《考勤管理制度》.pdf

考 勤 管 理 制 度 批 准 复核/会签 审 核 拟 制 文件修订记录 序号 修订生效日期 原版本 现版本 修订内容 承办部门 承办者 文件分发范围 序号 部门/单位 分发数量 序号 部门/单位 分发数量 1 总经办 1 份 9 生产部 1 份 2 市场部 1 份 10 品管部 1 份 3 销售部 1 份 11 财务部 1 份 4 项目工程部 1 份 12 人力行政部 1 份 5 售后服务部 1 份 13 6 研发部 1 份 14 7 技术部 1 份 15 8 物控计划部 1 份 16 1、目的 规范员工考勤管理，使之制度化，维护正常的工作和生活秩序。2、适用范围 适用于安徽卓越电气有限公司(以下简称“公司”)的所有在职人员。3、定义 3.1 迟到：指实际工作出勤时间晚于规定的工作出勤时间的行为(依实际刷卡时间为准)。3.2 早退：指实际工作结束时间提前于规定出勤时间的行为(依实际刷卡时间为准)。3.3 旷工：未事先请假并获有效审批，无正当理由不按规定工作时间出勤的行为。3.4 加班加点 3.4.1 加班：是指公司在职人员因工作需要，由公司统一安排并经有效审批，于公司规定的休息日和法定节假日上班的工作时间，考勤工时核算时分别记为“平加”工时和“法加”工时。3.4.2 加点：是指公司在职人员因工作需要，由公司统一安排并经有效审批，于公司规定的正常工作日正常工作时间以外延长的工作时间。考勤工时核算时计为“平加”工时。3.4.3 为方便称谓，在本公司范围内“加班”和“加点”统称为“加班”。3.5 放休：因生产调整、停电、停水、待料等原因导致公司统一安排的放假。3.6 调休：是指员工依公司规定应该休息的时间(包括休息日、法定节假日和加班时间)与应正常出勤工作时间之间对调的活动(法律法规规定不允许对调的除外)。3.7 企龄：指员工进入本公司连续工作的时间，除特别规定外，均以“年”为单位，取整数，不满一年的忽略不计。4、职责 4.1 HR 部门 4.1.1 根据公司生产及经营需要，制定全公司作息时间。4.1.2 查对出勤情况，并分部门对员工考勤进行抽查与验证。4.1.3 审查员工加班、休假和请假申请，及时处理考勤异常状况，并核算员工出勤工时。4.2 各部门 4.2.1 指定一位专职或兼职的考勤员，负责本部门人员出勤事宜管理，并与 HR 部门进行有效对接，配合 HR 部门的考勤管理工作。4.2.2 根据工作需要编排本部门人员上班班次，查证、申报并及时处理本部门人员出勤异况。4.2.3 安排、申报和按权限规定审查/审批本部门人员的加班。4.2.4 申报和按权限规定审查/审批本部门人员的各类请假申请。4.3 总经理 4.3.1 公司考勤政策、制度的审批，裁决考勤争议事项。4.3.2 负责审批直接下属人员的各类假期，并对其出勤异况作出处理意见。4.3.3 审批和授权审批下属人员的加班申请。4.3.4 授权各级管理人员审核或审批其下属请假的权限，并对授权外的假期进行审批。5、作业内容 5.1 作业流程图 多班制排班(用人部门/文员)审 批(部门负责人)作息时间表拟制(HR 部门)审核/审批(公司领导)NG NG OK OK NG OK 5.2 正班工时 5.2.1 公司统一实行每周五天工作制，每天正常工作八小时，一部分部门和人员安排每周一个休息日为固定加班工作日(通常为周六)，除特别规定外，每月正班工作日和规定的固定加班工作日均为公司规定的“正常工作日”。5.2.2 每月考勤时间按公历自然月度计算，公司可根据生产与经营需要确定或安排每月和每周员工的工作日和休息日，以及每个工作日的正班工作时段。