前台接待的工作职责最新10篇.docx

前台接待的工作职责最新10篇前台工作职责和工作 篇一 1，负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设备维修、网络维修等）； 2，协助组织公司办公费用计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理； 3，协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行； 4，负责对保清员工作进行监督与指导工作； 5，在部门经理安排下，协助开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围； 6，公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理； 7，负责公司办公室物资的补充及收发工作，做好办公用品出入库的登记相关管理； 8，负责进行公司固定资产盘点； 10、客人来宾的接待工作； 11、各部门文件审批流程跟进及分类； 12、协助人事工作：面试预约、面试安排登记汇总等； 前台的岗位职责 篇二 1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范； 2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单； 3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉； 4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文； 5、熟练掌握会所设施设备的操作； 6、掌握基本的物业基础知识； 7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通； 前台的岗位职责 篇三 1、负责公司所有客人的接待。 2、负责日常帮工用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记，定期进行盘点，并负责财产物资的维护和保养。 3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络，协调，沟通工作。 4、负责名片、通讯录，并做好记录。稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档 5、负责处理办公室日常事务，办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。 6、负责整理和归档办公室文件，协助统计办公室行政费用及其他数据的收集 7、完成领导交办的其他工作事项。 行政前台年终工作总结 篇四 xx刚刚过去，回想这一个多月来的客房见习领班工作，就像一首交响乐一样，高低起伏，各种音符都有。但是通过这一个多月的工作，有收获有成长。作为一名基层的管理者，需要学习的地方还有很多。领班不仅仅是想象中的检查房间而已，需要做的还有很多。 1、客房卫生，楼层领班是确保客房卫生质量的关键人物，是控制客房产品质量的最后环节，直接影响 对客人的服务质量。通过这一个多月来的工作实践，基本上掌握了客房卫生的检查标准，也能够独立的去把控好一个房间的整体质量。但是还是有一些不足的地方，在主管和部门的检查中还是存在不达标的情况。通过分析主要还是对房间卫生的全局把控不到位，检查中仅仅拘泥单独的各个地方，缺少整体的把控。卫生质量的标准还是不够高，检查中还是有忽略的地方。不过通过这段时间的卫生检查，认识到领班的检查只是一个监督补台的工作，更重要的还是员工对房间卫生的清理。因此在接下来的工作我将会加强对员工打扫房间的关注，提高员工的卫生标准，把好房间卫生的第一道关。 2、管理方面，有人说，“领班是夹在缝里做人”，这话一点也不为过，上要对主管负责，下要对员工负责，起到带头作用。工作中要处理好与上级、平级与下级的关系，是需要通过更多的实践和亲身经历才能协调好的。在这一个多月时间里，在这方面基本上还做的还很少，还有很多的路要走，这方面将是我以后工作中最需要学习的地方，不仅仅是通过书本，还要通过向领导以及同事学习，弥补自己这方面的不足。 3、沟通方面，由于之前在五号楼工作，与八号楼的员工接触不多，对他们不是非常了解。现在来到八号楼要和他们一起工作，必须和大家互相了解，建立良好的工作氛围，因此这一个月来我加强与大家的沟通，对每个员工都有了一定的了解。但是由于八号楼员工多，且年龄跨度大，性格迥异，难度还是比较大的，我也在试着寻找和每个人沟通的方法。让自己尽快的融入到这个大班组。 4、与客沟通，做了领班后，与以前做接待时与客沟通的方法与心态要不一样，不再是仅仅与客沟通，然后交给领班，现在要独挡一面，自己想到最好的方式处理客人的不满和疑问，并且还要在员工面前起到带头作用，维护酒店的形象和利益。这一个月来也有每天试着与分管楼层的客人进行沟通，从最简单的询问客人的住店感受到解决向客人索赔问题、投诉问题。开始觉得很难，不知怎么开口，慢慢的放下心去感受与客人沟通的快乐。 领班的工作繁琐复杂，通过这短时间的实践，感觉的确不那么容易，但初试皮毛，在陈主管和其他领班的帮助下，慢慢也理顺了一些头绪。我相信接下来的两个月，我会更加努力，让大家都能认可我的工作。 行政前台工作计划 篇五 一、自我了解 前台是公司对外形象的窗口，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听电话时要态度和蔼，对待日常工作事务要认真仔细，在工作中学习，在学习中进步，受益匪浅。 二、考勤工作 在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格按照考勤制度执行，做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。 三、采购管理 认真细致的做好办公用品的入库出库工作，根据办公用品的种类进行归类摆放，消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。 四、存在的不足 1、由于刚接手工作不到一年，很多地方了解不够深入细致，需要继续努力； 2、处理紧急事务时，不够沉着冷静； 3、待人接物时，态度不够热情。 五、自我总结 在这一年的工作中有很多问题发生，我们要善于发现问题，把握问题，并在第一时间去解决，来提升自身的工作能力。这也要求我不断的去学习，去提升。争取在下一年度完善自身的不足，把工作做的更好，更专业！ 六、工作计划 1、继续加强学习，增强对本职工作的了解，创新工作方法，提高工作效益，更好的完成各项工作任务。 2、继续增加待人接物的学识，把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。 