行政部门内部工作职责(14篇)24663.pdf

第1页共6页 行政部门内部工作职责 1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;7、负责公司企业文化建设、VI 元素落地实施，员工福利及活动开展;8、完成领导交办的其他工作。行政部门内部工作职责（二）1.根据公司管理制度，在综合部经理的领导下，完成各项日常行政工作 2.物业维护的管理，对保洁、餐饮等外包公司的管理 3.会务安排和来客接待 4.对公司用品进行保管 5.其他工作 行政部门内部工作职责（三）1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;5.部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;第2页共6页 7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;行政部门内部工作职责（四）(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。行政部门内部工作职责（五）1、负责公司行政工作统筹;2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;6、合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;7、完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;9、负责政企相关单位外联工作;10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;11、部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;12、按时完成上级交办的其他临时性工作。行政部门内部工作职责（六）1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;第3页共6页 2.协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的沟通联系 3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;4.配合完成领导交待的其他事项 行政部门内部工作职责（七）1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;2、公司会议的组织及_的梳理以及会后问题跟进;3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理 4、负责部门各项事务性工作的开展;5、负责公司日常工作管理等。6、负责公司企业微信管理 7、负责公司物资物料管理 行政部门内部工作职责（八）1.协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;2.每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放;3.做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;4.承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;5.协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度 6.承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;7.承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;8.规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务;第4页共6页 9.指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;10.配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现;11.完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;12.完成上级主管交办的其他工作。行政部门内部工作职责（九）1、负责公司信息设备：网络机房一间、_台电脑、打印机_台、投影仪_台、传真机_台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全;2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“_系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;行政部门内部工作职责（十）1.作为会员专属 VIP 顾问，利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题;2.与客户建立良好的客情关系，销售美容、护肤、养生、医美等产品;_公司提供会员客户及众平台引入的客户名单，无需自行找客户;行政部门内部工作职责（十一）第5页共6页 1、公司办公用品采购和管理;2、部门预算与费用报销;3、负责 IT 桌面运维，处理公司网络、办公设备软硬件故障，确保公司电脑社保及网络的正常运作;4、单证管理;5、领导安排的其他工作。行政部门内部工作职责（十二）1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。行政部门内部工作职责（十三）1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作;2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况;3、保持与相关部门和单位的有效沟通;4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。行政部门内部工作职责（十四）(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;第6页共6页(2)根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，掌握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;(5)完成上级领导安排的其他工作。