会展展位设计实训报告范文展厅设计实训报告(4篇).docx

会展展位设计实训报告范文展厅设计实训报告(4篇)有关会展展位设计实训报告范文(精)一 一、活动目的 羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴，是提升青少年的文化品位，培育青少年喜爱自然、爱护环境意识及动手力量的抱负场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参加，好评如潮。20xx年，作为对之前活动的总结延长。这次活动主要由协会部长、干事组成，有助于提高每部门的协作力量，还有每个部长的组织力量。这是一次很好的熬炼时机。 二、活动主题 “金菊迎亚运”20xx年青少年菊花艺术作品展现活动。 三、活动时间 1、布展时间：20xx年11月1315日(周五至周日) 2、展览时间：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。 四、展出地点 广州文化公园中心广场 五、主办单位 主办单位：广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会 承办单位：广州文化公园、羊城菊花艺术讨论会 六、展出内容： 以“金菊迎亚运”为主题，以菊花为主材料的微型小园圃作品； 1、作品占地不超过2米×3米；由主办单位划定区域(中心广场上)，。并供应菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，构件等特别材料请各参展单位自行预备；参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。 2、作品内容需积极向上，符合根本审美要求，造型、立意可自由发挥。 3、作品应出名称、构思立意的文字说明 七、奖项设置及嘉奖方法 奖项 工程一等奖二等奖三等奖优胜奖备注 大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取 中、小学组1名2名3名若干 八、活动预备： 前期： 办公室：申请社团活动经费；申请张贴海报，横幅的场地。(星期一下午去申请) 宣传工作： 1、宣传部作两张海报，南北区各一张。 2、制作景协通知，张贴通知于各个宣传栏，约10张。 3、制作横幅(内容符合活动主题)。 中期工作： 1、各小组于20xx/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位，依据各自组的设想，购置材料后，开收据报销。 2、各组组长选出代表，于15号带上景观协会会旗到公园。 3、公关部带相机作拍照工作。 后期工作： 1、学术部作活动总结。 2、公关部上传照片。 3、于教学楼底摆出活动的风采照片，留下参赛者的留言。(宣传部主要负责，各部门帮助) 3花卉会展筹划书 活动背景：春天是万物复苏的季节，布满了生气与活力。在阳光明媚的日子里，在安静的宿舍中，摆上一盆花卉，沐浴着阳光。是何等的满意。在习惯了一成不变的旧态，一盆花卉也会给我们带来眼光的一新的感觉。 活动主题：春天花卉开，xx公司花卉展销会活动目的：通过花卉展览，一方面在接近植树节的时候，更加符能够唤起对绿色，自然的熟悉。有利于增进同学们的环境意识，增加对花卉方面的学问，提高个人学问。一方面，在通过一系列的活动中，增加学生之间的沟通，熬炼实践力量，鼓舞更多的人来到户外。 活动时间：3.12-3.13 活动地点：中餐厅门口与西餐厅门口 活动参加人：公关口才会员、全校师生 活动流程： 1、前期宣传，将会以展板，海报等形式在学院各个地方进展宣传，花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传，做到前期营造气氛。 2、活动期间，由协会安排特地人员，与花卉公司合作，将花卉运至学校，在两个餐厅门口进展摊点摆设，由协会成员与花卉公司安排人员共同销售，同时可以发放关于花卉学问方面的科普小册子，增加同学们对花卉的兴趣。 3、活动完毕后，由花卉公司统计销售状况及受损花卉，双方进展完毕沟通。由协会相关部门进展品牌后期的宣传，在协会博客进展活动的宣传。 活动意义：对商家：增加了品牌的知名度，同时也为普及环境爱护学问做出了帮忙。 对会员：熬炼了会员的实践力量，在花卉宣传与销售期间，积存了很多阅历。同时也加强了会员之间的合作沟通。 对大学生：能够学习到花卉学问，增加自然意识，在平常的学习之余，更近的贴近自然，在春季，感受花卉所带来的生气。 活动可行性：在当今更加注意安康的年月，花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有许多，植物不仅能够供应新奇空气，改善宿舍空气质量，同时也能够汲取辐射，削减电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售，更简单被学生们认可，以及带来的朋友圈，都会为花卉展销会带来更好的前景。 宣传规划： 1、冠名宣传：即我们举办这次活动将整个冠名权交给您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中，将宣传效果推向极致，为品牌定位，提高知名度。 2、横幅：在知行大道和公寓过道悬挂，一目了然，从活动前两天悬挂始终到活动完毕的，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。 3、海报宣传：在学校各个宣传栏内张贴大型海报，内容清爽高雅 而不失活力，在保证相关活动的宣传的状况下，可以表达赞助商的利益。建议公司参加设计海报传单即自行制作，以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。 4、派发传单宣传单页等。 5、现场宣传：在销售场地进展的主持人宣传。 6、调查问卷：活动完毕后，帮贵公司进展一次校园市场调查（调查问卷由贵公司预备并供应） 7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。（详细事项由赞助方和校方面谈） 有关会展展位设计实训报告范文(精)二 依据组委会的安排，我们担当了高新技术工程会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位安排、布展，工程展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作状况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。在仔细总结对接会展阅历的根底上，汲取了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进展了争论修改，并逐步落实推动，为大会的整体筹备工作顺当推动起到了重要的作用。 (二)大会招展工作。依据工作分工，各承受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力气，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参加人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。 (三)担当展览设计工作。依据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并屡次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进展了总体设计，并依据大会筹备工作进展及各工作组的详细状况，准时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作沟通和信息沟通，留意与各方面的工作连接;会展中心就展馆租用、效劳要求、价格优待幅度等进展了屡次蹉商，经过屡次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展现意图，并对展馆的布展提出了统一要求。 本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20xx0平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特殊支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术工程展区、环保产业产区、人才沟通展区及科技兴贸和国际科技合作展区。 (四)各展区特装的招投标工作。根据组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进展招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进展修改，报组委会办公室批准，监视中标单位严格设计方案，高质量制作。 (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的工程水平，会展组高度重视驻高校院所的参展发动工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持亲密的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参加对接会会展工作协调会,争论有关高校院所参加对接会的会展工作安排，高校院所派代表参与了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备状况，就有关高校院所参加对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的状况对有关参展问题进展了争论，提出了不少建立性意见，并表示积极参加第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。 (六)展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开头接收各参展单位送来的标准展板，并对局部预订展位的参展商进展跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监视工作，并依据总体进展状况合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场治理和效劳上，做好人员和展品展件的进出治理，准时协调解决现场消失的各种问题，尽可能满意参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午，现场开展撤展，通过细心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织治理工作。 (七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参加了会议的协办或特殊支持单位的邀请工作;积极参加大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进展对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，准时与他们保持沟通和联系等。 固然，由于局部参展商频繁转变规划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不准时等缘由，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时赐予重视。 有关会展展位设计实训报告范文(精)三 青春的我们，腾飞的会展(继往开来共展宏图) 1、xx级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的沟通； 2xx级会展取得成绩进展总结表彰，对会展专业新生起到典范作用； 3、展现会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。 时间：xx年xx月xx日19：0021：00 地点：xx工商大学江北校区学生活动中心 1、活动组委会对方案进展最终确定，对工作进展安排，确定每项工作负责人。(10、30) 2、再次召开协调会，发觉问题，即时解决(11、4) 3、每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11、511、12) 4、节目选用(11、11) 5、召开会议，各小组汇报各自工作，并对局部新发觉的细节问题进展沟通协调(11、12) 6、连续完善各自工作，争取做到最好(11、12-11、20) 7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11、2011、22) 8、彩排预演(11、22) 形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗读等；节目题材力求表达会展专业学生精气神，风格不限，安康向上即可。 详细的节目编排由节目筹划小组负责。全部节目需提前彩排，经过节目筹划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会筹划组打算。 晚会开头前半个小时，同学及嘉宾间续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，昂扬的)。 1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv 2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。 3、文艺节目(68分钟/个) 4、中新会展公司领导对专业进展介绍。 5、08级活动大事回忆及表彰。 6、轻松互动嬉戏，特设2个嬉戏以活泼现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中，做法根据小奖放前面，大奖放后面的原则 8、联谊会完毕，评比出最正确人气节目，大合唱，放礼花(两根)，合照留影 1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜 (1)全面负责，统一指挥，检查催促，工作总结； (2)连接，协调各方面工作。 2：节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 (1)负责联谊会节目的编排以及现场小嬉戏的收集； (2)联谊会现场节目的掌握； (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并帮助主持人做预备工作，检查主持稿。 (4)帮助表演者预备服装道具。 3：外联组(23)：黄xxx等人 (1)拉赞助 (2)所拉资金，礼品的保管 (3)关于演员、主持人化装赞助 4：摄影制作组(4)陈xxx等人 (1)前期宣传短片拍摄(教师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等) (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5：后勤组(46)谭xxx等人 (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管 (2)购置或制作联谊会所需物资 (3)联谊会现场布置 (4)现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具 (5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单 6：宣传组(23)许xxx等人 (1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作 (2)设计我们的专业logo贴 (3)简报宣传 7：公关组(24)黄莹杨琴 (1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、教师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参与联谊会。同时确定嘉宾发言稿。 (2)租借场地、投影等相关物品 8：背景ppt制作敖xxx等人 (1)制作展现08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄) (2)对节目、互动嬉戏背景ppt、音乐的汇总 9：现场协调机动组(68)：彭xxx等人 (1)负责联谊会现场的接待、秩序 (2)处理现场突发大事，如灯光、音效 (3)人员的调动与安排 用途数量金额(单位：元) 租用服装道具200 化装(赞助) 购置请柬507020 印制标志120 舞台背景布置120 小礼品(抽奖)100+赞助 联谊会纪念品(赞助) 资料打印30 其他210 共计800 注：经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人) 附：道具清单 1、文艺节目：待定 2、互动节目：待定 3、请柬：5070份 4、签处处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页) 5、礼花筒：2/4支 6、话筒：不低于四支 7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用) 8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100200个，彩带若干 9、贵宾席(嘉宾席)：1020个，配桌椅、矿泉水或者水果等 10、观众席：150200个 节目列表 1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟 2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟 3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟 4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟 5、开场秀：约为5分钟 6、完毕秀：约为5分钟 7、其他：时间不得超过20分钟 有关会展展位设计实训报告范文(精)四 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进展展览工程立项筹划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到的全部文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项筹划书、展会工程立项可行性讨论报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度规划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广规划、广告文案等。 其次节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项筹划书的写作 (一)展会立项筹划书的概念： 所谓展会立项筹划，就是依据把握的各种信息，对马上举办的展览会的有关事宜进展初步规划，设计出展览会的根本框架，提出规划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展规划、宣传推广和招商规划、展会进度规划。现场治理规划、相关活动规划等。 展会立项筹划书是为筹划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项筹划书的内容构造： 一般地，展会立项筹划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工规划。 5、展会招展规划 6、展会招商规划。 7、展会宣传推广规划。 8、展会筹备进度规划。 9、展会效劳商安排规划。 10、展会开幕和现场治理规划。 11、展会期间举办的相关活动规划。 12、展会结算规划。 (三) 展会立项筹划书的写作要求： 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：根本局部、限定局部和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则根本局部是“交易会”，限定局部是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： · 根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 · 限定局部：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、*年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里表达展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”说明本展会是一个国际展。 · 行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的本钱的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和效劳如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。 承办单位：直接负责展会的筹划、组织、操作与治理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。 协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的筹划、组织、操作与治理，局部地担当展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会筹划、组织、操作与治理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会规划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。 5、展品范围 展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期进行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出猜测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和进展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜亮而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9.展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。 在筹划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广规划 人员分工规划、招展规划、招商和宣传推广规划是展会的详细实施规划，这四个规划在详细实施时会相互影响。 人员分工规划是对展会工作人员的工作进展统筹安排。 招展规划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。 招商规划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。 宣传推广规划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。 11、展会进度规划、现场治理规划和相关活动规划 展会进度规划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度规划安排得好，展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进展。 现场治理规划是展会开幕后对展会现场进展有效治理的各种规划安排，它一般包括展会开幕规划、展会展场治理规划、观众登记规划和撤展规划等。现场治理规划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 展会相关活动规划是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的规划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 二、展会工程立项可行性讨论报告的写作 (一)展会工程立项可行性讨论报告的概念 完成了展会立项筹划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。工程立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会工程及方案进展可行性分析。可行性分析的结论及其他必需考虑的因素，才是打算最终是否可以举办该展会的最终依据。 展会工程立项可行性讨论报告就是在对展会立项进展可行性分析的根底上完成的讨论报告。展会立项可行性分析是展会工程立项筹划的连续。展会工程立项筹划主要是在把握各种信息的根底上，初步提出规划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在认真讨论各种信息的根底上，深入分析举办展会立项筹划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。 假如展会立项筹划通过可行性分析，证明规划举办展会的市场条件具备，工程具有生命力，各种执行方案筹划合理，工程在经济上可行，风险较小且有肯定的社会效益，就可以通过该展会立项筹划，决策举办该展会了。 (二)展会工程立项可行性讨论报告的内容构造 展会工程立项可行性讨论报告要对展会立项是可行还是不行行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会工程立项筹划的各详细执行方案供应改良依据和建议。