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办公电话管理规定 办公电话管理规定（精选20篇） 办公电话管理规定 篇1 为加强和完善金玉普惠公司办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增加全体干部职工的节省意识,更好地做好开源节流工作,特制定本方法。 一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。 二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末依据电话费详单核定话费。 三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月30元，部门经理及副总经理50元，保安部值班电话50元执行。特别状况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。 四、每月15日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。 五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,发觉此状况,按盗打电话,窃取话费予以惩罚,并交于质检部进行处理。 六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以仆人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特别状况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。 七、由办公室月末对各部门电话使用状况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。 八、自本制度执行之日起，原办公电话管理方法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。 办公电话管理规定 篇2 为了规范集团公司办公电话的管理和使用，进一步提高工作效率，特制定本管理方法。 第一条：集团公司办公室申请安装固定电话新号码时，须向行政工作处申请，待批准后，由行政工作处支配专人负责，联系协调网通公司在四个工作日内办理完毕，正常办公使用。 其次条：集团公司职工接听使用办公电话时应注意电话通话礼仪， 文明办公。 第三条：个人的办公电话需保持清洁，妥当使用，话筒与话机之间的连接线应适时整理。 第四条：公司电话主要用于公司开展业务和外界沟通，不提倡员工使用办公电话拨打私人电话。 第五条：公司内部通话，提倡用固定电话拨打办公电话，尽量在虚拟网内通话以削减电话费用。 第六条：员工打电话应尽量简洁、明确，削减通话时间，如需通话内部同事手机，提倡用手机小号通话。 第七条：电话接外线时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线，削减电话占线频率，节省消耗。 第八条：公司不允许员工打私人长途电话。如发觉，严厉处理，除电话费由其负责外，每发觉一次，罚款50元。固定电话如开通长途，需填写申请卡，待行政工作处审批后再予以办理。 第九条：公司座机禁止拨打168，160等信息费用，如发觉，除要负责产生的费用外，该电话作保号停机一个月处理。 第十条：固定电话使用时须留意电话线头的使用，禁止猛拉梦拽。 第十一条：固定电话消失问题时，由行政处专人负责处理修理。 第十二条：固定电话损坏需领用新电话时，须由行政处负责维护人员联系办公用品库房申领。 第十三条：本方法自发布之日起实施。 第十四条：本方法最终解释权归集团公司行政工作处全部。 办公电话管理规定 篇3 一、总则 1、为进一步规范服务标准，树立良好的企业形象，为保证公司通信渠道的畅通，确保信息的准时传递，提高效益，保证各项工作的正常开展，为更加经济有效地利用通讯设备，特制订办公电话管理规定。 2、为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息平安，防范网络风险，结合我公司实际状况，经讨论打算，特制定网络管理规定。 二、权责 1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。 2、各部门负责电话使用的监管和日常维护。 