处和谢工的意见，但本人的原那么是公开、公平、透明的去处理招标，防止暗箱操作，及时向领导汇报情况，报名的施工队伍有十家，当时正是农忙之际，我们工期要求紧，听取袁处的建议，考虑南方的队伍，麦收工人不回家，选择三家南方队伍，汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程，九里区龟山汉墓展览厅，实力当时比较而言，还是比较强。考察之后，经过研究确定此队伍，然后向董事长汇报，确定了中淮集团，签订了土建承包合同。3、在五月二十八日正式开工进场，破土开工，开始了厂房的施工，从施工开始本人坚守岗位，因为自己对施工方面专业知识欠缺，本人在完本钱职工作的同时，努力学习施工知识，在现场观察、查看，虚心向专业人员学习。4、在开工以后，坚持原那么，抓平安质量，经常与施工单位和监理部门沟通，预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。5、在建设期间，自己也在不断的充实自己，在工地里也学到了不少专业的知识，虽然不算太精，也充实了不少建筑知识，学到了不少在别的地方所学不到的东西。第 9 页 共 35 页 6、工地没有接触，不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活，自己才知道工地的事比较复杂，比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来，自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在缺乏。比方有时自己的脾气比较急，说话方式不对，容易让人误会。个别工作做得不够完善，工作做的还不到位。在新的一年里，我将更认真的改正缺乏，努力学习，全面的进入一个新的水平，为公司的开展做出更大更多的奉献！采购部工作方案 5 2023 年采购部工作主要围绕以下项度开展：一、降低采购本钱 1、20 某某年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力 2、20 某某年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有本钱优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量 3、目前请购部门分散请购人员太多，请购部门太多，后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理。提前采购方案性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资同时是稳定的客户的产品，因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高平安库存量，建立更适宜的备货数量，提前采购，方案集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的方案性更强的采购，充分确实保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，第 10 页 共 35 页 方案采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购本钱;4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购本钱;20 某某年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购本钱 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本，20 某某年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产方案变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。20 某某年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商方法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，防止“一对一供货，给企业造成损失。最后，催促生产部门提供相对准确的采购方案，且建立相对平安的库存数量 四、供应商管理 1。开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商，做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、本钱具有竞争优势;2。针对 TS 精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法到达我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制;3。所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、标准供应商处分机制;4。整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交 第 11 页 共 35 页 期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购;以多带少，量大拉小的采购模式，使供方能积极有效的配合效劳我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工本钱，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;5。改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。6。公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系 采购部做为一个效劳性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主开工作，提高生产效率，为公司开展提供助力。六、细化采购管理流程 公司管理最明显的表达在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志，公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和责任感 除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反响 采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反响到生产等 第 12 页 共 35 页 请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递 以上是采购部门 20 某某年工作方案，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多缺乏之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司开展奉献力量！采购部工作方案 6 又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的时机，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！感恩的心，感谢爱生，让她伴我一生，让我作坚强的自己。感恩的心，感谢命运让我认识爱生，花开花落我一样会珍惜！新的一年已经开始了，我将过去一年中的工作总结如下：众所周知采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的时机，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识！在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年多的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最根本素质就是要在具备良好的职业道德根底上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的根底上，从提供价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的根底；躲避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准那么等，相信这些我都已经做到了。在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最根本的。在领导的提醒 第 13 页 共 35 页 下，今年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售，今年采购部销售额到达 1900 多万，毛利 28 万。但凡有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约本钱，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点。作用及意义。只要能降低本钱，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨方法。真得很感谢董事长，在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求，让我们不得不千方百计去降低本钱，也是在她的英明领导下，我发货时遵循少量屡次的原那么，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一局部供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低本钱。在这里我还要对公司所有业务人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存本钱。截止今年 12 月底，共计降低本钱。节约费用达 69 万元。