计算机基础课件ppt-第8讲WORD表格与图文混排.ppt

第八讲第八讲表格数据与表格数据与图文混排图文混排 WORD 2000表格表格 表表格格是是由由若若干干的的行行和和列列构构成成的的，行行与与列列的的交交叉叉点点形形成成单单元元格格，可可以以在在单单元元格格中中填填入入文文本本、数数字字，插插入入图图片片、声声音音等等，也也可可以以给给表表格格或或单单元元格格添添加加各各种种边边框框和和底底纹纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的 按钮进行手绘按钮进行手绘按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的执行命令执行命令选择已有表格，自动弹出浮动工具栏，再进行编辑选择已有表格，自动弹出浮动工具栏，再进行编辑建立表格建立表格表格中文本的输入及编辑表格中文本的输入及编辑输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：v用鼠标单击单元格用鼠标单击单元格v使用快捷键使用快捷键 Tab 下一个单元格下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列第一个单元格当前列第一个单元格 Alt+PgDn 当前列最后一个单元格当前列最后一个单元格 下一个单元格下一个单元格 上一个单元格上一个单元格按按TabTab添行添行修改表格修改表格行选择区行选择区列选择区列选择区调整行高调整行高调整列宽调整列宽添加列添加列单元格单元格选择区选择区 选择行、列、单元格选择行、列、单元格 调整行高、列宽调整行高、列宽 添加行、列添加行、列 插入、删除行、列插入、删除行、列拆分与合并拆分与合并制作不规则的表格要进行制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并单元格拆分和合并选定单元格选定单元格执行拆分（合并）命令执行拆分（合并）命令表格的拆分和合并表格的拆分和合并执行执行“表格表格/拆分表格拆分表格”命令，从插入点处拆分为命令，从插入点处拆分为上下两个表格上下两个表格平均分布各行或各列平均分布各行或各列选择多行或多列选择多行或多列执行命令执行命令修饰表格文字修饰表格文字v修饰文本的字体、字号、字型及颜色修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式工（利用格式工具栏或字体对话框）具栏或字体对话框）v文本水平对齐：文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、分散左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐对齐（利用格式工具栏）（利用格式工具栏）v文本对齐：文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利（利用表格与边框工具栏）用表格与边框工具栏）对齐对齐底纹底纹表格边框和底纹表格边框和底纹v单元格的底纹单元格的底纹v表格边框表格边框底纹底纹年度年度单位单位95年年96年年97年年98年年交通学院交通学院128140150130机械学院机械学院140130130100信电学院信电学院120140160180电力学院电力学院135145140130 表格控制点表格控制点v单击单击“表格位置控制点表格位置控制点”可选中整个表格可选中整个表格v双击双击“表格位置控制点表格位置控制点”可打开可打开“表格属性表格属性”对话框对话框 