5.3 人员排班 5.3.1 HR 部门根据公司生产和经营需要，在征求各用人部门意见后拟定 员工作息时间表(参见附表一)，规定各部门和各岗位人员正常工作和休息时间，逐级报呈总经理批准后发布实施。当季节变更需调整的，亦然。发布与归档(HR 部门)核对与确认(HR部 门/用 人 部 门)考勤数据回收(用人部门/文员)实 施(用人部门)数据采集与核算(HR 部门)异常状况处理(HR 部门&用人部门)数据统计和汇总(HR 部门)5.3.2 需安排两班或多班工作制的部门，由用人部门指派人员进行排班，提前半个工作日填报排班表(参见附表二)，经用人部门负责人确认后发送 HR 部门备案，作为人员出勤及考勤管理的依据，班次变更时亦然(没有多班制的不需另行排班)。5.3.3 特殊原因不适宜上夜班的(如怀孕三个月以上和处于哺乳期的女职工、未成年工等)，公司和各用人部门不安排其上夜班。5.4 卡钟设置 5.4.1 公司统一配置考勤卡钟(目前为面像/指纹卡钟)，专用于员工上下班出勤记录。新员工入职时，由 HR 部门为其录入面像/指纹信息(不配合录入而导致无出勤记录的,以旷工对待)。5.4.2 员工考勤刷卡实行定点管理，每位员工只能在 HR 部门为其录入考勤信息的指定一台考勤卡钟上刷考勤卡，否则刷卡无效。5.5 考勤实施 5.5.1 员工每个工作日于第一班上班前和最后一个班次下班后 30 分钟内均须各刷上下班考勤卡一次(包括迟到者和早退者)，员工自行提前刷上班卡和延后刷下班卡的，均属个人行为，不得计为加班工时。5.5.2 因工作职责与任务的不同，公司副总经理及以上职级管理干部和常驻外业务人员实行“不定时”工作制，上下班不需刷考勤卡，但正常情况下应按时上下班。5.5.3 其他岗位人员若因工作特点不同，上下班刷考勤卡有困难的，可由所在部门负责人提议，报经总经理批准后发送HR 部门备案即可。5.6 加班管理 5.6.1 加班申报 5.6.1.1 固定加班为公司规定的正常出勤，与正班出勤工时一样进行出勤工时核算与管理，按员工作息时间表执行，不需单独申报和审批。5.6.1.2 临时加班实行事前申报和审批管控，否则视为无效加班，不计加班工时。因工作需要安排员工在正班和固定加班工作时间以外的临时加班的，均由所在部门专/兼职考勤员事先填报临时加班申请单(参见附表三)，按规定审批程序和审批权限报批，并发送 HR 部门备案后方可。5.6.1.3 公务出差人员，单次出差时长不超过 24 小时的，超出正班时段可按程序申报临时加班，经有效审批后计为加班工时。单次公务出差在外时长超过 24 小时的，除特别规定或审批外，出差期间每天只计 8 小时有效出勤工时，不再另外申报和审批临时加班工时，但遇公司规定的休息日和法定节假日的，休息日和法定节假日期间可每天申报不超过 8 小时的加班工时。5.6.1.4 实行不定时工作制的岗位人员，除特别规定或审批外，不再申报和审批临时加班工时。5.6.2 加班的审批权限 临时加班申请须上报直属领导审批，但通常审批只授权至副经理或以上职级的部门第一负责人，但安排员工于法定节假日加班的和安排非一线操作人员支付临时加班费的加班均需逐级报呈总经理或其授权代理人批准后方可。5.6.3 加班安排的控制 5.6.3.1 非一线操作人员实行“岗位责任制”，应在公司规定的工作时段内完成工作任务，通常不再安排其临时加班。5.6.3.2 通常情况下，法定节假日不安排加班(紧急工作任务的除外)。5.6.3.3 通常情况下，公司不安排新入职不满一周的新员工、怀孕七个月以上女职工、处哺乳期的女职工和其它不适宜加班的人员进行加班。5.6.3.4 公司安排加班的，员工应积极配合，若有特殊情况不能加班的，要与上级领导充分沟通与说明，不配合公司加班安排者(事先已充分沟通与说明并征得上级领导同意不加班者除外，但需按请假手续办理)，按下列规定办理：A、享受出勤奖的人员，取消当月出勤奖励；参加绩效考核的人员，扣除绩效指标中对应的得分。