IATF16949产品包装设计管理程序(含附属表单)10080.pdf

XX汽车部件股份有限公司 产品包装设计管理程序 文件编号：Q/FL2.08272019 2019 年 12 月 12 日发布 2019 年 12 月 13 日实施 受 控 有效版本 1 XX 汽车部件股份有限公司程序文件 文件编号：Q/FL2.08272019 版次：A 版 文件名称：产品包装设计管理程序 页数：12 页 修订记录 版本号 修订日期 修订人 修订内容的简述 2 XX 汽车部件股份有限公司程序文件 文件编号：Q/FL2.08272019 版次：A 版 文件名称：产品包装设计管理程序 页数：12 页 1.目的 为了规范我公司产品包装设计流程，共享包装信息，实现产品在包装、仓储、物流过程中有效得到防护，同时最大限度的降低包装、物流、仓储成本。2.范围 本程序适用于 XX 汽车部件股份有限公司及所有子公司产品的包装设计管理。本文件中的包装设计范围：产品进（外协、外购件）、出（对外发出的成品）所需的包装物品。3.职责 3.1 物流部 3.1.1 总公司物流部 3.1.1.1 负责制定包装标准、包装规范、包装材料清单；3.1.1.2 评审和验证包装方案；3.1.1.3 搭建及维护 NC 系统中包装 BOM；3.1.1.4 确认外购外协件包装方案；3.1.1.5 解决包装问题。3.1.2 分公司物流部（负责此业务的部门）3.1.2.1 对总公司物流部的产品包装设计方案进行评审、验证，并提交包装评价表；3.1.2.2 结合子公司采购部制订初步的包装 BOM，由总公司物流部包装设计科制定最终的包装 BOM；3.1.2.3 结合供应商管理部初步确认外协、外购件的包装方案；3.1.2.4 监督管理产品量产包装方案的实施；3 3.1.2.5 处理现场包装问题，协助总公司物流部处理外部包装问题。3.2 技术中心 负责确认产品包装方案是否影响产品特性。3.3 供应商管理部 3.3.1 负责包装物的质量监控；3.3.2 负责协助物流部确认外协、外购件包装方案，并监督外协、外购件包装方案的实施。3.4 采购部 3.4.1 根据总公司物流部下发的产品包装标准和产品包装材料清单采购包装物品；3.4.2 负责外协、外购件的报检。3.5 销售部门 3.5.1 销售部门指：销售部、国贸一部、国贸二部、项目管理部；3.5.2 负责与客户沟通包装要求，并提交给总公司物流部；3.5.3 协助与客户确认包装方案。3.6 质控部 3.6.1 负责包装物品的质量检验、验证；3.6.2 负责外协、外购件包装物品质量监控。4 4.产品包装设计管理流程和内容 4.1、本公司产品包装设计管理 工作流程 责任部门 工作内容说明 使用记录 销售部门 总公司物流部、各部门 总公司物流部、销售部门 总公司物流部、采购部、质控部 各部门 4.1.1 销售部门提交客户包装要求。4.1.2 设计包装方案 4.1.2.1 总公司物流部根据客户提供的包装要求设计包装方案，并组织使用单位、采购部、销售部门、技术部进行评审包装方案。4.1.3包装方案确认 4.1.3.1 总公司物流部制定包装方案并发送至销售部门及客户；4.1.3.2 销售部门协助跟踪客户审批包装方案；4.1.4 总公司物流部下发包装标准和包装材料清单 4.1.5 包装物样品制作 4.1.5.1采购部根据包装标准 和包装材料清单采购包装物样品 4.1.5.2质控部对包装物样品进行检验、检验合格后办理入库手续；4.1.6 试装、路试、评审 4.1.6.1使用单位领取包装物样品 4.1.6.2 分公司物流部结合使用单位进行试装；4.1.6.3 分公司物流部组织其质量部门、使用单位等进行路试，并出具路试报告。4.1.6.4 分公司物流部组织相关单位完成产品包装评价表；4.1.6.5 路试评审不合格的由总公司物流部按 4.1.2 重新设计包装方案，路试评审合格后由各部门对文件进行签字确认。包装标准、产品包装材料清单 产品包装评价表 试装、路试 包装评审 设计包装方案 确认包装方案 下发包装标准 包装物品样品制作 包装要求来源 5 4.2 样件包装设计流程 总公司物流部 采购部、质控部 相关车间 分公司物流部 总公司物流部 4.1.7 总公司物流部下发产品产品包装规范 4.1.8 采购 4.1.8.1采购部按照 产品包装规范 批量采购包装物品；4.1.8.2质控部对包装物品进行检验；4.1.8.3库房对合格物品办理入库手续。