企业文件格式规范.docx43047.pdf

精品文档 文件格式规范要求 公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、文件编号结构 文件编号 文件年份 文件级别 文件管理体系 公司名称缩写 文件编号由五部分组成，每部分之间用“”连接 第一部分：公司名称缩写（大写）第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别 第四部分：文件发文的年份（四位数表示）第五部门：文件发文编号（三位数表示，在每年月日自动归零。）、各部分表示方法：（）第二部分 代号 体系名称 安全管理体系 环境管理体系 综合管理体系 质量管理体系 （）第三部分：代号 文件级别 范围说明 一级文件 管理手册 二级文件 程序文件 精品文档 三级文件作业标准书、设备说明书、检验标准书、工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之 四级文件 表单、记录 二、文件格式 公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下 标准：文件结构 格式规范 具体说明 封 标题 黑体小初号，加粗 面 副标题 黑体一号 标题 黑体二号字，加粗 一级标题以汉字（一、二、三等）标注 为宋体四号字，加粗；段落标题 二级标题以数字（、等）标注为 宋体四号字，不加粗；文 三级标题以数字加括号 （、等）标注为宋体四号字，不加粗 件 正文 宋体小四号字 英文和数字均使用宋体小四号字 主 行距 文件全文行距设置为 倍行距 体 附件 宋体小四号字，居左 正文附属材料的顺序和名称的标注 发文单位 宋体小四号字，居右，加粗 发文日期 宋体小四号字，居右，加粗 使用中文数字，例：二一五年一月一日 用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的 宋体小四号字，在发文日期的左下方，附注“（附注）”字加括号 出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的 形式来说明 文 分割下划线 粗细磅，与文字宽度平齐 指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位 尾 报送 宋体，小四，居左 或部门 上下均为 厘米，左右为厘米，页 页边距 页眉距边界为 厘米，页脚为 面 厘米 设 文件的页眉靠左为公司 页脚格式 置 页眉页脚 正中均为数字“第页，共页”，使 用宋体小五号字 封面示例：化工科技 精品文档 有限公司 管 理 手 册 编制 审核 审批 二一五年一月一日发布 二一五年一月一日实施 三、文件存档规定 、文档除流程、计划使用文档方式存档外，其他均以 文档为基 精品文档 本存档方式进行存档。、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。