部门设置、岗位描述44632.pdf

1 山西中兴资产经营有限公司 部门设置、岗位描述 一、总经理办公室 1 人（一）岗位设置 总经理助理 1 人（二）岗位描述 1.岗位职责（1）负责经理办公会议文件起草；（2）监督经理办公会制定的各项规章制度的落实；（3）协助总经理处理公司日常经营管理工作；（4）负责创业公司日常经营管理；（5）完成总经理交办的其他事项。2.任职条件（1）大学专科以上学历或有相应岗位的3 年以上工作经验；（2）能及时、准确领会公司领导意图，较强的分析、解决问题能力；（3）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨、踏实、敬业。二、综合部 5 人（一）岗位设置 1.经理 1 人 2 2.内勤管理员 1 人 3.外勤、后勤管理员 1 人 4.司机 2 人（二）岗位描述 1.综合部经理（1）岗位职责 A负责本部门全面工作；B拟定本部门的年度工作计划，做好本部门的年终工作总结；C拟定本部门的各项基本管理制度；D负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作；E监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况；F负责部门派车的审批工作；G完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A大专学历或具有从事相应岗位 3 年以上工作经验；B优秀的协调能力，具备解决突发事件的能力；C较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；D做事客观、严谨负责、踏实、敬业；E具有高度的团队精神，责任心强。3 2.内勤管理员（1）岗位职责 A负责公司的固定资产的建档管理工作；B负责公司员工考勤日常管理工作，包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总；向人力资源部按时传递考勤统计结果；C负责起草办公用品采购计划，采购及发放等工作；D完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历，具有相应工作3 年以上经验；B能熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；C有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；D认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神。3.外勤、后勤管理员（1）岗位职责 A负责公司的后勤保障及安全消防工作；B负责公司车辆（包括交费，年检，维修，保养等）和驾驶员管理工作；C负责交纳公司各项营业费用（包括电话费、手机费、电费等）；4 D做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作；E完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A高中以上学历，有 1 年以上相关工作经验；B能较熟练使用办公设备；C工作认真负责，积极主动执行交办工作，有团队合作精神。4.专职司机 （1）岗位职责 A确保公司用车的及时、安全；B负责所用车辆的管理（包括维修、保养、保洁、年检、交费）；C完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A熟练掌握车辆驾驶技术，有 3 年以上驾驶经验；B吃苦耐劳，对工作有较强的责任心，能积极主动执行交办的工作，有团队合作精神。三、人力资源部 4 人（一）岗位设置 1.经理 1 人 2.人事、薪酬管理员 1 人 3.社保、档案管理员 1 人 5 4.综合管理员 1 人（二）岗位描述 1.人力资源部经理（1）岗位职责 A对人力资源部工作全面负责；B贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策，负责公司相关制度的制定、修订、实施；负责公司年终工作总结的起草工作；C负责公司组织结构的设计与调整，合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更；D组织制定公司人力资源规划，人员调配方案；E控制人员管理成本，提出建议；F负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作；G代表公司解决劳动争议、纠纷；H负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策，组织提薪评审、晋升评审；I负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理；J完成公司领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A大学专科以上学历，有 3 年以上本岗位管理经验；B熟练的中文写作、口语、阅读能力；6 C具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；D做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2人事、薪酬管理员（1）岗位职责 A拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位，进行岗位描述工作；B编制人力资源规划，拟订人力资源管理制度；编制公司薪酬管理制度，监督检查制度落实情况；编制公司绩效考核、福利等制度；C承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务；D编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表；E拟定公司员工教育培训计划；审核员工培训费及休假期限；F负责公司人事统计工作；G完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历或有相关工作 2 年以上经验；B有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；C熟悉使用办公软件；7 D做事认真，有一定的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。3.社保、档案管理员 （1）岗位职责 A做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作；B管理员工劳动合同、上岗合同等工作；C管理公司档案及人事档案资料；D完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历或有相关工作 2 年以上经验；B有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；C熟悉使用办公软件；D做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。4.