B、处于试用期的人员，出现 1 次，薪酬转正推迟 1 个月，达到 3 次的，按试用期不合格予以辞退。C、1 个季度内有 1 次安排加班而不积极配合的，取消其参加本季度的各项评优资格，1个季度内不得加薪、晋升。D、半年内 2 次安排加班而不积极配合的，取消其参加半年内的各项评优资格，半年内不得加薪、晋升。C、1 个年度 3 次安排加班而不积极配合的，取消参加本年度内的所有评优资格，一年内不得加薪和晋升，且不享受公司所有额外的奖励，包括年终奖励。5.6.4 加班工时的核算 5.6.4.1 以月为单位，除去法定节假日，员工当月实际出勤工时超过本月应出勤工时总额(含正班工时和固定加班工时)的部分才可计为临时加班工时，否则，其当月所有出勤工时均计为应出勤工时(HR 部门自动进行等时对调核算)。5.6.4.2 非公司安排并经有效审批的自行延长工作时间均属个人行为，不计考勤，不计加班工时，不付加班工资。5.6.4.3 实际加班工时以临时加班申请单安排的时间段和员工在规定加班时段实际刷出勤卡时段相交的时间为准。5.6.4.4 加班工时核算以小时计算，最小单位为半小时，不足半个小时的时间忽略不计。非连续加班的，不连续的那部分时间由员工自由支配，不得计为加班工时。5.6.5 加班工时的处理 5.6.5.1 所有法定节假日安排的临时加班工时均按公司规定的加班资率计付加班工资。5.6.5.2 所有一线操作人员当月的临时加班工时均按公司规定的加班资率计付加班工资。5.6.5.3 非一线操作人员的临时加班工时，除法定节假日的临时加班工时和经总经理批准可支付加班工资以外的所有临时加班工时，均采用事后等时调休的方式进行处理，公司不安排支付临时加班工资。5.6.5.4 加班工资的计算和支付方式按公司薪酬管理制度的相关规定执行。5.7 非正常缺勤管理 5.7.1 迟到 单次迟到时间(T)扣罚赔偿金 备 注 T 10 分钟 10 元/次 10 分钟 T 30 分钟 20 元/次 30 分钟 60 分钟 计旷工半天 说 明(1)、迟到扣罚的赔偿金作为员工迟到给公司运营带来损失的一种补偿。(2)、员工迟到需按实到时间刷上班卡，未刷卡者均按旷工对待和处理。5.7.2 早退 5.7.2.1 早退一次，计旷工半天，早退超过 4 小时但不满 8 小时的，按旷工一天对待。5.7.2.2 员工早退需按实际时间刷下班卡，未刷卡者同样按旷工对待和处理。5.7.3 旷工 5.7.3.1 未经请假或未被准假的离岗行为一律作旷工处理。5.7.3.2 因突发紧急事件导致不能正常出勤且未能提前办理请假的，应优先采用电话方式口头向直接或间接领导(至少是副主管级领导人员)请假，获准时,事后上班一个工作日内进行书面补假，并附相应的有效证明，批准后按请假等处理。无正当理由和确凿证据的，不允许补假，一律以旷工对待和处理。5.7.3.3 员工单次连续旷工 3 天(缺勤期间有节假日和休息日的同样计为连续，但节假日和休息日不计为旷工时间)，月度累计旷工 5 天，年度累计 15 天的，按自动离职对待(从旷工天数达到累计天数时为准)。5.7.3.4 员工旷工或按旷工对待的，除扣除旷工工时外，还加扣旷工时间 1 倍的工时，作为擅自离岗给公司带来损失的赔偿金。5.7.4 自动离职(简称“自离”)针对自动离职和被视为自动离职人员，均视为严重违反本公司规章制度的行为，HR 部门予以公告除名，不结算薪资，剩下的未结算薪资全部作为员工单方面违反劳动合同而导致该岗位工作交接损失和补岗人员急聘/配的补偿费用。