v拖动拖动“表格位置控制点表格位置控制点”可随意拖动表格的位置可随意拖动表格的位置v拖动拖动“表格大小控制点表格大小控制点”可随意调整表格的大小可随意调整表格的大小表格位置控制点表格位置控制点表表格格大大小小控控制制点点设置文字环绕表格设置文字环绕表格将将插入点置于表格中插入点置于表格中任意单元格任意单元格执行命令执行命令“表格表格/表格表格属性属性”选择文字环绕方式及选择文字环绕方式及对齐方式对齐方式表格与文字互换表格与文字互换选定对象选定对象执行命令执行命令对象转换对象转换表格数据计算与排序表格数据计算与排序引用表格中的单元格引用表格中的单元格用公式：用公式：=AVERAGEAVERAGE（ABOVEABOVE）可求出表中第一列上面数据的平均值可求出表中第一列上面数据的平均值用公式：用公式：=SUMSUM（LEFTLEFT）可求出表中第四行左边数据的和可求出表中第四行左边数据的和表格数据计算与排序表格数据计算与排序v公式的使用格式：公式的使用格式：=函数名（参数）函数名（参数）v例如：例如：=SUM（A1，A3）计算计算A1+A3 =SUM（A1：D1）计算计算A1+B1+C1+D1 =SUM（B1：C2）计算计算B1+B2+C1+C2 =MAX（above）求出插入点以上列数据的最大值求出插入点以上列数据的最大值v公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表表格格/公式公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字格式，最后按确定。和数字格式，最后按确定。表格数据计算与排序表格数据计算与排序q排序：选定要进行排序的行，执行排序：选定要进行排序的行，执行“表格表格/排序排序”命令，命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。递增或递减，最后按确定。图文混排对象类型对象类型位置、大小位置、大小环绕方式环绕方式v插入图片的方法：插入图片的方法：v执行命令：执行命令：v按图片工具栏上的按图片工具栏上的 按钮按钮插入图片调整图片v图片的调整主要是指：图片的调整主要是指：移动位置移动位置 旋转方向旋转方向 缩放大小缩放大小 裁减图片裁减图片 叠放次序叠放次序 对齐对齐 调整亮度、对比等调整亮度、对比等v可用可用“绘图绘图”或或“图片图片”工具栏完成工具栏完成移动缩放图片首先要选定图片（激活图片）首先要选定图片（激活图片）注意光标在图片上移动时的状态：注意光标在图片上移动时的状态：移动方式移动方式 ：图片中：图片中 任意位置任意位置 水平缩放：左、右边控制点上水平缩放：左、右边控制点上垂直缩放：上、下边控制点上垂直缩放：上、下边控制点上等比例缩放：四个角控制点上等比例缩放：四个角控制点上q单击单击“图片图片”工具栏上的工具栏上的 ，通过拖动图片上的控，通过拖动图片上的控制点便可制点便可“裁剪裁剪”掉图片上多余的部分掉图片上多余的部分图片裁剪建立文本框v文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。文本框的大小。v将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。在不同的版面移动文本。v执行命令执行命令v或按或按“绘图绘图”工具栏上的按纽工具栏上的按纽v文本框可以象图形、图片一样使用文本框可以象图形、图片一样使用“绘图绘图”工工具栏上的按纽进行修饰具栏上的按纽进行修饰插入图形v插入自选图形或标注插入自选图形或标注v插入图形文件插入图形文件v绘制直线、园、矩形、箭头绘制直线、园、矩形、箭头编辑图形q修饰图形：修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加加填充、线条，变线型和箭头样式，加阴影或三维效果等阴影或三维效果等q组合与分解：组合与分解：qShift 单击图形单击图形 执行执行“组合组合”命令命令q执行执行“取消组合取消组合”命令命令 q叠放次序：叠放次序：插入艺术字插入艺术字生成有特殊效果的标题插入艺术字生成有特殊效果的标题艺术字是图形对象艺术字是图形对象按按“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的或者执行命令或者执行命令艺术字艺术字工具栏工具栏首字下沉文章开头的第一个字通常会放大数倍用以吸引人的注文章开头的第一个字通常会放大数倍用以吸引人的注意，增强了文章的可读性，这种效果称作意，增强了文章的可读性，这种效果称作首字下沉首字下沉。