公司人事管理制度【最新6篇】.docx

公司人事管理制度【最新6篇】在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢？白话文为大家精心整理了公司人事管理制度【最新6篇】，希望能够帮助到大家。公司人事管理制度 篇一 一、聘用原则： 1.聘用培养高素质员工 公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。 2.人力资源规划 为了增加员工在公司内发展的机会，公司会定期进行人力资源计划与规划工作。 3.增加晋升机会 充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。 二、聘用程序 1、制定人力资源需求计划 1)人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。 2)各部门经理需于每年1月初制定次年人力资源需求计划，报管理部。分公司经理于每年12月末报计划。 3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划，提交总经理审批。 4)管理部根据经批准的公司年度人力资源需求计划安排次年全公司招聘工作。 2、部门招聘申请 1)用人部门或分公司有招聘需求时，部门经理或分公司经理须填写部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书，根据审批权限规定，经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。 2)在公司年度人力资源需求计划内的职位空缺招聘，管理部核准该部门或分公司人力资源需求计划并确认需求申请。 3)当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门经理或分公司经理必须填报部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书时需明确招聘原因，由管理部核准并确认需求申请。 4)当招聘需求数量或职位超出公司年度人力资源需求计划时，即预算外招聘，由管理部报总经理审批招聘需求申请。 3、发布招聘信息 1)对已经确认需求的招聘信息，管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式)，公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位，亦可推荐适合人选，对推荐被采用的公司员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。(详见员工内部推荐表) 2)同时为满足招聘的全面需求，管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的方式。 3)招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司提供的招聘申请表等公布。 4、管理部初步筛选应聘者 1)管理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。 2)管理部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。 3)管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或分公司，用人部门经理或分公司经理确定需面试者及确定的面试时间，由管理部通知应聘者面试。 4)对应聘者在分公司当地的情况，可由分公司直接通知应聘者在当地面试。 5、面试流程 1)管理部负责初试，了解应聘者一般情况，例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等；并向接受面试人员简单介绍公司业务，回答他们一些简单问题。管理部在应聘者填写的应聘表及面试意见表中的相应位置填写面试评价。分公司人力资源负责人负责对当地应聘者的初试。管理部也可根据情况组织统一的分公司当地应聘者面试。 2)管理部将初试合格者推荐给用人部门或分公司复试，用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选，通常为该新增职位的直属上级，主要考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要，用人部门或分公司可设计笔试试题，考核应聘者知识掌握程度。用人部门在应聘表中相应位置填写面试评价。 3)在录用过程中，管理部仅负责提供其人力资源管理的意见，而录用的决定权在于用人部门或分公司，其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容，由管理部提交公司总监副总经理及总经理审批。 4)部门经理或分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用。 5)员工级别录用由部门总监领导决定，财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理决定是否录用。 6、录用流程 1)管理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式录用通知书。 2)管理部或分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查(例如履历资料是否正确等)，填写面试意见表中的社会背景调查部分，归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查(必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项)。 3)管理部或分公司人力资源负责人负责办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要购买的文仪器材、安排办公位置确定。 4)新员工到职后，填写员工登记表，并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本，核查无误后供管理部填写新员工入职资料检查表存档。 5)凡在工作岗位中涉及到钱和物的必须由直系亲属(具备本市户口)提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明) 6)管理部为每位新员工建立员工个人档案。 7)管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定劳动合同。 8)管理部或分公司人力资源负责人为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等(详见薪资福利相关内容)。 7、录用准则 1)应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求。 2)应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验。 3)应聘者能否通过面试及笔试，例如性向测验、管理行为测验及专业知识测试等。 4)应聘者为人处事态度是否正面。 