5.7.5 签卡管理 5.7.5.1 本人出勤上班，但因故未刷考勤卡的，均需事后一个工作日内填报 签卡申请单(参见附表四)，报直接上级领导(副主管及以上职级管理干部)签认后发送 HR 部门进行核实和处理。HR 部门凭有效的证明材料进行人工签卡。超出签卡时限、不按程序办理和无记录可查证的，不得签卡，均按旷工对待。5.7.5.2 个人原因的签卡 员工实际按时出勤，但因其个人原因，如：忘记刷卡、刷卡操作不当等未刷卡或未刷上卡等特殊情况没有出勤记录的，每月度可申请免费签卡 2 次，超过 2 次的，每次扣罚 10 元。5.7.5.3 非个人原因的签卡 因公务外出导致不能刷考勤卡者，凭经有效审批的外出放行条和出差审批表予以签卡；因停电、考勤卡钟损坏等导致不能刷卡的，由用人部门组织人员在临时签到表(参见附表五)上签到，HR 部门据此进行核查和人工签卡,且非个人原因导致签卡的按正常出勤对待，不扣任何费用。5.7.5.4 因迟到、早退和旷工而未刷卡者，严禁签卡。5.7.5.5 签卡申报、审核和审批不得弄虚作假，否则申请签卡者和审核/审批者一律按有失基本诚信的欺诈行为处理，除签卡时段按旷工对待外，还追加处罚(整个在职期间进行累计)，第一次：罚款 100 元/人；第二次：罚款 200 元/人；第三次：以严重违反公司规章制度对待，除罚款300 元/人外，还予以无偿辞退。5.7.5.6 凡出勤时段没有考勤刷卡记录，也未按规定办理完签卡的，均按旷工对待。5.8 假期规定 5.8.1 法定带薪假日 序号 名 称 假期时间 序号 名称 假期时间 1 元旦(1 月 1 日)1 天 5 端午节(农历五月初五)1 天 2 春 节 3 天 6 中秋节(农历八月十五)1 天 3 清明节 1 天 7 国庆节(10 月 1 日)3 天 4 劳动节(5 月 1 日)1 天 说明 全民法定节假日共十一天，逢休息日时顺延。5.8.2 年休假 5.8.2.1 以公历自然年度为单位，凡员工在本年度 1 月 1 日前已经入职满一整年者，可享受本年度年休假，本年度年休假须在本年度结束后方可安排休假。5.8.2.2 年休假时间规定 T(入职公司并在职 1 个整自然年度之后在本公司的连续工作年数)1 年T10 年 10 年T20 年 T20 年 享受年休假天数 5 天/年 10 天/年 15 天/年 说 明、员工入职本公司的时间以员工最后一次入职公司的时间点为准，在此之前，员工无论是主动还是被动从公司离职，此前的时间均不计。、年休假中不含法定节假日和休息日，遇法定节假日和休息日自动顺延。、年休假通常由公司统一安排集中休假，但个人平时也可申请分段休假。年休假自应当享受之日起，一个年时间内公司未予安排，自己也未予申请的，按自动放弃对待(公司无任何补助)。、员工离职时，上年度应享受而休的年休假由公司安排在正式离职前集中休假。、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。A、当年请有薪假(不含法定节假日)累计达到或超过 20 天者。B、员工累计工作满 1 年不满 10 年，请病假累计 2 个月以上的；C、员工累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的；D、累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。5.8.3 季休假 5.8.3.1 公司为入职后还未连续工作满一个整自然年度的人员设立季休假，季休假为每季度1 天。入职已满一个整自然年度者且符合享受公司规定的年休假者，不再享受季休假，自行转为享受年休假。5.8.3.2 季休假核算周期按公历自然季度进行，本季度请假达到 15 天或本季度实际出勤工时未达到本季度公司规定应出勤日三分之二天数者均不享受本季度的季休假。