主题红头文件格式标准样板范本(二篇).docx

主题红头文件格式标准样板范本(二篇) 第一步：翻开word软件 word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，由于它特别稳定。wps在不同电脑上会消失格式不全都的状况，详细缘由一两句话难以说清晰，有兴趣的可以两款软件比照使用。 其次步：设置根本版式 （1）页加距设置 公文用纸为a4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 设置方法：页面布局页边距自定义页边距 将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。 版式，设置为奇偶页不同 （2）设置行数、字数及字体等 公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。 公文中，正文字体使用仿宋3号，其中数字和字母使用timesnewroman字体。后面会具体说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。 第三步：制作公文红头 选择“插入”“文本框”“绘制文本框”，在版心最上方画出瘦长条文本框，如下图。头接着，在边框上右键设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。 大小高度2厘米，宽度15.5厘米。. 版式浮于文字上方对齐方式“居中” 文本框内部边距全部设置为0，对齐方式居中 在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在网上下载安装），字号大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。 设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐” 设置完成之后，红头文字的格式就不会再转变，可以随便更改发文机关名称。 选择“插入”“图形”“直线”，然后在红头文字下方，按住shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线 在线上右键设置图形格式颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。 这样，我们就得到了一个根本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中，很多不是特殊重要的公文，可以使用没有发文字号的红头，固然了，它同样是具有法律效力的。 在公文的红头模板制作过程中，还有许多小细节没有说到，比方说上天头到红头文字之间的间距，“份号”、“密级”等内容放在哪里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。 主题红头文件格式标准样板范本二 红头文件通常有三种格式说明 三种格式分别为：(1.报;2.函;3.发。) 对应的是上行文、平行文、下行文。 三种格式的用法： “报”：指的是给上级报告状况用的; “函”：指的是对平级别的单位恳求、答复、协商等状况下用的; “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明：“字”：指的是打算、公告等等用。 党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。 红头文件留意事项： 1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处 2、平行文：上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅) 上行文：上空13格+固定值20磅 标题：宋体加粗小二 文号与标题空2格 标题与正文空1格 文头用仿宋三号 正文用仿宋三号 主题词：用黑体三号 内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号 3、页边距：上下2.54 左右2.5 (横28字，竖22行) 带文件头的用世林化发 (世林化发20xx 号) 不带文件头的用世林化字(世林字20xx 号 签发人：) 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首：(文头，红色反线以上局部) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数挨次号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(隐秘、机密、绝密*30年) 隐秘件指内容涉及国家一般隐秘，一旦泄露会使国家的安全和利益患病肯定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要隐秘，一旦泄露会使国家的安全和利益患病严峻损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心隐秘，一旦泄露会使国家的安全和利益患病重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;犹如时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字，红色) x人民政府文件主要用于向上级机关报告工作，公布行政规章，公布政府的打算或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) x人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)年份20xx序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关事由(关于?的)文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或标准化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必需显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成局部，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的打算、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的，以签发日期为准; (3)联合行文，以最终签发机关的领导签发日期为准; (4)法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识(右空4字) 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章挨次排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最终一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 7.附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行) “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。 三、版记： 1.主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字) 类别词类属词文种 例：某师范学院关于加强重点学科建立的意见 教育 院校 学科建立 意见 除类别词外，最多可选5个 2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关) 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最终一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最终，另起一行。 3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。