2022年金蝶财务软件操作流程.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证审核凭证凭证过账期末调汇凭证审核凭 证过账结转损益凭证审核凭证过账期末结账,没有外币,录入凭证审核凭证凭证过账结转损益凭证审核凭证过账期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的；详细 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“. ” 可复制上一条摘要,按“ / ” 可复制第一条摘要；同时,系统仍设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7 或单击猎取按钮,即可调出凭证摘要库；挑选所需的摘要即可,在这个窗口中,您仍可以 新增、删除或引入摘要；2、会计科目栏 会计科目猎取 F7或用鼠标单击窗口中的猎取按钮,可调出 会计科目代码；3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“ 空格” 键即可；假设要输入负金额,在名师归纳总结 录入数字后再输入“- ” 号即可；第 1 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4、金额借贷自动平稳“CTR+F7”5、凭证储存 F8 二、凭证审核1、成批审核先在凭证查询中,“ 凭证查询” “ 全部、全部” ,选文件菜单中的“ 成批审核” 功能或按“CTR+H” 即可；2、成批销章先在凭证查询中,“ 凭证查询” “ 全部、全部” ,选文件菜单中的“ 成批销章” 功能或按“三、凭证过帐 1、凭证过帐向导 2、凭证反过帐“CTR+F11”四、期末结帐CTR+V” 即可；1、期末结帐：期末处理期末结帐向导 2、期末反结帐： CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐：出纳出纳扎帐向导 2、出纳反扎帐： CTR+F9 六、备份磁盘或硬盘1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘文件备份；2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件备份挑选路径C盘、D盘、 E盘七、帐套复原想用备份的账套数据即相应的.AIB 文件,先将备份的账套复原名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 到硬盘中复原为 AIS 账套文件,再打开它；利用此功能可将备份到软盘上的账套资料复原到硬盘中；详细操作：文件菜单复原复原账套挑选备份文件点击后“ AIS” 帐套；七、工具菜单 1、用户治理用户增加、删除、授权；<打开>复原为2、用户登录密码用户密码增加、修改、删除；3、运算器 F11 帐务处理流程：1、凭证录入：点击“ 主窗口” 中“ 凭证录入” ,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按 F7 或者凭证菜单栏里的“ 猎取” 按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“ 增加” 按纽增加常用摘要类别如：收入,支出等类别名称自编, 点右边“ 增加” 按纽增加常用摘要内容,如：提取现金、销售某某商品等等；输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“ 猎取” 或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中挑选相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,假如选取的科目关联了核算项目,就光标跳入会计科目左下方的空格,再按 F7 挑选相应的核算项目,然后回车输入金额,连续输入其次条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“. ” 两个英文状态下的小数点可复制上条摘要内容会计科目金额,此时可使用自动运算平稳名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - “ CTRL” +“ F7” 快捷键功能,系统自动运算出对方金额； 点击“ 保 存” 按纽,凭证输入完毕,储存后系统会自动弹出一张空白凭证,继 续凭证输入工作；模式凭证：制作完一张常用凭证,如每月都必需做的计提折旧、计提 福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“ 编辑” ,点击“ 储存为模式凭证” “ 常用模式凭证” 前打勾,“ 借方” 、 “ 贷方” 前打勾“ 确定” 即可； 使用时只要在凭证录入界面, 点击凭证上的“ 编 辑” 菜单“ 调入模式凭证” 挑选一张需要的模式凭证“ 确 定” 即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息；留意！