巧用VISIO制作架构图.pptx

巧用巧用VISIO制作架构图制作架构图前前 言言何时使用架构？何时使用架构？1.1.1.1.制定招聘或增补计划时制定招聘或增补计划时制定招聘或增补计划时制定招聘或增补计划时2.2.2.2.招聘月报表招聘月报表招聘月报表招聘月报表3.3.3.3.当团队负责人需要了解团队人员情况时当团队负责人需要了解团队人员情况时当团队负责人需要了解团队人员情况时当团队负责人需要了解团队人员情况时4.4.4.4.人事预算时等人事预算时等人事预算时等人事预算时等第1页/共18页一、各种组织新形状框的运用：一、各种组织新形状框的运用：一、各种组织新形状框的运用：一、各种组织新形状框的运用：巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇1.1.架构图的标题：架构图的标题：格式：任选框；字体为：黑色、默认字体、格式：任选框；字体为：黑色、默认字体、1818号；边框无线条号；边框无线条2.2.项目负责人：项目负责人：格式：选用格式：选用“总经理总经理”框型；字体为：黑色、默认字体、框型；字体为：黑色、默认字体、1414号；号；3.3.部门：部门：格式：选用格式：选用“经理经理”框型；字体为：黑色、默认字体、框型；字体为：黑色、默认字体、1010号；号；4.4.下属职位：下属职位：格式：选用格式：选用“职位职位”框型；字体为：黑色、默认字体、框型；字体为：黑色、默认字体、8 8号；号；第2页/共18页巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇一、各种组织形状框的运用：一、各种组织形状框的运用：一、各种组织形状框的运用：一、各种组织形状框的运用：TIPS：除了组织架构图的标题，所有组织框型均使用默认除了组织架构图的标题，所有组织框型均使用默认大小，不要随意改动，保持所有框型大小一致。大小，不要随意改动，保持所有框型大小一致。第3页/共18页一、一键调整所有组织框大小的方法：一、一键调整所有组织框大小的方法：一、一键调整所有组织框大小的方法：一、一键调整所有组织框大小的方法：1 1 1 1）在）在）在）在“视图工具表视图工具表视图工具表视图工具表”中选中选中选中选“大小和位置窗口大小和位置窗口大小和位置窗口大小和位置窗口”，绘图左下，绘图左下，绘图左下，绘图左下角即出现相应浮动窗口；角即出现相应浮动窗口；角即出现相应浮动窗口；角即出现相应浮动窗口；2 2 2 2）按住）按住）按住）按住CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+所有需要调节大小的组织框；所有需要调节大小的组织框；所有需要调节大小的组织框；所有需要调节大小的组织框；3 3 3 3）在）在）在）在“大小和位置窗口大小和位置窗口大小和位置窗口大小和位置窗口”浮动窗口的浮动窗口的浮动窗口的浮动窗口的“高度高度高度高度”和和和和“宽度宽度宽度宽度”中输入数据。中输入数据。中输入数据。中输入数据。巧用VISIO制作架构图之技巧篇之技巧篇之技巧篇之技巧篇第4页/共18页巧用VISIO制作架构图二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇误区：连接部门、职务的线条可以误区：连接部门、职务的线条可以手动绘制，想怎么连接就怎么连接。手动绘制，想怎么连接就怎么连接。正确方法：线条会自动生成，除特正确方法：线条会自动生成，除特殊情况外，线条不允许手动绘制。殊情况外，线条不允许手动绘制。第5页/共18页巧用VISIO制作架构图之技巧篇之技巧篇之技巧篇之技巧篇二、正确使用绘制架构图的方法：二、正确使用绘制架构图的方法：二、正确使用绘制架构图的方法：二、正确使用绘制架构图的方法：选中下属职位的上级的组织框选中下属职位的上级的组织框右键点右键点击击排列下属形状排列下属形状选择需要的布局选择需要的布局第6页/共18页巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇正确使用绘制架构图的方法：正确使用绘制架构图的方法：1.1.项目负责人下属各个部门；项目负责人下属各个部门；1 1）右击）右击“项目负责人项目负责人”组织框，选择组织框，选择“排列下属形状排列下属形状”水水平的布局形状；平的布局形状；2 2）将）将4 4个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中，线条即个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中，线条即自动生成；自动生成；3 3）手动将）手动将4 4个部门组织框的位置调整整齐；个部门组织框的位置调整整齐；二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：第7页/共18页巧用VISIO制作架构图二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇正确使用绘制架构图的方法：正确使用绘制架构图的方法：2.2.