2022年活动项目执行流程图-经典 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 活动策划执行流程 人员分组工程接洽策划方案工程筹备物料预备现场台本工 程 接 洽 流 程活宣预工 程 策 划 流 程物料申请、审动 策 划传 策 划算核流程工程执行执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行执行总结现场照片构建、完善模式媒体剪报客户评判执行人员评估名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 接洽流程名师归纳总结 初步接 触参加人员预备工作洽谈重点第 2 页,共 8 页公司宣扬册及相关资料本公司自有优势资源、活动体会；明白工程规模、场地及其可操作性； 明白合作方关键人物、组织机构,合作意 向,资金条件； 明白对方的想法和建议；联络人细节洽 谈（多次）联 络 人 、 活 动 策 划 、 执 行统筹自有资源、案例介绍 PPT文档工程初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）争论策划案,猎取客户对活动的具体要求及 看法；获知工程的着重点及难点；客户的倾向性；工程汇 报联 络 人 、 活 动 策 划 、 执 行 统 筹 、 活 动部负责人依据客户看法修改后的策划案 包含策划执行方案、宣扬策划案；具体预算 预备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；策划文案打印、装订成册；汇报流程支配：开场人员,主要叙述人员,答疑人员；工程汇报；合同条款认定；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 策划流程名师归纳总结 初次策划参加部门争论重点会后工作第 3 页,共 8 页联络人、活动策划、执行统工 程 背 景 、 需 撰写初步策划案；筹、活动部负责人求； 报策划总监与分管副总； 是否值得连续跟会议进；谈判后联络人、活动策划、执行统活 动 概 念 和 形 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、式； 客户看法；筹、活动部负责人；制作统策 划 案 大 体 框宣扬方案、预算方案）筹、设计师、信息专员、媒架； 方案由设计师进行精包装；介负责人形 式 和 内 容 设和谐会议计；细节谈判联络人、活动策划、执行统 工程基本成本； 撰写策划执行方案定稿（包括活动内 宣扬炒作重点； 客户看法；筹、活动部负责人；制作统 内容、执行细节容、执行流程、人员分工、宣扬方案及预筹、设计师、信息专员、媒确定；算）；介负责人、部门总监 现场成效图； 拟定合作协议；后 宣扬方案确定； 确定需外包工作并开头联络（演艺、制和谐会议 物料方案作、场地等） 预算方案（成本 / 确定执行工作组；报价）；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 合同签订执行工作组成员 工程分解及完成 工程正式立项时 间 图 表 （ 甘 特 落实各项资源、外包后图）； 执行管控和谐会议 支配各项工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 管控流程管控环节 具体内容时间管控 时间支配表和节点掌握；活动进行的时间是不行更换的,时间治理必需依据活动进行的时间来倒推；供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的治理；对外包服务的治理；比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、绝技、录制等,这些对名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 专业活动运营公司大都实行外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效治理；人力管控 活动现场负责人,团队的人员配置和治理,甚至包括现场理想者的治理；风险管控 风险治理掩盖了活动治理的全部领域,比如活动的安全风险,预算超支等风险等等；标准管控工具：甘特图表任务： 把活动治理各个区域的工作分解成为一个个易于治理的任务或活动；时间段： 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开头和终止的时间）；优先次序： 设定任务的优先次序；节点： 由于此表是用来监控活动的进展情形的,所以对于那些特殊重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来；分工： 每一个任务对应参加的人员,节点处找第一负责人；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总结流程财务结算：尾款催收 演员劳务结算名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 制作尾款结算 工程费用结算 资料收集、归档 合同 方案策划、执行台本 宣扬（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 现场照片、录像 物料设计稿、照片 工作总结：对内、对外等总结报告 参加人员评估与奖惩名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页