管理学采购与物流管理国际采购修改.pptx

公司公司logo及名称及名称国际采购国际采购一、国际采购概述二、国际采购的程序三、国际贸易术语与价格四、国际采购的运输与保险五、国际采购的结算 案例分析第1页/共36页公司公司logo及名称及名称国际采购国际采购 随着经济全球化时代的到来，任何企业采购所面对的供应市场都是全球市场，因此企业采购人员应具备从事国际市场采购的基础知识。本章系统的讲述了国际市场采购各个环节的基本知识，包括国际采购合同的签订、运输与保险、结算等，为从事国际采购业务提供理论基础。第2页/共36页公司公司logo及名称及名称第一节 国际采购的概述 在全球经济一体化的形势下，国际贸易已十分普遍，所以熟悉国际市场采购显得尤为重要。国际采购国际采购第3页/共36页公司公司logo及名称及名称 一、国际采购的内涵和原因 （一）国际采购的内涵 国际采购就是指超过国界的，在一个或几个市场领域中购得产品货物或服务的过程。国际采购的关键在于确定产品规格细则和获得市场准入权，定好协议标准从而能够以适当的价格购进货物并能在物流环节中进行理想的再分配。国际采购国际采购第4页/共36页公司公司logo及名称及名称（二）国际采购的原因 国际采购与其他形式的国际贸易比较而言，既有相似和交叉部分，也有它的独特性。选取国际供应商的最基本、最简单的原因，是从国外购买商品或服务可以获得更多的利益。具体而言，对国际市场采购的选择可能是出于以下考虑。国际采购国际采购第5页/共36页公司公司logo及名称及名称1、价格 一般而言，价格优势主要由以下几方面组成：（1）低廉的劳动力成本。（2）有利的汇率变动。（3）较高的生产效率。国际采购国际采购第6页/共36页公司公司logo及名称及名称2、质量 国外供应商的产品质量并不是都比国内供应商好，但在某些产品上，国外供应商的产品质量更稳定。3、匮乏的国内物资 某些原材料，特别是自然资源，国内没有储备，只能大量从国外进口。国际采购第7页/共36页公司公司logo及名称及名称4、快速交货与连续供应 由于设备及生产能力的限制，在一些情况下，国外的大型供应商交货速度要比国内得快。他们甚至可能在世界各地持有产品库存，一旦需要，就可以立即发运。5、完善的技术服务 为了能从最好的地方采购到最好的服务，或者是在适当的地点采购到适当的技术，需要在全球范围内选择供应商。国际采购第8页/共36页公司公司logo及名称及名称6，战略考虑 有的时候，采购方为了向国内供应商施加压力而引进国外供应商来参与竞争。7，国际市场采购环境的好转 这些变化主要由以下几个方面：（1）质量得到改进；（2）现代技术的发展降低了电子通信的 成本；（3）关税在不断降低或取消；（4）运输成本的不断降低。国际采购第9页/共36页公司公司logo及名称及名称二、国际市场采购的特点 国际市场采购与国内市场采购相比有其特殊性，其特点主要有：1、采购地距离遥远2、国际采购的程序比较复杂3、国际采购的风险比较大国际采购第10页/共36页公司公司logo及名称及名称三、国际市场采购需要注意的几个问题国际采购1、供应商的选择2、交货时间3、政治问题4、隐含成本过高5、汇率波动6、付款方式7、文本工作的费用8、法律问题9、语言第11页/共36页公司公司logo及名称及名称第二节 国际采购的程序国际采购的程序见下图。国际采购第12页/共36页公司公司logo及名称及名称一、国际采购前的准备工作1、编制国际采购计划 国际采购计划规定了拟进行的国际采购业务的基本要求，它的编制标志着国际采购业务的开始。2、市场调研 市场调研包括对采购商品的调研和对出口商资信的调查。3、拟定国际采购方案 内容包括：采购数量和时间安排，采购交易对象的选择和安排，采购成交价格的掌握以及采购方式和采购条件的掌握。国际采购第13页/共36页公司公司logo及名称及名称二、国际采购的磋商 磋商的形势大体分为3种：一是书面磋商形式，如往来电报、传真等；二是口头洽商形式，如参加各种博览会、交易会等；三是行为表示形式，如在拍卖行、交易所等场合所进行的货物买卖。