三、固定电话管理规定 1、实行"谁使用谁负责'原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责; 2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话谈天、谈笑; 3、办公电话不得作私人电话使用; 4、 办公室电话主要用于工作联系， 提倡使用文明、简捷的语言，以削减通话时间; 5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话; 四、移动电话管理规定 1、集团部门负责人以上及重要岗位人员(如技术人员，水、电、暖修理人员、值班人员)需保证手机24小时开机，以便集团一些突发事宜的处理; 2、公司其他员工，需保证每天的7:00-22:00之间保持开机状态(因乘坐飞机等特别缘由需关机的除外); 3、上班期间不得长时间利用手机打私人电话，如遇电话尽量长话短说，不要长时间占线，以便一些因公事务的准时联络; 4、如遇手机停机需在12小时内尽快交费开通。 5、员工的手机号码必需加入集团网，开通企业彩铃业务，该功能使用费由公司担当。 五、内部通讯录的更新管理 1、凡手机号码更改者，需在5小时内通知主管部门领导，并同时通知信息中心及重要的相关联络人; 2、信息中心人员依据人力资源部供应的信息，统计人员在职状况，以部门为划分，定期更新公司通讯录。 3、无论部门内部通讯录是否变化，部门负责人均须对该通讯录进行确认，确认部门全部人员的电话号码或手机号码无误，如有更改，请准时通知信息中心予以修改。 4、公司员工有义务保管好公司内部通讯录，不轻易向外人泄露重要领导联系号码。 六、网络管理规定 1、联网后计算机实行一对一责任制，全部联网用户进行备案登记。各部门主管对本部门全部上网行为进行监管。 2、全部联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人员教育，培育员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识，文明上网。 3、全部员工应坚固树立平安意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略方案、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。 4、严禁在上班时间玩电脑嬉戏，观看和下载电影、电视剧、体育竞赛等消遣节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络谈天。 5、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息，严禁扫瞄色情、赌博等非法网站。 七、附件 1、本制度由办公室负责解释。 2、本制度自发布之日起执行。 办公电话管理规定 篇4 公司印章是公司合法存在的标志，是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉性，为了有效维护公司的利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。 一、印章的雕刻 1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请，交行政部审核，报总经理审批。 2.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。 3.行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。 4.公司各部门的专用章(含人事章等)，由各部门依据工作需要自行打算其形体、规格。 二、印章的启用 1.新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。 2.新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 三、印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。 1.公司行政章的使用范围主要为： 公司对外签发的文件。 公司与相关单位联合签发的文件。 由公司出具的证明及有关材料。 公司对外供应的财务报告。 公司章程、协议。 员工调动。 员工的任免聘用。 协议(合同)资金担保承诺书。 2.公司合同专用章的使用范围主要为： 对外投资、合资、合作协议。 各类经济合同等。 3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。 4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 四、印章的管理职责 1、公司总经理 负责合同章、行政章的使用审批工作。 2、公司副总经理 负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。 