会议营销策划方案模板.docx

会议营销策划方案模板 第一局部：会前预备 1、人员分工 2、场地预备 3、物品预备 4、会场布置 其次局部：现场局部 1、现场工作流程 2、会前预备工作 3、顾客入场登记(公布促销信息及会议流程) 4、会议正式开头前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等) 5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演) 6、专家演讲(7、嬉戏互动、有奖问答、老顾客发言等) 8、产品促销信息公布 9、询问、促销、签单(十一、现场抽奖) 第三局部：会后局部 一、送宾(一视同仁) 二、顾客效劳治理(新客、未购置者连续跟进效劳) 三、会后总结 会销流程详细细节 (一)会前局部 顾客在会上能否产生购置，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前局部是会销活动的重点局部，主要包括： 1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、便利等因素。 3、顾客的通知;新客与老客比例适宜，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的预备到位，会前预估销量预备产品。 (二)会中局部 1、需预备物品: 笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进展登记。 条幅：挂在联谊会会场的四周。 胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券。 小礼品：给现场客户发放。 会议程序： 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员状况，物品预备状况，机器设备状况等。 3、会前发动：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门口欢送客户入场，肯定要显的盛大; 迎宾、签到 标准迎宾登记顾客具体资料，特殊是对待生疏销售时，员工与顾客间并不熟悉或熟识时肯定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的沟通，尽快熟识。 引导入场 将顾客领到指定人员的位置上，由于在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，肯定要依据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。 5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，到达一个好的气氛。 6、主持人开场白;开场前留意提示顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 7、消遣节目或小嬉戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参与，再次让气氛活泼起来。主要是通过嬉戏来调动顾客的心情，缓解因听讲座而带来的困倦感、消退顾客的戒备心，以促进销售。 8、宣讲专家开头讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。 9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间掌握在两分钟左右。)说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人熟悉，了解。顾客的发言要求简洁，质朴，不要有过多的修饰，时间最好掌握在三分钟左右。在会场预备三、四个核心顾客为宜。 10、有奖问答 针对顾客关注的问题，和我们盼望顾客记住的问题，提出一些简洁明白的问题，为了是加深顾客对产品的印象。 11、宣布好消息 详细的”好消息主要是现场的优待政策。主持人的语言要重点放在优待政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后全部促销人员全部到达现场，按分工的内容开头与顾客沟通促销产品。 12、对现场定购的客户，主持人肯定要大声叫出来，让全部人都知道，并告知额外奖品。此活动始终到完毕全部要围绕定单进展，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工肯定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。 13、促销活动(也许半个小时)完毕后，可进行一次抽奖等) (三)会后的售后效劳跟进 售后效劳 电话跟踪(包括业务员询问专家)： 亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购缘由并做相关解释，借专家的势进展深入沟通，力争促成购置。 回访跟踪：询问状况(若购产品了解使用方法，是否有投诉埋怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，其次次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结 总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以赐予肯定的鼓舞。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批判为好。 四、会销预算及人员分工附表 表一、人员职责与分工表 联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。 会场组：XX负责会场布置、会场清理。 物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的预备。 促销组：XX负责现场促销XX元产品。 接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。 售后效劳组：XX负责新客跟进效劳。 表二、经费预算明细表 联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX 场地费：租用宾馆费用XXX 物料费：宣传资料、奖品等费用XXX 合计：XXX