企业办公室管理规章制度.doc

企业办公室管理规章制度一、印鉴治理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要认真核实，并有具体的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况需要开具时，应经综合办主管签字前方可开出。 二、办公财产治理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置规划，严格掌握办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随便购置（特别状况例外）。 3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节省，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节省使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 5、各部门办公用品或财产要仔细治理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理，保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丧失，由部门或个人负责。 6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必需归还单位。 8、综合办要将公司全部财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查状况汇总上报总经理。 三、会务治理 1、综合办须准时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参与人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、综合办须仔细做好会议记录，并做到会议完毕后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 3、对相关部门执行会议决议状况进展督办，并将其执行结果注册归档。 4、内部会议必需做到保密。 5、若举办大型会议，必需事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互连接，亲密协作，保证会议顺当进展。 6、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、公司日常支出的核准 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出规划中的数额核定，差旅费用标准依据财务治理制度中的规定执行。 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最终由总经理批准签字后支付。 五、公司小车的使用规定 1、对车辆使用的要求： （1）凡供应公司使用的车辆必需是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必需持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。 （2）、车辆必需车况良好，手续齐全。必需参与第三者责任险和司乘险。 （3）、员工购置车辆不准以公司的名义领取牌照。 （4）、综合办每年需要在车辆使用开头时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。 2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。 企业办公室治理规章制度2 为保证强人广告全体在职人员顺当完成各项工作任务、经营目标、治理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，相互监视，开心执行。 一、考勤制度 1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：3012：00，下午1：305：30，夏令时早上8：3012：00，下午2：306：00。每位员工上下班必需严格根据作息时间执行，不迟到、早退； 2、上班考勤实行实时签到制度，不得有意误签上班时间，必需本人亲自签到确认； 3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准前方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。 4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极协作，加班时间计入绩效考核。 二、工作制度 1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。 2、上班必需保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和谐共处，相互合作，相互支持，鼓舞良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。 3、工作期间员工应当有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸大不张扬。 4、每天早上上班前和下午下班前合作清扫办公区域内卫生，保持干净、洁净的工作环境，每周三下午下班后进展一次彻底的大扫除。 5、每位员工都有一个以公司命名的工作，此全部权为公司全部，工作时间必需保持在线，此上的全部资源都属公司资源，每个人都应当维护公司利益，员工离开公司，其工作应当退回公司，并不得带走公司资源。 6、员工必需听从上级治理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。 7、每位员工都应积极学习公司业务学问业务流程。 8、任何员工不能泄露公司的商业隐秘和技术隐秘。 9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。工作期间到做爱惜公司物品器械，节省公司财物资源。 10、工作期间遇到顾客访问时，必需主动、亲切的接待或供应询问； 11、有来访电话时必需做好记录，包括：来电单位、内容