新老生学习经验交流会策划书8986.pdf

2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 1/4 新老生学习经验交流会策划书 一、活动背景 经历了六月人生的一次洗礼，10 级新生带着无限的憧憬与渴望踏 进了大学的校门。四、活动对象：基础医学院 20 xx 级全体学生 五、活动时间：20 xx 年 9 月 15 日(星期三)晚 7 点 六、活动地点：教学区 1 号楼 11 教 七、前期准备 1.宣传(1)制作小海报，分别在活动前三天张贴在 9 号楼楼底和各楼层 间。(2)制作大海报，摆放在一号教学楼前。(2)在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行 口头宣传。2.确定到场嘉宾名单(1)与 08 和 xx 年级两委学习部联系，根据德育与智育成绩选出 参加交流会的嘉宾若干，并由 10 级辅导员推荐。(2)最后确定符合要求的嘉宾(xx 年级两位，xx 年级三位)。3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版，于活动前几天置于 9 号楼下。4.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。5收集嘉宾个人资料，并制作 ppt。2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 2/4 6.召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的 发挥）：（1）由于新生还没有军训，可提供一些防暑小常识，军训注意事 项。（2）大一学习方法与技巧。（重点）（3）对 10 新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一 生活感悟、学习心得，给新生一些启发。（4）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后 学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等（主要由 08 级介绍）。7.邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作 剪辑，给新生带来寄语和希望。8.最后，根据所有资料进行整理，制作 ppt。9.主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾。10.购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。11.申请教室、记者。八.活动流程 1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒）再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。2、主持人开场：对此活动进行说明并介绍嘉宾。3、嘉宾演讲：根据之前准备的材料和 ppt，现场演讲。4、回答问题阶段 针对前期征集到的各方面问题，随即邀请五位嘉宾之一进行解答，2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 3/4 也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气 氛）。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。5、互动环节 设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积 极参加活动的同学给予一定物质奖励）6、播放所拍摄的视频，送上老师和学长学姐们的祝福。7、主持人做最后总结陈述。九、后续工作 1、新生如有疑问可留下来咨询。（可以拷走 PPT 2、干事清理会场和作好后勤工作。3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法 以及嘉宾对活动的评价，以便今后工作做得更好。4、做好活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写。5、开会讨论总结，并作书面材料。十、注意事项 1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。（尤其是自由问 答时间）2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事 项。3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。十一、活动预算（附表）2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 4/4 附表：基础医学院学生会学习部物资采购预算表 部门：基础医学院学生会学习部 活动：20 xx 新老生学习经验交流会 物品名称 单价数 量总额 备注 是否有库存 大海报 35.00 1 35.00 小海报 5.00 3 15.00 水 1.00 5 5.00 割字 100.00 100.00 竖幅上的割字 邀请卡 3.00 5 15.00 礼物（笔记本）20.00 5 100.00 赠送给嘉宾及现场参加活动的观众 卡纸 0.5 20 10 宣传 总 280.00 元