会计电算化基础知识[对会计电算化后基础工作的探讨].doc

会计电算化基础知识对会计电算化后基础工作的探讨 当今是科学技术高速进展的时代，信息技术的不断渗透，计算机作为现代的会计工具已成为财会人员相濡以沫的伙伴。电子技术与会计二者相互交融、渗透，使会计系统功能空前的强大。会计电算化的实施，使会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，在提高工作效率的同时，有更多的时间和精力分析会计资料，为领导决策供应依据，大力加强了会计根底工作。可以说，会计电算化是强化会计根底工作的重要手段和措施，但同时也对会计人员提出了更高的要求，要求操作流程规程标准化，数据输入正确化。因此，做好会计根底工作就变得更为重要，这是计算机输出准时、精确、完整信息的保证。过去财政部关于会计根底工作做了标准性的规定，但会计电算化后，由于所面临的工作环境不再是人与人之间，而是人与计算机之间，因此对会计电算化后的会计根底工作有必要进展再熟悉。本文就会计电算化后的会计根底工作做一简要的探讨： 一、 理顺工作岗位，严格权限掌握为了保证财会电算化工作的顺当进展，理顺电算化工作，由手工方式下的会计主管、出纳、会计核算、稽查、会计档案治理等工作岗位改设为系统治理员、凭证录入员、电算审核记帐员、电算维护等新型岗位。岗位的设定可结合本单位使用的会计软件系统内业务流程和模块功能，且岗位确定后要明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责、办事有要求，工作有检查。设置岗位时应依据职责分别的原则安排岗位，如凭证录入与复核不能由同一人执行，系统治理员不得兼任出纳、凭证录入岗位等。为确保系统安全、有效地运行，防止会计信息丧失、被盗、篡改等现象的发生，建立严格的安全及保密措施。在专人专机的前提下，设置开机密码、系统密码、自已权限密码三层密码层，且各级操作密码均应严格保密，不得泄露，防止财务机密外泄和蓄意计算机作案。权限要有监控机制，除系统治理员外，其他岗位不得直接翻开库文件进展操作，不得随便删除数据、源程序和库构造，系统治理员有权监控每个岗的操作内容，各岗的密码要定期更换，由系统治理员统一治理。二、制造良好的会计信息系统运行环境良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证，会计信息系统运行环境按内容划分为会计数据采集标准性、会计数据处理的阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性。1.数据采集的标准性 数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进展手工预备的过程。垃圾住处的产生不外有两点，一是工作疏忽,二是舞弊行为,为确保系统供应会计信息的正确、牢靠，首先，全部凭证不管是手工编制的还是机制的都要有操作员、财务主管共同签章后才能过入有关账户。其次，录入的会计凭证除手工系统全部的信息如