会展策划书范文范文(7篇).docx

会展策划书范文范文(通用7篇) 前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济进展到肯定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种盼望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期盼的“五一黄金周”马上降临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。因此，接近五一可以说是各位商家不行错过的“机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占据市场、扩大份额的最正确时机。 以“春煦巴黎把戏人生”为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚拢人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎把戏人生”特别艺廊·雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期盼的花都会展业大事。 第一局部：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎把戏人生”特别特别艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐把戏巴黎进行。本次活动设置两大区域：商品展现区和休闲消遣表演区。商品展现区给商家用于商品展现、商品交易；休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。 其次局部：活动主题“春煦巴黎把戏人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“把戏”，组合而成“把戏巴黎”，奇妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“把戏巴黎”的推广气氛浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参加活动的喜悦心情； 4、风格高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三局部：活动目的本次活动须到达如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满意业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四局部：活动时间与地点活动时间：20xx年4月23-24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐把戏巴黎 第五局部：合作与活动方式大型嘉年华会，融商品展现与休闲消遣于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，供应场地，负责报批，供应现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案筹划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六局部：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司供应协作。 招商日程安排： 招商对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司； 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展数量与形式： 参展商总量保持在15家左右，参展商可以进展实物展销、形象展现，在参展过程中要表达消失场促销的“实惠性”，确的确实为雅居乐业主和前来参加的活动其它客户供应与其它时间相比的“实惠”，尽力促进现场成交，活泼现场气氛。 促销手段视商家的详细状况而定，但要求，每位参展必需供应50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七局部：活动内容及安排表 可视详细状况进展调整 日期     时间活动安排 4月23日 9：309：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9：359：45参展商讲话，推介产品及效劳。 9：4512：00大型舞蹈 12：00-13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：0014：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 14：5015：15互动嬉戏 15：1515：30与您有礼大抽奖活动 15：30产品拍卖 4月24日 9：309：35宣传活动开头 9：359：40参展商讲话，推介产品及效劳。 9：4011：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、产品拍卖 13：0013：05互动嬉戏 13：0515：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 15：5016：00与您有礼大抽奖活动节目、活动说明： 1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或效劳介绍，说明优待措施； 2、产品拍卖：每位参展商供应一件产品，一元起拍，按最高价成交； 3、互动嬉戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商供应，嘉奖参加者。 4、现场嬉戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费供应烧烤和美食，供观众享用； 6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置嘉奖视状况而定。 7、表演活动：以上只是界定表演方向，即根本内容，待方案确定以后，再供应具体节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第八章：活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯； 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，供应间隔屏障和配套桌椅一套； 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。 四周环境渲染安排8个空飘。 详细现场效果图待整体方案确定以后另行供应，此处从略。 第九章：可行性分析 6、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办，打算了本次会展活动的影响力与感召力必定会到达一个最顶峰，同时，也为众商家供应了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳时机。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避开了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力长远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，到达推广企业形象宣传之目的。 7、群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有好玩的各种嬉戏，另外还特地邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得快乐，玩得快乐。除此之外，还为每一个参赛者预备了丰富的奖品及精致的纪念品！互动参加性强。 第十章：活动经费预算 一、活动经费由以下几局部组成： 1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网总共约5万元整； 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；总计约：10万元 二、费用分摊： 艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 其它参展位按15个展位估计，每展位收取600010000元的展位费； 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。 会展筹划书范文