新型互联网管理软件—T企管通差异亮点按角色财务.pptx

管资金-未来资金预测 管理全视图 灵活选择收/付款确认依据财务财务应用分析应用分析-财务财务客户故事为什么会这样？T3T3企管通解决之道企管通解决之道未来资金预测管理全视图清楚花钱方向掌握来钱渠道 u某企业接客户订单，先预收客户的钱，找外协厂生产；厂家生产完工，要求企业先预付款才能发货。但此时企业的客户资金出了问题，企业没能如约收到客户二期预付款但又与外协厂签订了合同。那时又同时赶上自身资金出现问题，最终只能用公司办公房做押，向银行借钱给外协厂，请求发货。l该企业就是用客户的“预收”去 付外协厂的“预付”，企业对自 身资金状况不清楚，不了解未来 时间段内的客户和供应商资金预 计流“入”流“出”状况，最 终只得用办公房给银行做抵押。l除资金状况外，财务还需对企业的收入、成本、费用做详细及时地了解。第1页/共17页1资金资金预测预测T3企管通解决之道应用分析应用分析-未来资金预测，清楚花钱方向未来资金预测，清楚花钱方向 来钱渠道来钱渠道 l通过“往来资金预测”可掌握未来一段时间企业应收 客户的应收款和应付供应商的应付款情况。针对某段时间资金流入流出情况进行预测帮助老板管什么？客户价值“往来资金预测”帮助财务总监随时了解企业未来时间段内的资金状况，可知道如何帮助老板“什么地方可以再省一点，或者 再拖拖”，防范资金短缺风险。第2页/共17页应用分析应用分析-管理全视图，清楚花钱方向管理全视图，清楚花钱方向 来钱渠道来钱渠道 T3企管通解决之道2管理管理全图全图l财务从时间维度查看一段时间内的收入、成本、资金流向和 回笼信息成果；l点击图上不同颜色，可联查到相关数据图表及明细表单信息。提供财务关注的“收、支、费用”等明细信息客户价值“管理全视图”，帮助财务人员直观掌握收入、成本构成情况，并可以联查构成明细数据。如根据“费用”明细，可帮助老板重新制定企业费用预算，以降低企业成本。本期应收总额联查应收构成情况第3页/共17页管资金-未来资金预测 管理全视图 灵活选择收/付款确认依据财务财务应用分析应用分析-财务财务客户故事为什么会这样？l目前很多商贸批发企业都有依据 销货单确定收入的需求，等 在账 期内收回客户欠款的时候再给客 户开发票，最后企业财 务和业务部 门再分别根据发票和销货单进行应 收款统计和销货跟踪，这对企业特 别是对许多商贸企业来说都很重要。如果信息化产品不具备由“销货 单“确定收入的功能，则无法 满足客户的需求。T3T3企管通解决之道企管通解决之道灵活选择收/付款确认依据支持进销货单立账支持发票立账 l某打印机经销商主要面对行业大客户，业内规则是行业大客户应收款回款周期跨度从3个月到1年不等。财务经理说：“客户回款周期跨度很大，从几个月到一年时间不等，我们特别需要能依据销货单确定收入，账期内收到客户应收款时再开发票，并根据发票进行应收欠款回收的统计和跟踪，这对我们来说特别重要。第4页/共17页客户价值 客户可依据企业本身的业务特点选择适合自己的收付款确认依据，贴近客户需求，应收应付款管理更准确、真实。应用分析应用分析-灵活选择收灵活选择收/付款确认依据付款确认依据 T3企管通解决之道3立账立账可选可选l系统支持“业务单据”和“发票”立账；l特别适合应收账期长，需要业务单据立账及不需要及时提供发票的企业应用。收/付款确认依据可选：1、业务单据 2、发票第5页/共17页应用分析应用分析-财务财务客户故事 为什么会这样？l由于时间和空间上的 差距，异地分支的数据要靠“传 真”、“电话”等老方式 进行收集。数据延误、数 据错误时有发生。l传统软件不支持对分支机 构进行随时随地的数据查 询，造成财务工作延误，不能及时给老板提供决策依据。T3T3企管通解决之道企管通解决之道IE浏览器登录产品随时随地尽掌控 异地远程管费用u每月要给老板报送各部门费用 明细表：总部职能部门的数据 很易收集，分支网点的数据收 集起来就明显滞后。这样 不但影响了老板查看企业费用，最重要的是费用统计滞后会 造成企业利润数据滞后和不 准确。盯利润-总部及异地分支费用监管 实时成本 毛利预估财务财务第6页/共17页客户价值“费用明细表及管理全视图”清晰展现总部及分支机 构费用开支及成本占比情况，方便财务人员进行费用 的数据分析。财务财务应用分析应用分析-IE-IE浏览器登录，异地远程管费用浏览器登录，异地远程管费用T3企管通解决之道1费用费用监管监管l只要有网络环境，输入登录地址便可进入系统查看分 支机构相关费用数据；l财务人员在家也可以办公，轻松处理日常工作。