4.1.9 使用车间根据 产品包装规范 领取包装物品进行产品包装。4.1.10 分公司物流部实时监督产品包装过程中产品包装规范的实施情况，并及时与总公司物流部做好沟通。4.1.11 总公司物流部根据变更需求，下发物流便函，并按流程4.1.2 重新设计包装方案。产品包装规范 物流便函 工作流程 责任部门 工作内容说明 使用记录 总公司物流部 分公司采购部 分公司质控部 使用单位 分公司物流部 4.2.1 总公司物流部根据客户要求制定样件的包装方案后发给分公司物流部及分公司采购部 4.2.2 分公司采购部/制造部根据样件包装方案采购/自制包装物品 4.2.3 分公司质控部对包装物品进行检验，检验不合格的由采购部再次采购，检验合格后入库 4.2.4使用单位进行领用 4.2.5 分公司物流部跟踪验证样件产品包装方案的合理性，为批产做准备。样件包装物品检验 样件包装 样件包装物品采购 制定样件包装方案 样件包装跟踪验证 投入使用 批量采购 下发包装规范 包装方案实施监督 包装变更 6 4.3 外购件、外协件包装管理 5 相关文件 5.1 Q/XB2.0804-2017产品设计和开发控制程序 5.2 Q/XB2.0814-2017采购控制程序 5.3 Q/XB2.0815-2017供应商管理程序 5.4 Q/XB2.0816-2017外包过程控制程序 5.5 Q/XB2.0819-2017产品防护控制程序 6 附件 无 7 记录 7.1 产品包装标准 Q/JL080429-C 7.2 产品包装材料清单 Q/JL080488-C 7.3 产品包装评价表 Q/JL080441-C 7.4 产品包装规范 Q/JL080439-C 工作流程 责任部门 工作内容说明 使用记录 总公司物流部 各部门 质控部 4.3.1总公司物流部制定外协、外购件包装标准 4.3.2评审包装方案 4.3.2.1 供应商管理部将包装标准发给分供方 4.3.2.2 分供方设计各自产品的包装方案，提交分供方产品包装确认单给供应商管理部，供应商管理部将其提交各分公司的物流部。各分公司物流部组织供应商管理部、库房、外购外协件使用单位对此方案进行评审，并将最终的 分供方产品包装确认单 提交总公司物流部进行确认。4.3.3 质控部按确认后的包装方案进行外协、外购件的验收工作 分 供 方 产品 包 装 确 认单 确认包装方案 制定包装标准 包装验收 7 7.5 物流便函 Q/JL080487-C 7.6 分供方产品包装确认单 Q/JL080493-C 编制/日期/2019.12.9 审核/日期：/2019.12.11 批准/日期：/2019.12.12 8 XX 汽车部件股份有限公司 产品包装标准 文件编号：零件号/BB-年四位 Q/JL080429-C 项目名称 产品名称 零件号 顾客名称 发放单位 发放单位 发放单位 编制日期：校对日期：审核日期：批准日期：9 XX 汽车部件股份有限公司 产品包装规范 文件编号：产品图号/BGXX-年份四位数 Q/JL080439-C 产品名称 总成编码 规格/型号 顾客名称 发放单位 发放单位 发放单位 编制/日期：校对/日期：审核/日期：批准/日期：10 XX 汽车部件股份有限公司 产品包装评价表 文件编号：零件号/CBP-年份四位数 Q/JL080441-C 项目名称 产品名称 零件号 顾客名称 一、顾客/或公司对产品的包装要求：二、包装评价：评价人（签名）：编制/日期：审核/日期：批准/日期：11 XX 汽车部件股份有限公司 物流便函 第 号 年 月 日 Q/JL080487-C 发放单位 发放单位 发放单位 编制/日期：审核/日期：批准/日期：12 XX 汽车部件股份有限公司 产品包装材料清单(Y)配套厂：机型：类别：总成零件号：总成编码：文件编号：产品图号/BCQ01-年四位 第 页，共 页 Q/JL080488-C 编制/日期：审核/日期：批准/日期：序号 系统存货编码 零件名称 材料名称 材料标准 规格 数量 单位 可回收 供方名单 备注 1 2 3 标记 处数 更改文件号 签字 日期 标记 处数 更改文件号 签字 日期 发放单位 发放单位