因此，展会工程立项可行性讨论报告主要包括以下几项内容： 1、市场环境分析 (1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。 (2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、效劳商、社会公众等。 (3) 市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部时机、外部威逼分析。 2、展会工程生命力分析 (1) 工程进展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。 (2) 工程竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会效劳等。 (3) 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1)对规划举办的展会的根本框架进展评估，详细包括： (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 (3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 (5)展会的办展机构在规划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 (6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟识。 (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。 2)招展招商和宣传推广规划评估 (1) 招展规划评估 (2) 招商规划评估 (3) 宣传推广规划评估 3、展会工程财务分析 (1) 价格定位 (2) 本钱猜测 举办一个展会的本钱费用一般包括： 1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会的费用等。 3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6)税收 7)其他不行猜测的费用 (3) 收入猜测 举办一个展会的收入一般包括： 1) 展位费收入 2) 门票收入 3) 广告和企业赞助收入 4) 其他相关收入 (4) 盈亏平衡分析 (5) 现金流量分析 1) 净现值分析 2) 净现值率分析 3) 获利指数 4) 内部收益率 5、风险猜测 (1) 市场风险 (2) 经营风险 (3) 财务风险 (4) 合作风险 6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发觉的展会工程立项存在的各种问题、讨论人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。 7、改良建议 针对上述问题，提出对展会工程立项筹划的改良建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。 8、努力的方向 依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。 (三)展会工程立项可行性讨论报告的写作要求 展会工程立项可行性讨论报告是办展机构进展决策是否要举办该展会的重要依据，因此，展会工程立项可行性讨论报告的写作必需做到材料真实充分，分析客观科学，推断精确有理。 1、市场环境分析 市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是依据展会立项筹划提出的展会举办方案，在已经把握的各种信息的根底上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策根底和社会根底。市场环境分析不仅要讨论各种现有的市场条件，还要对其将来的变化和进展趋势作出猜测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。 市场环境分析是从规划举办的展会工程的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具备;展会工程生命力分析则是从规划举办的展会工程的本身动身，分析该展会是否有进展前途。分析展会工程的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有进展前途的问题。 2、展会工程生命力分析 市场环境分析是从规划举办的展会工程的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具备;展会工程生命力分析则是从规划举办的展会工程的本身动身，分析该展会是否有进展前途。分析展会工程的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有进展前途的问题。 3、展会执行方案分析 展会执行方案分析是从规划举办的展会工程的本身动身，分析该展会工程立项规划预备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会规划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。 需要强调的一点是，对展会根本框架进展评估，重点不是分析构成展会根本框架的某一个因素的筹划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会根本框架是否合理和可行。由于，尽管对构成展会根本框架的每一个因素的筹划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会根本框架从总体上看却可能是不合理和不行行的。所以，要避开这种“个体合理，群体冲突”现象的消失，对展会根本框架进展评估就非常重要。 4、展会工程财务分析 展会工程财务分析是从办展机构财务的角度动身，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会工程财务分析的主要目的是分析规划举办的展会是否经济可行，并为马上举办的展会指定资金使用规划。 5、风险猜测 从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法掌握的因素的作用，使办展机构举办展会的规划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的规划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受肯定的经济损失的可能性。 6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发觉的展会工程立项存在的各种问题、讨论人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。 7、改良建议 针对上述问题，提出对展会工程立项筹划的改良建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。 8、努力的方向 依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。 三、参展说明书的写作 (一)参展说明书的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。 参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参与展会时应注竟的其他问题汇编成册，以便利参展商进展参展预备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项根底性的工作。 (二)参展说明书包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮忙参展商进展参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进展有效治理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。 一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容： (1)前言。主要是对参展商参与本展会表示欢送，说明本手册编制的原则和目的，提示参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。 (2)展览场地根本状况。包括展馆及展区平面图、至展馆的