社会责任管理手册范本33023.pdf

社会责任管理手册 台冠金属制品 文件编号：TK-SA-01 版 本：A.0 制订日期：2009-05-26 修订日期：拟案单位：管理部 发 行 章：发行编号：核 准 审 核 拟 案 台冠金属制品 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 总共页次 9 文 件 修 订 履 历 版本 修 订 理 由 与 容 简 述 修订页次 制(修)订日期 A.0 首版发行 2009-05-26 台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 SA 页 次 1/9 1.目录 1.1 目录 1.2 公司简介 1.3 名词定义 1.4 童工 1.5 强迫性劳动 1.6 健康与安全 1.7 组织工会的自由与集体谈判的权利 1.8 歧视 1.9 惩罚性措施 2.0 工作时间 2.1 工资报酬 2.2 管理系统 2.3 政策 2.4 管理评审 2.5 公司代表 2.6 计划与实施 2.7 供应商监控 2.8 处理疑虑和采取纠正行动 2.9 对外沟通 3.0 核实渠道 3.1 记录 台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 SA 页 次 2/9 1.2 公司简介 公司名称：市南海台冠金属制品 总经理：德贤先生 地 址：省市南海区黄岐泌冲村 邮编：528248 ：05 传真：04 公司沿革：1993 年 4 月经国家工商行政管理局批准设立，注册资本 3300 万港元。1998 年 9 月通过 ISO9002：1994 版认证。2003 年 4 月通过 ISO9001：2000 版认证。2005 年 5 月通过 ISO14001：1996 版认证。2006 年 3 月通过 ISO14001：2004 版认证。业务项目：各式金属含铁材、铜材、不锈钢、锌合金等的加工电镀及铝制品的阳极氧化表面加工处理。1.3 名词定义 1.3.1 公司的定义:任何负责实施 SA8000 各项规定的组织或企业的整体，包括公司所有的员工。1.3.2 供应商的定义:提供货和/或服务给公司的实体，它所提供的货和/或服务构成公司生产的货物和服务的一部分，或被利用来生产公 司的货物或服务的一部份，或被利用来生产公司的货物和/或服 务。1.3.3 补救行动的定义：补救不符合事项的行动。1.3.4 纠正行动的定义：防止不符合事项再度发生的行动。台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 SA 页 次 3/9 1.3.5 童工的定义：1.3.6 强迫性劳动的定义：1.3.7 童工救济的定义：1.4 童工 1.4.1 本公司不招用童工亦不支持招用童工。1.4.2 详见童工救济女工及未成年工保护程序 1.5 强迫性劳动 1.5.1 本公司不支持并禁止强迫性劳动，公司员工有加班的自由，有请病假事假的权利，有在劳动合同约定下解除劳动者合同的权利，本公司不扣押金及任何有效证件，详见请假管理程序、自愿加班申请单。1.6 健康与安全 1.6.1 本公司确保为员工提供一个健康与安全的工作环境。对工作中普遍认知的危险和任何特定的危险（如叉车、电梯、火灾等）进行必要的鉴别与考虑，并有采取适当的步骤，来防因工作而产生的，跟工作有关的或工作中发生的意外和伤害，在合理的围尽量减少工作环境中因有的危险原因。1.6.2 公司 将从高层管理人员中指派一名管理代表来负责所有员工的健康与安全并实施标准中有关健康与安全的规定。具体规定见管理代表任命书（见附件一）。1.6.3 公司以全体员工（包括新进员工）进行必要的健康与安全训练，以 提升员工安全与健康意识，对调职的员工在其从事新职务工作的应进行再次训练，各训练都有保留应有记录以备必要查询，具体见，培训运行程序。1.6.4 为保证员工的健康与安全对潜在危险进行防，并采取相应措施，本公司建立系统检查，具体见员工安全环境管理程序。台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 SA 页 次 4/9 1.6.5 本公司保证为员工提供干净、卫生的饮食、休息环境，以满足员工 的基本需求，在适当的情况下，提供员工储藏食品的卫生设备。具体见 饮用水管理作业办法、食堂管理作业办法及宿舍管理作业办法。1.7 组织工会的自由与集体谈判的权利 1.7.1 公司尊重员工自由成立工会和参加工会的权利，以及独立自由集体谈判的权利。1.7.2 本公司保证工会的代表及成员在本企业中不会受到歧视，并可以自由接触工会其它成员。具体见员工福利委员会管理程序。1.8 歧视 1.8.1 公司在聘用报酬，训练机会，升级，解聘或退休等事务上不支持不从事任何基于种族、社会阶级国籍、残、性别、性别取向、工会成员、资格或政治关系的歧视行为。1.8.2 公司不干涉员遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、残疾、性别取向、和工会的信条、规或要求的权利。1.8.3 公司尊员员工身自由，禁止任何强迫性、威胁性、凌辱或剥削性的性侵犯行为，包括姿势、语言和实际的接触。1.9 惩罚性措施 1.9.1 本公司禁止肉体上的惩罚、心里或生理上的压制，和语言上的凌辱。2.0 工作时间 2.0.1 公司遵守适用法律法规规定下的标准工作时间；员工每日工作小时，每周工作 40 小时，并且确保员工每七天之间至少有一天的休息时间。