不管形式如何，从程序上看，一般都要经过四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。国际采购第14页/共36页公司公司logo及名称及名称三、国际采购合同的履行1、开立信用证 对此，要注意以下几点：（1）开证内容必须与国际采购合同一致。（2）开证时间要严格按照合同规定的时间办理。（3）如果开证以对方提供出口许可证或履行担保书为条件，则必须在收到对方已确实领到许可证或担保书的正式通知后方可开证；在某些特殊情况下，必须先开证的，也可先行开证，但要在证内附列该证必须在受益人交验许可证或交付保证金后才能生效的限制性条件。（4）信用证开出后，如果需要修改，无论由买卖双方中的哪一方提出，均应经双方协商后方可办理。国际采购第15页/共36页公司公司logo及名称及名称2、租赁订舱与催装3、办理货运保险4、审单与付汇5、报关与接货6、验收与拨交7、索赔 国际采购第16页/共36页公司公司logo及名称及名称第三节 国际贸易术语与价格 国际贸易较国内贸易复杂，从一国出口到另一国进口往往要经过诸多环节，如果交易双方对每一环节进行详细磋商，将耗费大量的时间和费用，影响交易的进程。国际贸易术语的出现有效地解决了这个难题，它是国际贸易发展到一定阶段的必然产物。国际采购第17页/共36页公司公司logo及名称及名称一、国际贸易术语的含义 国际贸易术语（Trade Terms）是在长期的国际贸易实践中产生的，是用来表示商品的价格构成，交易双方就交货地点、方式、费用、风险等有明确责任划分内容的专门贸易术语。由于贸易术语可以在一定程度上反映出商品的价格构成，因此也称价格术语（Price Terms）。国际采购第18页/共36页公司公司logo及名称及名称二、国际贸易惯例 国际贸易惯例是指在国际贸易的长期实践中，逐渐形成和不断完善的一些较为明确、具有普遍指导作用和实际意义的贸易习惯和解释。国际贸易惯例的法律地位主要表现在以下几个方面：（1）一般情况下，国际贸易惯例对买卖双方没有必 然的法律约束力。（2）如果双方在合同中明确表示使用某一方面的国际贸易惯例，则这一惯例将对双方都有法律约束力，合同双方必须遵守。（3）如果买卖双方在合同中没有明确说明适用何时何地的法律，双方在履行合同中一旦发生争议，法庭或仲裁庭往往会援引一些国际上公认的和影响较大的惯例来解决争议。国际采购第19页/共36页公司公司logo及名称及名称Incoterms 2000中13种贸易术语国际采购第20页/共36页公司公司logo及名称及名称 每一种贸易术语将买卖双方的主要义务以相互对应的方式划分成卖方10项和买方10项，以明确各自应承担的责任、费用和风险。这样，即可以相互对照比较，又可以避免出现双方均不负责的“盲区”。买卖双方各10项义务如下：卖方义务 买方义务A1 提供与合同相符的货物 B1 支付货款A2 许可证、授权和手续 B2 许可证、授权和手续A3 运输和保险合同 B3 运输合同A4 交货 B4 提货A5 风险转移 B5 风险转移 国际采购第21页/共36页公司公司logo及名称及名称 A6 费用划分 B6 费用划分 A7 通知买方 B7 通知卖方 A8 交货证明、运输单据 B8 交货证明、运输单 或相等电子单证 据或相等电子单证 A9 商检、包装及标志 B9 货物检验 A10 其他义务 B10其他义务 国际采购第22页/共36页公司公司logo及名称及名称第四节 国际采购的运输与保险一、国际采购运输方式的选择 国际采购中的运输时采购业务的重要组成业务，国际运输和制造工序一样能够增加产品的用途和价值，运费是国际采购运费的一个重要的部分，而决定运费的关键在于运输方式的选择。国际货物运输包括海洋运输、铁路运输、航空运输、公路运输、内河运输、邮包运输、管道运输以及多式联运。在实际采购时，可以根据实际情况来选择合适的运输方式。