后勤部职责37473.pdf
后勤部 职责一 职责表述：后勤管理制度建设 工作任务 1负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批 2后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督 3根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点：各项制度的完善及有效执行程度 职责二 职责表述：食堂宿舍管理 工作任务 1负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况 2及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 3根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议 考核重点：员工投诉事件件数及处理满意度 职责三 职责表述：清洁绿化管理 工作任务 1定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的 办公环境 2对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正 考核重点：员工对工作环境的满意度 职责四 职责表述：安全保卫管理 工作任务 1建立企业安全保卫系统，配置保安员等 2定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决 3出现安全事故及时协助有关部门进行处理 考核重点：安全事故的发生率 职责五 职责表述：车辆管理 工作任务 1负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况 2组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出 考核重点：公务车辆的使用状况，交通费用的控制成果 职责六 职责表述：其他管理职责 工作任务 1严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之 内 2配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平 3负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。总经理岗位职责 一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议，落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署，制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标；二、直接对集团总经理及相关部门负责，受其领导并接受其考核、评定；三、主持建筑公司的全面工作，对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责；四、组织、领导建筑公司各职能部门编制，制定建筑公司发展规划及实施细则与具体 工作方案；五、根据建筑市场的竞争法则，建立统一、高效的组织 管理体系；六、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台；七、对全体员 工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的 评定、考核；八、建立系统、完善的质量 管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主 管理等特点 的现代化企业管理模式。副总经理岗位职责 一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司 管理逐步实现科学化、规范 化、制度化；二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行；三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作；四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活；五、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实；六、负责完成总经理交办的其它各项工作。招投标部岗位职责 一、按照招投标有关规定，负责组织基建工程各种形式的招投标活动,并负责审查招投 标文件,搜集潜在招投标人信息；二、在相关部门的配合下，负责编制招标程序文件及招投标书工作；三、负责到地方政府或有关部门办理工程招投标登记手续，发布工程招投标通告；四、受理投标单位的报名工作，负责对拟投标单位进行资质审查，按照相关办法和程 序确定邀标单位；五、参与商务谈判，负责会议记录、形成会议纪要，并负责内部归档；六、负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。七、参与部门工作计划、总结、请示、报告和综合性规章制度等文稿的起草工作 八、完成领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级 部门和领导交办的事宜，当好领导参谋；二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与 管理；三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设；四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆 管理，卫生清扫等杂务；五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结；六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记；七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作；八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作；抓好公司的有关会议 筹备，会议所需的材料、用品等项工作。九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。十、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责 一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准 确，热情服务。二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。三、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。四、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询 五、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案 管理工作。六、责全公司的 复印工作，做好复印机的 管理使用保养工作。七、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。八、负责全公司营业执照等证件年检工作。九、完成领导交办的其他工作。人事部长岗位职责 一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。五、负责起草全公司干部及 管理人员考核方案，并组织实施。六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩，提职或免职建议。七、负责抓好全 公司人事档案管理工作。八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。九、协调好本部门与其他科室相关工作。十、做好本部门全年工作计划，完成领导交办的其他工作。工程师岗位职责 一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化 管理 体系标准。二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计，负责编制与贯彻施工方案的技术措施。