3、严格监督员工外出登记，做好每月考勤报表的统计工作。 4、做好物品入库出库的管理流程，避免经费流失。 5、承办上级领导临时交办的其它事项。 前台的工作职责 篇六 1、负责在前台对来宾、来访初步接待，指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。 2、负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。 3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话（上班时间），使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。 4、负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。 5、负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。 6、负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。 前台的岗位职责 篇七 1. 负责来访人员接待、基本咨询、引见，及电话接听； 2、办公用品领用、登记、盘点等管理、生日礼品及福利产品的分发； 3、公用会议室预约管理； 4、信件及书刊的收发及登记； 5、协助HR人员招聘接待、登记； 6、行政主管安排的如防疫、年会、旅游协助等其他工作。 前台的岗位职责 篇八 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，进行记录留言并及时转达；校区家长的来访的接待工作，简单介绍学校课程及答疑； 2、校区纪律管理工作、卫生监督管理工作、公司资产管理监督工作； 3、做好教师及学生的排课工作，分类，收集课时单； 4、确保课时的正确录入，做好各种数据的统计； 5、受理教学过程中各类问题所需的排课调整，并协调各部门积极处理； 6、协助教务教学部门确保教学工作正常运行； 7、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）； 8、协助公司员工的复印、传真等工作； 9、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 行政前台岗位职责及任职要求 篇九 1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作，维护前台工作秩序及公司良好形象； 2、协助上级的日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等； 3、完成上级交办的其他行政服务类工作。 前台个人工作计划 篇十 一、经营情况 20xx年计划任务xx万元，实际完成xx万元，超额xx万元，（其中散客门市收入xx万元，平均房价xx元/间），占客房收入xx，完成计划的xx%，收入与同期相比增长xx万元。 二、主要工作： 1、加强业务培训，提高员工素质 一年来，我们主要是以服务技巧为培训重点，严格按照培训计划开展培训工作，并分阶段对员工进行考核，同时加强了岗上实际操作培训，使员工能够学以致用。加强业务培训，认真对待每一批接待任务，根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训计划及接待计划。遇到大型接待任务，我们只给接待人员5分钟的磨合期，包括整个的行之有效的报到流程、会务组及与会务中心之间的配合，这就需要有很好的业务能力及沟通能力，需要有平常严格的培训才能做到。前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。在人员有限的情况下，我们要求管理人员必须亲临一线指导工作，发现问题，反馈信息，共同协商及时调整，以达到服务标准。 2、全力加强员工队伍建设，做好服务保障工作。 一年来，我们始终把认真做好预订、接待服务，作为工作重点。通过合理排房、提高入住率，热情满意的服务，留住到酒店的每一位客人。年通过前厅部员工的集体努力，圆满完成了接待大、中、小型会议73个；军区5次，VIP100次，共接待人数37500人次。如省民政厅会议、建议厅会议、国土资源厅会议，在接待这些大型会议时，由于与会人员较多，退房时间不统一，这就对我们的接待工作提出了更高的要求，我们时常加班加点，在接待军区会议时，由于军区接待标准高，所以我们每次接待不敢有一丝怠慢，经常加班加点，大家没有一丝抱怨，一句怨言，仍然满腔热情地投入到工作中。 3、扎实有效地开展好第四届优质服务活动 第四届优质服务活动于5月15日正式拉开序幕，我部门积极组织员工学习，吃透精神，对员工进行了一系列的专业技能的培训，大大提高了员工的服务意识及服务技能，与此同时，制定上报一系列的工作流程及工作标准，使前厅各种服务更好流畅，标准更加明确，使服务更加精细化、标准化，每周根据优质服务活动的方案，在员工中进行岗位练兵比赛，使员工的服务水平有了很大的提高，中心组织的第一届职工联欢会，前厅部的员工踊跃报名，一展自己的才华。通过这次优质服务活动，在员工中逐步形成了一种争先恐后的态势，极大的增强了员工的工作热情。 4、关心员工生活，创造轻松愉快的工作氛围、 前厅工作内容繁杂，涉及面广，员工工作压力大，针对这一特点，前厅部始终强调要关心员工的生活，无论从部门经理还是到主管，都能切实的为员工解决困难。遇到过节，管理人员会主动提醒她们给家里挂电话问候父母，生病时给她们送去水果，遇到生活上的困难会主动帮助他们，使她们感受到了集体的互助、互爱的温暖。为了缓解工作带来的压力，增强凝聚力，部门经常找她们谈心，鼓励她们，使他们能够以更好的工作状态迎接新的工作。同时我们要求管理人员无论在业务能力及为人处事必须起到表率作用，遇到困难必须与服务人员冲在第一线激励员工，减轻员工的工作压力，培养管理人员之间同心协力、同甘共苦的良好风气，使员工充分地信任部门，从而使员工保持稳定、健康的心态，保证对客服务的（）质量。 6、注重各部门之间的协调工作，共创佳绩 前厅部每位员工都必须积极参加中心及宾馆、部门组织的各项活动，这不仅使部门之间互相了解同时也增强了团队的向心力及凝聚力。我们同时强调前厅部是整个酒店的中枢部门，它同各部门都有着紧密的工作关系，如出现问题，我们都应主动地进行协调解决，避免事情的恶化，要有“到我为止”的服务意识和“酒店无小事”服务态度。 7、加强“开源节流，增收节支”的意识 年计划费用36、47万元，实际费用为32、11万元，节约了4、36万元，主要节约在工资、电、物料消耗等方面，在费用管理中，从细微处入手，严格物料领用制度，定期盘点，专人管理，定量配发，使年前厅物品消耗控制在元，费用与同期相比增长了3、52万元，（主要是计提奖励、地方津贴等），各项费用指标均达到要求。 它山之石可以攻玉，10