2022年差旅费报销管理制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载差旅费报销治理制度（修订版）为进一步完善公司的内部治理制度,加强员工因公出差的治理,现 结合公司实际,对公司原有的差旅费报销制度进行了修订,希公司各岗 位人员能够切实履行并相互监督,以促进本规定的有效实施；一、操作流程 1 、出差人员出差前必需填写“ 出差申请单 ” 注明出差地点、事由、天数、资金开支预算等,经部门负责人签署看法、分管领导及总经理批 准后方可出差；员工出差途中因工作需要或其他特别情形需延期返回 的,需请示中心分管领导及总经理批准后,方可延期,无故延期的,公 司不予报销差旅费,并按旷工处理；2、员工出差如需借款,需提前2 天持批准后的 “ 出差申请单 ” ,填写 “ 借款单 ” ,列明借款事由及金额,由部门负责人签字后,经财务 人员审核,分管领导及副总经理审批后方可借款；3、出差人员回公司后,应形成出差完成情形书面报告、并向分管 领导汇报；由分管领导考核结果,签署考核看法；4、依据“ 出差申请单 ” 和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费；各项补助凭填写完整的申请表,由财务予以 支取；费用报销签字程序参照财务报销签字审批流程；（特批的开支必需 先由有关领导在发票上签字确认后转给财务审核）名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的 差旅费不予报销, 因特别缘由或情形变化转变路线、天数、交通工具的,须事先经分管领导及总经理签署看法后方可报销；6、出差回公司应在三天内报账并结清借款,超过三天未报销的差 旅费由个人自行承担；7、出差时借款,本着 “ 前帐不清,后帐不借 ” 的原就,延误工作 责任自负,特别情形由总经理特批,各部门违反规定赐予借款造成帐务 纷乱的,追究财务经办人的责任；8、因出差期间周六周日不能休息的 调休；二、费用报销标准：费用报销执行以下标准：,回公司后可在两周内支配地区特区、直辖市、省会省辖市县级市及以下住宿标准（一180 150 130 个标准间）伙食补助30 30 30 市内交通费10 5 5 电话补贴20 20 20 备注同性出差需两人同住一个标准间,员工如为单人或异性出差,如无其他旅客同住,可单住标准间,并持住宿发票报销,但 不能超过规定的住宿标准名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 交通工具标准飞机优秀办公范文欢迎下载长途汽车出租车火车硬卧硬座 预申请 备注 总经理及以上人员实报实销, 其余人员按以上标准执行, 如 到目的地的机票价格 含机场建设和燃油附加等其他费用 三、报销方法：不高于火车票价格的 20%,在请示上级主管后可乘坐飞机（一）住宿费报销方法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法,按实际住宿的天 数运算报销；2、出差人员有接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费；3、出差人员住宿费报销标准原就上按规定标准执行,有新闻媒体 采访、会见地方政府官员和知名人士等影响公司整体形象的特别业务情 况,由当事人提出申请,分管领导及总经理批准并规定限额后订房；无正值理由或未经预先批准私自入住超标酒店的,超出部分费用自理；（二）伙食补助费报销方法：中午 12 时前离开本市依据全天补助； 中午 12 时后离开本市按半天补助；中午 12 时前抵达本市按半天补助；中午 补助；（三）交通费报销方法：12 时后抵达本市按全天1、旅途中符合乘卧（从早八时至次日晨七时之间,在车上过夜 6小时以上或连续乘车时间超过12 小时）而未乘坐卧铺,特快按票价 50%,名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载其他列车车票 60%予以补助；订票费、退票费原就上不予报销,如遇特 殊情形需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销；2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消 3、出差人员原就上不得乘坐出租车,但以下情形除外：（1）出差目的地偏远,没有公共交通工具；（2）携有巨款或重要文件须确保安全的； 3 ）收发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的；（4）伴随重要客人外出的；（5）执行特别业务或夜间办事不便利的；以上情形须请示分管中心负责人同意并签字后方可报销；4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行；出差期 间经领导批准顺便回家探亲、 办事,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间依据事假考勤；遇有特别情形的,如春运无法购票的,在请示中心负责人同意后方可报销；（四）通讯费报销方法除外出学习和驻外人员外的出差人员,每天补助 20 元通讯费,特 殊情形经主管领导批准；出差人员必需保持通讯畅通,按规定与公司领 导通话汇报工作；公司有事找必需准时回电话,如回电不准时或未按规定向领导汇报工作的,通讯费不予报销；四：补充规定 1、在出差过程中因业务需要宴请有关人员的,应确定报销限额并事先征得分管领导及总经理同意,财务部门方可审核报销；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计 算费用的依据,票据丢失者不予以报销；对于公司代为订票的,应保留 复印件作为审核依据；3、去往分、子公司办事处的人员,出差途中享受伙食补助费；抵 达后食宿由分、子公司承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途遥远,而中途无法返回办事处就餐, 可享受伙食补助费, 但需持有分、子公司负责人的签字确认证明；4、外出参与会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只 享受市内交通及电话费； 会议费用中不含食宿时, 按前述标准予以补助；5、出差机票、车票及房间原就上由行政部负责订,在不超标准的前提下,经分管领导同意后可自订；公司有关审核人员必需严格把关,如发觉把关不严给公司造成缺失的,审核人员与经办人按 2:8 的比例承担相应的缺失额,并每人每次处罚当事人现金 50 元；本规定自公布之日起施行；南京筹柏园林绿化有限公司2022 年 10 月 12 日附出差及补助申请表名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载出差申请表出差人部门：申请日期：年月日总经理部门负责中心负责人人确认确认确认出差 办理 事项费用 预算 明细出差出差时自年月日时起日共地点间至年月日时止备注：业务员出差之前将本表以上部分填写完毕后交财务作为出差借款及核算差旅 费的重要凭据；在出差归来后由出差人员取回填写完以下部分后交回财务作为结算 补助费的依据；出 差 补 助 申 请出差人员从年月日到年月日出差到,办理事宜；共出差时间天,依据出差报销规定,应报销各项补贴共计元,各项补贴明细及运算依据为：申请人：部门经理确认：名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 财务审核：优秀办公范文欢迎下载总经理确认：副总确认：名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页