项目现场采购流程29055.pdf

项目采购流程管理制度 1.为了满足项目现场的需要，确保工程进度，提高项目现场采购 效率，保证项目部采购的物资和服务质量满足工程的需要，特 制定本规范。2.适用范围：本规范适用于项目现场施工、管理人员所需的物资 和服务采购。包括应急采购和现场采购流程。3.工作程序 3.1.现场采购的流程和要求 3.1.1 使用范围和条件 项目的现场采购是指：1）在综合比较之后，在当地购买更有利。2）技术上只能在当地购买的服务或设备（例如客户指定）。3）工程项目所需要的紧急生产性物质（例如小型机电设备等）3.1.2 采购流程 1）由现场施工人员提出采购申请，包括采购物资的技术要求，数量等，由项目工程部经理确定是否需要在当地进行采 购。2）项目工程部经理同意后，现场施工人员将技术规范提交采购人员，由采购人员提供参考价格。但由于当地供货渠道较少，且采购数量较少，特殊情况下，也可从单一供货商处询 价。3)由现场施工人员填写“现场采购审批表”，包括进行现场采购原因，技术要求，产品数量，价格等技术规范，由项目工程部 经理，采购管理人员，会计，项目经理，总经理签字审 核，报采购人员留档。4)批准后，由现场施工人员进行采购作业并及时登记入库。3.2.应急采购的流程和要求 3.2.1.适用范围及条件 应急采购是指由于设计变更、现场应急、正常采购周期无法满足现场 进度且满足下述三个条件之一的零星物资采购:1)明确不属于设备厂家供货范围的零星物资。2)属于设备厂家供货范围，但设备厂家因迟延供货，缺件等 原因，但项目现场急需的零星物资。3)其他特殊需要走应急采购流程渠道的零星物资。3.2.2.应急采购流程：应急采购物资，一般是由于设计变更，厂家迟延供货，临时工作需要 等原因形成的零星物资，涉及金额一般较小(500 元人民币 以内)，项目部在当地没有广泛的材料供货商渠道，由项目 部直接进行采购难以操作，经现场工程部经理确认，由现场 施工人员就近实施应急采购。具体流程如下：1)由现场施工人员提出申请，填写“应急采购申请单”，现场 项目工程部经理签字审核。2)现场施工人员在当地寻找供货商进行采购 3)现场施工人员将”应急采购申请单”回传至公司采购人员存 档。4)现场施工人员将采购物资及时登记入库。3.3.文件资料流转和存档要求：1)现场发生的应急采购：“应急采购申请单”，“采购收据”由 现场施工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。2)项目现场采购：“现场采购审批表”，“采购收据”由现场施 工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。4.附加说明：原则上现场采购金额 500 元以下，走应急采购流程；采购金额 500 元以上，走项目现场采购流程，如遇突发或特别紧 急状况，在征得项目部经理同意的情况下，先走应急采购流程，再补走现场采购流程。5.附件及表格 5.1.1现场采购审批表 5.1.2应急采购申请单现场采购审批表 申请日期:工程项目名称：项目阶段：施工（）维护（）售后服务（）申请性质：合同内（）、漏项（）、甲方要求新增（）现场采购原因:现场采购明细 总价：申请人签字：项目工程部经理签字:采购签字：会计签字:项目经理意见:总经理签字:1 2 3 4 5 单价 型号 数量 序名称 应急采购申请单 申请部门：时间:申报理由：序 号 名称 规格 数量 单价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总价：申请人:审核人:日期: