《公司会议管理制度》.doc

公司会议管理制度公司会议管理制度第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率.第二条 原则会议简单有效、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。关键错误或问题需要至少从描述问题、遏制问题、分析根本原因、制定预防措施4个方面进行讨论（参见8D方法)，并体现到会议过程中。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责第一条 负责部门集团人力资源负责监督该制度的执行。第二条 职责1、集团人力负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督.2、各部门安排人员负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议分类 1、公司周/月例会：原则上固定于每周一上午9:00am召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加；2、部门经理月/年例会：原则上固定于每月初第一个工作日上午9：00am召开,要求部门经理参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，培训会议的需准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。第三条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，会议纪要要求包括跟踪年度绩效展开表及汇总2013表格中各部门要求上报的数据（每次周会要求上报绩效指标中20的关键指标，月会议要求各部门上报全部数据）,会议记录中需要分析数据未满足要求时进行原因分析和改进计划,并于会后一个工作日内，发集团人力资源部门(邮件）。2、会议纪要需参会上报人员，缺席人员。3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。第四章 附则第一条 例会如遇节假日,召开时间相应顺延。第二条 本制度由公司集团人力资源部门负责解释及修订。第三条 本制度自发文之日起施行.附件:附件1： 签到表附件2：会议记录附件3：跟踪年度绩效展开表及汇总2013第 3 页 共 3 页