5.8.3.3 季休假可由员工主动申请，也可由公司或所在部门统一安排。一个季度结束后，方可享受上季度的季休假，并在紧接下来的一个季度内休完，未休完者予以作废，且没有任何补偿(因公司或上级工作安排而未休的，可延期一个季度，公司或所在部门未安排的，员工须主动申请)。5.8.4 婚假 5.8.4.1 符合法律规定婚龄(男满22周岁,女满20周岁)的员工结婚可享受婚假3天，晚婚(男年满 25 周岁和女年满 23 周岁的初婚)员工可加假 10 天(共计 13 天)。再婚者可享受 3 天婚假，但不享受加假待遇。5.8.4.2 婚假的确认以“结婚证”上批准的日期为准。不在本公司工作期间领取结婚证的，不予婚假（因无法或不便追溯其是否已经享受过婚假）。5.8.4.3 从领取“结婚证”之日起，婚假一年内一次性使用，过期未用的，视自动放弃，不再享受有薪婚假，且无任何补助。5.8.4.4 婚假申请须提供结婚双方的身份证复印件和结婚证正本，由HR 部门予以确认。不能提供有效证件的，不予婚假，不享受相关福利待遇。5.8.5 产假、护理假和节育假 5.8.5.1 符合国家计划生育政策的女员工产假为 98 天，难产的增加产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天。5.8.5.2 符合国家计划生育政策的女员工怀孕 3个月内流产的,根据医务部门的证明,给予20天至 30 天的小产假；怀孕 3 个月以上至 7 个月以内流产时，给予 42 天产假。5.8.5.3 符合国家计划生育政策的，妻子产假期间给予丈夫分娩护理假 5 天。夫妻异地生活的，护理假为 10 天。5.8.5.4 符合国家计划生育政策的节育和绝育手术按正规医院(特指街道/乡镇级以上公立医院和经当地社保机构认可的规范医院，下同)出具的证明享受国家和当地政府规定的假期。配偶实施绝育手术的，给予2 天的护理假。5.8.5.5 产假、护理假、节育和绝术假须一次休完，不可分开休假。分娩护理假须在配偶分娩后一个月的内休完，节育和绝育护理假须在术后一周内休完，否则均按自动放弃对待，且不享受任何补助和补偿。5.8.5.6 产假和护理假须事先提供结婚证、准生证和正规医院开具的显示有预产期的证明，并在事后补充提供“婴儿出生证”和“独生子女证”等证明文件。节育假须事先提供结婚证，并在事后提供正规医院开具的检查和手术证明等。不按上述要求提供证件的不得享受有薪假期及相关福利待遇。5.8.6 丧假 5.8.6.1 员工直系亲属(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世，公司给予 3 天丧假。5.8.6.2 员工劳动关系转正过后，其配偶的父母去世的，公司给予 3 天丧假。5.8.6.3 丧假一次用完，不可分开使用。5.8.6.4 丧假结束后一个星期内，需向人力资源部门提供有效的证明文件，包括：去世者身所在村委会/居委会或乡镇/街道办等所开具的死亡证明及请假者与去世者的关系证明。不能提供上述有效资料的，不得申报丧假，已休的假期按事假处理。5.8.7 工伤假 5.8.7.1 员工因工负伤或患职业病需要休息的，应具有正规医院开出的“病休诊断书”，并由所在部门提出工伤或职业病报告，报备 HR 部门，经审核批准后方可休假(紧急抢救的重伤除外，但需事后补办手续)。5.8.7.2 工伤假期的长短以正规医院开具的“病休诊断书”上的建议为依据。5.8.8 病假 5.8.8.1 员工如患病或非因工负伤，需要停止工作进行医疗或休息的，可申请病假。5.8.8.2 员工患病或非因工负伤所申请病假期限按其在本公司工作年限确定，不满一年的为累计 15 日；满一年的，从第二年起每年增加 5 日，但最长不超过 90 日，超过上述期限一律按事假处理。