综合管理员 （1）岗位职责 A负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作；B拟定公司年度工作计划，做好公司年终工作总结；C负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作；D接听电话，做好接听记录，并及时传达；E负责会议记录、纪要工作；8 F收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；G负责各类文件的收发和传阅；H完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历或有相关工作 2 年以上经验；B有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；C熟悉使用办公软件；D做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。四、经营部 2 人 （一）岗位设置 人 1.经理 1 人 2.综合管理员 1 人 （二）岗位描述 1.经营部经理 （1）岗位职责 A负责公司经营部全面工作；B对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作；C对委托经营的资产进行维护、管理，确保资产安全；D制定和负责实施相关资产的管理办法；E拓展其他经营项目，并组织、实施；9 F完成公司领导交办的其他事项。（2）岗位要求 A有三年以上经营管理业务经验；B具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；C做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2.综合管理员 （1）岗位职责 A负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作；B负责本部门各类档案、资料的整理、保管；C负责本部门各类日常业务经营资料的起草；D负责领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历或有相关工作 2 年以上经验；B有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；C熟悉使用办公软件；D做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。五、物业公司 （一）岗位设置 11 1.经理 1 人 10 2副经理 1 人 3.物业管理员 3 人 4.资产管理员 2 人 5.资产运保管理员 2 人 6.综合管理员 1 人 7保洁管理员 1 人 （二）岗位描述 1.物业经理 1 人（1）岗位职责 A对公司物业管理部工作全面负责；B制定物业公司各项管理制度；C制定本部门岗位设置及岗位职责；D在经营管理现有物业项目的基础上，对外承揽新的物业经营项目，并负责公司新业务项目的实施和管理工作；E完成公司领导交办的其他事项。（2）岗位要求 A有三年以上经营管理业务经验；B具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；C做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2.副经理 1 人 11（1）岗位职责 A协助物业公司经理完成各项任务；B负责物业公司各项管理制度的落实；C负责物业公司日常工作的检查；D协助物业经理开展对外业务；E完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A有两年以上经营管理工作经验；B具备解决工作中突发事件能力；有较强分析、解决问题能力；C做事客观、严谨负责，踏实、敬业，具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。3物业管理员 3 人 .物业管理员（外勤）（1）岗位职责 A配合业主办理入住及迁出手续，定期检查、更新客户资料，并及时存档；B负责客户日常保修等工作安排，并跟进处理结果，负责协助实施各项安保、收费、维修工作；C做好业主来访，处理好业主投诉，并进行登记；D遇到安全事故、重大事件及时上报；E负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作；12 F负责与外部单位协调物业管理事宜；G负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历，具备相关物业管理经验；B 熟悉物业行业相应法律、法规，掌握物业管理相关知识，能操作各种办公软件；C做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。.物业管理员（内勤）（1）岗位职责 A负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作；B负责本部门各类档案、资料的整理、保管；C负责本部门各类日常业务经营资料的起草；D负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜，负责与业主签订租赁合同；E负责督促、检查保洁管理员工作；F负责领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历或有相关工作 2 年以上经验；B有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；C熟悉使用办公软件；D做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队 13 合作精神。.物业管理员（驻名流）（1）岗位职责 A负责监督名流康乐城租户业务经营情况；B负责监督名流康乐城公司财产安全状况；C建立工作台账，将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报；D负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达；E负责领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A有相关物业管理经验，对工作认真负责，以公司利益为先；B做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。4.资产管理员 2 人（1）岗位职责 A负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作，发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见；B负责消防安全工作，做好消防安全工作情况的记录，并负责消防设备的检查、维护及更换；按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备；C负责物业公司治安保卫工作；14 D完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A高中以上学历，具备一定的消防、安全管理方面的经验；B做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。5.资产运保管理员 2 人 .