执行命令执行命令“格式格式/首字下沉首字下沉”Windows和和Word复习复习(1)(1)下列下列设备中，既能向主机中，既能向主机输入数据又能接收主机入数据又能接收主机输出出数据的数据的设备是是 :A)CD A)CDROMROM B)B)显示器示器 C)C)软磁磁盘驱动器器D)D)光笔光笔 (2)WINDOW98(2)WINDOW98系系统启启动后，由系后，由系统安排在桌面上的安排在桌面上的图标是是:A)A)资源管理器源管理器 B)B)回收站回收站 C)MICROSOFTC)MICROSOFTWORD D)MICROSOFTWORD D)MICROSOFTFOXPROFOXPRO (3)(3)在在WINDOW98WINDOW98中，有两个中，有两个对系系统资源源进行管理的程序行管理的程序组，它它们是是“资源管理器源管理器”和和:A)A)“回收站回收站”B)B)“剪剪贴板板”C)C)“我的我的电脑”D)D)我的文档我的文档 (4)(4)在在WINDOW98WINDOW98中，下列正确的文件名是中，下列正确的文件名是:A)MY A)MYPRKGRAMPRKGRAMGROUP.TXT GROUP.TXT B)FILE1B)FILE1FILE2 FILE2 C)A C)AB.C B.C D)A D)A？B.DOC B.DOC(5)WINDOW98(5)WINDOW98中，不能在中，不能在“任任务栏”内内进行的操作是行的操作是:A)A)设置系置系统日期的日期的时间 B)B)排列桌面排列桌面图标 C)C)排列和切排列和切换窗口窗口 D)D)启启动“开始开始”菜菜单 (6)(6)在在wordword的的编辑状状态，执行行“编辑”菜菜单中的中的“粘粘贴”命令后命令后:A)A)被被选择的内容移到插入点的内容移到插入点处 B)B)被被选择的内容移到剪的内容移到剪贴板板处 C)C)剪剪贴板中的内容移到插入点板中的内容移到插入点处 D)D)剪剪贴板中的内容复制到插入点板中的内容复制到插入点处 (7)(7)在在wordword的的编辑状状态，执行行“文件文件”菜菜单中的中的“保存保存”命令后命令后将将:A)A)将所有打开的文档存将所有打开的文档存盘 B)B)只能将当前文档存只能将当前文档存储在原文件在原文件夹内内 C)C)可以将当前文档存可以将当前文档存储在已有的任意文件内在已有的任意文件内 D)D)可以先建立一个新文件可以先建立一个新文件夹，再将文档存，再将文档存储在在该文件文件夹(8)(8)在在WINDOW98WINDOW98中中为了重新排列桌面上的了重新排列桌面上的图标，首先，首先应进行行的操作是的操作是:A)A)用鼠用鼠标右右键单击桌面空白桌面空白处 B)B)用鼠用鼠标右右键单击“任任务栏”空白空白处 C)C)用鼠用鼠标右右键单击已打开窗口空白已打开窗口空白处 D)D)用鼠用鼠标右右键单击“开始开始”空白空白处 (9)(9)在在WINDOW98 WINDOW98“资源管理器源管理器”窗口中，其左部窗口中窗口中，其左部窗口中显示示的是的是:A)A)当前打开的文件当前打开的文件夹的内容的内容 B)B)系系统的文件的文件夹树 C)C)当前打开的文件当前打开的文件夹名称及其内容名称及其内容 D)D)当前打开的文件当前打开的文件夹名称名称 (10)(10)在在WINDOW98WINDOW98的的资源管理器窗口中，源管理器窗口中，为了将了将选定的硬定的硬盘上的文件或文件上的文件或文件夹复制到复制到软盘，应进行的操作是行的操作是:A)A)先将它先将它们删除并放入除并放入“回收站回收站”，再从，再从“回收站回收站”中恢复中恢复 B)B)用鼠用鼠标械械键将它将它们从硬从硬盘拖拖动到到软盘 C)C)先用先用执行行“编辑”菜菜单下的下的“剪切剪切”命令，再命令，再执行行“编辑”菜菜单下的下的“粘粘贴”命令命令 