企业档案室2023年工作计划范文.docx

企业档案室2023工作计划范文【企业档案室2023工作规划范文一】 为加强档案治理根底工作，推动制度化、标准化、信息化建立，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作效劳，依据集团公司有关文件精神，宿松风电20xx年档案工作规划要点以下： 一、提高熟悉，加强档案治理的组织建立工作 仔细学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强工程建立和工程公司的档案治理组织体系建立。明确工程筹建处和工程公司的第一责任人为档案治理工作的第一责任人，综合治理部为档案治理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训，满意岗位工作要求。 二、做好档案治理的体系建立根底工作 仔细贯彻国家档案局企业档案工作标准和集团关于档案治理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案治理制度体系。标准档案编目、台帐资料分类等根底性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案治理评价方法。 三、加强对档案治理人员的业务培训 依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训，满意岗位工作要求。积极参与集团内部及档案帮助组的”工作、业务沟通和培训学习活动。 四、加强硬件配备和信息化建立 依据档案治理和集团公司相关要求，针对目前实际状况准时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时依据工程工作进度将档案治理信息化建立同步纳入企业信息化建立整体规划。 五、标准治理操作程序，依法科学治理 做好档案资料整理、收集工作，仔细做好日常的档案治理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案治理工作要求，制定符合风电工程建立和治理的科学分类方法，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 【企业档案室2023工作规划范文二】 一、档案治理员职责 负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案治理标准化、系统化、标准化，做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进展科学的系统治理。借出的档案要进展登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。 3、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。 4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。 5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要顺手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。 2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷， 经档案室检查合格前方可归档。 3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 4.档案室接收案卷时，分为一级档案和根底档案，各部门必需将归档的案卷编制好移交名目，一式两份，档案人员根据名目清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交名目上签字前方可建立档案编号。 三、档案借阅制度 1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2.绝密级档案制止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要准时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案治理员必需做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。 3.借阅档案，必需履行OA系统流程。 4.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。 6.借阅档案人员不行走出档案室，要在档案员的监视下完成借阅过程，如特殊需要摘录和复制，必需部门经理批准方可摘录和复制，由档案治理员伴随进展拍照或复印。 7.借阅的档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丧失 时，将追究当事人责任。 四、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷名目、档案总登记簿上注明“已销毁”。 五、档案转移封存 1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案清册。 2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进展封存转移。 【企业档案室2023工作规划范文三】 一、面临问题： (一)档案治理在公司实属空白。 1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、连续性和可追溯性。 2、无正式下发的治理方法、细则，难以界定治理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丧失也无人知晓，无法问则。 (二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此简单被无视，甚至在企业改革中消失被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成，难以转变。 二、解决方法： (一)建立健全档案治理制度，切实做好执行工作。 1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附各专业档案分类及治理要求) 2、建立与档案治理相适应的组织构造和治理制度。使档案治理有章可循，落实责任人和责任，界定档案治理权限。 (二)高管重视及各部门亲密协作。 将档案治理工作同企业现代化进展同步考虑，列入企业进展和年公司档案治理工作规划。 度工作规划，纳入领导议事日程。增加各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进展收集、整理、送交行政部存档。 (三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案治理纳入OA系统中， 使档案治理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达便利检索和利用的目的，进一步提高档案治理现代化水平。 (四)加强硬件建立。设立特地档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。 三、执行档案治理工作的规划： (一) 做好档案收集工作。(详见附档案治理名目体系) 1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同担当文件准时、完整归档的责任。 2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法。 3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避开资料遗失。 (二)制定合理的分类方案。 1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。 2、将文书档案按年度类目级别保管期限进展分类。 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营工程类、技术研发类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (三)仔细做好日常档案治理。 各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附档案治理台账表) (四)加强档案治理工作的学习。 遵守档案治理员职业道德，做好保密工作，平常工作要有规划、有措施、有成效，娴熟自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。公司档案治理工作规划。 【注】标准档案治理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化治理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的亲密协作。 附：各专业档案分类及治理要求档案治理名目体系 档案治理台账表 各专业档案分类及治理要求 一、行政文书档案分类 1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。 2、本公司行政颁发的各项制度、规定、打算、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。公司档案治理工作规划。 4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。 6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、集团有关劳开工资治理工作的指示、规定、通知。 8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。 10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。 治理要求 归档时间要求，对于独立工程的声像材料，在工程完毕后，随时整理归档。零星工程声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。 【企业档案室2023工作规划范文】