小学档案室管理制度标准范本34851.pdf

编号：QC/RE-KA2842小学档案室管理制度标准范本In order to make the rules open,maintain the collective coordination,safeguard the interests,so as to givefull play to the power of the group,and realize the legal basis of management.（规章制度示范文本）编订：_审批：_工作单位：_规章制度示范文本规章制度编号：QC/RE-KA2842小学档案室管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用 word任意修改，可根据自己的情况编辑。小学档案室管理制度为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水)，确保档案资2规章制度示范文本规章制度编号：QC/RE-KA2842料完整、规范。3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。7、进档案室查阅资料时，查阅者不得规章制度示范文本规章制度编号：QC/RE-KA2842大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。此处可填写公司名称/地址/位置Company name/address/location can be filled in this location