输入地址随时登录系统来查询总部及异地机构费用各部门费用一目了然管理全视图更提供费用联查图表费用第7页/共17页盯利润-总部及异地分支费用监管 实时成本 毛利预估财务财务应用分析应用分析-财务财务客户故事为什么会这样？l财务不能根据实时的出入库业 务单据进行成本更新，势必造 成月底工作量的累积。l对于贸易型企业或是原材料价格波动比较快的企业，接订单时就需要确认这笔业务能不能赚钱。如果不具备在接单时对订单成本进行毛利预估的判断，企业就很难说“本笔订单能否赚钱”。T3T3企管通解决之道企管通解决之道成本毛利立展现各种成本随时知接单预知毛利率u阳光贸易公司月底3位财务人员核算成本花了整整1周的间。u 阳光主要做手机及配件的批发和零售。阳光公司每批手机配件从工厂拿货的进价都不 相同，在销售后常常发现手机配件并不赚钱，好多都是在赔着钱卖。第8页/共17页客户价值 成本自动核算免去了财务人员月底的成本核算工作，直接出具成本结果，大大简化了财务人员的工作。应用分析应用分析-成本实时核算成本实时核算T3企管通解决之道2实时实时成本成本l可对成本核算的计价时机做选择，如选“实时计价”则系统“每次库存的变化（业务进销）”都会引发 计价，成本自动计算及时准确。第9页/共17页应用分析应用分析-接单预知毛利接单预知毛利T3企管通解决之道3毛利毛利预估预估l根据存货的最新/参考成本，业务员在接单时能快速作出准确报价；l毛利预估覆盖单据：报价单、订单、销货单、发票。参考成本预先设定/最新成本系统自动计算客户价值 接单时立即报价，准确快速，防范“低报价”风险。接单时根据存货档案中的成本进行接单预估毛利第10页/共17页轻松工作-内部协同 异地办公 自动出具现金流量表 财务财务应用分析应用分析-财务财务客户故事为什么会这样？l企业内部没有对业务信息协同 共享的机制，就自然会出现你 做了业务，我却不了解的情况。l原有的办公模式把财务人员栓在单位的电脑前，寸步不得离开。l没有受过现金流量表编制技巧培训，在出流量表的时候自然没办法得心应手 。T3T3企管通解决之道企管通解决之道单据消息享协同在家轻松享工作自动出具现金流 常听财务人员抱怨：u你业务收了款也不告诉我一声u孩子今天生病，可是单位还有 工作要处理，什么时候才能做 到信息化办公啊？u现金流量表那么多项目，稍不留意就会出错 。第11页/共17页预收款提醒设置客户价值 收款的同时，单据以内部消息的形式自动传递给相关的财务人员，方便财务人员随时了解企业的收款信息。应用分析应用分析-内部协同，单据消息享协同内部协同，单据消息享协同预收款处理后，系统提示有新消息给财务人员T3企管通解决之道1内部内部协同协同l收款等于财务相关的业务发生的同时，多种消息通过“邮件”“内部消息”“短信”等方式通知到相关财务人员；l相关人可据系统传递过来的消息进行后续的跟踪、审核 等业务处理。接收单据消息查看相关单据第12页/共17页客户价值 财务在家也可随时随地对企业财务信息进行查看、分析、处理，并可随时了解各个分支结构的收入、成本费用、利润及库存情况，真正实现轻松工作。应用分析应用分析-异地办公，在家轻松享工作异地办公，在家轻松享工作T3企管通解决之道2异地异地办公办公l财务在外通过IE浏览器或手机，也可以看到企业当天的 财务经营情况，直接访问公司账簿了解相关的经营动态。输入地址随时随地登录系统查询异地机构多种数据手机查询资金日报手机查询应收日报第13页/共17页系统预制好的现金流量项目与对应科目客户价值 自动出具现金流量表，在简化财务工作的同时，使原来流行的一句话“十人出表十个结果”变为“多人出表一个结果”。应用分析应用分析-财务财务T3企管通解决之道3自动出自动出流量表流量表l独特技术，预制好现金流量项目“下账科目”，自动帮助财务人员编制“现金流量表”；l其他系列软件均不具备此“自动出具”功能。特有技术自动出具现金流量表同时支持手动对数据进行调整分析流量数据第14页/共17页现金流量表T3企管通 传统产品T3企管通 VS 其他产品对比自动匹配现金流量项目无自动匹配1、系统科学预置现金流量项目与科目的匹配2、做凭证时无需手工匹配现金流量项目，也无需集中匹配3、自动出具现金流量表无自动匹配功能，只能做凭证或月底集中分配工作量大，容易出错第15页/共17页第16页/共17页感谢您的观看！第17页/共17页