政府采购合同备案流程.docx

政府采购合同备案流程政府采购合同备案流程篇一：政府采购合同备案管理制度政府采购合同备案管理制度XX-07-27 访问人次：5083 一、为了加强对政府采购合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，制定本制度。二、政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，做到认真细致，不出差错。三、各组各岗位根据业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。合同经审核无误后，应当加盖政府采购合同备案章，同时登记政府采购台账。四、综合组设置“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，归档备查。五、有下列情形之一的合同，不得受理：（一）合同格式、内容与招标文件不一致的；（二）数量、金额与成交结果不一致的；（三）落款（指代表签名、帐号、日期等）不完整的；（四）未盖单位公章或者单位合同专用章的；（五）多页合同未盖骑缝章的；（六）未按程序实施政府采购擅自签订的。六、采购人要求在批准的政府采购预算内增加中标货物数量的，必须书面报财政有关业务处室和采购办同意后，才能签订合同。篇二：政府采购合同备案操作规范政府采购合同备案操作规范一、行政审批项目名称、性质 （一）名称：政府采购合同备案（二）性质：非行政许可二、设定依据中华人民共和国政府采购法第四十七条：政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。三、实施权限和实施主体根据中华人民共和国政府采购法第十三条和第四十七条规定，按照分级管理的原则，政府采购合同备案分别由自治区、地级市、县级人民政府财政部门负责实施。四、行政审批条件根据中华人民共和国政府采购法第十三条和第四十七条规定，申请办理政府采购合同备案的，应符合下列条件：国家机关、事业单位和社会团体实施了政府采购，并签订政府采购项目采购合同。五、实施对象和范围实施政府采购并签订政府采购合同的国家机关、事业单位、社会团体。六、申请材料政府采购合同副本。七、办结时限法定办结时限：当场办结八、行政审批数量无数量限制九、收费项目、标准及其依据 不收费篇三：政府采购工作规范：采购合同签订程序政府采购工作规范：采购合同签订程序一、核对采购文件等资料采购人及其委托的代理机构核对中标(成交)通知书与评标报告的内容是否一致、中标(成交)供应商的投标文件与采购文件内容是否一致。二、商定政府采购合同条款采购人及其委托的代理机构和中标(成交)供应商根据合同法及采购文件有关规定商定政府采购合同条款。政府采购合同应当按照平等、自愿的原则拟定，合同内容不得对采购文件和中标(成交)供应商投标文件进行实质性修改。采购人需追加与合同标的相同的货物、工程和服务的，在不改变合同条款的前提下，经报政府采购监督管理部门同意，双方可以签订补充合同，但补充金额不得超过原采购金额的10%。三、签订政府采购合同政府采购合同适用合同法，采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。采购人可以委托代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由代理机构以采购人名义签订合同的，应当提交采购人的授权委托书，作为合同附件。采购人及其委托的代理机构与中标(成交)供应商在中标(成交)通知书发出之日起30日内，签订书面政府采购合同。中标(成交)供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第二位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。供应商中标(成交)后无正当理由不与采购人及其委托人签订合同的，代理机构不予退还其交纳的投标保证金，根据供应商诚信档案管理办法记入不良记录和处理。采购人可以与排位在中标(成交)供应商之后第一位的中标(成交)候选供应商签订政府采购合同，以此类推。供应商不按照采购文件和投标文件确定的事项签订政府采购合同，或者另行订立背离合同实质性内容的协议的，对供应商处以罚款，根据供应商诚信档案管理办法记人不良记录和处理;有违法所得的，并处没收违法所得;构成犯罪的，依法追究刑事责任。采购人及其委托的代理机构在中标(成交)通知书发出后无正当理由不与中标(成交)供应商签订采购合同、不按照采购文件和投标文件确定的事项签订政府采购合同、或者另行订立背离合同实质性内容的协议的，由其行政主管部门或者有关机关依法给予主管人员和其他直接责任人员处分，并予通报;构成犯罪的，依法追究刑事责任。