软件使用简易教程解析.pptx

PPT的主要用途1、演讲、教学辅助2、报告或文档3、自动演示（公司宣传、产品展示、照片集等）4、杂类（交互式试题，分数统计，游戏）1第1页/共44页制作PPT的简易流程1、在Word、Excel生成文字、图表资料2、在PowerPoint生成新的PPT文件，选择模板3、复制已生成的文字、图表，粘贴至PPT文件4、标题生成、优化调整排版、适当简化文本5、适当添加动画效果（前期工作最重要）（重要）2第2页/共44页制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体3第3页/共44页模板的选择1、选择程序自带的通用模板2、网上下载通用模板3、自行设计模板（更专业、日常不建议使用）4第4页/共44页选择正确模板的好处模板提供预定格式、配色方案、字体样式等（不需自行设计母板、背景、字体等，省时省力）应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿5第5页/共44页PPT的制作原则简化文本避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计最佳效果：每页PPT在5秒内能被读懂6第6页/共44页简化文本一张幻灯片上只列出一个主题思想保持简约（不要换行）限制要点与文本数量内容务必做到精简、短少、涵盖重点控制每张幻灯片上文本行数7第7页/共44页简化文本大段文字简化的常用方法：分（分行、分页阐述）提（提炼出重点）删（删去形容词及不重要的内容）差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异）8第8页/共44页文本风格一致性统一标题的字体、字号、字体样式统一正文的字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式9第9页/共44页制作PPT的三不原则不超过三种字体不超过三种色系不超过三种动画效果10第10页/共44页选择字体的原则清晰易读不超过三种选用系统自带字体1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times11第11页/共44页1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多字体颜色的设置1.文本字体颜色2.文本字体颜色3.文本字体颜色文本字体颜色12第12页/共44页幻灯片的字号这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是28磅的字，您看得到吗？这是32磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是40磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？（幻灯片建议选用20磅以上的字号）13第13页/共44页幻灯片的字数与行数你愿意看这样的PPT吗？字数、行数太多，不单影响阅读，更影响演讲14第14页/共44页幻灯片的字数与行数标题最多不要超过9个字，每张幻灯片正文部分最多七行为佳适当留白15第15页/共44页图表的重要性迅速传达信息直接专注重点明确地显示数据间相互关系使信息的表达鲜明生动制作PPT的优先级原则：文不如表，表不如图16第16页/共44页专业图表的关键因素每张传递一个明确的信息清晰易读图表少而精图表与标题相辅相成前后连贯17第17页/共44页报表设计与版面配置数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感必要的项目一定要在图表上标明清楚18第18页/共44页图表的必要项目图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上图例、数据、百分比若是参考来的就须标明出处。19第19页/共44页常用图表类型（1）柱状图 用于显示一段时间内的数据变化 或显示各项之间的比较情况。20第20页/共44页常用图表类型（2）折线图 显示随时间而变化的连续数据 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势21第21页/共44页常用图表类型（3）柱形图与折线图结合22第22页/共44页常用图表类型（4）饼图 显示数据系列中各项大小与各项总和的比例 用颜色或碎化方式突出最重要的块23第23页/共44页常用图表类型（5）条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况24第24页/共44页常用图表类型（6）面积图 强调数量随时间而变化的程度 也可用于引起人们对总值趋势的注意25第25页/共44页常用图表类型（7）雷达图 对多种类别进行不同项目的对比 反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏游戏功能功能重量轻重量轻男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 26第26页/共44页PPT动画效果的重要性控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点，有效吸引受众的注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪27第27页/共44页PPT添加动画的方法方法1：幻灯片切换幻灯片切换是指PPT页面转换动画效果操作方式：在PPT空白处点鼠标右键点选“幻灯片切换”点选指定的幻灯片切换方式28第28页/共44页PPT添加动画的方法方法2：动画方案预设的幻灯片切换和文字变化效果非文字类型的对象不能使用方案操作方法：在PPT空白处点鼠标右键点选“幻灯片设计”点选“动画方案”点选指定的动画方案29第29页/共44页PPT添加动画的方法方法3：自定义动画前两种方法是整体地对PPT添加动画针对某具体对象的局部动画需要使用自定义动画1、整体不加动作而给特定对象添加动作2、动画方案不能作用的非文字类型对象添加动作30第30页/共44页PPT添加动画的方法操作方法：点选具体的对象（文字或图片）点选文本框内任一文字默认为框内所有行的文字添加动画 如对文本框内指定的行进行添加动画，则需将该行拖黑右键点选“自定义动画”点选“添加效果”如有需要，可对动画效果进行修改31第31页/共44页自定义动画四种自定义动画效果：进入效果强调效果退出效果动作路径效果32第32页/共44页常用的PPT动画1、文本逐条进入页面 讲到某个要点，该要点才出现 整齐有序，抓住听众注意力33第33页/共44页常用的PPT动画2、图片或图表同时进入与退出 两张图片、图表一张进入的同时另一张退出 动画简单有力，图表显示清晰 注意动画速度尽量选择为快速34第34页/共44页常用的PPT动画3、文本以强调方式进入页面文字段落、个别字词、图表的某个局部以文字缩放、变色等强调方式出现，易制造亮点35第35页/共44页常见问题（1）粘贴表格不显示表格线表格的内容按文字、数字堆成一堆36第36页/共44页常见问题（1）解决方法1：在PPT空白处（无任何输入框处）点鼠标右键 选择粘贴，这样就会复制出表格 表格文字和表格大小会失真 需要调整表格内字体大小、线条颜色等37第37页/共44页常见问题（1）解决方法2：（最简单的方法）点选菜单栏的“编辑”点选“选择性粘贴”在弹出的对话框中点选“位图/（图片）”所复制的表格将会作为图片按原状粘贴缺点：表格中的文字、数字、格式均不能更改（07版选择性粘贴“开始”-“粘贴”按键点下拉三角选择）38第38页/共44页常见问题（2）表格内容太多，PPT无法放下39第39页/共44页常见问题（2）解决方法：将复杂表格拆分成几部分，分别粘贴至PPTEXCEL可使用隐藏行列的操作进行复制注意：拆分时需保持每一页PPT均有表头以便阅读40第40页/共44页常见问题（3）PPT粘贴表格换行后不能对齐首行比其他行前移2格，调整对齐方式无效41第41页/共44页常见问题（3）解决方法：方法1：在需要换行的位置输入回车键方法2：将所复制的表格选择性粘贴为图片（操作方法参考常见问题1的解决方法2）42第42页/共44页谢 谢！43第43页/共44页感谢您的观看！第44页/共44页