5)应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求。 6)应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。 7)应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。 8)应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。 9)应聘者的健康状况是否能达到工作要求。 10)应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。 11)同等条件下，应尽量考虑优先录用本地户口者。 以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门或分公司自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。 8、临时员工、兼职员工招聘录用管理 1)各部门或分公司如临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工，必须填写新增员工申请表，说明招聘理由、工作期限及待遇建议，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。管理部核准经审批的申请需求后按照上述招聘与录用流程组织招聘录用工作。 2)招聘临时/兼职员工必须保证安全、可靠，其素质与专业技能必须满足岗位要求。 3)临时/兼职员工入职当日须与公司签定临时人员协议书，规定协议期限，无试用期。临时/兼职员工工资参照公司薪资级别及市场情况而定，不享受公司提供的各项福利。 4)临时/兼职员工的工作表现由其任职部门或分公司负责考核，不列入公司正式员工考核之列。 5)如临时/兼职员工表现优秀，并且所在部门有相应职位空缺，经考核合格后由部门经理或分公司经理提出申请，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职员工可转正为公司正式员工，并签定正式劳动合同。自转正之日起计算公司内工龄。 三、试用期管理 1.试用期规定 1)新员工需通过不多于三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门经理或分公司经理决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。 2)试用期间执行转正工资的70%发放。 3)试用期电话费按照转正的70%给予报销。 4)试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。 2.试用期培训 1)新员工到职后，根据管理部组织和要求，需接受公司提供的入职培训，内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。 2)用人部门或分公司需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题，则由该新员工的直属上级负责。 3.新员工转正审批流程 1)试用员工到达转正时间前7天，其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工转正审批表，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并根据前述的录用准则作出初步转正意见(按期转正、延长试用期、解除劳动合同)。管理部经理加签意见并报总经理并确认转正决定。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部直接将转正转正审批表提交公司副总经理及总经理审批。 2)审批后转正审批表返回管理部备案，并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。 3)员工转正通过后，按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月转正审批表，报总部管理部审批后办理员工转正手续。(参考薪资福利相关内容) 4)员工转正后一个月内，将个人档案调入公司指定存档机构，否则将不予办理社会福利保险。 5)若有未尽事宜，均按劳动法有关规定办理。 4、提前或延期转正的具体规定 1)对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门经理或分公司经理推荐，管理部附属意见，报副总经理及总经理批准，可提前转正，同时应履行转正手续并附加提前转正事迹。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。 2)对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。 3)对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。 四、劳动合同管理 1.公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。 2.劳动合同首签为一年期，试用期包括在内，内容大致包括： 1)受雇人姓名、身份证号码、住址。 2)员工到职日期、合同起止日期。 3)职位名称。 4)办公时间。 5)保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。 6)工作纪律。 7)员工有责任及义务将公司业务内容保密。 8)劳动合同变更、解除、终止、续订。 9)经济补偿及劳动纠纷。 10)劳方、资方及劳方见证人签署一栏。 11) 保密协议 12) 担保协议 3.员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。 4.员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。 5.公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。 五、人事档案管理 1.员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写担保协议，相关资料提交总经理认可，并由管理部归档。 2.公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。 3.离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。 六、离职管理 1、离职原因 1)辞退 下列情况，公司可无偿辞退员工(详情见于劳动合同) l不满意员工在试用期的表现。 l严重违反公司的"雇用纪律或规章。 l公司因员工失职或贪污而导致严重损失。 l犯刑事罪行。 公司以一个月通知期辞退员工(详情见于劳动合同) l工作能力不足；疾病及意外(非因工作引起)。 l对工作不胜任。 l周围环境起了重大变化。 2)员工辞职(详情见于劳动合同) l员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部，转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写员工辞职申请表。 