会议流程策划方案会议策划工作流程(二篇).docx

会议流程策划方案会议策划工作流程(二篇)关于会议流程筹划方案(推举)一 1.主要接待内容：包括接站、食宿安排、欢送仪式、宴请、探望、翻译效劳、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面 2.车辆接送：遇到领导嘉宾从外地过来时，我们需要安排车辆接送，这时候我们要安排好接待名单、接待车辆，什么领导上几号车，地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。 3.接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完领导嘉宾到达目的地后，我们又应当做什么工作。 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放相宜花卉。 7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。 9、进展会前检查或向领导汇报预备工作状况。 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开头前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议记录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 关于会议流程筹划方案(推举)二 一、 活动背景：激情飞扬，辩出自我 二、 活动目的： 1，为大学生能充分张扬共性，展现个人才能供应一个平台 2，通过本次活动 提高广阔大学生的口才表达力量和交际水平 三、 活动时间：优良校风月期间(3.54.5) 四、活动地点：预赛：各班教室 决赛：阶梯教室 五、主办班级： 承办班级： 协办班级: 六、竞赛要求： 参赛队伍：中医药系 辩手要求：每支队伍由4人组成。要求辩手口齿清楚，思维灵敏，赛前做好充分预备 主席要求：外型仪表端正，口齿清楚，开朗大方 七、活动流程：(详细事项如有改动将另行通知) (一)辩论资格赛 在资格赛中获胜的辩论队于隔天抽取复赛辩题 (二)复赛： 在复赛中获胜的辩论队于隔天抽取半决赛赛辩题 (三)半决赛 在半决赛中获胜的辩论队于隔天抽取决赛辩题 (四)决赛： 注：每场竞赛有一位点评嘉宾作现场点评，点评嘉宾由评委中产生。 八、竞赛规章 (一)、 竞赛程序、用时及相关要求(全场总计用时28分钟) 1、陈词共6分钟 正、反方一辩发言各3分钟 2、 攻辩阶段： (1) 正方二辩提问，反方二辩答复，双方累计时间1分30秒 (2) 反方二辩提问，正方二辩答复，双方累计时间1分30秒 (3) 正方三辩提问，反方三辩答复，双方累计时间1分30秒 (4) 反方三辩提问，正方三辩答复，双方累计时间1分30秒 (5) 正方一辩做攻辩小结，用时1分钟 (6) 反方一辩做攻辩小结，用时1分钟 留意：每次提问不超过15秒，每次答复不超过20秒。答复方不得以任何形式向对方提问。攻辩双方必需正面答复对方问题，提问和答复都要简洁明确。重复提问和回避问题均要被扣分。正反双方的攻辩小结要针对攻辩阶段的态势及涉及内容，脱离竞赛实际状况的背稿要被扣分。 3、自由辩论阶段共用时10分钟，每方用时5分钟。(双方轮番发言，正方先开头。一方发言完毕落座后另一方方可起立发言，不得中途打搅对方发言。同一方辩手的发言次序不限。假如一方时间已经用完，另一方可以连续发言，也可向主席示意放弃发言。自由辩论提倡积极交锋，对重要问题回避交锋两次以上的一方扣分，对于对方已经明确答复的问题仍旧纠缠不放的，适当扣分) 4、总结陈词阶段共用时4分钟，双方四辩总结陈词，每方用时2分钟。反方先开头。(辩论双方应针对辩论会整体态势进展总结陈词;脱离实际，背诵事先预备的稿件，适当扣分) 5、 公布结果，评委点评 (二)、评判标准 团体局部，以全国大专辩论赛的通行方法为准，共300分 (1)按辩论阶段评分，计200分 陈词：30分 攻辩：40分 攻辩小结：20分 自由辩论：60分 答复观众提问：20分 总结陈词：30分 (2)综合印象分，计100分 语言风度：50分 团体协作，临场反响：50分 每场评出最正确辩手一名，优胜队伍一支. (三)评分原则 1、团体局部： (1)审题精确把握辩题内涵和外延，对所持立场能多层次、多角度理解，论点鲜亮，对本方难点能有效处理和化解。 (2)绽开对辩题的理解和论述能在广度上绽开，在深度上推动，整个辩论过程条理清楚，能给人以层层递推的美感。 (3)辩驳提问抓住对方要害，问题简洁明白;答复直面问题，有理有据。注意针对辩题正面交锋。 (4)协作具有团体精神，队员间相互支持协作，论辩连接流畅、方向统一，攻守兼备，自由辩论时发言错落有致，表达“流淌的整体意识”。 (5)语言一般话标准，语速抑扬顿挫，语言流畅，富于感染力，表达国语的美丽。 (6)辩风竞赛中敬重对手，敬重主席、评委和观众。举止得体，显示出良好的道德修养。敢于创新，勇于表现，具有本队特有的风格，并贯穿全局。 (7)形象着装整齐，仪表大方，表达出良好的风度和气质。 2、个人局部：由评委依据每位辩手在整场竞赛中的表现，给出印象分，可参考： (1)陈词流畅，说理透彻，用语得体; (2)提问适宜，答复中肯，反对有力，反响机敏，幽默幽默中寓见解。 (3)台风与辩风。 (四)胜败判定 1、每场竞赛的胜败推断由评委的综合评定打算，分数高者获胜(评委的打分中去掉一个最高分，一个最低分,将其余分数相加取平均值，为该队得分) 2、假如两队得分一样，则由评判团另行投票，打算胜败 3、单场最正确辩手只作为个人奖项的评审依据，与推断每场胜败无关。单场最正确辩手由评委集体协商评出，不设置分数标准。 (五)点评每场竞赛有一位点评嘉宾作现场点评。 九、奖项设定 一、团体奖 1、辩论赛亚军奖(一个) 奖品：待定 2、辩论赛冠军奖(一个) 奖品：待定 3、辩论赛季军奖(一个) 奖品：待定 二、个人奖 1、大赛最正确辩手奖：(一个)决赛，参与竞赛的辩手中，累积分最高者获得该奖。 备注：本次辩论赛将给冠军队、亚军队及季军队颁发相应的奖状，将会给本次大赛的最正确辩手颁发相应的证书及物质嘉奖。 附录 比 赛 须 知 一、 请各系学生会、学习部长、参赛队员认真阅读竞赛须知，熟识赛会的日程安排。 二、 请各参赛队员及组织人员务必于每场竞赛开头前30分钟到达竞赛现场。同时，各赛场的黑板装饰由对战双方协调商定，在竞赛开头前三非常钟装饰好，以利于赛事的统筹安排及各场竞赛预备工作的顺当进展。 三、请各参赛队遵守赛事各项时间安排，如遇特殊问题，请准时与组织者以及院学生会学习部人员联系，以便协调安排，保证赛事的顺当进展。 四、遵守赛会的纪律及规章规定，请在每场竞赛之前做好细致的预备工作，以利于辩手在竞赛中发挥出自己的最好水平。 五、竞赛期间，各参赛队请不要与评委接触，如想表达对赛事的意见，请与学习部成员联系。 六、各系可特地组织本系同学观看本系队伍参与的竞赛，并可组织、预备适当的宣传用具、标语口号等，但不得影响竞赛现场的正常秩序，不要喊口号或喝倒彩。全部影响竞赛正常进展的行为，组委会都有权阻挡并要求其离开竞赛现场。 组队须知 初赛队伍由每一年级每班派出代表队，可弃权。 每队人数为4人，4名辩论选手，每队必需在第一轮竞赛前设计一个属于自己队伍的标志。 参赛同学必需先到各班班特长报名，由各班班长将名单交往辩论赛负责人处，全体参赛成员应留意最新通知(教学楼、饭堂、各栋宿舍一楼)，收到组织方通知后务必尽快回复，仔细参加辩手培训，保证出席每次活动会议，无故缺席队伍主办单位有权取消该队参赛资格。 参赛队伍应遵守竞赛规章，严守选手道德，严禁做出不当言行，初次违反者作口头警告，再违反者扣除团体总分5%，第三次违反者主办单位将马上取消该队参赛资格。 严禁冒名顶替，一经发觉，马上取消该队参赛资格。 竞赛前参赛队伍需提前10分钟在竞赛地点签到，预备开赛事宜，如在开赛时间10分钟后仍未签到的队伍将视为自动弃权。 竞赛期间，各领队负责与主办单位的工作联系及本队的一切事务性工作。如在竞赛前参赛选手消失突发状况的需由领队提前两天知会主办单位。参赛选手如有疑问可以直接找到当场学习部工作人员询问，工作人员应精确、清晰、急躁地为同学解答，如答复有误的将追究当场学习部负责人责任。 竞赛结果将在竞赛日其次天公布(教学楼、饭堂)。参赛队伍若对当天赛果有异的可以由领队在赛后询问当场负责人，主办单位需给出一个真实合理的解释。 如因天气、器材等不行遇见因素导致竞赛无法正常运作时，当场负责人将在竞赛开头后20分钟内打算是否连续或中止，并在1天内予以公告(教学楼、饭堂)。 详细事宜： 1、 抽签事宜 第一条. 初赛：在月日确认辩题时由各领队抽签分组，确定分组状况及在组序号(详细竞赛挨次详见赛程表) 其次条。抽签分组确定后由各领队抽签打算每场竞赛的正反方。 第三条。每场竞赛的辩题由该场竞赛的正方领队抽取。 第四条。各参赛队务必按时到场抽签，迟到或未到者按弃抽签权处理，其赛程由筹办方随机制定。 2、竞赛效劳 为评委和辩手供应必要细致的竞赛应有的效劳，比方相应的评委、竞赛记时员、必要的设备、相应的教室、，以便保证竞赛的完善顺当进展。 3、竞赛程序(由主持人完成) (1)、宣布辩题 (2)、宣布竞赛规章 (3)、介绍参赛代表队及所持立场 (4)、介绍参赛队员 (5)、介绍规章，评委及点评嘉宾 (6)、竞赛开头 (7)、观众自由提问(暂定) (8)、评委团评分后退席评议(辩手观众休息时间) (9)、评委团入席，由点评嘉宾评析赛事 (10)、宣布竞赛结果 (11)、辩论赛完毕