3、印章管理员 负责印章的保管。 负责设立印章使用登记台帐。 负责印章使用的审核工作。 负责制定所保管印章的使用程序。 公司印章的管理、使用及保管。 五、印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。 3、各部门章由各部门指定专人负责管理。 各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息)，行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章状况均在表上予以记录。印章管理员必需切实负责，保管印章必需平安牢靠(须加锁保存，印章不行私自托付他人代管)，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗失，必需准时向公司行政部经理报告(印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应准时维护、确保其清楚、端正。印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，管理员应准时向行政部主管报告，并备案，协作查处。 为了保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。 六、印章的使用 1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序。公司各级人员每次需使用印章时须按要求填写印章使用单(见附件一)，将其与所需印的文件一并逐级上报，根据印章的使用范围，经审批后方可用章。 合同章的使用：须有订货产品清单，且报价审核后的附件，经部门经理审核, 总经理签署后 (如涉及价格需财务部经理评审价格及付款方式)，将合同传递给行政部盖章，否则不予以盖章。 公章的使用：经行政部经理审核，总经理签署，由行政主管盖章(部分合同需加盖公章的，公章使用权限等同合同章)。 财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。 私章的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，也须先征得同意后才可办理。 董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用印章使用单)后方可盖章，特别状况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由行政部审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。) 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经分管副总经理审批后方可盖章。 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。同时印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。无特别状况一般规定五分钟内赐予落实。在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回. 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 一般状况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章. 公章一般应在上班时间内使用，如无特别状况，下班后停止使用公章。 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 七、印章的停用 1、有下列状况，印章须停用： 公司名称变动。 印章使用损坏。 印章遗失或被窃，声明作废。 2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经行政副总审核，总经理批准后方能销毁。准时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 八、印章的其它事项 1、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 2、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 3、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交行政部归档。 