科学高效的工作管理.pptx

工作管理2CONTENT0101020203030404时间管理的技巧Time management skills工作的有效授权Effective authorization for work任务执行管控Effective ordering of task instructions任务指令的有效下达Effective ordering of task instructions时间管理的技巧两分钟法则如果一件事是需要处理的，而且可以在两分钟内处理完，请立刻处理，否则当你暂时放一放，再找出时间处理时，所花费的时间将远远超过你第一次遇到它就处理完毕的时间猴子法则猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”，你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。猴子的照料与喂养规则喂养处决10-15分钟约定时间主动性级别六件事法则1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放下、在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上要事法则选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要紧急的事情，这样一步步就把这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情。15分钟法则以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升10工作的有效授权向员工授权的利益所在创造力创造力责任感责任感降低成本降低成本忠诚度忠诚度灵活度灵活度归属感归属感成就感成就感第一层：主管保留绝大部分权利第一层：主管保留绝大部分权利第二层：下属行动前，应得到主管批准第二层：下属行动前，应得到主管批准第三层：下属自取方法，定期向主管汇报第三层：下属自取方法，定期向主管汇报第四层：下属不用经常向主管汇报第四层：下属不用经常向主管汇报权利下放四层次非常规工作非常规工作常规而琐常规而琐碎的工作碎的工作低风险低风险高风险高风险可能授权可能授权必须授权必须授权不能授权不能授权应该授权应该授权14任务指令的有效下达吩咐命令 非常时 需要严格控制时 紧急时 责任由主管负责拜托命令 通常的时候 可给予若干选择余地时 责任主管和下属共同承担征询命令 要让对方产生意愿的时候 想栽培对方的时候 想让对方加强责任感的时候暗示命令 用暗示方式就可以完成工作的时候 为要启发对方的积极态度 对能力较强的部署的时候 对经常自动做事的人的时候征求命令 要分配不能强制的工作时 要分配超出职务内容范围的工作时 要分配包含有不愉快，危险性质工作时 工作状况与平常不同时20任务执行管控任务执行有效控制的技巧掌握事实分析事实调整实施THANK. YOUTHANK. YOUBUSINESS2019