2022年打印机复印机传真机管理规定.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载打印机、复印机、传真机治理制度1 范畴本制度规定了公司打印机、复印机、传真机治理的内容与要求；本制度适用于公司各部门；2 职责2.1 行政部负责对打印机、复印机、传真机治理工作进行检查指导与考核；2.2 公司各部门依据本标准的要求组织实施；3 治理内容与要求3.1 统一治理的目的 a树立员工环保、节省意识,杜绝铺张、开源节流；b准时精确地反映和监督经营过程中发生的办公费用；3.2 统一治理的原就 a全部打印机、复印机、传真机统一治理的原就；b充分满意办公需要的原就；c节省纸张、节省墨盒的原就；d有利保密的原就；3.3 统一治理的内容和要求 3.3.1 公司领导每人配置一台 A4 喷墨打印机；3.3.2 市场部办公室配置传真机一台；3.3.3 财务部办公室配置增值税发票专用打印机一台、凭证专用打印机一台；3.3.4 综合办公室配置传真机一台、打印机一台、彩色喷墨打印机一台；3.3.5 生产技术楼在生产部办公室配置A4 打印机一台,生产技术楼各办公室统名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载一到生产部办公室打印；3.3.7 综合办公室负责全公司的打印机、传真机、复印机的治理；负责纸张、墨盒的治理；负责外发传真的内容审核和治理；市场部传真机除发送与销售有关的传真外,不得发送其他内容的传真；3.4 打印机、传真机设备的使用3.4.1 配置打印机、传真机的办公室,需支配专人妥当保管和使用设备,使用完后填写使用记录,每月 30 日将当月使用记录交综合办公室汇总；3.4.2 配置打印机、传真机的办公室硒鼓用完后,应交到综合办公室进行加粉,无法再加粉的,由综合办公室申请选购进行更换 综合办公室需具体记录；3.5 纸张的使用；对于加粉、硒鼓更换情形,3.5.1 财务部增值税发票专用发票纸张由财务部自行治理；凭证打印专用纸张由 综合办裁好后发放,随用随领,综合办作好记录,费用进入财务部办公费；3.5.2 市场部传真机使用纸张由综合办发放,随用随领,综合办作好记录,费用 进入市场部办公费用；3.5.3 其他部门在综合办公室、生产部办公室打印文稿后进行照实登记,产生的 纸张费用进入该部门办公费用；假如漏登、错登,一旦发觉除加倍使用该部门 办公费外,仍要对当事人根据公司制度进行考核；,各部门对已使用过 3.5.4 全部纸张原就上双面使用（文档有特别要求的除外）的纸张应妥当保管,将一些非正式、非保密性的文件,可作为再生纸回收利用；3.5.5 各部门要充分利用公司网络,对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进 行传阅、修改,确需打印时应尽量使用再生纸进行打印；对于未经严密修改、审核,就大量打印、复印,造成纸张及耗材铺张的情形,除加倍使用该部门办名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载公费外,仍要对当事人根据公司制度进行考核；3.5.6 任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料；4 记录4.1 打印机使用记录4.2 传真收发登记薄#有限公司打印、复印记录序号日期使用部门打印、复印内容用途张数使用人备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载20 21 22 23 24 25 26 XXXX限公司有限公司传真收发登记簿序号日期发文单位事由收文部门张数签收人备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载23 24 25 26 27 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页