三、熟悉图纸，了解设计意图，根据工程结构特点和施工技术措施，向工长和有关人 员进行技术交底，确保按图施工和工程质量。四、指导单位工程的水准点和控制图的测量，检查核定施工现场的抄测和定位工作并 做好记录。五、深入施工现场，具体指导施工技术工作，贯彻执行验收规范，操作规程，质量标 准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。六、负责全部工程的全面质量 管理 工作，参加分部分项工程的隐蔽验收，中间验收和 质量评定工作。七、负责对全部工程质量事故进行调查，分析并及时上报领导。组织有关人员编制事 故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。八、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件，贯彻设计变更，材料代换，绘制施 工大样，如实记好施工日记。九、参与开工前施工预算的编制，为阶段结算及竣工决算提供设计变更，材料代用，结构试验，结构处理，特种作业等经济技术签证材料，提供制定补充定额的依据和实 际工料消耗量。十、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料，及时、如实、完整的整理建档,妥善保管，整理、编写、提供交工验收资料，并做好技术总结。工程造价师岗位职责 一、熟悉工程招投标文件，熟悉工程合同规定的有关项目。二、据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工 预算。三、认真进行分部、分项、各班组成本分析，工料分析。四、收集整理好竣工资料，编制施工决算。负责审核工程预算和决算，审核预算时应 分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等 管理数据 五、编制单位工程材料控制计划，上报编制临时设施费指标和现场经费指标，上报公 司，参与项目部管理责任状制定。六、参与工程投标工作，主管报价编制，提出保本控制方案和经济对比分析，对标价 保密。七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资 采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务，协助科室领导主办务工作。参与组 织业务培训，执行建经法规，完善职业道德，使预算、施工核算、施工决算及时准确 真实。技术员岗位职责、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范，执行省、市下达的各项有关规定。二、负责工号的技术工作，参加图纸会审，参与施工设计和施工方案的制定。三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求，施工规范进行施工。四、配合工程师解决生产施工中遇到的各类问题。五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收，把好质量关。六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。七、对工程项目所需检验的每个科目，必须做好准备，按国家统一要求，报质检站进 行试验。八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕，按标准和要求报送上级有关部门。九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查，对不符和安全卫生条件的要坚决予以 纠正。十、在编制施工组织设计中，要有针对性地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保 障措施。质量部长岗位职责 一、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针，积极落实质量、环境、职 业健康安全目标，对施工工程质量负有监督检查责任。二、发放文件有效版本，收回 失效或作废质量文件，收集整理质量文件及修改意见。三、参加施工图纸会审，向设计单位提出保证工程质量的意见。四、经常深入现场进行过程检验，发现不符合规范、标准项及时提出并解决。五、主 持工程预检、预验工作。六、严格执行工程技术质量检验管理办法 七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规，做好安全生产 管理工作 八、审查施工组织设计（施工方案）和编制安全技术措施计划，并对贯彻执行情况进 行监督检查。九、组织安全教育活动和定期安全检查。十、深入工区和工地，指导研究安全技术人员工作，掌握安全生产情况，调查研究安 全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。十一、与有关部门共同抓好新工 人，特殊工种工人的问题，提出改进意见和措施。十二、制止违章作业，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导，玉取措施进行处 理。十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为，经劝阻，制止无效时，有权 越级上报。十四、对出现的事故，组织调查，进行分析，提出处理意见。做好安全生产的宣传教 育。不断总结、交流、推广先进经验。会计岗位职责 一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清 楚、按期报账 二、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务，成本和利润的执行情况。挖掘增 收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。四、依据会计法及公司的有关 管理办法，对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布，以便在各种经济业务支 出与收入审批时有据可查。六、掌握各工程的概算、预算，实行会计监督，参与预算 管理，合理调配资金。七、组织协调财务与其他部门，特别是上级业务主管部门的关系。八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。出纳岗位职责 一、认真执行现金 管理制度，严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行,不坐支现金，不认白条抵压现金。二、建立健全现金出纳各种制度，严格审核现金收付凭证。三、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。四、积极配合银行做好对账、报账工作配合会计做好各种账务处理。五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。六、执行公司财务 管理制度，对手续不全的原始凭证，不予以报销。七、负责公司一 切现金收支，与银行结算业务，做到现金与库存日清月结，字迹清晰，数字准确。驾驶员岗位职责 一、认真遵守中华人民共和国道路交通 管理条例及规定的各种法律、法规；二、认真贯彻公司关于车辆 管理的各项规章制度，服从命令、听从指挥，严肃认真的 履行驾驶员的职责；三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题，及时向集团行政部 汇报，严禁带“病”出车；四、提高安全思想意识，牢记安全第一，杜绝麻痹思想，严禁违章操作、违章驾驶；五、杜绝不经批准，擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生；六、坚持做好请销假制度，未经批准，严禁私自出车，弃车离队；七、每出车一次，必须认真填写出车日报单，没有行车单不许出车；八、严禁酒后驾 车、打架斗殴；九、搞好车辆卫生，出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌，树立志华人的良好形 象；十、完成领导交办的其他工作。采购员岗位职责 1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应 商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关 一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深 层感情沟通后再进行投标。