5.8.8.4 病假最小单位为半小时，不足半小时的按半小时计算。5.8.8.5 病假医疗结束后，需向人力资源部门提交正规医院的有效证明：包括病历、付款收据、检查报告和病休建议书等。不能提供上述有效证件的不得给予病假，一律按事假处理。5.8.9 事假 5.8.9.1 员工因紧急私事等特殊原因可申请事假，试用期内员工事假累积不得超过 5 个工作日；超过试用期的正式员工事假单次不得超过 10 个工作日，一年内累计不得超过20 个工作日，否则，超出时间不予批准。5.8.9.2 特殊情况下需超出规定时限请事假的，需按程度逐级上报审批，经总经理特批后方可。未经许可，强行请假或擅自延长假期的，一律按旷工对待。5.8.9.3 事假最小单位为半小时，不足半小时的按半小时计算。5.8.10 调休/补休 5.8.10.1 因停电、停水、自然灾害、公司生产物料供应不济、紧急赶货及岗位特点等特殊原因，需对员工正常工作时间与休息时间对调的，员工应服从公司安排进行调休。调休实行等时对调，保持总工作时间不变，不产生加班工时和加班费。5.8.10.2 员工加班工时和应享受的有薪假可申请与病假、事假等时对调，相抵扣的工时，按正常出勤计薪；法定节假日不得申请和安排调休；除公司统一安排外，员工不得主动申请休息日与正常工作日对调。5.8.10.3 除公司统一安排外，员工申请的调休不得提前“透支或前置”(即应须先有加班工时和未休应休假工时，而后方可调休)，且必须事先进行申请，并经有效审批后方可，强行自休的按旷工对待和处理。5.8.10.4 员工无故缺勤的(如迟到、旷工等)不可申请调休，一律按规定处理。5.8.11 放休 放休时间应优先安排以“调休”的方式与“加班”“值班”进行等时置换或对调，特殊情况也可采用“先休后补”的方式办理(即公司安排员工在原正常出勤日先予休息，缺勤工时可先按出勤一样支付薪酬，但缺勤工时予以记录，待公司后续安排员工加班时再予充抵)，一个年度内无法用加班工时充抵的，按公司薪酬管理制度的相关规定办理。5.8.12 政策性有薪假 5.8.12.1 公差带新休假 连续出差时间(T)返回时间点 情况描述 带薪休假时间 24HT48H 处于正班 上班时间 距正班下班时间4H 4H 距正班下班时间4H 当天正班剩余时间 处于正班 下班时间 次日为正常工作日 夜间 21 时前 4H 夜间 21 时前 8H 次日为休息日或节假日 0H T48H 处于正班 上班时间 当天正班剩余时间 处于正班 下班时间 次日为正常工作日 8H 次日为休息日或节假日 0H 5.8.12.1 其它 符合公司政策的缺勤，如属公司鼓励范围内的脱产外训、自学考试、参加职业资格鉴定考试等，可按请假程序申请有薪假或部分有薪假，经有效审批后，按批准方案处理。其中培训服务期的有关约定依员工培训的相关管理制度执行。5.8.13 停薪留职 公司原则上不允许停薪留职，特殊情况须按请假程序办理，并附“书面报告”(格式不限)一同逐级上报审批，经总经理核准后，方可按核准方案执行。5.8.14 各类假期间、节假日、公休日之间相遇时的规定 5.8.14.1 法定节假日、年休假和季休假遇公休日时，公休日顺延，假期为两者时间相加。5.8.14.2 婚假、丧假、产假、计划生育护理假的假期内，遇法定节日和公休假日的，均不另加假天数。5.8.15 请假的审批权限 请假时间(T)直接领导 间接领导 HR 部门 三级领导 备注 T1 天 批 准 会 签 一级审批 1 天5 天 初 审 复 核 会 签 批 准 三级审批 说 明、请假和公务外出的有效审批权限只授予有直属管理关系的副主管级管理干部，副主管级以下人员没有请假审批权。