国际采购第23页/共36页公司公司logo及名称及名称二、多种方式联合运输 运输技术和计算机管理观念的不断发展和加强使得多种方式的联合运输成为国际货物运输的一种较有效的费用低廉的运输方式。它的出现克服了货物单一方式运输的一些不足。多种方式联合运输的特点：（1）货物的运输至少包括两种不同的运输 （2）多式联运承运人承担一切责任，承运人可以是船主也可不是 （3）多式联运还增加了在各停靠港的转运服务，因此可以提供仓至仓和门至门的运输 （4）托运人和多式联运承运人之间只签订一份合同，内容涉及所有方式的运输国际采购第24页/共36页公司公司logo及名称及名称三、运输风险与保险国际采购 在国际货物交接过程中，可能会遇到各种不同的自然灾害和意外事故，使货物部分损失或全部灭失，为使在运输过程中可能遭到的意外损失得到补偿，可以办理保险。国际货物运输保险包括海上货物运输保险、陆地货物运输保险、航空货物运输保险、邮包货物运输保险等多种形式。海上货物运输保险历史悠久、货物量大，占主要地位，是国际贸易中无形的重要组成部分。第25页/共36页公司公司logo及名称及名称（一）海上运输保险 1、海损的种类 根据损失程度分为全部损失、部分损失 根据损失性质分为共同损失和单独损失，均属部分损失 2、海上运输保险的险别 （1）平安险 （2）水渍险 （3）一切险（二）国际采购的保险程序 1、国际货物采购的投保 2、批单手续 3、保险索赔国际采购第26页/共36页公司公司logo及名称及名称第五节 国际采购的结算一、国际采购结算概述 任何国际采购业务都将涉及支付。与国内采购业务不同的是国际采购一般有3中支付方式，即预付、跟单汇票和信用证。1、预付 从采购立场来看这是最不理想的支付方式，因为采购方要承担为交货的风险。2、跟单汇票 大量的国际采购是采用这种方式通过跟单汇票银行向双方提供保证。这种方式分为付款交单和承税交单两种。跟单汇票对采购方更为有利，以为只有在收到了代表货物所有权的单据后才付款。国际采购第27页/共36页公司公司logo及名称及名称二、信用证 1、可撤销信用证 是指开证行不必通知卖方，在买方指示下，随时修改或撤销。2、不可撤销信用证 不可撤销信用证只有在所有当事人同意的前提下才可以撤销或修改。3、保税信用证 使用保税信用证买方有一定的风险。从卖方立场看保税信用证是最好的，但对买方来说却是最不好的。4、循环信用证 可在被使用后不经特别修改而恢复原有金额再使用，并可按时间或金额循环。国际采购第28页/共36页公司公司logo及名称及名称5、红条款信用证 这种信用证有一种特殊的条款，授权通知银行或保税行在交单前预付给受益人信用证金额的部分或全部。卖方开立此种信用证必须非常谨慎，如果卖方不能搬运或交单清算却已收到预付银行就会向买方追索，买方必须连同利息向银行偿还预付金额。6、可转让信用证 可以由卖方转让给一个或更多的第二受益人，这种信用证只可转让一次。7、背对背信用证 这种证也是用于卖方只是中间商时。国际采购第29页/共36页公司公司logo及名称及名称（二）信用证的开立 信用证是买方的申请而开立的，卖方必须给银行以详细的指示，以便把所有必要的条件列入信用证条款，买方在作这样的指示时应该非常谨慎，因为一旦信用证开立单方面就不能撤销。（三）跟单信用证的支付 跟单信用证的支付是以提交信用证中规定的单据为基础的，因此必须非常仔细地审查单据以保证所需要单据都已提交、各单据相互之间不矛盾、不存在单据不符现象。由于信用证收到法律上“严格符合的原则”的制约，银行可以因单据上的技校误差而拒付。这一原则实际上是对买方利益的一种保证。国际采购第30页/共36页公司公司logo及名称及名称案例案例 宝马：物流秘笈宝马：物流秘笈背景资料 据相关统计数据指出：在世界40家大的汽车制造商中，目前只有10家赚钱，世界汽车生产能力过剩30%，约为1800余万辆。而另一则来自北京汽车市场的消息称，宝马（BMW）的平均价已由去年末、今年初的80万元左右上升到90多万元，宝马的一些经销商表示进口宝马车的一些系列都已经断货了。