某公司年会执行方案细则28121.pdf

公司年会执行方案 一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;2、促进不同部门新旧成员间的交流与联系，有利于员工融合和工作开展。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：携手同行 感恩有你 三、年会时间：（中高层人数约 60 人，晚会约 260 人）方案一:(同时吃住放在一起)第一部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 13:30 点到 16:00 点 中高层述职大会 第二部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 17:00 点到 19：00 点 联欢晚会 第三部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 19:00 点到 21:00 点 团体聚餐(住宿,次日返回)费用预算：46500 元 方案二:(中高层会议+晚宴+住宿,次日单独举行联欢晚会)第一部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 14:00 点到 17:00 点 中高层述职大会 第二部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 18:00 点到 21：00 点 中高层晚宴(住宿,次日晚会)第三部分：次日下午 13:30 点到 17:00 点 联欢晚会 (返回)费用预算：13000 元 方案三(中高层会议+住宿,下午举办晚会及晚宴,不住宿)第一部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 9:00 点到 12:00 点 中高层大会(前一天住宿)第二部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 13:30 点到 16：30 点 联欢晚会 第三部分：XXXX 年 1 月 XX 日下午 17:00 点到 20：00 点 团体聚餐（返回）费用预算：26500 元 费用分类：会议厅费用 1500 元，演艺厅 3000 元，住宿 200 元/双人（不含温泉）餐费 600/桌 四、年会地点：XX 市莲花温泉度假村 五、年会组织形式：由总部项目小组统一组织、执行。六、参加人员：;集团总部、钙业集团、旅游集团 1.年会总指挥：主要工作：总体工作协调、人员调配。2.年会总执行 统筹协调人：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。.各公司人员协调工作，酒店预定，酒店人员内外协调。工作分工（会前）（一）文案组（负责人：）负责主持人形象设计，串词拟写；总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：）成员：负责酒店场地与客房的协调工作 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名墙及各种材料的打印制作 负责鲜花或花篮的采购、租赁 负责与酒店工作人员的设备、人员、场地布置等协调工作（三）节目组（负责人：）成员：负责节目的对接追踪工作 负责节目选取规则 负责节目质量标准，若彩排不达质量要求，须重新编制到要求为止 负责完成所有节目的排练、设计及彩排工作 负责节目的编排及演出的顺序和流程的衔接 负责联系租用节目所需的道具及主持人、演职人员的服装与化妆等（四）礼仪、迎宾组（负责人：）成员 年会进场入口处迎接嘉宾，并签名引领入座 负责嘉宾、参会人员的签、问、疏、引等工作 负责抽奖奖品、文艺表演奖品的发放 负责房卡的发放、统计、回收工作（五）后勤组（负责人：）成员：负责活动所需礼品、奖品、食品及其他年会所需物品的采购、准备、保管 负责与酒店工作人员沟通、协调工作 负责会场安全秩序、安全检查工作 负责会场收尾协调工作 负责会场紧急物品的采购 负责酒店费用的清算（六）设备管理组（负责人：）成员：负责会场摄影、摄像工作 负责会场视频、音乐制作及现场播放、调试工作 负责会场灯光控制工作 开场PPT 制作、年会所有音乐收集（七）车辆运输组（负责人：）成员：负责会场所有物料的运输工作 负责烟、酒、饮料的采购及运输工作 负责会场物料运输收尾工作 具体细节由小组负责人提报详细内容与所需物料清单 七、筹备项目及责任划分 1、节目提报及排练 预计 12-15 个节目，分别由集团总部提报 2 个节目，中原钙业与南阳旅游各提报 6 个文艺节目，形式不限，内容积极向上，传递正能量，紧扣主题词，节目提报审核时间 XXXX 年 12 月 1 日。2、优秀员工评选 奖项设置：1.优秀员工奖 名 2.优秀团体奖 名 3.杰出贡献奖 名 4.突出表现奖 名 3、抽奖环节 奖项设置：1.一等奖 名 2.二等奖 名 3.