D)D)用鼠用鼠标右右键将它将它们从硬从硬盘拖拖动到到软盘，并从，并从弹出的快出的快捷菜捷菜单中中选择 移移动到当前位置到当前位置 (11)(11)在在WINDOW98WINDOW98中，要安装一个中，要安装一个应用程序，正确的操作用程序，正确的操作应该是是:A)A)打开打开“资源管理器源管理器”窗口，使用鼠窗口，使用鼠标拖拖动 B)B)打开打开“控制面板控制面板”窗口，双窗口，双击“添加添加/删除程序除程序”图标 C)C)打开打开MSMSDOSDOS窗口，使用窗口，使用copycopy命令命令 D)D)打开打开“开始开始”菜菜单，选中中“运行运行”项，在，在弹出的出的“运行运行”对话框中框中copycopy命令命令(12)(12)在在WINDOW98WINDOW98中，用中，用“创建快捷方式建快捷方式”创建的建的图标:A)A)可以是任何文件或文件可以是任何文件或文件夹 B)B)只能是可只能是可执行程序或程序行程序或程序组 C)C)只能是只能是单个文件个文件 D)D)只能是程序文件和文档文件只能是程序文件和文档文件 (13)(13)在在Window98Window98的的“资源管理器源管理器”左部窗口中，若左部窗口中，若显示的文示的文件件夹图标前前带有加号有加号(+)(+)，意味着，意味着该文件文件夹:A)A)含有下列文件含有下列文件夹 B)B)仅含有文件含有文件 C)C)是空文件是空文件夹 D)D)不含下不含下级文件文件夹 (14)(14)在在Window98Window98的窗口中，的窗口中，选中末尾中末尾带有省略号有省略号()的菜的菜单意味着意味着:A)A)将将弹出下一出下一级菜菜单 B)B)将将执行行该菜菜单命令命令 C)C)表明表明该菜菜单项已被已被选用用 D)D)将将弹出一个出一个对话框框 (15)(15)在在WORDWORD的的编辑状状态，利用下列哪个菜，利用下列哪个菜单中的命令可以中的命令可以选定定单元格元格:A)A)“表格表格”菜菜单 B)B)“工具工具”菜菜单 C)C)“格式格式”菜菜单 D)D)“插入插入”菜菜单 (16)(16)在在WORDWORD的的编辑状状态,可以可以显示示页面四角的面四角的视图方式是方式是:A)A)普通普通视图方式方式 B)B)页面面视图方式方式 C)C)大大纲视图方式方式 D)D)各种各种视图方式方式 (17)(17)在在WORDWORD的的编辑状状态，进行行“替替换”操作操作时，应当使用哪当使用哪个菜个菜单中的命令中的命令:A)A)“工具工具”菜菜单中的命令中的命令 B)B)“视图”菜菜单中的命令中的命令 C)C)“格式格式”菜菜单中的命令中的命令 D)D)编辑 菜菜单中的命令中的命令 (18)(18)在在WORDWORD的的编辑状状态，按先后，按先后顺序依次打开了序依次打开了d1.docd1.doc、d2.docd2.doc、d3.docd3.doc、d4.docd4.doc四个文档，当前的活四个文档，当前的活动窗口是哪窗口是哪个文档的窗口个文档的窗口:A)d1.doc A)d1.doc的窗口的窗口 B)d2.docB)d2.doc的窗口的窗口 C)d3.docC)d3.doc的窗口的窗口 D)d4.docD)d4.doc的窗口的窗口 (19)(19)进入入WORDWORD的的编辑状状态后，后，进行中文行中文标点符号与英文点符号与英文标点符号之点符号之间切切换的快捷的快捷键是是:A)ShiftA)Shift+空格空格 B)Shift+CtrlB)Shift+Ctrl C)ShiftC)Shift+D)CtrlD)Ctrl+(20)(20)在在WINDOW98WINDOW98的我的的我的电脑窗口中，若已窗口中，若已选定硬定硬盘上的文上的文件或文件件或文件夹，并按了，并按了DELDEL键和和“确定确定”按按钮，则该文件或文文件或文件件夹将将:A)A)被被删除并放入除并放入“回收站回收站”B)B)不被不被删除也不放入除也不放入“回收站回收站”C)C)被被删除但不放入回收站除但不放入回收站D)D)不被不被删除但放入除但放入“回收站回收站”