宝马的物流秘笈 汽车制造工业对物流供应要求相当高，其中最难的地方在于有效提供生产所需的千万种零件器材。居世界汽车领导地位的德国BMW公司，针对顾客个别需求生产多样车型，其3个在德国境内负责3、5、7系列车型的工厂，每天装配所需的零件高达4万个运输容器，供货商上千家。面对如此庞大的供应链，非有一套锦囊妙计不可为之。相关报道称德国宝马的成功有赖于其成功的物流秘笈。国际采购第31页/共36页公司公司logo及名称及名称 在定单方面，BMW挖掘“当日需要量”潜力 在汽车组装零件的送货控制中，最重要的是提出订货需求，也就是把货物的需要量和日期通知物流采购中心。与丰田公司、戴尔公司等全球知名企业施行JIT制相比，BMW在生产规划过程中，可以针对10个月后所需提出订货需求，供货商也可藉此预估本身对上游供货商所需提出货物的种类及数量。当然，随着生产日期的接近，双方才会更明确地知道需要量。针对送货控制而言，一般可分为两种不同形式：一为根据生产步骤所需提出订单，另一种为视当日需要量提出需求。前者为由生产顺序决定需要量，其零件大多在极短时间内多次运送，由于此种提出订单方式对整个送货链的控制及时间要求相当严格，因此适用在大量、高价值或是变化大的零件。对于大多数的组装程序而言，只要确定当天需要量就足够了，区域性货运公司在前一天从供货商处取货，隔天就抵达BMW组装工厂。在送抵BMW工厂的先前取货并停放在转运点的过程称为“前置运送”，而第二阶段送达BMW工厂的步骤称为“主要运送”。过去几年里，BMW公司已把根据生产顺序所需的订货方式最佳化。视当日需要量提出订单方式仍有极大发展潜能，所以BMW公司目前积极对此项最佳化进行研究。国际采购第32页/共36页公司公司logo及名称及名称u在仓储方面，BMW积极处理低存货带来的运输成本 为了降低BMW的仓储设备成本，该公司向来积极减少本身存货数量，如此导致供货商送货频率的提高，造成货运成本提高。“前置运送”及“主要运送”的费用计算有所不同，前者的费用计算是把转运点到供货商的路程、等待及装载时间都列入计算，与运送次数成正比，但与装载数量的多少无关。而后者的费用计算是与货物量成正比，不受送货次数影响。大多数供货商接到BMW不同工厂的订单，可由同一个货运公司把货物集中到统合的转运站，然后由此再配送到各所需工厂，这样有产地安排取货路径，降低前置运送所需成本。同时也考虑各工厂间整合性仓储设备及运送的供应链管理、各个价值创造的部分程序及次系统，使其产生互动影响，出发点不再只限于局部最佳化，而是以整体成本为决定的依据。u供应链方面，BMW已把合作伙伴纳入成为考量因子 现代企业的竞争已不是企业与企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争。国际采购第33页/共36页公司公司logo及名称及名称 BMW公司很谨慎地选择自己的合作伙伴，它把其供应链上的合作伙伴，纳入成本节约的考量因子，这也是物流链管理的意义所在。在此基础上，他们建立成本方程式，例如在一次的前置运送中，安排替几个BMW工厂同时取货。这个成本方程式是建立在最佳化计算法的基础上，考虑因素为对供货商成本最低化之送货频率、其农业经济与实务有关的不同附加条件，例如尽可能让运输工具满载、每周固定时间送货等。如果同一货运公司替多个BMW工厂送货，则必须安排送货先后次序，以达成本最佳化。此外，运送货量最好一星期内平均分配，让运输工具及仓储达到最高使用率，这样就不会影响等待进货时间。事实上在这个BMW的案例中，仅仅优化了物流链管理的第一步采购送货，其他部分也具有最佳潜能，例如供货商的处理程序及成本，更进一步是考虑供货商的制造及库存状况。如此，可以降低整个价值创造链上的库存成本，这也是整个物流供应链里，提高竞争力的最佳利器。国际采购第34页/共36页第35页/共36页公司公司logo及名称及名称感谢您的观看。感谢您的观看。第36页/共36页