三等奖 名 筹备流程、时间进度表 日期 内容 负责人 协助人员 完成情况 11 月 23 日前 执行策划方案初稿通过 12 月 1 日前 落实各单位参会人员名单，下发节目要求通知 12 月 1 日前 执行策划方案细则通过 12 月 1 日各部门提报节目名单，并审核通过 前 12 月 1 日前 酒店场地与客房的协调工作并不断跟进 12 月 8 日前 确定所有礼品、物料及酒水详细清单 12 月 5 日前 确定年会具体举办日期，并下发年会会议通知 12 月 20 日前 实施评选，并确定名单及颁奖证书、奖杯制作 12 月 31 日前 主持人人选、服装租赁款式确定 12 月 25 日前 入口与会场布置的策划及物料准备完毕 12 月 20 日前 游戏互动环节内容设计及道具 1 月 10 日前 确定主持人串词、领导讲话稿最终稿 1 月 10 日前 宣传片视频、音乐（含暖场、颁奖、抽奖）集合完成，抽奖软件的调试 1 月 10 日前 所有 PPT（含背景、颁奖、抽奖）、X 展架、条幅、宣传、台卡制作完成 1 月 5 日前 年会所有节目第一次视频审核提出修改意见 12 月 31 日前 优秀员工表彰人选名单确定 1 月 12 日前 年会所有节目第二次视频审核提出修改意见 1 月 15 日前 所有宣传类成品制作完成并联系当地安装方 年会一周前 年会所需物、物料的协调、统计与准备工作，游戏奖品与抽奖奖品的采购工作 年会提前 2天 文艺节目的排练完成，并通过 物料准备清单 物料 规格/数量 用途 负责人 来源 晚会背景墙 酒店布置 采购 签到背景布 签到处背景 采购 指示牌、X 展架 酒店走廊通道 采购 横幅 悬挂舞台上端 采购 台卡 领导台卡 协调 证书、红包 表彰优秀员工 采购、协调 主持人服饰 服饰 租赁 礼仪服饰 旗袍 协调 讲台台花、签到处桌花 讲台、桌花 采购 摄影、摄像机、电脑 播放视频、音乐 协调 游戏道具 游戏互动 协调 酒水饮料 晚安 采购 气球、打气筒 会场氛围 协调 绿植、花卉 舞台布景 酒店协调 签到用品 签到处使用 总部协调 二维码 X 展架 微信二维条码 采购 签到人员名单表 确认人数 协调 八、会场布置：（需要提前去温泉酒店查看场地后，方可出具图文信息）方案一：1、入口处：酒店入口至会议厅，设置主题指示牌，指引来宾前往。会议厅门口突出亮点，制作彩带、气球，营造喜庆热烈的气氛。2、签到处：设置签到桌，签到用品及桌花，来宾在印有公司大事记的签名背景墙上进行签到，同时指引扫描微信二维码进群互动，并进场。3、舞台处：提前摆放绿色花卉，在 LED 屏幕两旁制作气球柱，主席台放置可垂直下来的台花并贴上五朵山 LOGO，营造温馨、洋溢的场景。方案二：1、入口处：入口场地设置红色拱门，贴上条幅，在走 廊通道设置优美的指引符号与指引图，指引来宾前往，会议厅门 口做好五朵山背景墙及展板，营造积极、大气、热情的气氛 2、签到处：签到处悬挂烘托气氛的红灯笼，两侧放置 易拉宝 2 架，中间放置签到桌，签到用品，采用卷轴式签到方式，突出新颖感。同时指引扫描微信二维码进群互动，并进场。3、舞台处：租赁较少的花卉盆栽摆满舞台周围，并在 舞台两侧制作本次活动主题的展板，突出高大气质舞台效果。九、年会流程：（会中，未完成），第一部分：中高层会议 准备内容：笔记本电脑、条幅、台卡、公司 LOGO 贴、茶叶、电子笔 12 月 31 日前落实中高层人员名单，落实宣讲人员名单，落实晚宴桌数。第二部分：集团晚会 1、会前准备 内容：主会场灯光、电脑音频视频、签到台、走廊设计、会场布置及物料的后台准备。2、会议签到 内容：方案 1：礼仪小姐指引来宾在印有公司大事记的背景墙上进行签名。方案 2：礼仪小姐指引来宾签到，签到板木质框以金色纹边，卷轴长 3 米左右。3、引领入场 内容：经过设计的走廊展板到入场口区域，扫描微信二维码进群互动，并参与抽奖环节,进入场地后进行分流工作。4、视频暖场 内容：入场就坐时，播放集团视频宣传片，包含集团概念、景区宏观、钙业产品、员工合影。晚会开场倒计时音乐停止，此时主持人站在台上，提示大家年会即将开始，请大家安静就坐，并提出几点要求：第一 将手机调为震动或静音 第二年会开始后，不要随意走动 5、开场舞蹈 内容：建议采用公司员工，经过高度策划，专业指导，形成一种优美震撼，吸引眼球，加强公司企业文化。6、主此人开场 内容：由 2-4 名主持人闪亮登场，致激情洋溢的开场白，介绍本次活动的目的及意义。7、领导致辞 内容：由五朵山集团董事长对本次活动发布致辞，以表示对本次活动的支持并宣布 2016 年集团战略目标。8、节目表演 9、互动游戏 具体内容在下页 10、员工表彰 具体内容在下页 11、合影留念，欢唱同一首歌 内容：全体人员部分上场欢唱同一首歌，拉响彩炮，拍摄这幸福感动的瞬间。12、团体晚宴 用餐标准：方案一：方案二:活动说明：（一）节目内容（二）抽奖环节（三）互动游戏 方案 1、活动现场抽取 10 名幸运同事，登台进行互动游戏，互动游戏规程：每人每次在金币罐里抓金币，一次性抓取金币，在礼仪小姐 方案 2、邀请 5 名同事上台，口令为“一只青蛙一张嘴，二只眼睛四条腿“，“二只青蛙二张嘴，四只眼睛八条腿“以此类推，打错淘汰，最后一个胜利可得奖品。方案 3、现场邀请 6 男 6 女共 12 人参加（男女基本相同，最好为双数）在听主持人口令“几人抱成团“，参加者在最短时间内找到相应的人数抱团，抱错的人淘汰，直到剩余 2 名即可得到奖品。（四）执行细节（待节目单完善）流程节点 功能区域 工作内容 负责人 完成情况 会前 会场 检查、指导整个会场筹备小组顺利进行 会前 会场 检查各项设备、软件文档的调试工作 会前 会场、入口、签到处 对 X 展架、宣传材料、条幅、台卡的摆放 会前 签到处 对签到桌、台花及签到用品的整理摆放 会前 签到处、会场 统计发放各小组所需物料，并会后收回 会前 会场 奖品、奖状的摆放及看管 第三部分：集团晚宴 十、费用预算 序号 项目总称 项目明细 单位 数量 单价（元）经费（元）备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 十一、年会负责人通讯录 小组名称 姓名 所属公司 电话 分工