别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证！从而每月都能减免一些不必要的税收。今年是进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，尤其是合资企业，例如：，杭，北，等等，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和纯销部与调拔部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布，以供他们学习之用。第 14 页 共 35 页 关于退换货方面，近效或破损包括终端医院换货药品，积极主动与供方沟通，跟踪，以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如某某医院咳喘宁 19 合失效，某某先声已容许调换。对于局部合资企业，他们概不处理近效。失效或终端破损，在多方努力下，有的已协商解决。例如的异舒已某某一商业客户自身原因不慎破损，某某的善宁某某医院破损，某某明针库存破损，某某的思美泰，等等调换成功；特别是托毕西的，蔡某某。郭某某共 11 支已失效，经过长时间的艰难协商，某某托毕西也已调换。我们的原那么是不管是国产。进口或合资产品，尽量协商后让厂方调换。所以 20 某某年总的来说公司报损的品种并不多，大局部都是厂家调换。一年来，我更加明白了总本钱优先原那么，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积经验和自我启发，到达熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的开展的脚步！采购部工作方案 7 一、必须始终树立三个“一思想。1、坚持一个中心：一切工作必须以有利于经营、有利于管理、有利于提高企业效益为中心而展开。2、打造一支团队：努力建设一支专业、务实、和谐、有责任感的年轻的台客隆管理团队。3、营造一种气氛：努力营造一种既重过程更重结果，既紧张又快乐，既有压力又能进步的积极向上的台客隆企业工作气氛。二、加强运营管理，创新求变，真正提高门店经营能力。1、制定运营标准，加大检核力度，实实在在提高门店根底运营质量。运营部要采取现场示范抓根底、蹲点协助抓经营。方案打造府山店、青阳店、繁昌店、西林店运营标准店 4 家。第 15 页 共 35 页 2、拓展思路，大胆整改，解困门店经营。对达不到保本要求亏损严重的某某店、某某店、某某店、某某店必须有方案地逐一进行调整，通过整合经营品项、“外引经营工程、扩大生鲜自营、放权经营甚至撤并等手段到达解困之目的。三、扩大采购渠道，改变促销模式，提高核心竞争力。1、逐步建立中央采购与区域采购体系，组织人员，合理分工，加快推进。1、面对现实，推进地采保供应。增加门店当地区域供应商的合作，争取当地供应商资源，促进高效补货，增加单店促销活性，实实在在来降低门店的商品缺货和退货，提高门店竞争力。2、调整促销模式，尝试总部统一促销与门店单店促销每月一期的新模式，促进采购能集中精力扩大单品促销力度与吸引力，实实在在来提高门店的促销效果，力争 20 某某年促销占比到达 18%以上，有效降低促销商品退货率。3、重抓生鲜自营，打造门店经营亮点。20 某某年方案建立 1000 平米生鲜配送中心，设立生鲜经营公司，扩大门店生鲜自营的比重。推行生鲜早市与夜市的共性促销，增加经营活性。同时为公司实施“农超对接提前做好准备。四、创新思路，大胆尝试，建立制度，突破四大管理瓶颈。1、建立新的可操作性强的门店经营考核责任制，行政副部长以上人员的绩效考核责任制，物流中心人员的考核责任制。2、成立新品审核委员会，建立采购新品审核制度，防止“病从口入，加强商品管理。3、设立“品类管理小组，通过强化对商品奉献率的系统数据分析，精简单品经营数量，特别是经销供应商单品的精简，门店开业二个月后的商品结构分析与调整。推进门店商品配置的优化，提高货架动销率，降低商品退货率。4、调整或完善软件应用功能，满足企业个性化管理需求。1、单店的公司化运作支持系统，包括促销调价、费用录入，地采供应商的结算对帐等功能。2、物流配送流程的改进支持。包括门店要货整箱商品与拆零商品自动 第 16 页 共 35 页 配送别离、独立数据传输、门店独立验收，拆零商品的系统复检，减少物流发货过失，加快门店验收速度等。五、健全标准，加强培训，完善人事考核，推进企业文化建设。1、完善标准化、手册化的企业流程和制度。包括：采购、运营、人事、培训、信息、财务、维修、物资、物流等流程和制度。2、建立“企业职工代表大会制度，促进企业内部的民主管理和法制治理。采购部工作方案 8 20 某某的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。某某年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱的工作原那么。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，某某年年共完成甲供材料设备采购方案 88 份，新签合同 20 份，完成乙供材料方案核批价格 140 份，共计完成材料设备采购方案 228 份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：一、组织实施“阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。某某 年年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原那么，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。某某年年通过组织学习采购管理战略和公司 iso9000 质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采 第 17 页 共 35 页 购奠定了理论根底。2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了，东和春天西区比东区价格降低了 35%。为公司节约了 100 多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购本钱。4、监督机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制贪腐。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置材料，减少工程本钱，提高采购效率，提高企业利润。二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 某某 年年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮 58 个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调 某某 年年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位来访的供应商进行分 第 18 页 共 35 页 类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和效劳，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康开展。我们开展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点，为公司的持续健康开展奠定根底。四、步加强对材料、设备价格信息的管理 某某年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、比照。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 某某年年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。六、11 年将具体从以下几方面予以改进：1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程10 个 房地产企业管理水平的差异最明显的表达在流程管理上的差异，流程管理 第 19 页 共 35 页 成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志，公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计本钱。制定采购预算是在具体实施工程采购行为之前对工程采购本钱的一种估计和预测，是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高工程资金的使用效率，优化工程采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制工程资金的流向和流量，从而到达控制采购本钱的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。采购部工作方案 9 20 某某转瞬即逝，再回首，思考亦多，感慨亦多，收获亦多。“忙并收获着，累并快乐着成了这一年的主旋律，常鸣耳盼。新的工作岗位更是让我的心激扬澎湃，并对富有挑战的 20 某某年充满了憧憬。现对采购部 20 某某年的工作方案如下：一.本钱控制方案：采购部将在 20 某某年建立市场调研组，针对采购的本钱，采取以现有的供应商所报的价格作为参数，开发新供应商来降低本钱。长期合作并且价格趋势稳定的供应商，采取每季度议价，来降低本钱。安排采购员深入市场调研，搜集电力相关行业的供应商信息，建立供应商资料库以备新物料需求，当新的物料有需求时，可以保证有供应商资料，并货比三家，确保所购置产品价格本钱低廉。每天关注金属网，做数据线分析，低价位时，上报主管确认是否备库 第 20 页 共 35 页 存，确保购置期货物料的价格可以在较低价格买入。物料尽量从生产厂进货，减少流通环节，节约本钱。二.采购货期方案：将 20 某某年的供货不及时情况。分析原因：1.原材料本身周期长(如：带卡互感器)2.供应商内部问题，造成供货不及时。3.采购员漏签合同。