部门下属各个职位：部门下属各个职位：1 1）右击）右击“部门部门”组织框，选择组织框，选择“排列下属形状排列下属形状”垂直左三垂直左三的布局形状；的布局形状；2 2）将相关下属职位依次拖曳至）将相关下属职位依次拖曳至“部门部门”的组织框中，线条的组织框中，线条即自动生成；即自动生成；3 3）手动将下属职位组织框的位置调整整齐；）手动将下属职位组织框的位置调整整齐；第8页/共18页巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇选择选择“排列下属形状排列下属形状”时，注意垂直布局中保持同时，注意垂直布局中保持同一方向，不要面对面（图一），也不要背对背（图二）。一方向，不要面对面（图一），也不要背对背（图二）。二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：二、绘制组织架构图的线条：TIPS：图一图一图二图二第9页/共18页三、特殊职位框的绘制方法；三、特殊职位框的绘制方法；三、特殊职位框的绘制方法；三、特殊职位框的绘制方法；巧用VISIO制作架构图之技巧篇之技巧篇之技巧篇之技巧篇1.“1.“秘书秘书秘书秘书”职位的绘制方职位的绘制方职位的绘制方职位的绘制方法：法：法：法：1 1）在）在“组织结构图形状组织结构图形状”中选择中选择“职位职位”拖曳至绘图拖曳至绘图区（秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属区（秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属4 4个部个部门）；门）；2 2）使用连线工具手动绘制连接线；）使用连线工具手动绘制连接线；3 3）绘制完毕后调整回）绘制完毕后调整回“指针工具指针工具”。第10页/共18页巧用VISIO制作架构图之技巧篇之技巧篇之技巧篇之技巧篇三、特殊职位框的绘制方法；三、特殊职位框的绘制方法；三、特殊职位框的绘制方法；三、特殊职位框的绘制方法；2.“2.“工程部部门助理工程部部门助理工程部部门助理工程部部门助理”职位的绘制方法：职位的绘制方法：职位的绘制方法：职位的绘制方法：1）在）在“组织结构图形状组织结构图形状”中选择中选择“职位职位”拖曳至绘图区拖曳至绘图区（兼任的工程部部门助理职位放质检（兼任的工程部部门助理职位放质检/设计设计/开发组的中间）；开发组的中间）；2）使用连线工具手动绘制连接线；）使用连线工具手动绘制连接线；3）绘制完毕后调整回）绘制完毕后调整回“指针工具指针工具”。第11页/共18页四、组织框和连接线的粗细及颜色；四、组织框和连接线的粗细及颜色；四、组织框和连接线的粗细及颜色；四、组织框和连接线的粗细及颜色；巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇组织框和连接线的粗细及颜色标准，组织框和连接线的粗细及颜色标准，详见详见架构图制作规范架构图制作规范 TIPS:除项目负责人及部门外，其他组织框全部选用除项目负责人及部门外，其他组织框全部选用“线条粗线条粗细细5”。（整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇）。（整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇）第12页/共18页三、一键调整多选框线条粗细三、一键调整多选框线条粗细三、一键调整多选框线条粗细三、一键调整多选框线条粗细/颜色的方法：颜色的方法：颜色的方法：颜色的方法：巧用VISIO制作架构图之技巧篇之技巧篇之技巧篇之技巧篇1）CTRL+A全选整个组织架构图；全选整个组织架构图；2）CTRL+无需修改线条粗细无需修改线条粗细/颜色的地方（项目负责人颜色的地方（项目负责人+部门无需加粗线）；部门无需加粗线）；3）在）在“线条粗细线条粗细”快捷窗口中选择快捷窗口中选择“线条粗细线条粗细5”。4）在）在”线形线形“快捷窗口中选择快捷窗口中选择“线形线形2”来标识待聘的岗来标识待聘的岗位。位。第13页/共18页五、在五、在五、在五、在VISIOVISIO上绘制上绘制上绘制上绘制EXCELEXCEL人员情况汇总表：人员情况汇总表：人员情况汇总表：人员情况汇总表：巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇TIPS：平时更新的架构图上都有平时更新的架构图上都有EXCEL汇总表，汇总表，可以直接复制（选中可以直接复制（选中EXCEL后后CTRL+C）到架构图的右上角到架构图的右上角。第14页/共18页巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇五、在五、在五、在五、在VISIOVISIO上绘制上绘制上绘制上绘制EXCELEXCEL人员情况汇总表：人员情况汇总表：人员情况汇总表：人员情况汇总表：绘制绘制绘制绘制EXCELEXCELEXCELEXCEL人员情况汇总表的方法：人员情况汇总表的方法：人员情况汇总表的方法：人员情况汇总表的方法：1 1、在工具表上选、在工具表上选“插入插入”对象对象EXCELEXCEL工作表；工作表；2 2、调整、调整EXCELEXCEL工作表的位置和大小，输入正确的数据即可。工作表的位置和大小，输入正确的数据即可。第15页/共18页巧用VISIO制作架构图之讨论篇之讨论篇之讨论篇之讨论篇使用使用使用使用VISIOVISIO制作架构图时，最大的困扰是什么？制作架构图时，最大的困扰是什么？制作架构图时，最大的困扰是什么？制作架构图时，最大的困扰是什么？第16页/共18页第17页/共18页感谢您的观看。感谢您的观看。第18页/共18页