办公室公文用纸统一.docx

办公室公文用纸统一党的机关公文用纸可采用16开型（长260毫米，党政公文是党政机关处置公务所使用的具有特定效力、特定体式和规范格式的文书。年月日颁布的中国共产党机关公文处置条例和年月日修订的国家行政机关公文处置方法分别对党政机关公文的用纸作了明确规定。宽184毫米）也可采用国际规范A4型（长297毫米，宽210毫米）国家行政机关统一采用国际规范A4型纸，双面印刷。由于党政机关公文用纸的不一致性，以及行文格式差别，给机关公文处置、立卷归档、行政效率等带来诸多不便，笔者最近就此作了一些调查，机关、基层对此深感困扰。党政机关用纸不一已存在多年，上至中央下至基层都在使用中有所感触，也曾有人呼吁，但尚未统一。其弊病主要表现在：一是排版印刷不便。党的机关公文通常使用16开型纸张，行政机关统一使用A4型纸，通常办公室多台电脑共用一台打印机联机打印，需要不断更改纸张和打印机设计；复印也是如此，不然就是“打印不识别”或废纸一堆；印刷更是麻烦，一些文印室必须采购16开或8开、A4、A3多种纸型的纸张，同时分送党、政两种机关的公文，必须要用两种不种的纸张、字体、格式排版印刷，否则将被退回，等等。如此，既费劲，又费财。二是立卷归档困难。党政机关公文用纸不一，不仅给排版印刷带来不便，更为立卷归档出一难题。按照档案法的要求，要逐步实现档案的完整化、规范化。现行党政公文纸幅有明显差距，参差不齐，需要配备相应的档案卷皮、文件处理笺、发文签批单、档案柜等，既增加了不必要的开支，又影响了归档质量和档案事业的发展。三是工作效率低下。没有规范的公文用纸和格式标准，不同程度地影响了机关办公的规范化、标准化及工作效率，以致各级人大、政协机关、社会团体无所适从，基层和党政合一单位，出台一个分别上报党政机关的公文，必须要用两种不同的格式、两份不同宽幅的纸张。如此下来，程序繁琐，影响效率。四是于机关形象有碍。统一公文用纸须从上面改起，一些人士对党政公文用纸不一、有关部门缺乏沟通协调议论较多，颇有微词，在一定程度上损害了党政机关的形象。因而，此项改革迫不及待。笔者也建议，党政机关公文用纸应统一使用A4纸型，与国际标准接轨，同时进一步统一公文字体、公文字号、标注位置、标注方式等，统一共用文种的适用范围、构成要素、行文格式，方便工作，提高效率，提升机关形象。