台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 SA 页 次 5/9 2.0.2 公司应确保每一员工的加班加点时间，一个月累计加班不得超过 60小时，除非在特殊和短期业务紧急的情形下，本公司一般不要求员工加班，并且一旦有加班情形，将依国家劳动法支付加班加点费，具体依工资奖金计算方法。2.1 工资报酬 2.1.1 公司确保所支付的标准工作星期的工资至少能够达到法律或产业规定的最低工资标准（即 770 元/月），而且支付的工资应该足以满足员工的基本需求和提供一些随意支配收入。2.1.2 本公司确保不为惩罚的目的而扣减员工的工资，并且确期和清楚地列明工资和福利的构成成份，公司以人民币现金方式支付员工工资，以利员工结算。2.1.3 公司保证在员工提供正常劳动的情况下，支付员工应有的劳动所得，公司不会以日间习期或采用纯劳务性质的合约安排来逃避劳动法和社会安全法规具体见工资奖金计算方法。2.2 管理系统 2.2.1 建立书面化 SA8000 管理系统，以保证对本公司的社会责任进行有效规划，执行，监控与修正。2.3 政策 2.3.1 本公司依 SA8000 国际标准要求，由公司总经理制订有关社会责任和劳动条件的公司政策（见附件二）本政策包括以下各项：a)包括对符合 SA8000 标准所规定的承诺。b)包括遵守国家和其它适用的法律，公司签署的其它规章和对国际协议的承诺。c)包括对不断改善的承诺。台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 SA 页 次 6/9 2.4 管理评审 2.4.1 本公司每年至少一次对社会责任体系进行评审，以确保其被充分、适切和有效执行，审查的容包括公司社会责任体系的政策，程序和表现结果，本公司签署的其它规章。管理审查会议的决议事项将被执行至结案，并在下一次会议中被追踪。如审查的结果影响到体系的本身，则应做系统的修正和改进，具体可参照管理评审控制程序。2.5 公司代表 2.5.1 本公司从高层管理人员中指派一人做公司的社会责任体系管理代表，以负责公司确实满足社会责任国际标准的要求，具体可参照SA8000 管理代表任命书。2.5.2 本公司支持并协助员工自由的推选部门代表，以便高层经理/管理阶层就国际标准规定的事项进行沟通。可参见员工福利委员会管理程序。2.6 计划与实施 2.6.1 本公司为确保每一阶层都能了解和实施本标准的规定采取以下但又不限于以下各项方式方法。a明确界定各阶层/部门作用，责任和职责。b在招用之初训练新进或临时员工。c为现有员工提出供定期训练和继续教育计划。d持续监督公司社会责任系统执行状况与成效，以证明所实施的系统是否有效地达到公司政策和SA8000国际标准规定。2.7 供应商监控 2.7.1 本公司建立并执行供应商管理程序，依供应商达到本国际标准的能力对其进行评估和选择。台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 TK-SA 页 次 7/9 2.7.2 本公司依照记录控制程序要求保持适当的记录，以为供应商满足社会责任和许诺提供证据，供应商的许诺证据包括但不限于以下：a符合 SA8000 标准的所有规定。b参加本公司要求的监督活动。c及时补救任何违反本标准规定的事项。d及时全面通知所有其它供应商与本公司的商业关系。2.7.3 公司将依据记录控制程序保存各种合理证据，证明供应商能够达到本标准的各项规定。2.8 处理疑虑和采取纠正行动 2.8.1 当员工和其它利益团体对本公司社会责任感体系执行状况有疑问时，本公司将进行调查和答会，当员工向利益团体提供本公司关于社会性责任执行状况的相关资料时，本公司不会对其进行任何不适当行为（如：处罚等损害员工利益有措施）2.8.2 如发现任何违反本公司社会责任政策或 SA8000 社会责任国际标准规定事项。本公司将依据法规事项的性质和重要性，分配相关资源实施适当的补救和纠正行动，具体见不符合、纠正和预防措施控制程序。2.9 对外沟通 2.9.1 本公司建立和维持內外沟通,详见总经理信箱管理办法、法律与其它要求控制程序、记录控制程序，以为公司在执行 SA8000社会责任各项要求上的表现提供相尖的数据和资料，所提供的资料和证据包括但不限于管理审查和监督活活动的结果。台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 SA 页 次 8/9 3.0 核实渠道 3.1 如合约有要求，本公司将由业务部对利益团体提供合理的资料以核实本公司是否符合 SA8000 国标标准规定，如合同中有进一步要求到供应商处查验，本公司将透过采购合同或条文形式，要求供应商提供必要的安排和查验方式。3.1 记录 3.1 为证明本公司符合 SA8000 国标标准的各项规定，本公司将维持适当的记录，具体见记录控制程序。台冠金属制品 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 TK-SA-01 版 本 A.0 文件类别 TK-SA 页 次 9/9 本公司社会责任体系政策：改善工作环境，提升员工福利。回馈社会，永续经营。管理代表任命书 为满足国家法律法规、SA8000 国际标准要求，及良好承担起劳动法和消防法及其它法规中公司对员工应当的义务，本公司特任命 伍和英先生为本公司管理代表，其权责如下：1 建立、实施并监督 SA8000 社会责任体系的有效动作。2 定期召集管理审查会议，并参入管理评审。3 向本公司高阶管理层汇报责任体系的运作状况。4 负责所有员工的健康与安全。5 负责与员工及外部的沟通与联络。总经理：台冠金属制品 2009 年 月 日