管道运保管理员 1人（1）岗位职责 A定期对辖区内给排水设备以及供暖期间对采、供设备进行检查，保证各项设备、设施正常运行，对相关设备进行日常保养，并做好维修、维护记录；B及时为业主排除主供暖、供水设备障碍；C协助电器运保员完成相关维护、维修工作；D负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A高中以上学历，有相关工作经验，或具有上岗资格证书；B 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施、维修的有关专业知识，了解建筑采暖系统等的原理和构造；C做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。15 电器运保管理员 1 人（1）岗位职责 A根据操作规范要求对辖区内的电气设备、电路管线等进行检查、维修和养护；B监督仪表的工作情况，正确抄录各项运行数据并认真填写报表；C依照公司相关制度及工作流程，在约定时间内上门为业主提供电力故障维修服务；D协助管道运保员完成相关维护、维修工作；E认真填写各种记录资料。（2）岗位要求 A高中以上学历，有相关工作经验，有上岗证；B了解强弱电的基本知识，精通电路构造，掌握电路操作堆积，了解国家有关电气工程管理法规、政策，了解民用供电规范和标准；C做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。6合管理员 1 人（1）岗位职责 A负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作；负责本部门各类档案、资料的整理、保管；B负责物业管理工作日常物料消耗品的申购、领办工作；16 C负责物业公司员工考勤管理工作；D按照规定对分管区内卫生清洁与打扫；督促检查保洁管理员保洁工作；对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现问题应及时处置；C按规定时间检查所管区域内开水等电器设备运行情况；E负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A初中以上学历，具备保洁知识；B了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C做事认真，有团队合作精神。7保洁管理员 1 人（1）岗位职责 A按照规定对分管区内卫生清洁与打扫，保持良好的卫生环境；B对分管区内所使用设备、设施按规定进行日常维护与保养；C按规定时间检查分管区内的开水设备；D对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现卫生保洁问题应及时处置；E负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A初中以上学历，具备保洁知识；17 B了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C做事认真，有团队合作精神。六、富乡贸易（一）岗位设置 2 人 1.负责人 1 人 2.内勤 1 人（二）岗位描述 1.富乡贸易负责人 （1）岗位职责 A负责管理集团公司受托代管各类资产；B负责受托资产的安全；C负责管理受托车辆的占户、缴费、保险和年检手续；D负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A大学专科以上学历，有 3 年以上相关工作管理经验；B做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2.综合管理员 （1）岗位职责 A负责对集团委托代管资产进行登记；B 负责对资产各项资料的整理和归纳，并按要求提供资产信息；18 C负责办理受托车辆的占户、缴费、保险和年检；D负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A中专以上学历，有 2 年以上相关工作管理经验；B对工作认真负责，有较强的责任心，有团队合作精神。七、财务部 3 人（一）岗位设置 1经理 1 人 2会计 1 人 3出纳 1 人（二）岗位描述 1财务部经理 1 人（1）岗位职责 A对财务部工作全面负责；B 贯彻执行国家有关的财经法规和财务会计管理制度，负责公司会计核算制度的拟定和执行；C负责公司的财务制度和财务管理的实施和运转；D负责公司本年度财务预决算及各项财务计划的制定、分解、落实；E负责公司财务定额、费用开支标准的调整、修订；F负责公司税收筹划；G负责公司成本、费用的控制与管理；19 H负责财务活动控制；I保管财务档案；J参与公司经营目标的预测、修改及制定；K完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A大专以上学历，有中级会计师以上称职，3 年以上相关工作经验；B精通财务会计管理相关业务；C熟悉会计电算化和办公软件；D做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，保密意识强；E具有很强的人际沟通能力和团队协作意识。2会计 1 人（1）岗位职责 A根据国家财政制度规定，认真编制并按规定进行会计核算；B 按照会计制度规定对公司各项业务收支进行记账、算账、报账工作，提供的财务数据要真实，数字准确，会计账目要清楚，按期提交会计报表；C负责会计核算、报表编制和报表分析；D对公司各项业务收支及费用开支实行具体的会计监督，监督、检查公司有关部门的资金使用情况；20 E严格执行国家各项财经制度，遵守费用开支标准；F负责办理税务申报，及时报送会计报表及相关信息资料；G协助人力资源部搞好养老保险、医疗保险、住房公积金等基数的核定及缴纳工作；H按国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料；I完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A大专以上学历，3 年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；B 熟悉财务会计相关业务，熟练使用财务软件和办公软件；C做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。3.出纳 1 人（1）岗位职责 A在财务部经理领导下，严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度的规定，根据审核无误的原始凭证，具体办理现金收付和银行结算业务；B负责现金的存、取、转、结等日常管理，登记现金日记账和银行存款日记账；C根据办理完毕的现金收付凭证，登记现金日记账，严禁白条顶库，正确使用各种银行结算凭证，及时与银行对账；21 D保管好空白支票、空白单据及有关印章；E协助会计做好财务核算，组织发放工资、福利等；F协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续；G完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求 A大专以上学历，有 2 年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；B 熟悉财务会计相关财务，熟练掌握会计软件和办公软件；C做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。