l如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定作准。 3)公司内部转移 包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。 2、离职的审批程序 1)辞退 l有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写员工辞退申请表，列明对特定员工的辞退原因，签字确认后，交予管理部。 l管理部就申请提供意见，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将意见填于表上，若有需要，管理部约见员工，以便加深对事件的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。 l审批后，管理部与被辞退员工做辞退面谈，并通知其到办理离职手续。 l管理部负责将员工辞退申请表归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。 l离职结算当日清，工作交接最多不超过3天。 2)员工辞职 l员工提出辞职申请，填写员工辞职申请表，列明辞职原因并签字，部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职原因。员工辞职申请表经部门经理或分公司经理确认签字后，交予管理部。 l管理部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写员工离职面谈记录，并与其部门经理或分公司经理进行沟通，如有必要，进行挽留。 l管理部负责将员工辞职申请表归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。 3)公司内部转移 l部门或分公司内部调动 直属部门经理或分公司经理填报员工情况变动申请表，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。管理部将员工员工情况变动申请表存入员工个人档案内，并在公司内部发员工职位变动通知。 l不同部门或分公司间调动 涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的情况下共同签批员工职位变动申请表，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。若遇其中一个部门反对，经管理部协调无效，事件交由相应直属总监或公司副总经理及总经理决定。管理部将员工员工职位变动申请表存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。 l员工升职或降职 员工升职或降职包括以上部门或分公司内部升降职，及不同部门或分公司间升降职。由员工直属部门经理或分公司经理填报员工职位变动申请表(如为部门或分公司间升降职，管理部填写)，内容包括升降后职位，升降职后汇报关系，升降后工资等明确的变化，如有需要，需后附人力资源预算、员工表现、升职后的能力、对部门其它员工的影响等说明，报管理部，管理部经理签署意见后报副总经理及总经理审批，审批后管理部备案。管理部将员工职位变动申请表存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职祝贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在公司内部发布员工职位变动通知。 3、离职交接需知 1)离职交接手续适用于员工跨部门调动或调离本公司。 2)员工离职必须填写员工离职交接清单，并获得以下各负责人签字。 l向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款，提交工作交接说明。 l向行政部归还公物，并取得行政部负责人签字，具体交接物品清单由行政部草拟。 l向管理部交还手机等物品和资料。具体交接物品清单由管理部草拟。 l向管理部交还员工胸卡，办理个人关系转移等。具体交接清单由管理部草拟。 l向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。具体交接清单由财务部草拟。 3)将填写清楚的员工离职交接表交予管理部，并由管理部核实无误，即可办理离职手续。 4)员工未能全部交还公司的物品，管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还，否则停止发放最后薪金及公司职业推荐信。如仍未能补偿公司的损失，公司保留一切追讨的法律权利。 5)若交还之物品无故损坏，公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。 4 、离职流程 (注：辞退员工必须经总经理批准后，方可辞退) 七、分公司人力资源聘用管理制度 分公司实行与总部一致的人力资源聘用管理制度，在管理体系上实行分公司经理对业务范围内人力资源工作进行负责和监督，总部管理部直接领导分公司人力资源管理。 分公司人力资源负责人需每月5日前向总公司管理部报当月工作总结及下月工作计划。并保持每周必须的电话沟通。 1、分公司人力资源聘用流程公司总部所有人力资源管理制度与流程均适用于分公司，以下只列举在操作上的不同之处： 1)招聘与录用 l分公司管理部每年12月末以前向总部管理部报来年人力资源需求计划，并根据总公司人力资源需求计划在当地组织招聘工作。总公司管理部会采取适当措施亲自在分公司当地进行招聘或在总部组织联合招聘会。 l在批准后的人力资源需求计划内的招聘申请，由分公司管理部确认并组织招聘，总部管理部确认。但部门经理以上职位的需求须经总部管理部确认。 l招聘信息一般由总部管理部统一发布，分公司管理部亦可选择推荐当地较为认可的招聘渠道，经总部管理部批准后在当地发布招聘信息。 l分公司一般员工由分公司管理部面试合格后推荐给用人部门复试与笔试；部门经理以上员工须经总部管理部或相关部门负责人复试；分公司经理须由总监/主管副总经理及总经理复试。 l分公司管理部及时汇总当地录用申请，报总部管理部批准后办理通知录用手续。 2)试用及转正 l新员工报到后由分公司管理部负责进行新员工培训。总公司管理部定期到各分公司进行统一的新员工培训。 l每月25日前分公司管理部汇总当月新员工转正审批表，报总部管理部审批后办理员工转正手续。 3)劳动合同与人事档案管理 l分公司管理部代表公司与一般员工签定公司统一的劳动合同，分公司总经理、副总经理、财务人员由总部管理部与之签定劳动合同。所有合同均以邮政快递形式至总部加盖公章。合同一试两份，由分公司管理部与员工本人分别保管。 l分公司管理部在当地选择信誉服务优良的人才服务机构，报总部管理部批准后与之签定人才服务合同，委托代办存档、交纳社会保险、人事关系转移与证明等人事服务。 4)人事管理与人事月报 l分公司管理部及时向总部管理部通报当地人员变动情况(包括入职、内部调动、职位升迁、辞退及辞职等)，经过总部管理部审批后，办理相应手续。 l分公司管理部每月30日前向总部管理部报人力资源月报。 企业人事管理制度 篇二 有很多的连锁超市或是独立的小型超市，但凡有员工工作，公司都会制定详细的人事管理制度。以下是某超市人事管理制度的本，可供参考。 第一章总则 某某超市员工手册系公司的劳动管理、薪酬制度、招聘制度等相关人事制度的汇总摘要。