4、公章的使用肯定打算权归总经理，其他各印章的使用打算权由总经理依据实际工作需要进行授权。 任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 办公电话管理规定 篇5 依据山东省病历书写基本规范的相关病历管理规定，同时参照省立医院住院病历管理方法，现拟定我院住院病历管理规定。内容如下： 一、病历归档 1、 住院病历自患者出院当日起暂规定3日内归档病案室，(根据病 2、 严格执行院内病历交接制度，各病房建立出院病历登记本，由 3、 病历归档时间：每日下午(17:00前)。 4、 病案室根据(暂定由病房每日传送)出院病人名单，自出院时 5、 病案室工作人员每天根据归档病历的时限，准时催交未归档的 6、 为了保证归档病历的完整和平安，住院病历归档后，除病历检 7、 任何人不得随便损坏、损毁、涂改、伪造及窃取病案资料，或 二、病历质控管理规定 1、出院病历归档前，由病房医生及护士完成初级质控并签字。 2、病历归档后在病案室内进行病历终末质控，由医务部指定质控医师及相关工作人员在病历归档后3日内完成，并按质控标准进行质控。 3、对质控不合格的病历，病案室电话通知相关人员，接到通知后48h内到病案室修改(如遇责任医生外出开会等缘由，需提出申请并告知病案室，经核实后适当顺延，但最长不能超过10天)。如超时未改或无法更改则按病历评级及评分标准执行。 4、病案室工作人员对质控合格的病历进行ICD编码和首页的录入，并上架归档。 5、医院病案质控小组每月将病案质控结果汇总上报医务部及病房主任，根据我院病案管理条例进行奖惩。 三、病历复印 1、住院病历复印暂定出院后20天复印，由病房医护人员在患者出院时告知或发给患者由病案室供应的住院病历复印温馨提示单。根据规定到门诊一楼大厅"审证复印室'复印病历。 2、若患者需要进一步治疗，请务必在入院时告知患者提前复印相关化验单及检查报告单，否则，住院病历只能在出院后20天才能复印。 3、全部病历资料内容均需由病案室"审证复印室'窗口供应，盖病案室骑缝章有效，其他部门及工作人员不允许擅自复印供应。 本规定自20xx年7月5日起正式执行。 办公电话管理规定 篇6 第一条 为了建立科学规范的公司各类人才选拔制度，形成富 有生气与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制，为公司 进展供应一支梯次合理、素养优良、新老连接、充分满意公司进展 需要的人才队伍，依据党政领导干部选拔任用工作条例和中共 中央办公厅 党政领导班子后备干部工作规定 精神， 制定本规定。 其次条 后备干部的选拔，必需坚持以下原则： (一) 党管干部、党管人才的原则; (二) 德才兼备、任人唯贤的原则; (三) 民主集中制的原则; (四) 群众公认、注意实绩的原则; (五) 公开、公平、竞争、择优的原则; (六) 注意进展潜力、重视培育提高的原则; (七) 备用结合、动态管理的原则; (八) 听从工作大局、统一调配使用的原则; (九) 依法办事原则。 第三条 本规定适用于选拔任用公司中层、分支机构中层正职 领导人员和技术专家等各类人才。 第四条 后备干部的选拔、培育、管理的任用工作，根据干部 管理权限，由党委、政工部及人力资源部负责。 第五条 后备干部应当具备党政领导干部选拔胜任用工作条例规定的党政领导干部的基本条件。 第六条 后备干部应当具备以下资格： (一)公司中层后备干部，一般应是分支机构中层正职。特殊 优秀、进展潜力大的分支机构中层，也可列为公司中层后备干部; (二)机构中层正职后备干部，一般应是同级中层副职、技术 专家，特殊优秀、进展潜力大的部门助理、具有中级以上职称的各 类管理人员也可列为分支机构中层正职后备干部; (三)一般应当具有高校专科以上文化程度或是具有中级以上 职称; (四)身体健康。 第七条 后备干部队伍建设应当兼顾公司在建项目的需要坚 持数量和质量的统一，努力充实数量、提高质量、优化结构、增加活力。 (一)公司中层后备干部一般按公司中层职数 1：1 的数量确 定， 分支机构中层正职后备干部一般按分支机构中层正职职数的 1： 1 的数量确定。 (二)后备干部队伍应努力在宏观上形成合理结构： 公司中层、分支机构中层正职后备干部一般应以 45 岁以下的干部 为主，35 岁左右的干部要有相应的数量。 (三)后备干部队伍中，比较成熟，近期可提拔使用的人选， 一般不少于同级后备干部总数的三分之一。 (四)各级后备干部队伍中的女干部，应有肯定的比例，各级 后备干部中，应有适当数量的非中共党员干部。 (五)后备干部队伍应形成合理的专业和学问结构。 第八条 后备干部的选拔应充分发扬民主，扩大党员和群众对后备干部选拔的知情权、参加权、选择权和监督权，努力形成广 纳群贤、人尽其才、能上能下、布满活力的选拔机制，把那些德才 兼备、实绩突出和群众公认的优秀人才准时选拔到后备干部队伍中来。 (一)选拔后备干部，应广开推举渠道，扩大选人视野，乐观 营造各方面优秀人才脱颖而出的良好环境。不仅要从管理型人才中 选择，还要从技术型人才中选择，更要从复合型人才中选择。 (二)选拔后备干部的程序是：民主推举、确定考察对象;政 工部、人力资源部门考察;党组争论提出建议人选名单并在肯定范 围内公示;报公司政工部、人力资源部考察认定。 (三)选拔后备干部必需根据规定的条件和资格严格把关，特 别要把好政治关。要全面考察人选的德、能、勤、绩、廉，注意考 察工作实绩、进展潜力，留意了解其熟识领域和主要专长。 (四)选拔后备干部的工作可以单独进行，也可以结合领导班 子调整工作一并进行。在竞聘上岗中发觉的优秀年轻干部，一时不能提拔使用的，如符合后备干部条件，可以按规定程序列入后备干部名单。 第九条 坚持多形式、多渠道培育后备干部，着重关心他们加强党性修养、理论学习和实践熬炼，全面提高自身素养。 (一)后备干部选定后，要确定培育方向，制定培育方案，落 实培育措施。尤其要做好公司中层和比较成熟、近期可提拔使用的 后备干部的培育工作。 (二)培育后备干部要立足当前，着眼长远。把提高思想政治 素养摆在首位的原则，着力提高后备干部的思想素养、力量素养和 作风素养，使他们增加党性，提高领导水平和执政力量，培育世界 眼光，提高战略思维力量和理论素养。 (三)应当依据不同类别、不同层次后备干部的特点和本人的 实际状况，有方案、有针对性地进行培训;可以让他们列席参与经 理办公会、中心组学习会、调度会等会议;组织他们对公司改革、 进展和稳定中的重要问题进行调查讨论或理论研讨等。 (四)必需加强后备干部的实践熬炼。可依据实际状况，有意 识地选派优秀年轻干部到条件艰苦的公司各基层单位、重点在建项 目任职、挂职，明确交待工作中的目标责任，在实践中压担子;要鼓舞年轻干部到艰苦地区、困难岗位的地方去熬炼，在困难和冲突 的磨练中增长才能，经受考验，增加党性;要有方案、有目的、有步骤地推动公司内部干部沟通、内部岗位轮换制度;两厂还可通过 设置多名厂长助理，加强后备干部的跟班熬炼，培育复合型的人才。 第十条 对后备干部要加强管理，做到严格管理、严格监督，改进管理方法，做到动态管理、规范化管理。 (一) 后备干部的管理包括对后备干部的考察、 调整、培育、 档案管理等内容。 (二) 对后备干部要定期考察。 注意在公司改革和进展的实 践中考察和识别干部，考察的主要内容包括：思想品德、政治立 场、执政力量、工作表现、工作业绩和廉洁自律状况;法律和相 关业务学问的学习状况; 理论政策水平和组织领导力量的提高情 况;与培育目标的距离以及原有缺点、不足的改正等。要全面考 察后备干部， 不仅要了解他们工作思想方面的状况， 而且要了解 他们生活、社交等方面的有关状况。要特殊留意考察后备干部的 思想政治素养、工作业绩、廉政状况和进展潜力。 (三) 在定期考察的同时，应做好常常性的考察了解工作。 并将考察结果作为后备干部培育、使用、调整的依据。 (四) 对后备干部要实行动态管理。在考察的基础上，应适时调整充实后备干部队伍，使后备干部队伍始终保持充分数量、较高素养和合理的结构。 (五) 后备干部凡有下列情形之一的，应调整出后备干部名单： 1、政治思想、道德品质、廉洁自律等方面发觉问题; 2、工作实绩不突出，进展潜力不大; 3、工作失职，造成较大损失或不良影响; 4、作风不实，群众看法大，威信不高; 5、由于健康缘由，不能担负繁重工作任务; 6、因其他缘由，不相宜作为后备干部。 两厂党委要准时上报后备干部的考核、职务变动以及奖惩等情 况。拟对后备干部名单进行调整充实的，要准时向公司政工部(人 力资源部)报告。公司政工部(人力资源部)要准时考察认定。 (六) 建立后备干部档案。 后备干部档案的主要内容包括： 后备干部简要状况登记表、 考察材料及培育方案、 民主推举状况、 民主评议状况、考核状况、培育状况和奖惩状况等。要根据干部 管理权限，对后备干部档案实行统一管理。 (七) 后备干部因组织需要调动工作时， 如管理主体发生变化，原负责管理的政工部(人力资源部)应当将后备干部档案与 其干部档案一起转交新的管理部门，可否列为调入单位的后备干 部，按干部管理权限和后备干部选拔程序重新讨论确定。 第十一条 后备干部的任用， 要坚持备用结合的原则。 对德才兼备、实绩突出、群众公认的后备干部，依据工作需要，适时 任用。 (一) 公司各级党委应依据领导班子建设的需要，对后备 干部统一调配使用。 (二) 各级党政领导班子成员一般应当从后备干部中选拔。 (三) 鼓舞和支持后备干部参加公开选拔公司各级领导干 部和竞聘上岗等活动。 第十二条 加强对后备干部工作的组织领导。 (一)后备干部的选拔、培育、管理和任用工作，根据干部 管理权限，由公司党委、两厂党委及政工部、人力资源部负责。 (二) 建立后备干部工作责任制。 党政领导班子主要领导干 部对后备干部工作负有主要责任， 领导班子的其他成员负有相应 责任。 各级党委要把后备干部工作列入重要议事日程， 党委要定 期听取后备干部工作的汇报，讨论解决后备干部工作中的问题。 (三) 选拔后备干部必需严格执行 党政领导干部选拔作用 工作条例第六十三条的纪律规定。 第十三条 后备干部工作的综合管理和督促检查由政工部、人力资源部详细负责。 第十四条 要严格掌握后备干部名单及有关材料的知情、 参加范围，做好保密工作。 第十五条 各级党委及政工部、人力资源部要严格执行本规定，对违反本规定的行为，坚决予以制止和订正。 第十六条 分支机构中层副职等各类人才的选拔任用， 两厂党委参照本规定执行。 办公电话管理规定 篇7 一、目的与适用范围 为维护企业和员工利益，规范加班和审批程序及有关费用的计算，特制定本方法。本方法适用于公司全体员工，业务人员不在此范围之内。 二、加班定义 确因实际工作状况，需要延长工作时间，且自下班之时起，延长超过4小时以上的称为加班。 三、职责 1.部门负责人负责对加班的缘由和完成状况以及加班的时间进行审核监督; 2.劳动人事分管部门对实际加班时间进行审核。 3.财务部门负责加班相关费用的审核和发放。 四、加班流程 1.因工作需要必需加班的，由部门负责人审核签字认可，并填写加班申请表。 2.事先未经批准，视为无效加班。紧急事务或者领导临时支配加班的，其次天补填加班申请表。 3.每月由人事分管部门统计加班状况，合理支配倒休或加班费用。 五、加班原则及加班费标准 1、加班申请表记录作为核定当月倒休和发放加班费的依据。详细方法如下： (1)加班在2小时以上4小时以下，员工可获得半天倒休或发放加班费30元; (2)加班4小时以上，按1天倒休计算或发放加班费60元。 (3)延长工作时间不满2小时的，视为员工主动延长工作时间，不赐予加班补偿。公司不鼓舞员工主动延长工作时间。 (4)加班时间内加班人员用餐费用自理，特别状况经总经理批准后赐予报销。 2、不视为加班的几种状况： (1)当日未完成既定方案需要延时工作; (2)参加公司组织的企业文化、联谊等集体活动; (3)内部培训，非工作时间的授课; (4)未经领导批准的延时工作。 3、加班劳动纪律： (1)无故拖延加班时间，当日加班费不予发放; (2)据不听从领导加班支配的，扣除当月绩效工资100元，情节严峻的根据捷龙公司关于加强劳动纪律管理规定第六条第三款作解除劳动合同处理。 (3)加班期间，未完成加班任务的，视为无效加班，当日加班费不予发放。 六、倒休原则 1、员工倒休按正常出勤对待。 2、倒休时间以半天为最小单位。 3、倒休仅限个人使用。 4、各部门负责人应合理支配员工倒休，次月使用完毕，特别状况经批准可顺延。 5、员工倒休应提前申请，经部门负责人审批同意、人事部门备案后方可倒休。 本制度自批准之日起执行。 湖北捷龙物流股份有限公司 20xx年8月14日 办公电话管理规定 篇8 目的：为了提高公司人员的考勤管理工作，提高工作效率。 范围：全体员工 权责：人力资源部 一、工作时间支配 1、公司实行10.5小时工作制，凡每月工作满28天者可享有2天有薪假期，采纳轮休制。 2、由人事部负责日常的考勤管理工作 二、考勤依据 1、本公司考勤依据为：指纹打卡、请假条时间，加班证明单来进行人员的薪资结算工作。 2、员工应遵守工卡管理规定以及假期管理规定。 三、打卡时间 1、公司全体人员必需根据公司所规定各级别工作时间及排班表进行打卡。 2、因出差无法按时打上下班卡者，由部门主管和人事部进行签卡方有效，人事部需留档备总经办查核。 四、考勤内容 1、上班时间已到或部门要求集合时间已到而未到岗者，即为迟到。 2、未到下班时间，而提前离岗者即为早退。 3、工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。 4、迟到、早退或擅离职守超过30分钟，均视为旷工。 五、本公司员工一律实行上下班打卡制度。除下列人员外，均应按规定的上下班时间打卡。 1、总经理和副总经理，店长以及总经理核准予不打卡者。 2、因公差填妥出差申请书并经主管，总经办核准者。 3、因事请假经核准者(请假时间以获批下班打卡开头)。 4、临时事由，无法打卡者，事后说明理由，由主管证明，人事部可给其补签卡。 六、正常打卡人员: 1、根据上下班出入时间进行打卡，严守秩序，不行插队。 2、应于规定时间前打卡，打卡后不得随便进出商场，不得外出。 3、下班者应在下班时间超过后，方可打卡外出，时间未到不得在打卡处等待。 