手工输入全部的凭证, 但“ 期末调汇” 和“ 结转损益” 凭证除 外,此两张凭证需要使用系统供应的自动期末调汇和结转损益功能,否就会导致利润表取不到数；2、凭证查询点击主界面“ 凭证查询” 弹出凭证过滤窗口,内容中挑选“ 会计期间” “=” “ 当前会计期间” ,窗口下面左边和右面都选“ 全部” 确定以后显示出本期全部的已储存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证 修改：双击那张需要修改的凭证,直接修改 删除：在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜 单拦里红色的“ × ” ,该凭证既被删除,假如前面显现“X” 标记,就说明该凭证作废, 没有被删除, 可点击菜单栏“ 复原” 按纽复原该 凭证,或者再重复刚刚操作既可完全删除该凭证；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 留意！以上修改删除操作必需是在凭证未审核未过帐状态下方可实现,如该凭证已审核并已过帐,就参照快捷方式及日常操作“ 反过帐” ,“ 反审核” ,复原凭证到未审核状态！3、凭证审核凭证输入完成后, 更换操作员登陆金碟, 点击主界面“ 凭证审核” 弹出凭证过滤窗口,内容中挑选“ 会计期间” “=” “ 当前会计期间” ,窗口下面左边和右面都选“ 全部” 确定以后显示出本期全部 的凭证点击菜单栏上“ 批审” 将对序时簿中的凭证批量审核,如选 种某张凭证, 再点击菜单里的“ 审核” 弹出该凭证的窗口,再点击 凭证菜单上的“ 审核” 是对这张凭证进行单独审核；单独取消审核只 需再点击一下凭证菜单栏中的“ 审核” 即可；批量取消 用前面审核的操作员登陆,进入“ 凭证审核” 显示出此 题的会计分录序时簿,不要点开任何凭证,单击“ 编辑” 菜单“ 成批销章” 即可；留意,只可销章本人审核的凭证, 其他操作员无权取消他人审核的凭 证；4、凭证检查：检查本期是否仍有未过帐的凭证,如此题全部凭证均 已过帐,点击该按纽,将显现“ 没有需要检查的凭证” 否就,说明本 期仍有未过帐的凭证,需要补做未完工作；5、凭证过帐：凭证审核完成以后,需要进行过帐,点击该项,将出 现凭证过帐向导,依据提示操作；留意：每期至少需要做两次过帐,第一次：结转损益前,对手工制作名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的全部凭证进行审核过帐,其次次：点击“ 结转损益” ,依据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过帐, 有外币业务的企业仍必需在结转损益之前使用系统供应的“ 期末调汇” 功能 制作一张期末调汇凭证, 审核以后再做结转损益工作； 此项操作可根 据需要适时更换操作员；6、本期全部的凭证均过帐以后,必需先查看报表和帐簿,才可做结 帐工作 点击金碟主界面左边蓝色导航栏上的“ 报表” 查看资产负债表 / 利 润表/ 自定义报表菜单栏内“ ！重算” 将自动运算出本期报表,如 发觉报表错误, 如资产负债表不平稳可退出报表进入帐务处理界 面,打印一张本期“ 科目余额表” ,再进入报表系统进行核对,对相应错误科目进行报表公式验证,发觉错误, 进入菜单栏“ ” 进行报表公式修改,修改完毕后,必需回车以后修改有效；查询明细帐：主界面左边“ 帐务处理” 点击右边“ 明细帐” 弹出 明细帐过滤窗口选定会计期间币别明细科目代码点击输入框 右边的黄色按纽, 弹出会计科目窗口挑选 如有核算项目勾选“ 包括 核算项目”并挑选项目类别包括未过帐凭证 此项功能可在凭证未过帐状态查看即时明细帐帐目情形确定！系统显示出所需查看科目的明细帐,如无发生额和余额,此明细科目帐簿不显示；其他帐 簿,表格等均参照此方法进行过滤查看；查询多栏式明细帐： “ 帐务处理” “ 多栏式明细帐” “ 多栏账”名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 标签页“ 增加” “ 多栏账科目” 挑选需要设置多栏账的科目如“ 治理费用” 等, 假如此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目,就在“ 核算项目类别” 挑选下设的核算项目,如“ 往来单位” 等,如此科目既未下设明细科目也无核算项目,不能设置成多栏账 在此窗口左下方点击“ 自动编排” “ 确定” 弹出储存为“所选科 目明细胀” “ 确定” 到“ 查询条件” 标签页挑选相应的会计期 间等条件信息,“ 确定” 即可显示出所设置的科目的多栏式明细 账；留意！