6、协助经理搞好供货渠道建设。7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传 递给与项目相关的人员。8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库 存的情况下要以先出库存为主。10、参加本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理工 作职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、确保每月的发票正常收回。3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共 识。采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供 应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快 速、及时供货。7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将 合同传递给与项目相关的人员。8 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递 9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库 存的情况下要以先出库存为主。10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。11、组织本部门员工业务培训 5、12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。Judy 回答采纳率：17.0%2009-03-27 16:35 1.负责对定点供应商的各种情况考查验证。2.依法履行合同，不得有损于供应商和公司的利益行为。3.经常进行市场调查、预测，向销售部经理汇报市场行情，力求以最低的采购 成本保证公司的生产正常进行。4.负责新材料、新产品的信息收集，为提高产品的科技含量作物质准备。5.用最小的资金占用实现最大物料的供应，保证生产所需。6.坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不 采购”的原则。7.对特殊管理的物料如：剧毒品、危险品、标签及按标签管理的包装材料等实 施特殊的管理。8 负责按规定的质量标准、时限，采购合格的生产物料 9.负责入库验收的有关工作。10.经常深入车间，听取使用部门对采购物料的意见，并反馈给供应商，力求 改进。11.协调供应商与公司有关部门之间的关系。蓝色遐想 回答采纳率：13.9%2009-03-27 16:39 虽都是采购员，但在不同岗位有不同的职责（材料，辅料），现举一材料采购 员的岗位职现：1.认真执行有关法规，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材 料，及时准确、保质保量完成任务。2.严格执行采购计划，大宗物品根据集团招标确定的定点单位采购。零星急用 材料由各校区先请定点单位送货，后有采购人员凭入库、领用等手续报销入帐。3.严把质量关，主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收。4.每月提供一份三家商店市场相同规格材料的价格，供公司参考决策。5.经常与现场施工员联系，及时供应材料，确保施工进度。6.完成交办的其它任务。洛厄斯/mg 回答采纳率:11.2%2009-03-27 17:07 采购员职责 1、工作说明：公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为公司的顾 客提供商品的最大价值 2、基本规定事项 1）作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠 品、宴会，违者将按公司有关规定处理。2）采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗 3）采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商 品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。4）控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成目标值。5）采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出商品陈列图（MODULER），促销商品应注明其陈列方式。6）采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。7）采购人员应随时关注天气的变化，及时调节受影响的商品的库存。8）采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的销售业绩。9）采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。10）采购人员必须适时开发新商品。11）采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销 手段等。并采取相应对策。12）采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况，并及时做出整改措施。13）采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。14）采购应了解商品特性，并突显其特性。3、专业知识 作为一个合格的采购员，除应具备丰富的商品知识外，还应了解与采购有关的 法律、法规等相关的专业知识。具体如下：国家规定的商品检验标准；商品安全期限；商品品质的辨别方；商标知识；销售技巧；商品功能；商品的制作技术；商品制造成本的构成；商品价值的显现方法；供应商的优缺点；商品的季节变化规律；供应商谈判技巧。采购员的岗位职责 采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：a.了解采购部门的职责权限 采购部门的职责权限如下:（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是 否恰当。（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。（4）交货的稽催与协调。（5）物料的退货与索赔。6）物料来源的开发与价格调查。（7）采购计划与预算的编制。（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理（9）供应商的管理。（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。（3）安排采购及交货日期。（4）谈判采购合约。（5）从事价值分析的工作。（6）自制或采购（外包）的决策。（7）指定运输方式。（8）控制交货。（9）租赁或买断的决策。b.熟悉采购核准权限 采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的 物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：b-1 物料（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。b-2 财产（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。b-3 总务用品（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。c.采购员的职责 采购员的职责如下：（1）经办一般性物料采购。（2）查访供应商。（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。（4）要求供应商执行价值工程的工作。（5）确认交货日期。（6）一般索赔的处理。（7）处理退货。（8）收集价格信息及替代品资料。（9）请购单、验收单的登记。（10）订购单与合约的初步拟订。（11）交货商来访的安排与接待。（12）供应商来访的安排与接待。（13）采购费用的申请与报销。14）进出口文件及手续的申请。15）电脑作业与档案管理。16）承办货物保险及公证事宜