、若遇下级领导不在岗、员工有效申诉等特殊情况下，直属上级领导可代替下级领导签核请假申请。、各级直属管理人员对请假的审核/审批侧重于其请假的必要性、事由的真实性和对工作的影响等方面。、HR 部门的会签，主要查核其与公司相关政策与制度的符合性，请假需提供材料的真实性、完整性和各级直属管理人员审核/审批的有效性与公正性等进行监督。、所有请假在有效审批后均需在一个工作日内报送HR部门备案。、总监及以上职级管理人员对下属有不超过 5 个工作日的请假审批权，不受上述审批级数限制。5.8.16 请假手续的办理 5.8.16.1 公司统一安排的假期由 HR 部门发文通知，其它各类休假均须事前亲自书面填写 请假申请单(参见附表六)，逐级报批方可。班组长及以上职级管人员请假时须确定职务代理人，提前做好请假期间的工作安排，并要求其签名确认。没有代理人的由直接领导代理或指定代理人，无代理人签认的不予准假。5.8.16.2 因急病、急事等特殊原因未能假前办理书面请假手续的，本人或家属应在上班时间前至少电话或口头向直属领导请假，并报经具审批权限的领导同意后方可，假期结束后一个工作日内补齐书面请假手续，并提供相应的事实证据，否则，不得补假，以旷工对待。5.8.16.3 需提供关证明材料的假期，要提前做好相关准备；事后才能提交证明材料的，须在假期结束后一周内提供证明材料，否则，将被视违规，有薪假的视为自动放弃。5.8.16.4 员工请假若按正常程序报批不能得到批准，但确有不可克服的正当理由需请假的，可按归属管理层次逐级申诉，申诉至分管副总或总监仍得不到合理解决的，可向HR 部门申诉，由HR 部门予以协调，协调无果的报公司总经理核定。5.8.16.5 员工续假需按上述要求重新办理请假手续。未预先请假、不符合上述补假规定和未经有效审批的请假均为无效请假，一律按旷工对待。5.8.16.6 经批准的假期未结束而提前回岗上班者，须事先填写 销假申请单(参见附表七)，按原请假审批程序和权限报批，经批准后方可计有效出勤。员工自愿提前销假的有薪假以自动放弃对待，日后不补(公司特别要求的可事后等时补假)。5.9 出勤奖 5.9.1 出勤奖覆盖的范围 除副主管及以上管理干部外，公司为其他所有在职人员设立额外的出勤奖，以鼓励员工积极出勤。5.9.2 月度出勤奖支付条件与比例 5.9.2.1 迟到情况 员工当月累积迟到时间在 30 分钟以内的,不扣出勤奖；当月累积迟到时间在 30分钟以上,60 分钟以内的,只享受当月出勤奖的 50%；月度累积迟到时间在 60 分钟以上的，不享受出勤奖。5.9.2.2 早退和旷工情况 员工当月早退一次或旷工一次(含视同旷工)均不享受出勤奖。5.9.2.3 请假/休假情况 A、员工调休、年休假、季休假、公差带薪休假和法定节假日休假的，均不影响当月出勤奖的获得。B、当月请事假、病假和申请休其它假期的，请假/休假不超过 4 小时的，享受 80%出勤奖；当月请假/休假超过 4 小时而不超过 8 小时的，享受 50%出勤奖；当月请假/休假超过 8 小时的，不享受当月出勤奖。C、采用调休方式用加班工时或应该享受的有薪假工时与病/事假工时等时对调补齐工时的，视同正常出勤，不影响出勤奖的获得。5.9.2.4 放休情况 A、因员工过错而依员工激励管理制度的相关规定被安排强制放假/放休的，不享受出勤奖励。B、非员工有违纪或过错，公司当月安排放休不超过24 小时的,不影响出勤奖的获得，公司当月安排放休超过 24 小时，但不超过 40 小时的，当月出勤奖折半计发；公司当月安排放休超过 40 小时的，公司不再发放出勤奖。C、员工当月加班工时可以与放休工时和请假工时等时充抵，充抵的工时视同正常出勤。