处理政府采购投诉事项期间，政府采购监督管理部门可以视具体情况书面通知采购人及其委托的代理机构暂停签订政府采购合同等活动，但暂停时间最长万得超过三十日。因出现影响采购公正而废标，中标候选供应商已经确定但采购合同尚未履行的，撤销合同，从中标候选供应商中按顺序另行确定中标供应商;采购合同已经履行，给采购人、供应商造成损失的，由责任人承担赔偿责任。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的-方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。合同纠纷先内合同双方协商解决;双方经协商不能解决的，依照合同法和政府采购有关法规执行。四、政府采购合同备案政府采购合同由采购人及其委托的代理机构、供应商各执正本一份，副本若干份。采购人及其委托的代理机构应当妥善保管采购合同等资料，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购合同的保存期限为从采购结束之日起到少保存15年。采购人及其委托代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内，将采购合同副本报政府采购监督管理部门备案。篇四：政府采购合同备案所需提交资料(红色字体为更新内容)政府采购合同备案所需提交资料1、正式合同文本。（原件）2、中标（成交）通知书。（复印件，原件核对后退回） 3、采购文件。（原件）4、中标（成交）供应商投标文件。（需提供封面、目录页、商务、技术或服务、报价等关键条款响应表的复印件 , 整本原件核对后退回）5、其他材料。（无特殊情况，可不用提供）备注：1、以上资料扫描版均需整本上传至采购系统，系统上传资料 须与纸质资料保持一致，二者均提交后方可进行合同备案。（投标文件页数较多时，系统上传可只提交封面、目录页、商务、技术或服务、报价条款等关键条款响应表）2、关键条款响应表中有正偏离值的，应按照正偏离内容签订合同条款3、上传系统时，如文件过大上传不了，则可将文件拆分后分开上传，文件名写明“该文件的名称及页码范围”。4、所有纸质资料请勿活页装订。5、以上资料须一次性提交。增减变更审批需提供资料：（系统提交与纸质件保持一致）项目原合同，原合同备案登记表，增减变更审批表，表中写明原因理由，尽可能依据充分，加盖单位公章增减变更合同备案需提供资料：（系统提交与纸质件保持一致）已审批的增减变更审批表，补充合同原件篇五：政府采购文件备案登记表政府采购文件备案登记表（1-1）政府采购文件备案登记表（1-2）政府采购文件备案登记表（1-3） 篇六：凤台县政府采购合同备案承诺书凤台县政府采购合同备案承诺书凤台县招投标监督管理局：【凤台县义务教育均衡发展学校基础建设新增项目（丁集镇、关店乡、大兴集乡）工程施工二标段】（项目名称）。成交单位：成交金额：现将该合同副本报送备案。我单位郑重承诺：本合同是按照项目的成交通知书、经备案的招标文件（询价文件、竞争性谈判文件、单一来源文件）和成交供应商的投标文件签订的书面合同，合同的实质性内容与成交通知书、招标文件（询价文件、竞争性谈判文件、单一来源文件）及成交人的投标文件内容真实一致，并已提交相关履约保证金或保函。承诺单位： 采购人（盖章）年 月 日成交供应商（盖章）：年 月 日凤台县建设工程合同备案承诺书凤台县招投标监督管理局：【凤台县义务教育均衡发展学校基础建设新增项目（丁集镇、关店乡、大兴集乡）工程施工二标段】（项目名称）。中标单位：中标建造师：中标金额：现将该合同副本报送备案。我单位郑重承诺：本合同是按照项目的中标通知书、经备案的招标文件和中标人的投标文件签订的书面合同，合同的实质性内容与中标通知书、招标文件及中标人的投标文件内容真实一致，并已提交相关履约保证金或保函。承诺单位： 招标人（盖章）：年 月 日中标人（盖章）：安徽天昇建筑工程有限责任公司 年 月 日篇七：采购合同审批流程采购合同审批流程1 概述为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程，现特做如下规定。2 适用范围适用于采购部 3 流程主体4 关键控制点：单份采购合同，在无疑意的情况下，审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容，要求在当日退回或通知相关人员。5 附件：江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图附件篇八：采购合同管理流程企业是大家的，报酬是顾客给的，工作是为自己而做！