房地产开发公司印章管理规定.docx

房地产开发公司印章管理规定房地产开发公司印章管理规定一、印章看管公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。二、印章采用1、公司部门或员工须要采用公司印章时，必须核对"印章采用审批表"(以下缩写公章采用审批表)，经所属部门主管审查，报有关领导审核后方可以采用。2、对外行文采用公司行政公章时，关键行文由总经理核发，总经理不在岗时由副总经理核发。通常业务和事务性行文由副总经理核发。3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将"公司印章使用审批表"送法律事务部审核后，报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。5、原则上不出具盖章公司行政公章的空白介绍信、证明、合约、附有公司走跌的公文纸等。例如因公务须要或其它特定情况须要出具时，必须总经理审批同意后方可以送出。采用人在采用后必须向办公室表明送出书件的用途，向办公室交还未采用的书件。6、非特定情况，不得将公司行政公章拎出来公司。例如自行拎出来公司，须经公司总经理审批同意后方能带出来，并办理有关的借予相关手续。7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。