5.9.2.5 其它情况 A、公司或部门安排临时性加班，未获批准(以书面请假为准)而擅自不出勤的，不享受当月度的出勤奖。B、公司或部门安排临时性加班，经与上级领导沟通与说明，并征得上级领导同意不参加加班的，在一个自然月度内，1 次不参加者，只享受当月出勤奖的 80%；2 次不参加者只享受当月出勤奖的 50%；3 次或以上不参加者不享受当月出勤奖。C、新员工入职当月不享受出勤奖。5.10 考勤数据管理 5.10.1 月度出勤率的计算方法 本月实际正班出勤工时+本月视同正班出勤工时 月度出勤率=本月公司规定的正班全勤工时 本月实际正班出勤工时=本月“正常工作日”实际正班出勤工时总额。本月视同正班出勤工时=由加班工时充抵了的正班缺勤工时+被应休全薪假充抵了的正班缺勤工时+全薪休假造成的缺勤工时+公司规定可先付全薪而由日后补班的缺勤工时。本月公司规定的正班全勤工时=(本月公历天数本月公司规定休息日天数)8 公司规定可先付全薪而由日后补班的缺勤工时：是特指因物料短缺、停电、技术变更等非员工因素导致暂时的短期停产所产生的员工缺勤工时，这部分工时依照公司政策，可由公司先行全额付薪，所缺工时由公司安排员工日后等时补班或从员工加班工时中自动对调。5.10.2 月度工时核算 5.10.2.1 HR 部门每月 3 日前对各部门人员上个月出勤工时进行核算，通过公司电子考勤系统导出数据，并结合员工各类假期单据，编制员工月度出勤工时统计表(参见附表八)，经本部门负责人确认后于每月 5 日前向全公司公布。5.10.2.2 员工出勤工时以小时为单位，最小单位为 0.5 小时，不足 0.5 小时的忽略不计。5.10.2.3 在企龄计算时，员工入职当月到岗日期在 10 号之前,且当月实际出勤在 15 个工作日以上的，其入职当月计入企龄(即视同当月为一个整月)。5.10.3 离职工时核算 5.10.3.1 当遇员工离职需进行考勤工时结算的，由 HR 部门于最后一个班次上完当天结算，打印离职人员的出勤明细交员工本人核对，无误后签名确认。5.10.3.2 为方便工作，集中办理，除特别情况外(如急辞工、急辞退和公司领导特别批准等)，离职工时结算每周周四集中安排一次，遇节假日和公司安排的放假等特殊情况时予以前置，其它时间原则上不予办理，离职结算当天工时不计。5.10.3.3 员工结算离职当天，人力行政部门和财务等部门按职责归属即时结算离职人员的考勤和应付/应扣费用(如社保费用、伙食费、住宿水电费、超领工衣费、奖金与罚款、急辞赔偿金等)，以便进行费用结算。5.10.3.4 HR部门每月 5 日前统计上个月度全公司员工入职、离职和调动等情况，相关记录填写于月度人员变动情况名细表(参见附表九)中，经核对无误后发送各用人部门参阅，并以此作为当月员工离职率考核的依据。5.11 记录管理 考勤管理所形成的相关记录均由HR 部门进行收集、整理、归档和保管，保存期为两年。6、解释与修订 本制度由 HR 部门负责制定、修改和解释，此前与此制度规定不一致的，自本制度发布之日起，均以本制度规定为准。7、相关文件 7.1 薪酬管理制度 RE-RXB-S3-002 7.2 员工激励管理制度 RE-RXB-S3-017 8、相关记录 8.1 员工作息时间表 RE-RXB-020A/0 8.2 排班表 RE-RXB-021A/0 8.3 临时加班申请单 RE-RXB-022A/0 8.4 签卡申请单 RE-RXB-023A/0 8.5 临时签到表 RE-RXB-024A/0 8.6 请假申请单 RE-RXB-025A/0 8.7 销假申请单 RE-RXB-026A/0 8.8 员工月度出勤工时统计表 RE-RXB-027A/0 8.9 月度人员变动情况明细表 RE-RXB-028A/0