它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉这些容后，您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。如果您对本手册有任何意见或疑问，请随时与您的主管或人事部门商讨，也可以直接至函总经理转达您的意见，公司将十分高兴与您一起完善这本员工手册。 由于公司的发展与经营环境的不断变化，本摘要中规定的政策都有可能随之进行相应的修订，但任何政策的变动我们都将及时通知您。我们希望您作为某某的一员感到愉快。 第二章入职指引 一、个人资料 1、入职员工须向办公室提供身份证、毕业证、相关职称证书和培训证书、原单位离职证明等证件的原件供审查、复印件留存以及免冠1寸近照1，并亲笔填报准确的员工信息登记表，食品服务人员需提供个人健康证明。公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即终止试用或解除劳动合同。 2、当个人资料有变动时，如：、家庭地址和、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业等，请在一个月告知办公室，以确保与员工有关的各项权益。 二、试用与转正 1、试用期原则上最低不少于一个月，最长不超过六个月。试用期间，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或因其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；如果员工的工作表现无法达到要求，公司也会终止对其试用。如在试用期请假，员工的转正时间将会被顺延。 2、如试用合格并通过入职前培训，员工可填写员工试用期转正考核表，按程序申报审批。 3、员工从公司离职后，重新再进入公司时，其工龄将从最近一次进入公司起计算。 第三章考勤 一、作息时间 1、行政人员实行六天工作制，作息时间为上午8：00至11：30，下午2：00至5：30，因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。 2、单店现场营运部门各班次工作时间由单店视实际营运状况具体作息时间另行制定。 3、所有人员根据工作需要在周六、周日轮班，轮班工作时间不计入加班工时，可安排调休，调休前填报调休单经批准后报办公室备案。 二、假期管理 1、请假规定 （1）各种假期的标准及请假的审批权限：各部门副职及以下员工请假，一天由部门经理审批，一天以上由分管副总审批；各部门正职及以上人员均需报总经理审批；现场营运部门人员在工作期间需要离开工作区域时，应及时告知部门主管，否则按擅自脱岗处理。 （2）员工请假必须提前写请假单，按规定逐级审批。请假未得到批准不得擅自休假，否则按旷工处理。员工请带薪假时需提前一个月向所在部门主管和办公室申报拟休假的种类和日期，休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。因特殊原因（急事、急病）本人不能亲自办理的，应事前托人或告假，事后补上请假单和相关证明。假期满须于返程上班首日到办公室或上级领导处销假，并出示有关证明，否则视为超假。 （3）员工可按规定享受婚假、丧假、产假、护理假、年休假等。这些假期均为有薪假期（产假支付基本工资），只扣除当日误餐补贴。当年享受了产假的员工，不再享受年休假。 2、请假类别 （1）事假：员工请事假必须提前一天填写请假单，按审批权限批准后，方可休假，确属特殊情况的，需告假。请事假未经批准而擅自离开 或超事假未补办手续的按旷工处理。员工每年事假累计不得超过20天，否则，公司有权随时调整该员工岗位及工资，并取消当年奖金或解聘。 （2）病假：员工因病或非因工负伤，须持县、区级以上医院的证明，并填写请假单按审批权限批准后，方可休病假。若因急病未来得及请假的，委托他人请假，但事后须补交医院证明和请假单。 （3）婚假：结婚可享受带薪婚假5天；子女结婚可准带薪假2天。 （4）产假：在公司工作满一年的女员工可享受带薪（本制度规定的基本工资）分娩假60天。男员工配偶分娩时右准带薪陪产假3天。 （5）丧假：父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡可准带薪假4天，在外地区（乘车6小时以上）的，另增加2天路途假。 （6）公假：经批准参加国家的各类执业资格考试，凭考试通知文件，可请公假；担任各级人大代表、政协委员出席会议，凭会议通知文件，可请公假。 （7）年休假：在公司连续工作满12个月，享受年休假5天，以后每增加1年公司工龄，年休假增加1天，但最多以15天为限。在当年有下列情况之一的，不给予年休假： （8）法定节假日：按国家有关规定，在法定节假日工作的需由部门提前填写值班或轮班表，经总经理批准后报办公室备案，同时按国家有关规定支付加班工资。 。 。 。 公司人事管理制度 篇三 1、总则 为推进公司发展，提升企业文化，健全员工管理，公司依据国家政策、法律及相关条例规定，结合自身实际情况，制订本制度。 本管理制度中所称的员工，系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。 凡公司员工，均应严格遵照执行本规章制度（除国家政策、法律、法规另有规定外。 2、招聘与录用 2.1公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。 2.2公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则： 1）公正、公平、平等竞争、亲属回避； 2）先内部选聘、调配，后外部招聘。 2.3公司聘用员工内部流程： 1）用人部门提出岗位人员需求计划，填写人力需求申请表上报总经理审批； 2）公司行政人事部依据总经理的批示，按照岗位分析说明书的要求办理内部选聘、调配，或对外统一发布招聘信息。 2.4应聘人员须向公司行政人事部提供应聘材料和有关证明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选，确定拟聘人选和招聘考核方式，由公司行政人事部组织安排招聘的面试考核工作。 2.5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。 2.6面试考核： 1）由公司行政人事部初试，完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核； 2）由用人单位面试，完成专业任职资格的考核； 3）由公司行政人事部安排复试并完成应聘者资格核查。 4）对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。 5）考核由以下几项内容组成： a）仪表、修养、谈吐； b）求职动机和工作期望； c）责任心和协作精神； d）专业知识与专业技能； e）相关工作经验； f）素质测评； g）必要时增加笔试； 6）具体办事流程见招聘面试流程。 2.7经核准拟试用的外部应聘人员，由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检（可在入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到公司行政人事部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 2.8外部应聘人员办理入职时，须提供以下材料： 1）身份证及户籍证复印件； 2）学历证明、英语级别证书； 3）职称证明、岗位资格证明； 4）结婚证、流动人口婚育证明； 5）与原单位解除劳务合同证明； 6）原单位社保证明以及近期体检报告； 7）当期免冠近照4张； 8）亲笔填写员工入职登记表。 