4、业务务人员须到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。 5、特别状况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者按旷工处理。 6、未办理请假手续在上班时间外出办理私事的，经发觉者按旷工处理。 7、上下班时间，由防损部防损员监督打卡状况，如遇打卡机故障应准时通知办公室并记录当时人员考勤状况。 七、须遵照公司规定的时间打卡上、下班。上、下班必需按规定时间打卡，不打卡者视为缺勤，加班不打卡者视为未加班，规定如下： 1、迟到、早退1至10分钟罚款10元，10至30分钟罚款30元，超过半小时不足四小时的扣除1天工资，超过四小时的扣除二天工资处理。当月发生早退和迟到无当月全勤奖。当月累计迟到或早退三次以上者，取消当月各种嘉奖的评比资格。 2、无故不上班，视作旷工，旷工半天扣发全月奖金和一天基本工资，旷工一天将扣发全月奖金和三天基本工资。累计旷工三天将按自动离职处理。 3、未打上、下班卡的扣当天工资，如卡钟坏而导致打不到卡由部门主管签名上交人事部主管或店长签名，如没有出示相关证明的当旷工处理， 4、特别状况漏打卡，需要准时向主管说明并进行补签，否则视旷工处理。但每个月不能超过3次，否则扣除全勤奖。 八、全勤奖 每月无迟到、早退、旷工、请假记录，且按规定打卡者享有100元全勤奖。 九、指纹损坏要准时到人事部更换，遗失由部门开具证明到人事部补办。 十、加班 1、公司原则上要求员工按时高效率完成本职工作,不提倡延时或加班。加班需填写加班申请书经店长批准后交人事部，以备查核。 2、员工加班无法支配补休而需计发加班工资的，由部门负责人书面申报，报店长或人事经理审批后交人事部核查备案，人事部按规定将员工加班精确计入考勤统计表后交财务部计发加班工资。 3、凡因未在规定时间内完成合理的劳动定额和工作任务而超时工作的不计加班(不包括盘点此类)。 十一、其它相关规定参考员工手册及相关制度 办公电话管理规定 篇9 1.0【目的】 1.1 明确、统一公司薪资政策，规范薪酬管理，激励队员提升绩效及任职力量，留住、吸 引优秀人才，为公司及员工的进展打下坚实的基础。 2.0【适用范围】 2.1 本制度适用于恒泰保安服务有限责任公司全部人员。 3.0 【薪酬结构】 3.1薪酬结构由基本工资、职务工资、加班工资三部分组成。 4.0【加班工资】 4.1队员原则上按排定班表上班，因缺员或工作需要加班者，按公司规定计发加班补贴。 5.0【薪资的支付】 5.1各执勤点按时供应相应的工资核算资料，即员工考勤表、由行政部负责收集并核算， 报领导审核批准后，于每月3日将薪资转入员工个人账户。 5.2月中岗位变化时，基本保障工资和岗位工资当月保持不变，下月依据新的岗级发放。 5.3行政部负责为员工建立工资收入台帐，书面记录支付给员工工资的数额、发放时间、 负责解答员工薪资查询工作。 5.4发薪时，员工须核查数额，如有疑问应在一周内准时向行政部查询。 6.0【附则】 6.1本制度自签发之日起生效。 6.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。 办公电话管理规定 篇10 一、惩罚方法 1.对拒绝遵守学校控烟规章的教职员工，否则取消评先评优资格。 2.教职工在禁烟区内吸烟，第一次：严峻警告，其次次：罚款10元，并在老师大会上通报批判;拒不悔改的，罚款30元，并责令其在老师大会上做书面检讨。 3.对违反学校控烟规定的同学，学校将视状况作出相应的处理，有吸烟行为的同学，一经查实，取消评先评优资格。 4.对来访人员，每一位教职工都有责任和义务，劝阻其不在学校吸烟，制止其不文明行为。对来访客人，听之任之，不加劝阻，致使其在禁烟区吸烟，相关人员将受到通报批判，情节严峻的将受处处罚。 5.监督员如不仔细履行职责，或徇私舞弊，一经发觉也纳入本人考核及处室考核。 6.对严峻违反学校控烟规定的教工既执行上述规定外，还纳入到个人年度考核中。 二、嘉奖方法 1.教职工以教研组、各处室为单位，遵守学校控烟要求详细实施细则，是评比优秀处室的条件之一。 2.对乐观戒烟、恪守规定者应予于肯定的物质支持和鼓舞。 年度评比"遵守学校控烟制度乐观分子'。对能遵守学校控烟制度、并有突出表现的烟民老师赐予乐观确定和鼓舞。 年度评比"优秀控烟监督员'。对能仔细履行监督员职责，鼓舞和关心吸烟教职员戒烟的监督员赐予乐观确定和嘉奖。 学校专设控烟工作嘉奖项目。对乐观参加学校控烟工作的全部教工发放嘉奖，对不乐观参加控烟工作、甚至违反学校控烟、禁烟规定的教工不发放。 永州市工商职业中专 20xx年3月10日 办公电话管理规定 篇11 1、准时清理抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