支付中心档案管理、查阅、保密制度.docx

支付中心档案管理、查阅、保密制度国库支付中心档案管理、查阅、保密制度第一条 为保证中心档案的安全，避免损毁、遗失、损坏，制定本制度。第二条 档案管理制度：1、档案管理员必须深入细致依照档案法及档案管理办法，对档案展开上开那个规范化管理;2、非档案管理人员严禁擅自步入档案室;3、档案资料原则上不得外借。如遇特殊情况，要经分管领导批准、签字，借阅时间不得超过一天;4、档案资料必须按规定排序，统一选曲放置;5、严苛档案更替相关手续，日常档案更替必须履行职责规定的更替相关手续;6、强化档案的整理工作，每半年至少展开一次档案清扫、统计数据、录入工作;7、例如档案管理人员出现变动，必须展开严苛更替，履行职责更替相关手续。第三条 档案查询制度:1、中心内部会计人员就可以查询本组核算范围内的财务会计档案，核算单位就可以查询本单位的财务会计档案;2、严格执行档案查询相关手续，在规定范围内查询档案。不许随便受让他人查询，严禁擅自抄写、偷拍、录入、影印或填入注释;3、例如存有特定情况可向有关部门提供更多财务会计档案复印件，必须展开备案并经分管领导核准;4、财务会计档案查询后，必须及时交还档案管理人员展开核收。第四条 档案保密制度1、档案管理人员要增强保密观念，执行有关的保密法规规定;2、档案管理人员必须严格遵守机密，不许在私人相处、谈话、公共场所泄露机密。