上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，由公司行政人事部以书面报告形式上报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。 2.9公司全体员工个人资料有以下更改或补充时，均应及时知会公司行政人事部，以确保与你有关的各项权益： 1）家庭地址和电话号码； 2）婚姻状况； 3）诞生子女； 4）发生事故或紧急情况时的联系人； 5）培训结业或进修毕业。 2.10公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即被除名，并要求赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。 2.11报到程序包括： 1）办理报到登记手续，签订新员工入职试用合同； 2）领取考勤卡、办公用品和资料等； 3）接受入职培训； 4）与部门主管见面，接受工作安排。 受聘者接到录用通知后，应在指定日期到达公司行政人事部报到。如因故不能按期前往，应与公司行政人事部取得联系，另行确定报到日期。 2.12本公司聘用的新进人员，从入职之日起算试用期，试用期一般为3个月。对于特殊的岗位（如高技术含量或高业务资格的岗位），可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成绩突出，表现优异者，可提出书面申请经用人部门同意，公司行政人事部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月。 2.13试用期内，新进员工如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开公司，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。 2.14如试用合格并通过入职前培训，可到公司行政人事部领取员工试用期工作表现评定报告，由试用部门负责人签署意见报公司行政人事部，由行政人事部上报总经理审批。 2.15具体办事流程参见试用转正流程。 2.16新进员工在试用期内原则上不能请假。如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延。若请假超过一个月，则作自动离职处理。 2.17入职引导人帮助： 1）试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训； 2）入职引导人的职责： a）介绍本部门职能、人员情况； b）讲解本职工作内容、工作程序、工作标准； c）帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。 d）任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。 公司人事管理制度 篇四 第一章总则 第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和嗣责任感、归属感，特制定本制度。 第二第：适用范围。 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经本系统总经理或主管副总裁批准后，由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。 第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条：新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条：凡有下列情形者，不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣，曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。 第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的单位工作，不得无故拖延推诿。 第三章工作 第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条：员工应遵守下列事项： 一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。 四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。 五、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 八、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。 九、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。 十、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。 十一、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。 十二、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。 十三、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。 第十三条：公司实行每日七小时工作制公司总部：上午：8：0011：45下午：2：155：30生产总部：上午：8：3012：00下午：2：005：30以后如有调整，以新公布的工作时间为准。 第十四条：部门经理级以下员应亲自打卡计时，不工人或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。 第十五条：实行弹性工作制的，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间（含加班时间），本人确认，部门备案的考勤方法。 第十六条：员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理： 一、迟到、早退。 1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 4、超过十五分钟后，才打卡者以旷职(工)半日论，因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。 5、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。 6、上、下班而忘打卡者，应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。 3、员工旷职(工)，不发薪资及奖金。 4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣费。