如已经设置过多栏账如治理费用,之后又增加过此科目的 下级明细科目新费用项目 或核算项目,就再次查询多栏式明细时,必需对此科目进行“ 修改” , 重新“ 自动编排” 一次才能把新增加的 明细项目增加到多栏式名细帐中,否就会缺少一部分数据；查询总帐,总帐以及报表均须全部凭证都过帐以后才可显示打印总帐时必需勾选上“ 按科目分页显示” 选项；,其他各帐务处理过程报表,如科目余额表试算平稳表等和各明细帐均可以在凭证未过帐状态即 可查询即时帐簿情形；操作小技巧：一, 凭证处理 1 ,摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“. ” 可复制上一条名师归纳总结 摘要,按“/ ” 可复制第一条摘要；同时,系统仍设计了摘要库,在第 7 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7 或单击猎取按钮,即可调出凭证摘要库；挑选所需的摘要即可,在这个窗口中,您 仍可以新增,删除或引入摘要； 2 ,金额栏 已录入的金额转换方向,按“ 空格” 键即可；假设要输入负金 额,在录入数字后再输入“-” 号即可； 3 ,会计科目栏 会计科目猎取 F7 或用鼠标单击窗口中的猎取按钮,可 调出会计科目代码； 4 ,金额借贷自动平稳“CTR+F7” 5 ,凭证储存 F8 二, 凭证审核 1, 成批审核先在凭证查询中, “ 凭证查询” “ 全部,全部” ,选文件菜单中的“ 成批审核” 功能或按“CTR+H” 即可； 2 , 成批销章先在凭证查询中, “ 凭证查询” “ 全部,全部” ,选文件菜单中的“ 成批销章” 功能或按“三, 凭证过帐 1 , 凭证过帐向导 2 , 凭证反过帐“CTR+F11”四, 期末结帐CTR+V” 即可； 1 ,期末结帐：期末处理期末结帐向导 2 ,期末反结帐： CTR+F12 慎用名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五, 出纳扎帐与反扎帐 1, 出纳扎帐：出纳出纳扎帐向导 2 , 出纳反扎帐： CTR+F9 六, 备份磁盘或硬盘1, 初始化完,月末或年末,用磁盘备份,插入 A 盘文件备 份；2, 初始化完,月末或年末,用硬盘备份,文件备份挑选路 径C盘, D盘,E盘七,帐套复原 想用备份的账套数据 即相应的 .AIB 文件,先将备份的账套恢复到硬盘中复原为AIS 账套文件,再打开它；利用此功能可将备份到软盘上的账套资料复原到硬盘中；详细操作：文件菜单复原复原账套挑选备份文件点击后复原为“ AIS” 帐套；八, 工具1, 用户治理用户增加,删除,授权 ；2, 用户登录密码用户密码增加,修改,删除； 3 , 运算器 F11 4 ,F12回填运算器金额 九. 在录入凭证时,为何小数点输不进去？答：这是由于您的输入法状态是全角,解决此问题的方法有两个：名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1您在中文输入法状态下,将全角改为半角即可；2您把输入法切换成英文状态即可；十. 当凭证录入完毕后,在何处查询？答：在凭证查询中查找；十一. 当发觉凭证输入有错时,该如何处理？答：假如这张凭证是在输入过程中,只需将不正确的地方修改成正确的,储存即可,假如这张凭证已经储存了,第一要在凭证查询中,查 到这张凭证,然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改,此时金蝶软件会自动调出这张凭证, 您就可进行修改,修改完后储存；注：在修改凭证时以何人的名字进入,储存时制单人即为此人；十二. 假设财务上有两个操作员为A、B,A录入 10 张凭证,由 B审核,但 B进行审核时却没观察 1 张凭证,这是为何？答：在金蝶软件中“ 用户授权” 下有权限适用范畴分别为：全部用户、本组用户、本人；现假设 权限的含义：C有查询凭证的权限,用他来说明上面三个全部用户：即 C可查询到全部财务人员录入的凭证 本组用户：即 C可查询到本组财务人员录入的凭证 本 人：即 C只可查询到本人录入的凭证 十三. 凭证审核过后,发觉凭证有错,该如何处理？答：要先进行凭证销章,然后才可修改凭证；第一将此凭证在凭证查询处查出,辑菜单下在文件菜单下 标准版 7.0 是在编名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 点成批销章,然后再进行修改十四. 如何在有帐务发生的情形下增加明细科目？答：先在原科目下增加一个过渡科目,过渡科目；系统会将原科目数据转入这个再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转帐或制作记帐凭证结转 到其他新增 科目；十五. 查询科目余额表等报表时,如何查看明细帐？金蝶财务软件供应了证帐表一体化查询功能；科目余额表双击明细分类帐双击记帐凭证 核算项目明细表双击明细分类帐双击记帐凭证 总分类帐双击明细分类帐双击记帐凭证 往来对帐单双击记帐凭证 单位对帐单银行对帐 双击记帐凭证 十六. 在金蝶软件中是否只要录入凭证,就可观察帐簿和报表？答：只要录入凭证,就可观察明细帐,但要看总帐和报表,就必需过 帐；名师归纳总结 在查看明细帐时,要挑选“ 包括未过帐凭证 ”第 11 页,共 11 页- - - - - - -