会务费管理规定29436.pdf

会务费管理办法（征求意见稿）第一条为加强集团公司会务费用报销管理，规范会务 费支出审批程序，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称会务费是指（1）集团公司及各职能 部门召开的需用经费的且经费在 元以上的会议（经费在 元以下的，按 部门日常活动经费 列支）；（2）参加集团公司 以外会议需要交纳费用的。第三条 集团公司涉及需用经费的会议，由综合办进行 会前经费预算，填写会议经费预算报告审批表，报主管领导 审批。第四条 集团公司各职能部门涉及需用经费的会议，由 具体经办会议的职能部门进行会前预算，填写会议经费预 算报告审批表，报主管领导审批。第五条 经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预 算，到财务部预支会议经费。会议结束后，经办部门按实有 人数和天数，填写会议经费开支明细单，经具体负责会 议的职能部门领导和主管领导审批后交财务部结账。第六条 财务部根据批准的会议经费开支明细单和 相关单位结算款项。对没有会议经费开支明细单或超出 通知单预算金额的，不予结算。第七条 参加集团公司以外的会议，出差人员的会务 费，有书面会议通知且通知中已注明会务费金额的，凭公司 主管领导批准的与会通知报销，无书面会议通知的，凭主管 领导在会务费发票上的签字报销。无主管领导签字，一律不 予报销。第八条 参加集团公司以外的会议，涉及差旅费的，按 照山西楼俊矿业集团差旅费管理办法报销。第九条 本办法由公司 _ 门负责解释。第十条本办法自 _ 起执行。附件：1、山西楼俊矿业集团会议经费预算报告审批表 2、山西楼俊矿业集团会议经费结算明细表 附件 1 会议经费预算报告审批表 填表日期 单位：元 会议名称 简要说明 会议时间 会议地点 参会人数 1.会议场地等费 2.办公用品、资料费 3.交通费 4.咨询费 咨询费标准：元/人，咨询费合计：5.活动费 6.餐费 7.其他费用 会议预算总额 预算总计（大写）：预支会议经费 职能部门领导签字 公司主管领导签字 备注 附件 2 会议经费开支明细单 单位：元 会议名称 简要说明 会议时间 会议地点 参会人数 预支费用 费用类型 明细 金额 备注 1.会议场地等费 2.办公用品、资料费 3.交通费 4.咨询费 5.活动费 6.餐费 7.不可预见费 金额合计（大写）报销结算情况 职能部门领导签字 公司主管领导签字 备注